Procedura aperta per l'affidamento della gestione dei servizi culturali per il Comune di Castenaso

Domanda : All’art. 3.2 del Capitolato di gara si dice che, oltre i materiali didattici, anche i materiali di consumo per tutti i servizi sono a carico dell’aggiudicatario. Si richiede di elencare le voci principali per ciascun servizio.

Risposta : Per quanto riguarda i laboratori/attività didattiche di MUV e Casa Bondi ragazzi, il costo del materiale è compreso nell’importo del valore unitario indicato nella tabella di cui all’allegato 4. Per quanto riguarda i materiali di consumo, non siamo in possesso del dettaglio di spesa perché, come già detto in precedente risposta, in carico all’appaltatore e per noi compresi nelle spese generali.

Domanda : Si formulano i seguenti quesiti: 1) A pag. 6 del Capitolato si legge che per i servizi museali descritti al punto a.2 Art. 3 “Specifiche Tecniche” alle lettere a, b, c e d vengono richieste 26 ore settimanali di servizio di cui n. 4 su richiesta (ad oggi queste 4 ore su richiesta sono inserite nella mattina del Martedì). Si legge successivamente che sono previste settimanalmente n. 4 ore di back office, fissate indicativamente sempre il Martedì mattina. Perciò le 4 ore del Martedì mattina risultano sempre coperte dall’operatore museale il quale si dedicherà al back office e, in caso di richiesta di apertura del Museo, lo stesso operatorie si dedicherà al front office; confermate? 2) Le 180 ore annue aggiuntive per attività di didattica e/o promozionale descritte alle lettera e del punto a.2 invece vengono spalmate, nell’arco dell’anno, sulla base delle proposte didattiche; confermate?

Risposta :

Domanda : Si chiede cortesemente di sapere le attuali tariffe orarie applicate per lo svolgimento dei servizi.

Risposta : Non si ritiene la richiesta pertinente al presente appalto, in quanto i servizi non sono perfettamente coincidenti e quindi non comparabili con quelli dell'attuale gara.

Domanda : Nella sezione riguardante l'offerta economica, viene indicato un importo a base d'asta di 286.924.20 euro a fronte di costi da interferenza di 4320 euro non soggetti a ribasso. Dal momento che l'importo a base d'asta è uguale al valore contrattuale presunto di 3 anni mentre l'importo dei costi di interferenza copre invece 6 anni (3 di contratto + 3 di eventuale rinnovo) si chiede se l'importo dei costi da interferenza (4320 euro) sia effettivamente corretto.

Risposta :

Domanda : 1) SERVIZI MUSEALI – MUV: 1.a) A pag. 6 del Capitolato si legge che il monte ore annuo totale per il servizio al MUV è pari a 1.118 ore (26 ore settimanali di apertura al pubblico per 43 settimane annue di servizio); le 4 ore settimanali previste per il back office dove sono state conteggiate? 1.b) Rispetto alle 40 ore annue aggiuntive per eventi particolari, si chiede la distinzione (in percentuale) tra ore festive e ore notturne. 2) CENTRO CULTURALE “LA SCUOLA”: 2.a) A pag. 7 del Capitolato, punto b.2.e, si legge che tra i compiti dell’appaltatore “...spetta di gestire il software, le autorizzazioni elettroniche degli accessi, garantendo la reperibilità in caso di malfunzionamenti …”: l’operatore potrà fornire tale assistenza da remoto? 2.b) E’ richiesta la presenza fisica dell’operatore anche durante lo svolgimento delle iniziative? 3) ATTIVITA’ CULTURALI INTEGRATIVE: Per il monte ore annuo stimato pari a 110 ore, si chiede di conoscere (in percentuale) la distinzione tra ore festive e ore notturne. 4) MATERIALI 4.a) Art. 3.2 del Capitolato “Locali, attrezzature e materiale di consumo” si legge che “Per quanto riguarda il materiale didattico e di consumo, l’impresa aggiudicataria si impegna ad acquistare a proprie spese tutto il materiale necessario per lo svolgimento dei servizi oggetto d’appalto, compreso il materiale necessario per lo svolgimento dei laboratori”. La ditta dovrà pertanto fornire a proprie spese la cancelleria necessaria per lo svolgimento delle attività? 4.b) Mentre per quanto riguarda la produzione del materiale informativo (bruchure, dépliants, locandine) per la promozione delle iniziative dei vari servizi (MUV, CENTRO CULTURALE, CASA BONDI RAGAZZI e ATTIVITA’ CULTURALI INTEGRATIVE), confermate che le spese saranno a carico del Committente? 5) Art. 4.1 del Capitolato “Obblighi dell’appaltatore” pag. 16 si legge che è obbligo della ditta “sostenere a proprio carico le utente telefoniche del Centro Culturale la Scuola”: si chiede - ai fini di una congrua e adeguata valutazione economica - di conoscere lo storico di tali costi per il triennio 2018-2019-2020. 6) In riferimento alla tabella riepilogativa dell’organico attualmente in servizio (pag. 6 della Relazione Tecnico Illustrativa di contesto) si chiedono le seguenti delucidazioni: • eventuali sgravi o agevolazioni che non dipendono da scelte organizzative o gestionali ma dal rispetto di condizioni ex-lege (ad esempio esonero contributivo previsto dall'art 1, Commi 118 e seguenti della L. n. 190/2014 ovvero dall'art. 1 comma 181 L. 208/2015); • eventuali benefits, indennità riconosciute a ciascun operatore; • l’operatore culturale si occupa sia della gestione del Centro Culturale “La Scuola” (attività di segreteria e back office) sia delle attività culturali integrative? • Rispetto all’abilitazione antincendio si chiede di conoscere il livello di rischio (medio o alto?)

Risposta :

Domanda : Si chiede conferma sul triennio utile ai fini dei requisiti di capacità economica e tecnica (2017-2018-2019 in luogo di 2018-2019-2020).

Risposta : Si conferma.

Domanda : 1) in relazione al requisito tecnico-professionale di cui all'art. 7.3, lett. e) del Disciplinare (disponibilità di una sede operativa), si chiede se l'indicazione "[...] nel territorio della Provincia di Bologna O FERRARA" (contenuto nel Modello III) sia un refuso; 2) in merito al termine per la stipula del contratto (art. 23 del Disciplinare), si chiede se i 120 giorni ivi indicati siano un refuso (in luogo dei 60 giorni di cui all'art. 32, comma 8, del D.Lgs. 50/2016); 3) si chiede se la richiesta di allegazione della fotocopia di un documento di identità presente alla fine del Modello I sia un refuso (trattandosi di documentazione che sarà sottoscritta digitalmente).

Risposta :

Domanda : Si chiede chi sia l'attuale gestore e se tutti i servizi sono attualmente esternalizzati o se sono presenti lotti di nuova esternalizzazione.

Risposta : Le informazioni richieste sono riportate nella relazione tecnico illustrativa di contesto, che fa parte del progetto.

Domanda : E’ possibile allegare all’offerta tecnica schemi ed immagini esplicativi di quanto descritto in progetto?

Risposta : L'art. 16 riporta "Le pagine eccedenti la lunghezza massima consentita non saranno valutate. Eventuali allegati non saranno valutati". Pertanto possono essere inseriti schemi e immagini nel limite delle facciate A4 indicate. Due facciate A4 possono essere sostituite da una unica facciata A3 senza che questo pregiudichi i limiti di lunghezza indicati.