Servizio di digitalizzazione delle pratiche edilizie conservate presso l'Archivio di Deposito dal 1979 al 1987

Domanda : Con riferimento all'art.16 lett. a) del Disciplinare di gara, si chiede di specificare se la relazione deve essere composta da 2 facciate totali per i punti 1, 2 e 4 (7 facciate totali comprese le 5 del punto 3) o se le facciate si intendo 2 per ciascun punto 1, 2 e 4 (11 facciate totali comprese le 5 del punto 3).

Risposta : Si intendono due per ciascun punto.

Domanda : Art. 7.1 lett. b) Disciplinare. E’ prevista tra i requisiti di idoneità l’iscrizione all’Albo professionale degli autotrasportatori di cose per conto di terzi. Si fa presente che la Legge - 06/06/1974 - n. 298 - Istituzione dell'Albo nazionale degli autotrasportatori cose conto terzi all’art. 31 definisce la nozione di autotrasporto conto proprio come segue “Il trasporto di cose in conto proprio è il trasporto eseguito da persone fisiche ovvero da persone giuridiche, enti privati o pubblici, qualunque sia la loro natura, per esigenze proprie, quando concorrano tutte le seguenti condizioni: a) il trasporto avvenga con mezzi di proprietà o in usufrutto delle persone fisiche o giuridiche, enti privati o pubblici che lo esercitano o da loro acquistati con patto di riservato dominio o presi in locazione con facoltà di compera oppure noleggiati senza conducenti nel caso di veicoli di peso totale a pieno carico autorizzato sino a 6.000 chilogrammi, ed i preposti alla guida ed alla scorta dei veicoli, se non esercitate personalmente dal titolare della licenza, risultino lavoratori dipendenti; b) il trasporto non costituisca attività economicamente prevalente e rappresenti solo un'attività complementare o accessoria nel quadro dell'attività principale delle persone, enti privati o pubblici predetti. Il regolamento di esecuzione specificherà le condizioni che debbono ricorrere affinché il trasporto sia da considerare attività complementare o accessoria dell'attività principale; c) le merci trasportate appartengano alle stesse persone, enti privati o pubblici o siano dai medesimi prodotte e vendute, prese in comodato, prese in locazione o debbano essere da loro elaborate, trasformate, riparate, migliorate e simili o tenute in deposito in relazione ad un contratto di deposito o ad un contratto di mandato ad acquistare o a vendere” Nel caso in cui il concorrente effettui in proprio l’attività di trasporto delle pratiche edilizie dall’archivio del comune alla propria sede, con propri mezzi e proprio personale, si ricade esattamente nella definizione dell’art. 31, trattandosi quindi di autotrasporto conto proprio. Si chiede di confermare la correttezza di quanto precede e che l’iscrizione all’Albo degli autotrasportatori di cose conto terzi di cui all’art 7.1 non è richiesta come requisito di partecipazione, salva in ogni caso la possibilità di subappalto. Art. 7.1 lett. c) Disciplinare. Nel caso la risposta al quesito precedente sia positiva si chiede di confermare che l’iscrizione alla cd. white list non è dovuta in quanto l’autotrasporto conto proprio non è soggetto all’iscrizione all’elenco tenuto presso le Prefetture in quanto nel caso di specie (trasporto conto proprio di documentazione) non si rientra tra le attività indicate all'art. 1 comma 53 della Legge 190 /2012 (sono: a) trasporto di materiali a discarica per conto di terzi; b) trasporto, anche transfrontaliero, e smaltimento di rifiuti per conto di terzi; c) estrazione, fornitura e trasporto di terra e materiali inerti; d) confezionamento, fornitura e trasporto di calcestruzzo e di bitume; e) noli a freddo di macchinari; f) fornitura di ferro lavorato; g) noli a caldo; h)autotrasporti per conto di terzi; i)guardiania dei cantieri.). Si chiede di confermare la correttezza di quanto precede e che l’iscrizione alla cd. white list di cui all’art 7.1 lett. c non è richiesta come requisito di partecipazione, salvo in ogni caso l’obbligo in caso di subappalto a carico della ditta subappaltatrice. Art. 16 disciplinare. Si chiede di indicare quante righe di testo sono previste a facciata per il punto 3. I testo presenta un refuso che non consente di individuare il numero di righe. Si chiede di chiarire se la dicitura “per i punti 1, 2 e 4 di n.2 facciate” si debba intendere nel senso di 2 facciate per ciascun punto, per un totale di 6 facciate complessive. Si chiede quante siano le pratiche costituenti i 400 metri lineari di archivio oggetto d’appalto, come siano archiviate (faldoni, fascicoli a scaffale) e con che criterio (anno, civico..)

