Fornitura installazione manutenzione di sistemi di monitoraggio in lotti distinti di durata quadriennale occorrenti alle Aziende Sanitarie AVEN

Domanda : Q.9.1 Il totale della base d’asta previsto per ogni lotto prevede anche un importo destinato all’installazione e alla manutenzione posta garanzia full-risk per 4 anni: si chiede di specificare se i prezzi del dettaglio di offerta debbano tenere conto e quindi rientrare negli importi a base d’asta stabiliti per ogni attività (fornitura, installazione e manutenzione post garanzia) oppure può essere tenuto conto del valore complessivo di base d’asta come importo non superabile Q.9.2 Per il Lotto 1 si richiede la conferma che l’importo destinato alla manutenzione full risk post garanzia per 4 anni sia dedicato al solo Presidio di Reggio Emilia (Piacenza escluso) come indicato al Punto 15 del Capitolato Speciale in quanto lo schema di offerta economica chiede di calcolare il canone sul totale A che comprende anche il materiale destinato a Piacenza Q.9.3 Si richiede cortesemente il documento DGUE in formato editabile

Risposta : R.9.1: Si conferma che l’importo non superabile è l’importo totale a base di gara R.9.2: Si conferma che per il Lotto1 l’importo destinato alla manutenzione full risk post garanzia per quattro anni è limitato ai sistemi offerti per l’AUSL di Reggio Emilia come indicato all’art. 15 del CSA. R.9.3 : Il DGUE è compilabile da piattaforma. Il documento pubblicato è una riproduzione formato pdf dei campi che devono essere editati sulla piattaforma dal concorrente.

Domanda : Q. 12 ART. 4.2 DEL DISCIPLINARE DI GARA E ART. 14 DEL CAPITOLATO DI GARA: Si chiede di confermare che la facoltà di sostituzione prevista a favore dell’Azienda Sanitaria durante il periodo di vigenza del contratto non sia da riferirsi alle apparecchiature già consegnate, collaudate e utilizzate da parte delle Aziende Sanitarie. Altrimenti, chiediamo di confermare che gli unici aggiornamenti richiesti nel periodo di garanzia 12 mesi full-risk, senza aggravio di spesa, sono da intendersi relativi a tutti gli aggiornamenti, sia hardware che software, inerenti la sicurezza nell’utilizzo delle apparecchiature oggetto della presente fornitura che nel periodo contrattuale l’azienda fornitrice potrebbe rendere disponibili sul mercato. Chiediamo di confermare che altri aggiornamenti non potranno essere richiesti dopo la consegna. Q. 13 ART. 19 DEL CAPITOLATO DI GARA: Tenuto conto che, per regole interne aziendali non si ha accesso ai documenti di polizza assicurativa, si chiede di confermare la possibilità di produrre il certificato di Assicurazione emesso dalla Compagnia Assicurativa della nostra Casa Madre attestante l’esistenza della polizza assicurativa stessa nonchè delle clausole/vincoli assicurativi previsti nell’articolo succitato.

Risposta : R12: Si conferma che l’”Adeguamento dinamico allo standard tecnologico” previsto all’art 4.2 del Disciplinare non si riferisce alle apparecchiature già consegnate, collaudate e utilizzate. Si precisa che la durata dell’assistenza tecnica in garanzia non potrà essere inferiore a 24 mesi. Per gli aggiornamenti si rimanda a quanto chiaramente descritto all’art. 14 del CSA R.13 : Si conferma la possibilità di produrre il certificato di Assicurazione

Domanda : Q.11Spett.le Ente, in relazione al LOTTO 1 - risposta R6 pervenuta alla domanda Q.6, chiediamo conferma della risposta data, in quanto in sede di sopralluogo con Vostro personale tecnico-informatico era emersa la NECESSITA' di utilizzare la rete esistente (mediante VLAN dedicata e verifica di funzionamento) nel caso vengano proposte telemetrie WiFi, al fine di sfruttare il sistema esistente e non volendo duplicare la copertura WiFi. Si sottolinea che, appurato all'inizio del sopralluogo di DOVER utilizzare il sistema WiFi esistente, non è stato quindi verificato quanto necessario per la realizzazione di una copertura dedicata ex-novo. Sarebbe quindi necessario di fatto ripetere il sopralluogo, motivo per cui sarebbe opportuno anche prorogare la scadenza della gara. Distinti saluti.

