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Dati del bando

Servizi di gestione, pulizia, manutenzione ed esecuzione delle operazioni cimiteriali presso i cimiteri dell'Unione Terra di Mezzo, per due anni (2021-2023), con possibilità di rinnovo per ulteriori due anni, oltre all’eventuale opzione di proroga per un tempo massimo di sei mesi.
Ente appaltantePROVINCIA DI REGGIO EMILIA
Stato proceduraChiuso
Importo appalto553.500,00 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema03/05/2021
Termine richiesta chiarimenti21/05/2021 17:00
Termine presentazione delle offerte28/05/2021 12:00
Apertura busta amministrativa31/05/2021 09:00
Data chiusura procedura03/11/2021
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialeno

Allegati

Referenti

Tagliavini Stefano

telefono: 0522444849

Pubblicazioni

Pubblicità legale

Cig

Lotto 1Servizi di cui all'oggetto del presente appalto

CIG: 8728064244

Chiarimenti

Chiarimento PI169237-21

Ultimo aggiornamento: 24/05/2021 12:33

Domanda : 1. Presso i cimiteri indicati nel bando sono presenti 3 ascensori: la relativa manutenzione ordinaria e straordinaria è stata sempre eseguita? Resta in capo al Comune o all’aggiudicatario? Nel caso resti in capo all’aggiudicatario, quando è stata fatta l’ultima verifica semestrale e la verifica biennale dell’organismo abilitato? E’ possibile avere i report? 2. Quali sono le attrezzature che verranno messe a disposizione nei vari cimiteri? Sono tutte regolarmente revisionate? In particolare, si necessita della certificazione e della revisione periodica sugli elevatori (montaferetri): è già presente o siete programmati per la predisposizione prima dell’affidamento? 3. Dal momento che al punto C6 dell’allegato A del Capitolato Speciale d’appalto si richiede il “Servizio Luci Votive”, si richiede di fornire le Dichiarazioni di Conformità degli impianti elettrici degli 11 cimiteri in cui sono presenti. 4. Dalla risposta PI16187-21 indicate il numero medio di prestazioni effettuate ogni anno. Con tali numeri, moltiplicati per i prezzi unitari a base di gara, il valore si aggira attorno ai 20.000 €/anno (IVA COMPRESA) di possibili ricavi, mentre sul capitolato a pag. 2 all’art. 2 indicate 85.100 € + IVA di ricavi da prestazione cimiteriali. A cosa è dovuto tale scostamento? Poiché in base al N° di prestazioni sarà necessario prevedere un numero diverso di risorse umane a disposizione. 5. Sempre nella risposta PI16187-21 si indica:” A queste vanno aggiunte le operazioni cimiteriali straordinarie: estumulazioni ordinarie per scadenza concessione manufatto, esumazioni ordinarie per decorrenza dei 10 anni dall'inumazione.” Si chiede di specificare anche su queste lavorazioni un’ipotesi a grandi linee di quante se ne ipotizzeranno di fare nei prossimi 2 anni o in caso non siate in grado di definirlo in questo momento, indicare almeno un trend degli ultimi 3 anni. 6. In fase di sopralluogo sono stati rinvenuti resti di tombe ed altri inerti presenti soprattutto nel cimitero di Cadelbosco di Sotto. Si chiede se la rimozione avverrà prima del subentro, in quanto sono resti di operazioni dell’attuale appaltatore.

Risposta : Qui di seguito le risposte:

1. Nei 12 cimiteri presenti nel territorio considerato dal Bando, sono presenti 2 ascensori ed un montacarichi. La manutenzione ed i controlli ai fini della sicurezza degli impianti sono in carico al concessionario a cui sono stati affidati. Al termine dell'affidamento del servizio sarà nostra cura richiedere le necessarie certificazioni degli impianti e la verifica dei controlli eseguiti.

2. Si richiama quanto riportato all'art. 15 "ATTREZZATURE E MEZZI" del CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO:
"Ogni attrezzatura o mezzo necessario per lo svolgimento di tutti i servizi oggetto del presente appalto, nessuno escluso od eccettuato, dovrà essere reperito e fornito a cura e a spese dell'appaltatore, ivi compresi i carrelli portaferetri fissi e mobili, i calabare, i ponteggi, i carrelli elevatori, le piattaforme elevatrici, motofalciatrici, ruspe, autocarri, furgoni, macchine escavatrici, ecc..
E' facoltà dell'appaltatore utilizzare mezzi e/o attrezzature di proprietà delle amministrazioni comunali facenti parte dell'Unione Terra di Mezzo, eventualmente messe a disposizione e consegnate al medesimo appaltatore mediante specifico verbale".

