Servizi per il Comune di Imola di supporto attività teatrali, museali e culturali e sevizi integrativi bibliotecari per la biblioteca comunale e sue sezioni

Domanda : Per garantire il rispetto della parità di informazioni tra tutti i partecipanti e l'equità nella predisposizione dell'offerta economica e dell'offerta tecnica (nello specifico il criterio 5.1.1), alla luce dei dati comunicati nell'allegato A relativamente alla percentuale di part time di ogni risorsa, si chiede di specificare per ogni addetto impiegato nel lotto 2 il monte ore settimanale dedicato esclusivamente ai servizi bibliotecari. Il monte ore settimanale indicato nell'allegato A, infatti, non distingue tra ore erogate per il Lotto 1 e ore erogate per il lotto 2.

Risposta : Il contratto attualmente in essere non è suddiviso in lotti, pertanto il personale dipendente della ditta è operativo su tutti i servizi – teatro, musei, biblioteca - con percentuali di orario diversificate e con articolazione settimanali diverse. Come da chiarimento n. 4 del 20 ottobre 2020, si specifica che per quello che riguarda il Lotto 2 in oggetto, il servizio che viene attualmente prestato per i servizi bibliotecari consiste prevalentemente in attività di prestito e restituzione documenti, ricollocazione e registrazione prestiti e viene svolto con un orario settimanale complessivo che varia dalle 80 alle 100 ore circa (a secondo dell'orario estivo o invernale). I singoli operatori della ditta svolgono pertanto la propria attività secondo turni di lavoro a rotazione. Della lista allegata al chiarimento 4 del 20 ottobre 2020, per i servizi in biblioteca i dipendenti dal n. 1 al n. 3 svolgono complessivamente circa 80 ore settimanali, gli altri 5 dipendenti sono impegnati per la parte restante dell'orario settimanale.

Domanda : 1) si chiede l’attuale tariffa riconosciuta per lo svolgimento dei servizi oggetto d’appalto. 2) Al fine di redigere una congrua valutazione economica, nel rispetto della parità di informazioni e a garanzia della Clausola Sociale, si chiede di specificare relativamente al solo personale impiegato per i servizi integrativi bibliotecari relativi al LOTTO 2: - la % di part time per ciascun operatore inserito attualmente nell’appalto - gli scatti d’anzianità maturati ad oggi e mese/anno del prossimo scatto per ciascun operatore - eventuali sgravi o agevolazioni che non dipendono da scelte organizzative o gestionali ma dal rispetto di condizioni ex-lege (ad esempio esonero contributivo previsto dall'art 1, Commi 118 e seguenti della L. n.190/2014 ovvero dall'art. 1 co. 181 L. 208/2015) - adempimento degli obblighi formativi previsti dalla legge da rispettarsi all’interno dell’appalto oggetto di gara: si chiede per i singoli operatori la data in cui corrisponda l’ultimo aggiornamento per il corso di antincendio e di primo soccorso. - si chiede se attualmente vengano riconosciuti ai lavoratori il Premio di Risultato e il Premio annuo variabile. 3) Si chiede di specificare l’ammontare delle spese contrattuali e delle spese di pubblicazione del bando. 4) Si chiede se è previsto l’adeguamento ISTAT.

Risposta : Risposta al primo quesito. Negli attuali contratti non è prevista una tariffa, ma un corrispettivo a corpo. Risposta al secondo quesito. La risposta al quesito è indicata nella tabella allegata. Risposta al terzo quesito. Come specificato al punto 23 del disciplinare di gara, le spese di pubblicazione del bando e dell’esito di gara sono quantificate in euro 7.000,00, salvo conguaglio. Tali spese saranno suddivise tra gli aggiudicatari dei lotti in proporzione al relativo valore. Nel suddetto punto è, altresì, indicato che le spese contrattuali, salvo conguaglio, sono le seguenti: - Lotto 1 - euro 3.600,00; - Lotto 2 – euro 2.400,00. Risposta al quarto quesito. L’adeguamento ISTAT non è previsto per alcun lotto.

Domanda : Al punto 9 del disciplinare viene concesso di subappaltare il 40% dell'importo complessivo di ciascun lotto. Nel lotto 1 il servizio bar è escluso dall'importo complessivo a base di gara ed è compreso solo nel valore complessivo di cui viene fornita una stima. Se si intende subappaltare integralmente il servizio bar questo va considerato nel 40%? Nel caso sia escluso dal 40% l'intenzione di subappaltare il servizio bar va indicata solo nell'offerta tecnica o anche nel Dgue?