Risposta : R.11 Si conferma la possibilità di utilizzo della rete wi-fi esistente, qualora questa architettura sia certificabile, con evidenza nella documentazione di prodotto. Si rimanda alla risposta del quesito Q.7.9 per ulteriori dettagli.

Domanda : Q.10.1 Spett.le Ente, in relazione alla risposta LOTTO 1 - R5 pervenuta alla domanda Q.5, premesso che il sistema E-SCRIBE non è un PACS ma il sistema di gestione ECG proprietario di Mortara, si chiede che sia ritenuto idoneo anche il formato DICOM di esportazione ECG (compatibile con tutti i PACS). Il formato UNIPRO da Voi indicato ci risulta essere un formato proprietario di Mortara e a nostra conoscenza non vi è alcun modo certificato per trasformare i dati da dare in ingresso a E-SCRIBE, pertanto la richiesta di formato UNIPRO non consente la partecipazione ad alcun altro operatore se non Mortara stessa. L'unica alternativa per garantire una più ampia partecipazione è quella di accettare il formato DICOM di esportazione ECG (disponibile per la maggior parte delle case produttrici) che è compatibile con il sistema WEB-SCRIBE di Mortara. Chiaramente non può essere richiesto al partecipante di fornire il sistema WEB-SCRIBE di Mortara. Si chiede quindi che possa essere accettato il formato DICOM o in alternativa venga accettata come soluzione l'interfacciamento al PACS (indicando marca in uso) e non al sistema di gestione ECG Mortara.

Risposta : R.10.1 : Si ribadisce che l’eventuale quotazione per l’importazione degli ECG nel sistema E-SCRIBE (conformemente alle specifiche Mortara) è opzionale, pertanto non è da includere in configurazione base. Si conferma di dover utilizzare lo standard UNIPRO per dialogare verso E-SCRIBE. Si conferma inoltre la possibilità di utilizzare lo standard DICOM per l’esportazione ECG dei monitor secondo quanto riportato in capitolato Lotto 1 Pos. A(estratto): * Possibilità di esportazione automatica del tracciato ECG a dodici derivazioni in vari formati verso sistemi di refertazione/archiviazione (specificare i possibili formati – XML, HL7 ecc. – specificare eventuali restrizioni verso sistemi di refertazione/archiviazione di differenti Produttori)

Domanda : Spett.le Ente, si sollecitano risposte non date ai quesiti posti Lotto 1 : Q7.8-Q7.9-Q7.10-Q7.11-Q7.12. Ringraziando anticipatamente, distinti saluti.

Risposta : Sono state fornite le risposte ai Quesiti posti Lotto 1 : Q7.8-Q7.9-Q7.10-Q7.11-Q7.12 Si precisa che tutti i quesiti con relative risposte sono pubblicati anche sul profilo del Committente dell'Azienda USL di Reggio Emilia, nella specifica sezione dove è pubblicato il Bando di Gara .

Domanda : LOTTO 1: Q.7.10. Si chiede per l'Ospedale di Reggio E. se lo smantellamento e smaltimento del sistema d'antenne attuale sia a carico dell'Ente o del fornitore, considerata la necessità di utilizzare le canaline esistenti. Q.7.11. Per l'Ospedlae di Reggio E. si chiede conferma del numero di monitor postoletto richiesti per UTIC, in fase di sopralluogo è emerso che ve ne sono 11. Q.7.12. Per Ospedale di Piacenza, emerso in fase di sopralluogo che non vi è gruppo di continuità nel locale UTIC, si chiede conferma della necessità di batteria (o UPS) per i monitor postoletto di UTIC in grado di garantire la continuità operativa nel caso di assenza momentanea alimentazione.

