PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE IN CONCESSIONE DEI SERVIZI EDUCATIVI INTEGRATIVI DIVERSI DEL COMUNE DI OZZANO DELL'EMILIA, PERIODO 07/06/2021- 30/06/2022

Domanda : PI115973-21 Attuale gestore

Risposta : L'attuale gestore è la Cooperativa sociale società Dolce - Società cooperativa di Bologna

Domanda : Con riferimento alla procedura in oggetto si inviano i seguenti quesiti: Rif Capitolato prestazionale, art 7 lettera B) tabella - art 8 pag 23/43 - Servizi di Integrazione minori - Canone orario a "misura": Si chiede di confermare che trattasi di refuso e che la dicitura corretta sia "tariffa oraria a misura". Rif Disciplinare Art. 10.2 Offerta economica Tabella - Servizi di Integrazione minori -Canone orario: Si chiede di confermare che trattasi di refuso e che la dicitura corretta sia "tariffa oraria a misura".

Risposta : Si conferma che le prestazioni inerenti il Servizio di integrazione minori disabili saranno pagate “a misura” in relazione alle ore effettivamente erogate e rendicontate su base mensile (secondo quanto previsto dall'art. 12 del Capitolato Speciale) per la tariffa oraria offerta in sede di gara. Si specifica che il termine Canone orario “a misura” utilizzato nella stesura del testo del Capitolato Speciale si intende quale Prezzo orario “a misura”.

Domanda : Spett.le Amministrazione La scrivente Cooperativa Sociale, con la presente è a richiedervi in seguenti chiarimenti in merito alla gara in oggetto: - Si richiede l’elenco del personale attualmente impiegato con relativi scatti, livelli contrattuali e formazione obbligatoria effettuata. - Si richiede se i buoni pasto per il personale in servizio durante i centri estivi siano a carico della ditta aggiudicataria. - Si conferma che nell’anno 2020 non è stato offerto il servizio centro estivo? Se cosi non fosse è possibile avere uno storico delle presenze e della strutturazione del servizio? - E’ corretto prevedere per l’anno in corso 5 turni settimanali per un totale di 24 giornate di centro estivo per la scuola dell’infanzia ? I dati e le relative settimane del 2019 sono solo indicative per conoscere la presenza media dei bambini? Pag 4 capitolato speciale. in attesa di un Vostro cortese riscontro, si porgono distinti saluti.

