AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO DI INTEGRAZIONE SCOLASTICA PER MINORI IN SITUAZIONE DI HANDICAP E DEI SERVIZI INTEGRATIVI SCOLASTICI PER IL PERIODO DAL 1/09/2021 AL 31/08/2024

Domanda : Siamo a richiedere i seguenti chiarimenti in merito alla procedura di cui all'oggetto: 1) Si chiede se sia possibile inserire nell'Offerta Tecnica tabelle e/o grafici con testo di dimensione inferiore a 12 per favorirne la leggibilità complessiva 2) Si chiede se sia possibile inserire nell'Offerta Tecnica copertina e sommario oltre il numero di facciate previsto 3) Le ore per la pulizia e la sanificazione all'interno dei locali dei servizi integrativi sono ricomprese all'interno del monte ore indicato per tali servizi? 4) Si chiede se per pulizia e sanificazione sia da intendere il riordino e la sanificazione dei materiali utilizzati durante le attività dei servizi integrativi (es. superficie tavoli, penne, pennarelli, giochi) lasciando escluse le operazioni di pulizia macro (ad esempio pavimenti, vetri) 5) Con riferimento al personale con mansione di ausiliario indicato nell'elenco del lotto 7 si chiede per quali mansioni siano attualmente impiegati questi operatori 6) Si chiede per ciascun lotto il numero dei pasti consumati dal personale negli anni scolastici 2018/2019 e 2019/2020 7) In riferimento al servizio di trasporto personalizzato minori disabili, si chiede se il conducente e il mezzo idoneo per trasporto disabili sono da intendersi a carico dell'aggiudicatario della presente gara

Risposta :

1) Qualora vengano utilizzati caratteri o formati diversi sarà la commissione giudicatrice a valutare se la tipologia, dimensione e spaziatura del carattere consentano la leggibilità dell'offerta e quindi la sua valutazione.
2) Sì, è possibile.
3) Sì, sono ricomprese nel monte ore complessivo destinato ai servizi integrativi
4) Per 'pulizia e sanificazione' si intende il riordino e la sanificazione dei materiali e delle superfici utilizzate durante le attività dei servizi integrativi (es. tavoli, penne, pennarelli, giochi), compresi i pavimenti nel caso siano stati sporcati, lasciando escluse le operazioni di pulizia macro (ad esempio vetri). Vedere anche quanto indicato in progetto, nelle specifiche tecniche (allegato 2) relative a ciascun lotto.
5) Il personale ausiliario ha le seguenti funzioni: supporto all'educatore impegnato nei servizi integrativi quando questi sia da solo; si tratta, quindi, di una funzione strettamente collegata a ragioni di sicurezza sul lavoro; supporto ai servizi educativi in funzione delle pulizie e sanificazione dei locali e della loro risistemazione.
6) Per i lotti 1, 4, 5 e 6, i Comuni di Baricella, Granarolo dell’Emilia, Malalbergo e Minerbio non sono in possesso dell'informazione richiesta in quanto, come specificato, il rapporto è diretto tra l'aggiudicatario e la società erogante i pasti.
Per il Lotto 2, Comune di Budrio, 986 pasti per l'a.s. 2018/19; il 2019/20, causa chiusure Covid, non è significativo.
Per il Lotto 3, Comune di Castenaso, nell’a.s. 2018/2019 973 pasti; nell’a.s. 2020/2021 640 pasti, ma il dato è influenzato dal periodo di chiusura per Covid.
Per il Lotto 7, Comune di Molinella, non è disponibile il dato per il periodo 2018/2019 e 2019/2020; nell’a.s. 2020/2021 i pasti sono 1129, ma, considerato il periodo di chiusura (marzo) si deve considerare un numero di pasti annuale di 1250 circa complessivi (comprensivo sia dei servizi integrativi che degli educatori handicap in caso o tempo pieno o modulo).
7) Sia il conducente che il mezzo idoneo per trasporto disabili sono da intendersi a carico dell'aggiudicatario.