Risposta : LOTTO 1: R.7.10: Lo smantellamento e smaltimento degli impianti esistenti resta a carico della Stazione Appaltante. L’installazione a carico del fornitore è da eseguirsi secondo quanto disciplinato dall’art. 11 del CSA R.7.11. Si conferma il numero che il numero di monitor richiesti è pari a 13. R.7.12. Per l’Azienda Usl di Piacenza non è necessaria la batteria (o UPS) per i monitor postoletto di UTIC. Per garantire la continuità operativa nel caso di assenza momentanea dell’alimentazione, l’Ufficio Tecnico dell’Azienda USL Piacenza provvederà ad installare un gruppo di continuità elettrica nel reparto

Domanda : LOTTO 1: Q.7.8. In relazione alla specifica tecnica di massima del monitor multiparametrico (Pos. A) di "monitoraggio della gittata cardiaca con metodo di termodiluizione..." si chiede se in caso di approccio modulare, tale parametro vada previsto su tutti i monitor oppure sia sufficiente un numero inferiore di moduli utilizzabili su tutti i monitor (e in che quantitativi). Se da offrire in numero inferiore al numero monitor, si chiede conferma sia possibile modificare il format offerta aggiungendo una riga per questi moduli. Q.7.9. Si chiede conferma che per l'Ospedale di Piacenza, come emerso in fase di sopralluogo, nel caso di utilizzo di frequenze WiFi sia necessario utilizzare il sistema di antenna esistente.

Risposta : LOTTO 1: R.7.8 Si conferma che tale specifica deve essere prevista per tutti i monitor offerti R.7.9 L'Ausl di Piacenza mette a disposizione una rete wi-fi che NON è obbligatorio ma è titolo preferenziale impiegare. Per informazioni di dettaglio sulla suddetta rete si rimanda all’Appendice “Caratteristiche della rete Wi-Fi Ausl Piacenza”. La Ditta ha comunque facoltà di realizzare in toto una propria rete, che in questo caso dovrà essere fisicamente separata e configurata in modo da garantire la non interferenza attiva e passiva con particolare riferimento al caso di operatività su banda wi-fi (2,4Ghz). Si riporta un estratto del capitolato sul tema, rif. Art. 8, pag. 18: "Il progetto di collocazione delle antenne del sistema telemetrico dovrà garantire la piena compatibilità (non interferenza) con gli access point aziendali già presenti nei locali interessati. Dovrà altresì essere garantita la possibilità di selezione dei canali e delle bande utilizzate dalle telemetrie in modo da non avere sovrapposizioni e/o interferenze con i sistemi wi-fi già presenti L’aspetto della compatibilità sarà parte integrante della procedura di collaudo, a tal fine si riporta quanto specificato all’art. 12 del capitolato speciale: In seguito alle prove di collaudo del sistema telemetrico dovrà essere redatta, a cura della Ditta assegnataria una relazione dettagliata dell’impianto realizzato comprensivo di: • Disegno di dettaglio dell’impianto comprensivo di posizione degli access point • Test di misura del RSSI (received signal strength indicator) mediante campionamento puntuale in tutta l’area di copertura. Tali misure e prove dovranno essere effettuate anche alla presenza di Personale Tecnico del Servizio Tecnologie Informatiche e Telematiche. • Evidenza di compatibilità del segnale con quello generato dagli access point presenti in reparto. Resta inteso, con riferimento alla normativa vigente, che la rete wireless a servizio delle telemetrie dovrà essere certificata dalla Ditta aggiudicataria, e progettata per un funzionamento continuo di tipo "mission critical". La soluzione scelta deve in ogni caso essere tale da mantenere la marcatura CE (con evidenza nella documentazione di prodotto). Per i dettagli si rinvia ai sopralluoghi effettuati.

Domanda : LOTTO 3: Q.8.3. si richiedono le planimetrie dei reparti a cui sono destinate le forniture in formato .dwg Q.8.4. si chiede conferma che non è possibile utilizzare i rack aziendali, come da Voi indicato in sede di sopralluogo, e di dover quindi prevedere un rack dedicato. Q.8.5. si chiede disponibilità a realizzare da parte dell'Ente eventuali punti di alimentazione si rendessero necessari, per esempio ove posizionato il rack non potendo utilizzare i Vostri rack, come indicato durante il sopralluogo. Q.8.6. si chiede conferma che sia per il monitor da posizionare sui pensili di Codice Rosso che per i monitor per Codice Giallo, vada previsto idoneo sistema di fissaggio/supporto. Distinti saluti.