Risposta : Il subappalto integrale del servizio bar deve essere considerato all’interno del limite di cui all’art. 105 del D.Lgs. 50/2016 ss.mm. e della direttiva comunitaria 2014/24/UE in materia. Qualora l’operatore economico intenda subappaltare il servizio bar è obbligato ad indicarlo nel DGUE, Parte II, lettera D.

Domanda : - In relazione al personale attualmente in servizio siamo a richiedere il numero di addetti inseriti nei servizi dei lotti 1 e 2, il contratto nazionale applicato, il livello di inquadramento, l’anzianità di servizio, eventuali benefit percepiti, il monte ore di lavoro settimanale e articolazione degli orari di lavoro. Inoltre se il personale addetto è formato rispetto al primo soccorso e all’antincendio medio rischio con attestazioni in corso di validità - In relazioni ai requisiti specifici, in caso di presentazione dell’offerta in rti, la partizione delle quote ati deve corrispondere alla quota di requisito posseduto?

Risposta : Risposta al primo quesito Lotto 1: lavoratore Ccnl livello 1 Multiservizi 3° 2 Multiservizi 3° 3 Multiservizi 3° 4 Multiservizi 3° 5 Multiservizi 3° 6 Multiservizi 3° 7 Multiservizi 3° 8 Multiservizi 3° 9 Multiservizi 3° 10 Multiservizi 3° 11 Multiservizi 2° Nell’attuale contratto non sono previsti turni/giorni/orari definiti, che vengono comunicati a seconda dell’esigenza del servizio. Lotto 2: lavoratore Ccnl livello 1 Multiservizi 3° 2 Multiservizi 3° 3 Multiservizi 3° 4 Multiservizi 3° 6 Multiservizi 3° 7 Multiservizi 3° 8 Multiservizi 3° Il servizio che viene attualmente prestato per i servizi bibliotecari consiste prevalentemente in attività di prestito e restituzione documenti, ricollocazione e registrazione prestiti e viene svolto con un orario settimanale complessivo che varia dalle 80 alle 100 ore circa (a secondo dell'orario estivo o invernale). I singoli operatori svolgono pertanto la propria attività secondo turni di lavoro a rotazione. Si allega prospetto riepilogativo di quanto richiesto. Risposta al secondo quesito Per quanto attiene il possesso dei requisiti speciali in caso di raggruppamenti temporanei di impresa, si rimanda a quanto già specificato al punto 7.4 del disciplinare di gara.

Domanda : Al punto 7.3 relativo al Lotto 1 del Disciplinare di gara, si richiede di "aver svolto con buon esito, in maniera continuativa, per almeno 3 anni, servizi tecnici in un teatro di almeno 400 posti nell'ultimo quinquennio per un importo complessivo minimo di € 160.000,00 (IVA esclusa)". Cosa si intende per "servizi tecnici"? Maschere? Biglietteria? Guardiasala?

Risposta : I servizi tecnici sono definiti all’art. 6 lettera c) del Capitolato speciale d’appalto del Lotto n. 1.

Domanda : Al fine dell'elaborazione dell'offerta economica, si richiedono le informazioni relative al personale attualmente impiegato da assorbire in caso di aggiudicazione dell'appalto (CCNL di riferimento, livello di inquadramento, scatti di anzianità, prossimo scatto, eventuali indennità, eventuale iscrizione a categorie protette, fruizione diritti previsti dalle leggi 104/91 e 208/2015).

Risposta : Lotto 1: lavoratore Ccnl livello 1 Multiservizi 3° 2 Multiservizi 3° 3 Multiservizi 3° 4 Multiservizi 3° 5 Multiservizi 3° 6 Multiservizi 3° 7 Multiservizi 3° 8 Multiservizi 3° 9 Multiservizi 3° 10 Multiservizi 3° 11 Multiservizi 2° Lotto 2: lavoratore Ccnl livello 1 Multiservizi 3° 2 Multiservizi 3° 3 Multiservizi 3° 4 Multiservizi 3° 6 Multiservizi 3° 7 Multiservizi 3° 8 Multiservizi 3° Per entrambi i lotti, nessun lavoratore ha ad oggi maturato scatti di anzianità. Si allega prospetto riepilogativo di quanto richiesto. Il responsabile della procedura di gara Passatempi Dott.ssa Stefania

Domanda : Si chiede conferma che le 40 pagine previste per l'offerta tecnica siano da considerarsi 20 in caso di partecipazione limitata al lotto n. 2

Risposta : Come indicato al punto 16 del disciplinare di gara, il concorrente dovrà inserire a Sistema l’offerta tecnica, una per ciascun lotto a cui intende partecipare, consistente in una relazione tecnica di massimo quaranta pagine, con le caratteristiche indicate nel medesimo punto.

