PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI FRONT OFFICE E DI AUSILIARIATO DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DI SANT'ILARIO D'ENZA (RE).

Domanda : Spett.le Ente Unione Val D'Enza, con la presente stiamo a richiedere allo Spettabile, ulteriore chiarimento precisativo a quanto posto in essere nel Bando di gara testè in apice rappresentato, nello specifico la scrivente chiede maggiori lumi riferitamente all'esposizione formulata in calce all'Art. 7.2 del Bando, " Requisiti di capacità Economica e Finanziaria", precipuamente puntualizzata al Punto "C", ovvero, la definizione " Servizi Analoghi", tale espressione è volta anche ad indicare specifiche competenze Professionali, relative a mansioni e funzioni comparabili a Funzioni previste nella Professione di "Archivista Bibliotecario", o resta tale definizione racchiude esclusivamente le funzioni enunciate in capo al testo del Bando?. (Front Office). Ossequiosi saluti.

Risposta : Premettendo che la professione di Archivista Bibliotecario non è richiesta nel Bando, né il servizio è contemplato nei servizi oggetto di gara, il requisito di cui al punto 7.2 c) del bando di gara riporta: c) di avere realizzato, negli ultimi tre esercizi (2019 – 2018 - 2017), servizi analoghi riferiti alla prestazione principale per un importo complessivo non inferiore a € 180.000,00. Pertanto per ‘servizi analoghi’ si intendono servizi compatibili con i servizi dettagliati nel capitolato speciale d'appalto.

Domanda : In merito all'ultima precisazione si chiede se le quattro settimane tolte siano da considerarsi nell'orario estivo o in quello invernale?

Risposta : Le 48 settimane di servizio annue saranno distribuite nell'arco dell'anno sulla base delle singole annualità tenuto conto di ponti, festività, ecc.

Domanda : Alla luce della precisazione in merito alle settimane annue del servizio, si chiede conferma che il monte ore annuo indicato all'art. 6.6 sia corretto (3200 ore).

Risposta : Le quantità delle prestazioni stimate agli articoli 5 e 6.6 del capitolato speciale sono da riproporzionare su 48 settimane annue.

Domanda : Precisazione settimane annue del servizio

Risposta : Si precisa che il numero di settimane annue per cui deve essere reso il servizio è pari a 48 e non a 52 come erroneamente indicato ai punti 5 e 6.6 del capitolato speciale d'appalto.

Domanda : Per quanto riguarda le attività del servizio di ausiliariato si chiede se i costi dei materiali delle pulizie sono a carico dell'appaltante o dell'appaltatore.

Risposta : Si riporta quanto indicato all'art. 5 del capitolato speciale: Art. 5_ L’aggiudicatario dovrà prevedere una figura responsabile del servizio che si occupi della fornitura delle attrezzature, dei prodotti e del materiale di consumo e che coordini il personale interfacciandosi con il responsabile della Biblioteca. I costi dei materiali di pulizia sono a carico dell'appaltatore.

Domanda : Nel capitolato speciale d'appalto all'art 6 viene riportato quanto segue Art. 6 .7 ONERI A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO Faranno carico all’aggiudicatario tutte le spese di manutenzione ordinaria e di verifica di un corretto funzionamento delle postazioni informatiche del Servizio di front office descritte nell’allegato B... Non abbiamo trovato l'allegato B tra i documenti di gara pertanto, si chiede di pubblicarlo al fine di determinare i relativi costi.

Risposta : Si pubblica l'allegato B al capitolato.

Domanda : Per una corretta formulazione dell'offerta economica, e sulla base della clausola sociale prevista all'art 9 del capitolato speciale d'appalto, si richiede elenco del personale attualmente in servizio con indicazione del CCNL, livello di inquadramento, numero di ore settimanali riferite al servizio per ciascun operatore, scatti di anzianità, tipologia di contratto (indeterminato o determinato con scadenza), eventuali indennità.

Risposta : Si allega prospetto dipendenti.

Domanda : Chiediamo chi sia l'attuale gestore del servizio oggetto della presente procedura Distinti saluti

Risposta : L'attuale gestore è CAMELOT SOC. COOP.VA - sede in Reggio Emilia.