Risposta : LOTTO 3 R.8.3 Le planimetrie sono disponibili solo nei formati allegati al bando. R.8.4 Si conferma che non è possibile utilizzare gli armadi rack aziendali. R.8.5. Si conferma la disponibilità. R.8.6 Si conferma che i monitor dovranno essere comprensivi di idoneo sistema di fissaggio/supporto

Domanda : Spett.le Ente, con riferimento alla gara in oggetto si inoltra richiesta di chiarimenti tecnici per il LOTTO 3: Q.8.1. in relazione alla specifica tecnica di massima del monitor multiparametrico (Pos. G.1 e G.2) di "possibilità di esportazione automatica del tracciato ECG a dodici derivazioni in vari formati verso sistemi di refertazione/archiviazione", considerando anche che la possibilità di rilevazione delle 12 derivazioni è eventuale e da quotare al di fuori della configurazione di base, si richiede se tale specifica debba essere inclusa nella configurazione di base o sia da quotare nelle opzioni. Q.8.2. si richiede la disponibilità da parte della SA di realizzare un collegamento (VLAN o fibra dedicata) verso la sala server dell'Ospedale di Reggio E.

Risposta : LOTTO 3 R.8.1 E’ richiesta la “ possibilità di esportare il tracciato ECG in vari formati verso sistemi di refertazione/Archiviazione (specificare i possibili formati – XML, HL7 ecc - specificare eventuali restrizioni rispetto a sistemi di refertazione/archiviazione di differenti Produttori). Tale caratteristica è da intendersi all’interno della configurazione base R.8.2 Si conferma la disponibilità da parte della SA di realizzare una VLAN verso la sala server dell’AUSL di Reggio Emilia. La disponibilità della VLAN non dovrà influire in alcun modo sulla continuità operativa del sistema

Domanda : LOTTO 1: Q.7.13. In relazione alla specifica tecnica di massima delle centrali di monitoraggio (Pos.B) di "dotata di due display flat panel a colori", non essendo indicata la dimensione in capitolato, si richiede se possano essere offerte centrali con display singolo di grande dimensione anziché doppio display (in particolare per le UTIC che hanno un numero inferiore di pazienti), dati gli spazi ridotti verificati in fase di sopralluogo (e di conseguenza ripetitore passivo a singolo display per UTIC di Reggio E.) Q.7.14. Si chiede la possibilità di una proroga della data di scadenza gara di circa due settimane. Distinti saluti.

Risposta : LOTTO 1: R.7.13 Per quanto riguarda i monitor display delle centrali, trattandosi di specifiche tecniche di massima potranno essere valutate soluzioni equivalenti, del tipo prefigurato nel quesito. R.7.14 Il tempogramma di gara (pubblicazione, sopralluoghi, scadenza di presentazione dell’offerta) è stato attentamente valutate dalla Stazione Appaltante in relazione allo specifico progetto. Non è possibile concedere proroga della scadenza di presentazione dell’offerta

Domanda : LOTTO 1: Q.7.5. Si chiede se i display ripetitori passivi della centrale di monitoraggio da destinarsi alla UTIC di Reggio E. debbano essere quotati unitamente alla relativa centrale di monitoraggio oppure se si debba modificare il format word schema di offerta-Lotto1 aggiungendo una voce dedicata alla quotazione di tali ripetitori. Q.7.6. Si chiede se i display ripetitori passivi della centrale di monitoraggio da destinarsi alla UTIC di Reggio E. necessitino di segnalazioni acustiche o sia sufficiente il segnale video, come allo stato attuale. Q.7.7. Nel Capitolato Speciale, a pag. 6 vengono indicati i quantitativi delle telemetrie da fornire per entrambi i Presidi Ospedalieri (n.27 per Piacenza, n. 24 per Reggio E.). Nell'allegato schema di offerta-Lotto1 vengono indicate per l'Ospedale di Reggio E. n.22 telemetrie base più ulteriori n.4 con SpO2, per un tot. n.26, non trovando corrispondenza si chiede di confermare il numero esatto di trasmettitori telemetrici (Pos.C) da fornire a Reggio E.

