Domanda : LOTTO 1 1) Relativamente al traffico atteso di 200.00 richieste annue con una durata di 165 secondi si richiede di specificare: 1.1 Se il valore di 165 secondi fa riferimento al TMC(Tempo Medio di Conversazione) o TMG(Tempo Medio di Gestione) e , nel caso in cui si tratti di tempo medio di conversazione (TMC), specificare anche il dato medio di ACW (After Call Work). 1.2 Curve di distribuzione per fasce orari e giorni delle richieste 1.3 Differenziazione dei volumi e dei tempi di gestione (dato che hanno sla differenti) tra le richieste pervenute sui canali sincroni (telefono, instant message, live-chat, ecc) e le richieste pervenute sui canali asincroni (es. posta elettronica, call-back, ecc). 2) In riferimento alla clausola sociale chiediamo di specificare: 2.1 RAL annua delle singole risorse coinvolte 2.2 Monte ore settimanali contrattuali delle singole risorse 2.3 Confermare che il TL è da considerarsi come figura già inserita in Clausola Sociale, nonostante sia oggetto di attribuzione punteggio (T.3.2.) nel Disciplinare di gara. 2.4 Informazione sulle lingue parlate delle risorse coinvolte in clausola sociale, soprattutto in riferimento alla lingua inglese: skill importante per un corretto dimensionamento dal momento che nel presidio giornaliero è richiesta una figura che sappia rispondere in inglese. 3) In riferimento “ CLAUSOLA SOCIALE E ALTRE CONDIZIONI PARTICOLARI DI ESECUZIONE – LOTTO 1” ed in particolare "si precisa che i concorrenti dovranno allegare alla documentazione amministrativa un progetto di assorbimento atto ad illustrare le concrete modalità di applicazione della clausola sociale, con particolare riferimento al numero dei lavoratori che beneficeranno della stessa e alla relativa proposta contrattuale (inquadramento e trattamento economico)." Si richiede: 3.1 se prevista una penalizzazione in fase di scelta di aggiudicazione da parte dell'ente, nel caso in cui NON tutti vengano assorbiti 3.2 se previsto un punteggio migliorativo in fase di scelta di aggiudicazione da parte dell'ente, nel caso in cui TUTTI vengano assorbiti 3.3 se come da specifica, il contratto di riferimento possa essere cambiato nel CCNL Telecomunicazioni, seppur con la stessa RAL annua 4) Chiarire l’orario attualmente effettivo di lavoro per impostare sia un dimensionamento adeguato sia l’offerta migliorativa relativa ai livelli di servizio/orari (T.2.6.). 5) In merito alla figura del Responsabile del servizio di contact center, non inserito in clausola sociale, si richiede : 5.1 Se è presente in organico dell’attuale fornitore 5.2 Se debba presidiare il sito o possa operare a distanza, così da attingere in questo secondo caso tra le figure già presenti in questa società. 6) Relativamente alla sede di erogazione del servizio: si richiede se dobbiamo fornire già i dettagli della sede ( via, planimetria, rendering..) o se sia sufficiente confermare il nostro impegno ad aprire una sede entro un certo numero di Km. 7) Si chiede di specificare il sistema di CRM attualmente utilizzato, reso disponibile dal fornitore attuale, ad oggi integrato con il Repository delle FAQ. Dov’è ospitata oggi l’infrastruttura CRM: presso il Datacenter utilizzato dal Comune di Parma, oppure in cloud? I contenuti del CRM in uso dall’attuale fornitore dovranno essere migrati sul CRM dell’appaltatore? 8) In riferimento al requisito di capacità tecnica e professionale, vista la difficoltà ad ottenere certificati dai committenti, si chiede se sia possibile la comprova del requisito attraverso autocertificazioni, produzione dei contratti in essere, fatture.
Risposta : 1.1 Il valore espresso fa riferimento al tempo medio di conversazione. Il tempo medio di ACW è stimato in 20 secondi.
1.2 Si allega report relativo alla media della distribuzione giornaliera ed oraria dei volumi indicati.
1.3 Oltre ai volumi indicati nel capitolato prestazionale e relativi alle richieste sul canale voce si registrano circa il 5,4% di richieste che pervengono da canali asincroni (per lo più mail in quanto il canale fax è ormai in disuso). Nella conformazione del servizio attuale non sono presenti canali live chat o servizi di call back. La durata media della gestione di una richiesta pervenuta su canale asincrono è indicativamente quantificabile in 170 secondi.
2.1 Vedasi report allegato ai quesiti precedenti contenente i dati richiesti, in aggiunta a quanto già contenuto del Progetto di gara.
2.2 Vedasi report allegato ai quesiti precedenti contenente i dati richiesti, in aggiunta a quanto già contenuto del Progetto di gara.
