APPALTO DI SERVIZI EDUCATIVI E RICREATIVI: SERVIZIO DI LUDOTECA COMUNALE, CENTRO ESTIVO, DOPOSCUOLA, ATTIVITÀ EXTRASCOLASTICHE POMERIDIANE E PROGETTI PER I GIOVANI DEL COMUNE DI NOVELLARA (RE) – PERIODO DAL 1 GIUGNO 2021 AL 31 MAGGIO 2024 – CIG 8683

Domanda : 1. Si chiede di conoscere l’attuale gestore del servizio nonché la durata della gestione precedente con la media annuale del numero degli utenti iscritti e frequentanti. 2.Si chiede di conoscere, altresì, il ribasso percentuale con la quale codesta amministrazione ha proceduto ad affidare il servizio. 3.Si chiede di conoscere se codesta amministrazione, in funzione dell’emergenza COVID 19, provvederà al riconoscimento di eventuali somme aggiuntive in funzione della divisione dei servizi al fine della riduzione di eventuale contagio, come ad esempio la divisione del servizio in Bolle. Se sì, la scrivente richiede presumibilmente di quantificare l’ammontare complessivo delle somme. 4. la scrivente chiede di conoscere la data dei prossimi scatti di anzianità per tutto il personale che non ha ancora maturato il numero massimo degli scatti. Ad esempio chi è in possesso di 2 scatti, a che data farà riferimento il prossimo scatto. 5.Si chiede di confermare in merito ai requisiti specifici di partecipazione richiesti all'art. 3 del disciplinare di gara, che l'importo complessivo nella realizzazione di servizi analoghi a quelli oggetto del contratto debbano essere pari a €373.760,00

Risposta : Di seguito riscontro ai quesiti posti: 1. la prima parte del quesito non è pertinente con la procedura di gara, con riferimento alla seconda parte del quesito si riporta di seguito la media degli iscritti ai servizi nei quali può esserci un'oscillazione del numero degli educatori: - Ludoteca media annuale n.13 - per gli aa.ss. 2017/2018 - 2018/2019 - 2019/2020 - 2020/2021, - Doposcuola Primaria Don Milani media annuale n. 11 - per gli aa.ss. 2017/2018 - 2018/2019 - 2019/2020 - 2020/2021, - Campo giochi: media settimanale n..51 periodo giugno -luglio, n. 22 periodo agosto-settembre - per gli anni 2017-2018-2019, n. 32 periodo giugno -luglio n..17 periodo agosto-settembre n.17 - media anno 2020; 2. il quesito non è pertinente con la procedura di gara; 3.Il capitolato prevede già somme aggiuntive per modifiche al servizio dovute all'emergenza sanitaria, ben precisate all'art. 7 lett. D9) per l'organizzazione del centro estivo. Per gli altri servizi, in base all'esperienza del 2020 e 2021 non se ne ravvisa al momento la necessità , per le seguenti motivazioni: - il servizio di doposcuola alla Primaria Don Milani, come sopra indicato, registra numeri esigui , per cui non è possibile suddividere i bambini per classe di appartenenza, - le attività e i laboratori pomeridiani alla Primaria di San Giovanni, vengono sempre svolti mantenendo la suddivisione per classi, - ludoteca e centro giovani si organizzano con differenti aperture per fasce di età o si rendono i servizi on line. 4. si veda l'avviso pubblicato in data odierna PI136569-21; 5. si conferma. il Funzionario del Servizio Appalti f.to dott.ssa Giorgia Boni

Domanda : 1) Si richiede di quanti mq disponga attualmente la sede della ludoteca 2) L’attuale sede è in affitto al gestore attuale? A quanto ammontano i costi di affitto? 3) Nel caso sia necessario prevedere il secondo educatore a seconda del numero di utenti, l’Amministrazione riconoscerà un corrispettivo ulteriore per il maggiore costo del servizio (per le parti in cui è previsto il canone da parte dell’amministrazione)? In caso contrario si richiede in quale percentuale sia prevedibile dover considerare il secondo operatore per ciascuna tipologia di servizio, a seconda dello storico dei servizi erogati. 4) Le ore settimanali per riunioni e coordinamento evidenziate per ciascun servizio, sono da intendersi come monte ore settimanale o da riferirsi a ciascun operatore? 5) E’ consentito allegare al progetto schemi grafici esemplificativi dell’offerta tecnica e del soggetto proponente?

Risposta : Di seguito riscontro ai quesiti posti: 1) L'attuale sede utilizzata per la ludoteca è di circa 100 mq. destinati allo svolgimento delle attività, ad esclusione degli spazi per servizi generali. 2) La sede della ludoteca è a carico dell'attuale appaltatore, pertanto i dati richiesti sono in possesso del Committente. 3) I servizi che prevedono il riconoscimento di un canone sono stati parametrati in base alla media del numero storico di educatori impiegati nei vari servizi, per cui non si riconosceranno somme aggiuntive. 4) Come specificato in ogni servizio, il monte ore destinato a riunioni, coordinamento ecc. è da considerare settimanale per ciascun operatore, conteggiato in base alla media del numero storico di educatori impiegati nei vari servizi e in proporzione alla media delle ore lavorate nel servizio. 5) Eventuali schemi grafici esemplificativi, slide, tabelle e quant'altro dovranno essere contenuti all'interno dell'offerta tecnica e concorrono al raggiungimento dei limiti redazionali indicati. il Funzionario del Servizio Appalti f.to dott.ssa Giorgia Boni