Risposta : LOTTO 1 R.7.5: Per mero errore materiale non è stata riportata la voce relativa al monitor display ripetitore sullo schema di offerta. E’ scaricabile lo schema Allegato C LOTTO 1 Offerta rettificato. R.7.6: Si conferma che non è richiesto che i monitor display ripetitori abbiano la ripetizione delle segnalazioni acustiche R.7.7: Si conferma che le telemetrie richieste nel LOTTO 1 POS C sono n°27 per Piacenza e n°20 telemetrie base più ulteriori n°4 con SpO2 per un totale di n°24 per Reggio Emilia E’ scaricabile lo schema Allegato C LOTTO 1 Offerta rettificato.

Domanda : Spett.le Ente, con riferimento alla procedura di gara in oggetto, si inoltra richiesta di chiarimenti tecnici relativamente al LOTTO 1: Q.7.1. In relazione alla specifica tecnica di massima del monitor multiparametrico (Pos.A) di "possibilità di esportazione automatica del tracciato ECG a dodici derivazioni in vari formati verso sistemi di refertazione/archiviazione", si chiede se tale specifica debba essere inclusa nella configurazione di base o sia da quotare nelle opzioni. Q.7.2. Si richiede la disponibilità da parte della SA di fornire macchina/e virtuale/i per l'installazione di eventuali servizi di integrazione informativa per entrambi i presidi. Q.7.3. Si richiede la disponibilità da parte della SA di realizzare un collegamento (VLAN o fibra dedicata) verso la sala server dell'ospedale di riferimento. Q.7.4. Si richiedono le planimetrie dei reparti a cui sono destinate le forniture in formato .dwg (solo per P.O. Reggio E.)

Risposta : LOTTO 1: R.7.1: La specifica è da intendersi all’interno della configurazione base R.7.2: I sistemi offerti devono essere completi di tutto l’hardware ed il software (comprensivo di licenze dei Sistemi Operativi e dei Database) necessari al completo funzionamento degli stessi R.7.3: Si conferma la disponibilità da parte della SA di realizzare una VLAN verso la sala server dell’AUSL di Reggio Emilia. La disponibilità della VLAN non dovrà influire in alcun modo sulla continuità operativa del sistema R.7.4: Le planimetrie sono disponibili solo nei formati allegati al bando.

Domanda : LOTTO 2: Q.3.11. Si richiede la possibilità di utilizzare, previa verifica di funzionalità ed eventuale adeguamento/ampliamento, il sistema di antenne attualmente in uso (sia per Scandiano che per Montecchio). Qualora non sia consentito, chiediamo se lo smantellamento e smaltimento del sistema d'antenne attuale sia a carico dell'Ente o del fornitore, considerata la necessità di utilizzare le canaline esistenti. Q.3.12. Si chiede conferma che non è possibile utilizzare i rack aziendali, come da Voi indicato in sede di sopralluogo, e di dover quindi prevedere rack dedicati. Q.3.13. Si chiede disponibilità a realizzare da parte dell'Ente eventuali punti di alimentazione si rendessero necessari, per esempio ove posizionato il rack non potendo utilizzare i rack aziendali, come da Voi indicato durante il sopralluogo. Distinti saluti.

Risposta : LOTTO 2: R.3.11: Non è consentito utilizzare gli impianti esistenti. Lo smantellamento e smaltimento degli impianti esistenti resta a carico della Stazione Appaltante. L’installazione a carico del fornitore è da eseguirsi secondo quanto disciplinato dall’art. 11 del CSA R.3.12: Si conferma che non è possibile utilizzare gli armadi dati esistenti e la necessità di prevedere dei rack dedicati R.3.13: Si conferma la disponibilità.

Domanda : LOTTO 2 : Q.3.8. Si chiede se i n.2 monitor display ripetitori passivi della centrale di monitoraggio da destinarsi alla Medicina dell'Osp. di Scandiano necessitino di segnalazioni acustiche o sia sufficiente il segnale video, come allo stato attuale Q.3.9. Nel Capitolato Speciale, alle pagg. 6-7 vengono indicati i quantitativi delle telemetrie da fornire per entrambi i Presidi Ospedalieri (n.10 per Ospedale Scandiano e n.8 per Ospedale Montecchio). Nell'allegato schema di offerta-Lotto2 vengono indicate n.8 telemetrie per Osp.Scandiano e n. 8 telemetrie per Osp. Montecchio. Non trovando corrispondenza si chiede di specificare il numero esatto di trasmettitori telemetrici da fornire (Pos.F) Q.3.10. In relazione alla specifica tecnica di massima del monitor multiparametrico (Pos.D) di "possibilità di monitoraggio della capnometria...", si chiede se la CO2 vada inclusa in configurazione base (e in che quantitativi in caso di approccio modulare) o se vada quotata in opzione come per gli altri lotti. Se da offrire in configurazione base, si chiede conferma sia possibile modificare il format offerta aggiungendo una riga per questi moduli.