2.3 Si conferma che il TL è una delle figure inserite nel novero dei lavoratori oggetto di eventuale applicazione della clausola sociale. Si precisa che il punteggio previsto nell'offerta tecnica relativo alla figura del TL sarà attributo al CV che ogni concorrente indicherà nell'offerta tecnica, indipendentemente dall'elenco dei dipendenti indicato nel progetto di gara e oggetto di clausola sociale. L'esito del processo di riassorbimento dei lavoratori a seguito dell'applicazione della clausola sociale ha infatti un esito incerto, non prevedibile e pertanto il concorrente non può fare affidamento, ai fini della partecipazione alla gara, sul team di lavoro del precedente aggiudicatario.
2.4 Tale informazione non è utile alla presentazione dell'offerta in quanto l'esito del processo di riassorbimento dei lavoratori a seguito dell'applicazione della clausola sociale ha infatti un esito incerto, non prevedibile e pertanto il concorrente non può fare affidamento, ai fini della partecipazione alla gara, sul team di lavoro del precedente aggiudicatario.
3.1 Non è prevista alcuna penalizzazione in fase di scelta dell'aggiudicatario. Si rammenta che la clausola sociale è da applicarsi nel rispetto dei principi dell'UE e ferma restando la necessaria armonizzazione con l'organizzazione dell'operatore economico subentrante e con le esigenze tecnico-organizzative e di manodopera previste nel nuovo contratto.
3.2 Non è previsto alcun punteggio in tal senso. si prega di prendere visione del dettaglio dei criteri di valutazione punteggio al punto 19,1 del disciplinare.
3.3 Come previsto dall’art. 25 del disciplinare, l’aggiudicatario del contratto di appalto è tenuto ad assorbire prioritariamente nel proprio organico il personale già operante alle dipendenze dell’aggiudicatario uscente, come previsto dall’articolo 50 del Codice, garantendo l’applicazione dei CCNL di settore, di cui all’art. 51 del d.lgs. 15 giugno 2015, n. 81. Nel progetto di assorbimento dovranno essere illustrate le concrete modalità di applicazione della clausola sociale, con particolare riferimento al numero dei lavoratori che beneficeranno della stessa e alla relativa proposta contrattuale (inquadramento e trattamento economico).
4. Se per "orario effettivo di lavoro" si intende l'orario di apertura del servizio con operatore umano, si conferma, così come indicato all'Art. 5 del capitolato prestazionale (MODALITA’ ATTUATIVE DEL SERVIZIO) che l'orario di copertura del servizio richiesto va dal lunedì al venerdì, dalle 8:15 alle 17:00, e il sabato, dalle 08:15 alle 12:30, inclusa la festività patronale, ove prevista, ed esclusi i giorni festivi infrasettimanali.
5.1 La figura del Responsabile del servizio di contact center (Contact Center Manager) è presente nell'organico dell'attuale fornitore.
5.2 Il Fornitore nei documenti di presentazione tecnica del progetto di gestione dovrà descrivere dettagliatamente il modello operativo che intende mettere in campo (che sarà oggetto di valutazione secondo quanto previsto dal disciplinare di gara) per assicurare la soddisfazione dei requisiti minimi richiesti per l’erogazione del servizio. Tra gli elementi da ricomprendere nel progetto tecnico il fornitore dovrà dichiarare lo schema funzionale della struttura deputata alla gestione del Servizio, (compreso la figura del Responsabile del servizio di contact center / Contact Center Manager) nonché l’organizzazione proposta e le soluzioni operative per l’erogazione dei servizi. Nell’ambito della propria libertà imprenditoriale il concorrente individua e descrive quindi nel progetto tecnico la scelta organizzativa che ritiene più opportuna per l’erogazione del servizio di contact center.
6. In fase di partecipazione alla procedura in parola è sufficiente l'impegno ad aprire una sede con le caratteristiche indicate nel Progetto di gara ed entro la data di decorrenza del contratto o della consegna in via d'urgenza dello stesso. La distanza della sede espressa in km è solo un elemento di attribuzione punteggio.
7. Il sistema di CRM (Comcy Contact Center) è attualmente ospitato in una bolla applicativa all’interno del datacenter utilizzato dal Comune di Parma. Si conferma che i contenuti dell’attuale CRM (base di conoscenza) dovranno essere migrati sulla piattaforma applicativa che il concorrente aggiudicatario dovrà rendere disponibile all’interno del servizio.
8. In fase di partecipazione alla procedura di gara è sufficiente autodichiarare nel dettaglio il possesso dei requisiti. Tale dichiarazione deve essere resa utilizzando il modello Allegato 3_Dichiarazioni integrative DGUE concorrente.