3. La consegna degli immobili si intende comprensiva anche degli impianti ivi presenti. L'attuale concessionario del servizio, a suo tempo ha ricevuto in consegna impianti dotati delle necessarie certificazioni/dichiarazioni di conformità alle norme di sicurezza. Alla riconsegna degli immobili sarà nostra cura richiedere le necessarie certificazioni/dichiarazioni degli impianti eventualmente modificati.

Per i quesiti n. 4-5-6 si rimanda alle risposte già fornite in data 21/05/2021 e pubblicate sia su questa piattaforma telematica, sia come FAQ nella pagina del sito della Provincia (ww.provincia.re.it) dedicata alla presente procedura.

Chiarimento PI173279-21

Ultimo aggiornamento: 21/05/2021 15:23

Domanda : In fase di sopralluogo sono stati rinvenuti resti di tombe ed altri inerti presenti, soprattutto nel cimitero di Cadelbosco di Sotto. Si chiede se avverrà la rimozione.

Risposta :

Tutti i materiali inerti verranno rimossi e smaltiti a cura dell'attuale appaltatore.

Chiarimento PI173274-21

Ultimo aggiornamento: 21/05/2021 15:21

Domanda : Sempre nella risposta n. PI164187-21 si riporta quanto segue: ”A queste vanno aggiunte le operazioni cimiteriali straordinarie: estumulazioni ordinarie per scadenza concessione manufatto, esumazioni ordinarie per decorrenza dei 10 anni dall'inumazione.” Si chiede di indicare il numero presunto di tali operazioni da compiersi nei prossimi 2 anni o, in caso non siate in grado di definirlo in questo momento, si chiede di indicare almeno un trend degli ultimi 3 anni.

Risposta :

Non siamo in grado di definire il numero delle operazioni cimiteriali straordinarie che verranno eseguite nei prossimi 2 anni ma, osservando il trend degli ultimi 3 anni, la media è di 20 operazioni per ciascun comune.


Chiarimento PI173256-21

Ultimo aggiornamento: 21/05/2021 15:17

Domanda : Nella risposta n. PI164187-21 indicate il numero medio di prestazioni effettuate ogni anno. Con tali numeri, moltiplicati per i prezzi unitari a base di gara, il valore si aggira attorno ai 20.000 €/anno (IVA compresa) di possibili ricavi, mentre sul Capitolato, all’art. 2 indicate 85.100 € + IVA di ricavi da prestazione cimiteriali. A cosa è dovuto tale scostamento?

Risposta :

Il numero medio annuale di operazioni cimiteriali, indicato nella risposta n. PI164187-21, è riferito alla media delle operazioni degli ultimi 3 anni per ciascun comune. Quindi il dato va moltiplicato per 3 e vanno aggiunte le operazioni straordinarie.


Chiarimento PI162009-21

Ultimo aggiornamento: 14/05/2021 09:14

Domanda : Con riferimento alla gara in oggetto, sono a chiedere (non trovo alcuna indicazione nei documenti di gara) il numero/anno delle singole operazioni cimiteriali.

Risposta : Riportiamo qui di seguito il n.ro medio annuale delle singole operazioni cimiteriali:

Inumazioni: 5

Tumulazioni: 106

Esumazioni: 1

Estumulazioni: 15

Traslazioni: 2

Tumulazione resti: 5

A queste vanno aggiunte le operazioni cimiteriali straordinarie:

estumulazioni ordinarie per scadenza concessione manufatto,

esumazioni ordinarie per decorrenza dei 10 anni dall'inumazione.

Chiarimento PI159140-21

Ultimo aggiornamento: 13/05/2021 11:07

Domanda : CAPACITA' TECNICA PROFESSIONALE: Cosa si intende servizi analoghi? A quali lavorazioni specifiche si fa riferimento?

Risposta :

Per servizi analoghi si intendono tutte quelle attività che, pur non essendo necessariamente identiche, sono coerenti con l'oggetto dell'appalto indicato nell'Allegato A del Capitolato descrittivo e prestazionale:
A) SERVIZI NECROSCOPICI
B) SERVIZI CIMITERIALI
C) SERVIZI DI GESTIONE DELLE AREE CIMITERIALI
Per essere considerati analoghi al servizio oggetto del presente affidamento devono contenere tutte le seguenti prestazioni, desumibili dai relativi contratti:
- i servizi di custodia,
- le operazioni cimiteriali,
- i servizi di manutenzione e pulizia.

Ultimo aggiornamento: 22-02-2022, 13:27