Risposta : a) Elenco del personale attualmente impiegato: vedi allegato A alla presente comunicazione; nella tabella fornita non è presente il dettaglio circa la formazione obbligatoria del personale in quanto come previsto dal Capitolato Speciale la ditta aggiudicataria è obbligata ad assumersi tutte le responsabilità connesse all’applicazione del D.Lgs. 81/2008 e successive modificazioni ed integrazioni, inerente l’organizzazione dei servizi e la formazione del personale; b) Buoni pasto per il personale in servizio durante i centri estivi: il costo dei buoni pasto, ove contrattualmente spettanti, si intende a carico della ditta aggiudicataria; c) Centri estivi 2020: si informa che nell'anno 2020 i centri estivi comunali so-no stati erogati sia per i bambini in età di scuola primaria che in età di scuola dell'infanzia. Le attività si sono però svolte in una modalità “straor-dinaria” nel rispetto delle disposizioni di cui al “Protocollo regionale per attività ludico-ricreative-centri estivi per i bambini e gli adolescenti dai 3 ai 17 anni” approvato dalla Regione Emilia-Romagna. Seguendo le indicazioni contenute nel predetto protocollo (rapporto numerico educato-re/bambino 1/5 per le attività 3-6 anni e 1/7 per le attività 6-11 anni, organizzazione mediante la creazione di gruppi stabili ovvero “bolle” seguite da personale dedicato, ecc.) è stato possibile offrire l'accesso ai centri estivi per un numero limitato di utenti per un numero di settimane inferiori ri-spetto quelle storicamente offerte dal Servizio Educativo Scolastico comunale. Per questi motivi si forniscono i dati degli iscritti ai centri estivi 2020 con l'invito ad una loro valutazione relativa alla peculiarità della situazione generale e normativo/regolamentare in cui le attività estive si sono svolte. ATTIVITA’ RICREATIVO-EDUCATIVE RIVOLTE A BAMBINI ETA’ 3-6 ANNI PERIODOISCRITTI 1° TURNO 22/06/20-26/06/20= gg. 518 2° TURNO 29/06/20-03/07/20= gg. 518 3° TURNO 06/07/20-10/07/20= gg. 518 4° TURNO 13/07/20-17/07/20= gg. 518 5° TURNO 20/07/20-24/07/20= gg. 5 10 6° TURNO 27/07/20-31/07/20= gg. 510 ATTIVITÀ EDUCATIVE RICREATIVE RIVOLTE A BAMBINI IN ETÀ 6-11 ANNI PERIODOISCRITTI 1° TURNO 22/06/20-26/06/20= gg. 556 2° TURNO 29/06/20-03/07/20= gg. 556 3° TURNO 06/07/20-10/07/20= gg. 545 4° TURNO 13/07/20-17/07/20= gg. 545 5° TURNO 20/07/20-24/07/20= gg. 5 36 6° TURNO 27/07/20-31/07/20= gg. 536 d) Centri estivi infanzia 2021: si ritiene corretto prevedere per l’estate 2021 5 turni settimanali per un totale di 24 giornate di centro estivo per la scuola dell’infanzia. Come indicato all'art. 3.A pagina 4 dell'allegato 4 – Capitola-to Speciale tali turni costituiscono l'apertura minima del servizio ma ulteriori periodi possono essere proposti in sede di Offerta Tecnica; e) Dati degli iscritti anno 2019: come descritto nel Capitolato Speciale il calendario dei turni realizzati nell’ultima estate prima della pandemia di Co-vid-19 con l'indicazione del numero di iscritti è stata fornita a titolo esem-plificativo.

Domanda : Pre-post scuola e attività integrative: è previsto un sopralluogo degli spazi? sarebbe necessario per quantificare le ore per le pulizie previste a carico del gestore

Risposta : Nelle more dell'espletamento del bando di gara non si ritiene possibile accordare lo svolgimento di un sopralluogo nei locali in cui si terranno i servizi oggetto dell'affidamento in concessione nel rispetto di quanto previsto dal “Decreto semplificazioni”. Il Servizio Educativo Scolastico del Comune è disponibile a fornire le planimetrie dei locali in uso ed il relativo piano di pulizia e sanificazione adottato in collaborazione con l'Istituto Comprensivo Statale di Ozzano dell'Emilia per l'a.s. 2020/2021.

Domanda : Pre post scuola e attività integrative: si può prevedere un minimo di iscritti per attivare i servizi?

Risposta : Nel Capitolato Speciale non è previsto un numero minimo per l'attivazione dei servizi di Pre post scuola e attività integrative nei diversi plessi.

Domanda : Accompagnamento dei minori disabili: è necessario predisporre il trasporto a carico del gestore quando previsto accompagnamento?

Risposta : L'attività di accompagnamento descritta all'art. 3.D.2 pagina 17 dell'allegato 4 – Capitolato Speciale non richiede l'organizzazione del servizio di trasporto ma la mera assistenza del minore. Il trasporto viene effettuato sugli scuolabus attrezzati o su altri automezzi idonei. L'accompagnatore ha il compito di assistere l'alunno dalla fase di salita a quella di discesa dal mezzo e provvedere al suo accompagnamento per affidarlo alla scuola o agli adulti autorizzati.

Domanda : Agevolazioni tariffarie Isee per la mensa durante i centri estivi: il Comune riconosce le agevolazioni tariffarie per gli scaglioni isee previsti facendosene carico durante i centri estivi?

Risposta : Come riportato all'art. 4 pagina 19 dell'allegato 4 – Capitolato Speciale la retta settimanale di frequenza ai centri estivi applicata agli utenti si intende comprensiva di quota pasto. Sempre come descritto all'art. 4 del Capitolato Speciale è in capo alla ditta aggiudicataria l'adozione di un piano di differenziazione tariffaria per l'utenza che deve tener conto degli importi massimi previsti dall'allegato tariffe comunali in vigore e deve eventualmente dettagliare ulteriori modalità per la fruizione dei servizi stessi. Per le agevolazioni tariffarie da ISEE eventualmente stabilite dal concessionario nessun importo sarà riconosciuto dall'Amministrazione comunale.