Domanda : Con riferimento alla procedura in oggetto, siamo con la presente a porre i seguenti quesiti: QUESITO 1 Relativamente al Lotto 1 ed ai fini della c.d. “clausola sociale”, si chiede cortesemente di conoscere il numero del personale attualmente impiegato nel servizio, il CCNL applicato, il livello retributivo ed il numero di ore di inquadramento contrattuale QUESITO 2 Relativamente al Lotto 2 ed ai fini della c.d. “clausola sociale”, si chiede cortesemente di conoscere il numero del personale attualmente impiegato nel servizio, il CCNL applicato, il livello retributivo ed il numero di ore di inquadramento contrattuale QUESITO 3 (Lotto 1) - Al fine di predisporre una offerta tecnica che incontri pienamente le esigenze della S.A., e tenendo inoltre conto della limitata tempistica (circa 20 giorni di calendario) intercorrente fra la data di pubblicazione del bando e la scadenza per la presentazione delle offerte, si chiede cortesemente una proroga di almeno 10 giorni lavorativi rispetto al termine fissato per la presentazione di queste ultime. QUESITO 4 (Lotto 2) - Al fine di predisporre una offerta tecnica che incontri pienamente le esigenze della S.A., e tenendo inoltre conto della limitata tempistica (circa 20 giorni di calendario) intercorrente fra la data di pubblicazione del bando e la scadenza per la presentazione delle offerte, si chiede cortesemente una proroga di almeno 10 giorni lavorativi rispetto al termine fissato per la presentazione di queste ultime.

Risposta : RISPOSTA AL QUESITO 1 Di seguito si riportano i dati in possesso dell’Ente Committente relativi al personale attualmente impiegato nel servizio Lotto 1: lavoratore Ccnl livello Ore settimanali 1 Multiservizi 3° 35 2 Multiservizi 3° 35 3 Multiservizi 3° 37 4 Multiservizi 3° 35 5 Multiservizi 3° 40 6 Multiservizi 3° 35 7 Multiservizi 3° 10 8 Multiservizi 3° 33 9 Multiservizi 3° 28 10 Multiservizi 3° 30 11 Multiservizi 2° 20 RISPOSTA AL QUESITO 2 Di seguito si riportano i dati in possesso dell’Ente Committente relativi al personale attualmente impiegato nel servizio Lotto 2: lavoratore Ccnl livello Ore settimanali 1 Multiservizi 3° 35 2 Multiservizi 3° 35 3 Multiservizi 3° 37 4 Multiservizi 3° 35 6 Multiservizi 3° 10 7 Multiservizi 3° 30 8 Multiservizi 3° 35 RISPOSTA AL QUESITO 3 L’art. 8, comma 1 lett. c) del D.L 76/2020 coordinato con la legge di conversione n. 120/2020 dispone l’applicazione per le procedure ordinarie delle riduzioni dei termini procedimentali per ragioni d’urgenza di cui all’art. 60, comma 3 del D.Lgs 50/2016 ss.mm. (termine non inferiore a quindici giorni a decorrere dalla data di invio del bando di gara), relativamente alle procedure avviate a decorrere dalla data di entrata in vigore del decreto citato. Tenuto conto di tempi necessari per la predisposizione dell’offerta tecnica e dell’obbligatorietà per ciascun lotto del sopralluogo (che verrà effettuato in condizioni che garantiscano la sicurezza dei partecipanti) è stato stabilito un termine per la ricezione delle offerte di n. 26 gg. dalla data di trasmissione del bando di gara alla GUCE. Per le suddette motivazioni si conferma la scadenza per la presentazione delle offerte prevista nel bando e disciplinare di gara. RISPOSTA AL QUESITO 4 L’art. 8, comma 1 lett. c) del D.L 76/2020 coordinato con la legge di conversione n. 120/2020 dispone l’applicazione per le procedure ordinarie delle riduzioni dei termini procedimentali per ragioni d’urgenza di cui all’art. 60, comma 3 del D.Lgs 50/2016 ss.mm. (termine non inferiore a quindici giorni a decorrere dalla data di invio del bando di gara), relativamente alle procedure avviate a decorrere dalla data di entrata in vigore del decreto citato. Tenuto conto di tempi necessari per la predisposizione dell’offerta tecnica e dell’obbligatorietà per ciascun lotto del sopralluogo (che verrà effettuato in condizioni che garantiscano la sicurezza dei partecipanti) è stato stabilito un termine per la ricezione delle offerte di n. 26 gg. dalla data di trasmissione del bando di gara alla GUCE. Per le suddette motivazioni si conferma la scadenza per la presentazione delle offerte prevista nel bando e disciplinare di gara.