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto, si presentano le seguenti richieste di chiarimenti: 1) Fermo restando l’utilizzo del formato Arial 12 per la redazione dell’Offerta Tecnica, si chiede se eventuali tabelle e grafici possano essere redatti con carattere o formato diverso; 2) Rif. Lotto 2 - Allegato 2 – Capitolato Specifico, tabelle p. 3-7 Si chiede conferma che per il servizio di “pulizia e sanificazione dei locali utilizzati, provvedendo autonomamente alla fornitura dei materiali e delle attrezzature necessari”, si intenda il servizio di riordino generico dello spazio svolto dall’educatore e non lo specifico servizio di pulizia e sanificazione che, nel caso, dovrebbe essere svolta da figura ausiliaria dedicata e non risulta ricompreso nella base d’asta. 3) Con riferimento all’elemento di valutazione n°8 – Formazione, si chiede se a sistema debbano essere indicate esclusivamente le ore aggiuntive o sia richiesto anche un piano della formazione 4) Si chiede se eventuali copertine ed indice non siano computate nelle facciate previste per il progetto

Risposta : 1) Qualora vengano utilizzati caratteri o formati diversi sarà la commissione giudicatrice a valutare se la tipologia, dimensione e spaziatura del carattere consentano la leggibilità dell'offerta e quindi la sua valutazione.

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto, siamo con la presente a richiedere i seguenti chiarimenti: 1 . In riferimento al possesso della certificazione di qualità sia quale requisito di capacità tecnico professionale (7.3 lett. d)) sia ai fini del dimezzamento della cauzione (10) si chiede conferma che possa partecipare alla gara ed usufruire della riduzione della cauzione, un consorzio ex art. 45, c. 2, lett. c) D. Lgs n. 50/2016 utilizzando la certificazione di qualità della consorziata esecutrice. 2. in relazione al bando di gara che prevede alla domanda per ogni lotto “il contratto di appalto è oggetto di rinnovo: sì” , si chiede se quanto riportato nella sezione IV.1) “si tratta di appalto rinnovabile: no” sia un refuso.

Risposta : 1) Si conferma.

Domanda : Si chiede conferma che a pag. 10 del Disciplinare l’indicazione, nel titolo della penultima colonna delle tabelle relative ai lotti n. 6 e n. 7, di una opzione di aumento del 30% costituisca un refuso, considerato che i valori corrispondono al 20%.

Risposta : Si conferma che si tratta di un refuso. Come correttamente indicato nell’allegato 4 del progetto relativo a ciascun lotto, per i lotti 6 e 7 l’opzione di aumento è del 20%. Il refuso è limitato al titolo della colonna: gli importi riportati in tabella sono corretti.

Domanda : Con la presente si inviano le seguenti richieste di chiarimento in merito alla procedura in oggetto: 1) Rif. Disciplinare - Art.3 "Oggetto dell'appalto, importo e suddivisione in lotti": con riferimento al Lotto 3 - Comune di Castenaso si chiede conferma del fatto che gli offerenti dovranno considerare, ai fini dell'offerta tecnica ed economica, l'erogazione annua di n. 4.015,00 ore di Servizi Integrativi e che, di conseguenza, l'articolazione oraria dei servizi indicata nel documento "Allegato 3 - Relazione Illustrativa" è puramente indicativa e non necessariamente esaustiva. 2) Rif. Disciplinare Art. 16 "Offerta Tecnica" - Si chiede di confermare che l'eventuale copertina e indice siano esclusi dal conteggio delle facciate A4 richieste per ciascun paragrafo della relazione tecnico organizzativa. 3) Rif. Disciplinare Art. 16 "Offerta Tecnica" - Si chiede di confermare che gli elementi quantitativi richiesti per i punti 8 "Formazione" e 9 "Integrazione Scolastica Alunni Disabili: monte ore aggiuntivo per intervento", vadano inseriti solo sul Sistema, oppure se dovranno essere riportati in modo specifico anche nella relazione tecnica organizzativa.

Risposta : 1) Si conferma. Le ore di servizi integrativi che si prevede di appaltare sono quelle indicate nella tabella degli importi di cui all’art. 3 del disciplinare. Le ore dei servizi principali riportate nella relazione illustrativa, hanno appunto carattere indicativo.

Domanda : Si chiede se parti del servizio oggetto di gara sono di nuova costituzione o se già gestiti ed in tal caso chiede di conoscere il nominativo della società che li gestisce.

Risposta : Le informazioni richieste sono presenti, distintamente per ciascun lotto di gara, nella Relazione tecnico illustrativa che fa parte del progetto.