Domanda : La piscina comunale di Ozzano dell'Emilia è convenzionata oppure bisogna prevedere il costo degli ingressi?

Risposta : Tra il Comune di Ozzano e il soggetto gestore della piscina comunale è in essere una convenzione che prevede l'accesso a titolo gratuito per i bambini iscritti ai centri estivi comunali e gli adulti accompagnatori previo opportuno accordo. In sede di gara non deve quindi essere riportata alcuna previsione di costo per l'accesso alla piscina comunale. Per l'estate 2021 si specifica che l'accesso alla struttura sportiva dovrà avvenire nel rispetto delle regole specifiche legate al contenimento della pandemia da Covid-19 che saranno in vigore.

Domanda : Siamo ad inviarVi i seguenti chiarimenti: Rif. Capitolato Speciale - Artt. 7 e 8: si chiede conferma del fatto che le prestazioni relative al servizio di "Integrazione Minori Disabili" saranno fatturate a ora effettivamente svolta e che pertanto l'aggiudicatario fatturerà, mensilmente e relativamente a detto servizio, un importo pari al prodotto delle ore effettivamente erogate per la tariffa oraria offerta in sede di gara. Rif. Capitolato Speciale - Artt. 7: si chiede di confermare che i 15 "esoneri rette totali" previsti nella stima dei ricavi per il Servizio di Centro Estivo corrispondano a 15 rette settimanali. Si chiede inoltre se l'importo di tali rette sarà corrisposto al concessionario dal Comune. Rif. Capitolato Speciale - Artt. 7: si chiede di confermare che i 20 "esoneri rette totali" previsti nella stima dei ricavi per il Servizio di Centro Estivo corrispondano a 20 rette settimanali. Si chiede inoltre se l'importo di tali rette sarà corrisposto al concessionario dal Comune.

Risposta : a) Servizio di Integrazione Minori Disabili: si conferma che le prestazioni saranno pagate “ a misura” in relazione alle ore effettivamente erogate e rendicontate su base mensile (secondo quanto previsto dall'art. 12 del Capitolato Speciale) per la tariffa oraria offerta in sede di gara. b) Esoneri rette Servizio di Centro Estivo: i 15 esoneri rette indicati nell'art.7 del Capitolato Speciale si intendono applicabili come 15 esoneri rette totali settimanali per ogni settimana di erogazione del servizio nel periodo estivo 2021. Ogni esonero retta totale può essere anche considerato e applicato come numero 2 esoneri rette parziali pari al 50%. L'importo delle rette relative ai 15 esoneri totali è già stato considerato nel conteggio delle entrate riportate nel PEF della concessione (all. 4). Nessun ulteriore importo sarà corrisposto dal Comune al concessionario. c) Esoneri rette Servizi integrativi di Pre/Post orario e Attività integrative: i 20 esoneri rette indicati nell'art.7 del Capitolato Speciale si intendono applicabili come 20 esoneri rette totali mensili per la durata dell'intero anno scolastico 2021/2022. Ogni esonero retta totale può essere anche considerato e applicato come numero 2 esoneri rette parziali pari al 50%. L'importo delle rette relative ai 20 esoneri totali è già stato considerato nel conteggio delle entrate riportate nel PEF della concessione (all. 4). Nessun ulteriore importo sarà corrisposto dal Comune al concessionario.

Domanda : Si trasmette il seguente chiarimento in merito alla procedura in oggetto: Rif. Disciplinare - Art. 10.1 "Offerta Tecnica": si chiede conferma che copertina e indice siano esclusi dal conteggio delle 40 facciate A4 in cui deve essere redatta la relazione dell'Offerta Tecnica.

Risposta : Si conferma che copertina e indice non sono compresi nel conteggio delle 40 facciate, di cui all’articolo 10.1 del Disciplinare di gara.