Risposta : LOTTO 2 R.3.8: Si conferma che non è richiesto che i monitor display abbiano la ripetizione delle segnalazioni acustiche R.3.9: Si conferma che per mero errore materiale non è stato riportato il quantitativo esatto delle telemetrie all’interno dello schema di offerta per il lotto 2. Si conferma, come indicato nel CSA a pag 6 e 7 che le telemetrie richieste per l’Ospedale di Scandiano sono n°10 e per l’Ospedale di Montecchio sono n 8 . E’ scaricabile lo schema Allegato C LOTTO 2 Offerta rettificato R.3.10: Il requisito opzionale della rilevazione della capnometria può essere quotata in opzione al di fuori della configurazione base.

Domanda : LOTTO 2: Q.3.6. In relazione alla specifica tecnica di massima della centrale di monitoraggio (Pos. E) "QT-QTc in continuo su tutte le derivazioni disponibili", considerati i reparti di destinazione d'uso e il fatto che la rilevazione ECG a 12 derivazioni è opzionale, si chiede conferma che trattasi di refuso dalle specifiche tecniche delle centrali di monitoraggio (Pos.B) di cui al Lotto 1. Q.3.7. Si chiede se i n.2 monitor display ripetitori passivi della centrale di monitoraggio da destinarsi alla Medicina Osp. Scandiano debbano essere quotati unitamente alla centrale di monitoraggio oppure se si debba modificare il format word schema di offerta-lotto2 aggiungendo una voce dedicata alla quotazione dei n.2 monitor display come per il ripetitore attivo. Inoltre, non trovando corrispondenza fra la richiesta di ripetitore attivo per la centrale di monitoraggio dell'Osp.Scandiano e i quantitativi indicati nell'allegato schema offerta-Lotto2, si chiede conferma che il ripetitore attivo da offrire sia 1 e che quindi si possa modificare il format word schema offerta-lotto2.

Risposta : R.3.6: Si tratta di una specifica tecnica di massima applicabile in caso di utilizzo di ECG a 12 derivazioni. R.3.7: Per mero errore materiale non è stata riportata la voce relativa al monitor display ripetitore sullo schema di offerta. E’ scaricabile lo schema Allegato C LOTTO 2 Offerta rettificato. Si conferma che i monitor display ripetitori per l’Osp. Di Scandiano sono n°2

Domanda : Spett.le Ente, si inoltra richiesta di chiarimenti tecnici per il LOTTO 2, come segue: Q.3.1. In relazione alla specifica tecnica di massima del monitor multiparametrico (Pos.D) di "possibilità di esportazione automatica del tracciato ECG a dodici derivazioni in vari formati verso sistemi di refertazione/archiviazione", considerando anche che la possibilità di rilevazione delle 12 derivazioni è da quotare al di fuori della configurazione di base, si richiede se tale specifica debba essere inclusa nella configurazione di base o sia da quotare nelle opzioni. Q.3.2. Si richiede la disponibilità da parte della SA di fornire macchina virtuale per l'installazione di eventuali servizi di integrazione informatica. Q.3.3. Si richiede se i presidi di installazione sono collegati in intranet con sala server dell'Ospedale di Reggio E. Q.3.4. Si richiede la disponibilità da parte della SA di realizzare un collegamento (VLAN o fibra dedicata) verso la sala server dell'Ospedale di Reggio E. Q.3.5. Si richiedono le planimetrie dei reparti a cui sono destinate le forniture in formato .dwg