Domanda : Nell'Art. 6 del "Capitolato speciale d'appalto per l'affidamento dei servizi relativi alle attività teatrali, museali e culturali del Comune di Imola strettamente legati al rapporto con l'utenza e e servizi tecnici" (lotto 1) tra i servizi oggetto d'appalto alla lettera I è indicato il servizio di supporto per allestimento mostre, performance ed eventi per il Servizio Musei e attività espositive ma tale servizio non viene poi dettagliato nelle mansioni da svolgere poiché dopo la descrizione delle mansioni della lettera H si passa all'Art. 7. Si chiedono pertanto chiarimenti in merito.

Risposta : Per l'allestimento di mostre, performance ed eventi negli spazi museali ed eventuali altri spazi che verranno comunicati di volta in volta dal Servizio Musei, è richiesto al personale di supporto un lavoro di preparazione e montaggio delle strutture espositive e degli apparati informativi (pannelli, basi, vetrine, scitte ecc.) simile alle prestazioni tecniche richieste al punto c paragrafo 6 del capitolato di gara.

Domanda : Nell'Art.6 del "Capitolato speciale d'appalto per l'affidamento dei servizi relativi alle attività teatrali, museali e culturali del Comune di Imola strettamente legati al rapporto con l'utenza e e servizi tecnici" (lotto 1) alla lettera A vengono dettagliate le mansioni delle attività di sorveglianza, guardiania e assistenza al pubblico da svolgere presso i teatri e presso i Musei, ma non vengono dettagliate le mansioni di front-office, sorveglianza/guardiania da svolgere presso la Nuova Scuola comunale di musica "Vassura-Baroncini" previsti all'Art. 2 del medesimo Capitolato. Quali mansioni specifiche vi si devono svolgere? L'apertura e chiusura dell'edificio da chi deve essere svolta?

Risposta : Il servizio di sorveglianza svolto presso la Scuola comunale di musica "Vassura-Baroncini" è equivalente alla stessa tipologia di servizio declinato alla voce servizio di “maschera”, esplicitato all'articolo 6, paragrafo A del Capitolato speciale di appalto per l'affidamento dei servizi relativi alle attività teatrali, museali e culturali del Comune di Imola strettamente legati al rapporto con l'utenza e i servizi tecnici - lotto 1.

Domanda : Richiesta di chiarimento. Lotto 1 Servizi per il Comune di Imola di supporto attività teatrali, museali e culturali e servizi integrativi bibliotecari Si chiede conferma che il sopralluogo obbligatorio, art. 11 Disciplinare, possa essere effettuato anche da soggetto in possesso del documento di identità e apposita delega munita di copia del documento di identità del delegante.

Risposta : Come espressamente indicato al punto 11 del Disciplinare di gara relativamente al Lotto n. 1, il “sopralluogo deve essere effettuato dal rappresentante legale/procuratore/direttore tecnico in possesso del documento di identità, trattandosi di spazi complessi che prevedono l’utilizzo di macchinari ad alta tecnologia”.

Domanda : Chiediamo chi siano gli attuali gestori dei servizi oggetto della presente procedura

Risposta : Lotto n. 1: l’attuale gestione dei servizi, con esclusione dell’attività di coordinamento e supervisione tecnica e logistica degli spazi e degli eventi afferenti ai Servizi è Artemisia Società Cooperativa, Via Provinciale Selice, 21 - 40026 Imola. Lotto n. 2: l’attuale gestore del servizio di registrazione prestiti librari e altri documenti in entrata e in uscita e ricollocazione dei documenti c/o gli spazi della biblioteca è Artemisia Società Cooperativa, Via Provinciale Selice, 21 - 40026 Imola. Il responsabile della procedura di gara