Risposta : R.3.1: Nel lotto 2 Pos D (pagina 11 del CSA) è richiesta la “ possibilità di esportare il tracciato ECG in vari formati verso sistemi di refertazione/Archiviazione (specificare i possibili formati – XML, HL7 ecc - specificare eventuali restrizioni rispetto a sistemi di refertazione/archiviazione di differenti Produttori). Tale caratteristica è da intendersi all’interno della configurazione base. R.3.2: NO . I sistemi offerti devono essere completi di tutto l’hardware ed il software (comprensivo di licenze dei Sistemi Operativi e dei Database) necessari al completo funzionamento degli stessi. R.3.3: Si conferma la disponibilità da parte della SA di realizzare una VLAN verso la sala server dell’AUSL di Reggio Emilia. R3.4: Si conferma la disponibilità da parte della SA di realizzare una VLAN verso la sala server dell’AUSL di Reggio Emilia. La disponibilità della VLAN non dovrà influire in alcun modo sulla continuità operativa del sistema R.3.5: Sono disponibili solo le planimetrie allegate in gara in formato .pdf

Domanda : Con riferimento alla Procedura di cui all’oggetto, la presente per richiedere i seguenti chiarimenti : CONTRATTI POST GARANZIA ED ASSISTENZA TECNICA Q.2.1. Come vengono calcolati i contratti post garanzia (esposti in valore assoluto in gara) della durata di 4 anni Q.2.2. Punto 4.2 del Disciplinare di gara, gli importi esposti dei rinnovi per ulteriori 2 anni sono annuali oppure il valore è globale Q.2.3. Chiediamo gentilmente di capire se quindi, il post garanzia è 4 anni + ulteriori 2 Q.2.4. Pag. 22 Capitolato Speciale, si chiede contratto post garanzia per 4 anni massimo 6%. Si chiede di chiarire se questo fa riferimento alle cifre già esposte nelle basi d’asta. Se così fosse si chiede di chiarire su quale cifra è stato calcolato il 6% Q.2.5. Pag. 22 Capitolato Speciale : manutenzione preventiva almeno 1/anno – Pag. 7 Disciplinare lotto 1 – lotto 2 : costo manodopera manutenzione preventiva 2/anno. Si chiede di chiarire quale delle due opzioni dobbiamo considerare DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Q.2.6. Si chiede di chiarire se il modello F23 deve essere pagato per 3 volte (1 per ogni lotto) Q.2.7. Si chiede di chiarire se bisogna pagare il modello F23 anche per la domanda di partecipazione, considerato il fatto che è richiesto la redazione della stessa in bollo Distinti saluti.

Risposta : CONTRATTI POST GARANZIA ED ASSISTENZA TECNICA R.2.1: L’importo annuale del contratto di manutenzione post garanzia non deve superare la soglia del 6% del valore delle apparecchiature indicato dalla Ditta nel dettaglio offerta. L’importo complessivo del contratto da riportare in offerta è l’importo annuo così determinato moltiplicato per i quattro anni di durata contrattuale. R.2.2: SI è il valore globale del biennio R.2.3: SI R.2.4: Il valore del canone anno del servizio di assistenza tecnica full risk non deve superare il 6% del valore dell’apparecchiatura formulato dalla Ditta nel dettaglio offerta; tale importo deve essere moltiplicato per i quattro anni di durata contratto; il valore dell’apparecchiatura e del contratto quadriennale devono essere ricompresi nella base d’asta R.2.5: Come indicato nell’art. 15 del CSA è richiesto almeno un intervento di manutenzione preventiva/anno per ciascuna apparecchiatura offerta. Nel disciplinare sono state stimati n°2 giorni/uomo per l’esecuzione della manutenzione preventiva su tutti i dispositivi offerti relativamente ai lotti 1 e 2 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA R.2.6: NO R.2.7: SI il Modello F23 deve essere pagato solo per la domanda di partecipazione

Domanda : Con riferimento alla Procedura di cui all'oggetto, la presente per richiedere i seguenti chiarimenti : Q.4 LOTTO 1,2,3: Si chiede di specificare la disponibilità da parte di entrambe le AUSL a consentire l’installazione di applicativi SW necessari per l’interfacciamento con i sistemi informativi ospedalieri (broker/motore di integrazione) presso i data center aziendali su HW fornito dal committente ovvero su macchina virtuale predisposta dal committente. Si chiede di specificare se eventuali licenze Microsoft (O.S. Windows Server e database SQL Server) necessarie per il corretto funzionamento dell’applicativo SW offerto siano da ricomprendere in offerta ovvero che le AUSL abbiano in vigore un contratto di Volume Licensing con Microsoft Q5 LOTTO 1: Relativamente alla richiesta di “quotare opzionalmente oneri forfettari omnicomprensivi per l’integrazione del sistema offerto con il PACS cardiologico MORTARA E-SCRIBE già in dotazione al fine di gestire almeno l’esportazione delle strip ECG 12 derivazioni a posto letto”: essendo la società fornitrice del sistema PACS un potenziale concorrente nella presente trattativa, si chiede di confermare che eventuali oneri di licenze/configurazione/adeguamento lato sistema PACS Cardiologico Mortara E-SCRIBE siano esclusi dalla presente richiesta e sia quindi possibile quotare opzionalmente oneri forfattari omnicomprensivi che garantiscano almeno l’esportazione delle strip ECG 12 derivazioni a posto letto in formato conforme alle specifiche del PACS Mortara E-Scribe. Si chiede di integrare la documentazione “Allegato X AUSL PC – Integrazioni” con le specifiche di integrazione relative al sistema di cui sopra Q6 LOTTO 1: Si chiede conferma che anche per l’AUSL PC sia obbligatoria la fornitura e posa in opera di una rete wireless fisicamente separata dalla rete WiFi ospedaliera Distinti saluti.

Risposta : R4 NO. I sistemi offerti devono essere completi di tutto l’hardware ed il software (comprensivo di licenze dei Sistemi Operativi e dei Database) necessari al completo funzionamento degli stessi R5 Si conferma la possibilità di quotare opzionalmente, al di fuori della configurazione base, gli oneri forfettari omnicomprensivi per l’esportazione delle strip ECG 12 derivazioni verso il sistema PACS Mortara E-Scribe. Ad integrazione di quanto indicato nell’allegato X-Integrazioni PC si aggiunge quanto segue: il sistema di ECG Management E-Scribe può ricevere tracciati ECG in formato UNIPRO. Tale scambio può avvenire in due modalità: 1) Via TCP/IP: la modalità più comune, utilizzata dagli elettrocardiografi 2) Import di file UNIPRO condivisi su file system: è il caso della centrale che, attraverso il comando "ECG con Export" esporta in formato unipro un ECG a 12 derivazioni Per ulteriori informazioni si chiede di prendere contatti diretti. R6 Anche per l’AUSL PC si conferma che la rete wireless a servizio delle telemetrie dovrà essere fisicamente separata e configurata in modo da garantire la non interferenza attiva e passiva. Si Informa che Quesiti e Risposte sono altresì pubblicati sul profilo del committente

Domanda : Spett.le Ente, con riferimento a quanto reso noto, viene indicato giovedì 12/07/2018 come termine ultimo di risposta alle richieste di chiarimenti e scadenza della procedura lunedì 16/07/2018. Tenendo conto dell’entità della procedura di gara e della complessità della relativa documentazione tecnica da produrre, considerata inoltre l’importanza che spesso hanno le risposte ai chiarimenti nel definire i dettagli della configurazione tecnica da offrire, si richiede se è possibile anticipare il termine ultimo di risposta ai chiarimenti inoltrati oppure posticipare la scadenza della procedura di gara così da avere a disposizione più di due giorni lavorativi tra le due date per completare e inoltrare la documentazione opportunamente corretta. Cordiali saluti.

Risposta : Al punto 2.2 CHIARIMENTI il Disciplinare di Gara stabilisce: "..... Ai sensi dell’art. 74 comma 4 del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno sei giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, tramite SATER e con pubblicazione in forma anonima all’indirizzo internet http://apps.ausl.re.it/bandigare/Home/BandiGare.aspx?ID=24&Cat=101&isEconomato=1." Il termine ultimo di risposta è pertanto il 10 luglio 2018 e tale indicazione prevale su quanto per refuso era indicato in piattaforma, cui pertanto è stata apportata correzione . Sarà in ogni caso nostra cura fornire risposta con congruo anticipo rispetto al termine ultimo offerta, comunque nel rispetto dei termini indicati in merito dal codice appalti e dal disciplinare di gara.