Risposta : Si conferma la necessità dei requisiti di idoneità indicati all'art. 7.1 del disciplinare di gara. In alternativa gli OE devono dichiarare di subappaltare l'attività di autotrasporto di cose per conto

terzi.

Domanda : Buongiorno, La presente per sottoporre i seguenti questiti: Con riferimento al requisito 7.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE dematerializzazione certificata "in corso di svolgimento" si chiede se tale assunto possa prescindere dal valore (non essendo al momento attività fatturata ma in corso). In sostanza è sufficiente dimostrare di avere in corso un servizio avente le caratteristiche di dematerializzazione certificata a prescindere dal valore dello stesso? Oppure è necessario dimostrare di avere in corso uno o più contratti (anche se non ancora fatturati) la cui sommatoria deve essere non inferiore a 100.000,00 euro? Con riferimento al requisito "Iscrizione all'Albo nazionale degli autotrasportatori di cose per conto terzi" si chiede se lo stesso, potendo essere dichiarato tra le attività in subappalto, possa essere riferito anche a terzo soggetto con il quale il subappaltatore ha già attivo un rapporto contrattuale di servizio per tali attività. Ringraziando, Cordialità.

Risposta :

Con riferimento al requisito 7.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE
dematerializzazione certificata "in corso di svolgimento" si chiede se tale assunto possa prescindere dal valore (non essendo al momento attività fatturata ma in corso). In sostanza è sufficiente dimostrare di avere in corso un servizio avente le caratteristiche di dematerializzazione certificata a prescindere dal valore dello stesso? Oppure è necessario dimostrare di avere in corso uno o più contratti (anche se non ancora fatturati) la cui sommatoria deve essere non inferiore a 100.000,00 euro?

RISPOSTA 1: E' sufficiente il valore indicato nel/i contratto/i in essere

Con riferimento al requisito "Iscrizione all'Albo nazionale degli autotrasportatori di cose per conto terzi"
si chiede se lo stesso, potendo essere dichiarato tra le attività in subappalto, possa essere riferito anche a terzo soggetto con il quale il subappaltatore ha già attivo un rapporto contrattuale di servizio per tali attività.

RISPOSTA 2: Si veda art. 7.1 del disciplinare di gara

Domanda : Il Disciplinare di gara, a pagina 24, riporta la seguente indicazione, relativamente alla redazione della relazione tecnica: "[...]per i punti 1, 2 e 4 di n. 2 facciate con non più di 30 righe per facciata, per il punto 3 n. 5 facciate con non più di tra righe per facciata, con numerazione univoca e progressiva delle pagine." Si chiede di specificare se i punti 1, 2 e 4 dovranno occupare complessivamente 2 facciate ovvero se ciascun punto potrà occupare, singolarmente, un massimo di 2 facciate, per un totale quindi di 6 facciate per tutti e tre i suddetti punti.

Risposta : Ciascun punto dovrà occupare massimo due facciate.

Domanda : Buonassera, in merito alla documentazione di gara, si pongono i seguenti quesiti DISCIPLINARE Pag. 7 - Punto 7.3 "Requisiti di capacità tecnica e professionale" E' richiesto il seguente requisito "aver svolto o avere in corso di svolgimento negli ultimi tre anni servizi di dematerializzazione certificata". Gli ultimi tre anni sono da intendersi come "ultimi 3 esercizi" o come ultimi tre anni solari ? Nel caso in cui si tratti di anni solari, devono essere calcolati dalla data di pubblicazione del bando di gara ? Cosa si intende, precisamente, per "dematerializzazione certificata" ? Il termine "dematerializzazione" si riferisce all'attività di digitalizzazione del documento cartaceo o alla digitalizzazione e successivo scarto del documento, con conseguente conservazione a norma ? Pag. 27 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica" Punto 2 - Gestione dell'archivio fisico Il disciplinare di gara prevede che "verrà tenuta in particolare considerazione l'interfaccia con l'applicativo documentale" Si chiede di conoscere le caratteristiche tecniche dell'applicativo documentale in uso presso il Comune di Ferrara, al fine di poter valutare le modalità di interfacciamento. Pag 27 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica" Punto 2 - Gestione dell'archivio fisico Il disciplinare di gara richiede che vengano descritte le "modalità di espletamento delle richieste di documenti (uso interno/accesso agli atti) Si chiede di conoscere: 1. Il numero medio di richieste per anno, suddiviso tra uso interno e accesso agli atti 2. Le tempistiche previste per la consegna della documentazione, in modalità ordinaria ed urgente (dal momento che sono previste penali per la consegna di pratiche motivate da casi da urgenza, senza indicare un tempo massimo per la consegna) Pag 28 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica" Punto 3 - Caratteristiche del progetto proposto Il disciplinare di gara richiede che vengano descritte le "modalità di indicizzazione di pratiche e documenti, indici applicati e controlli" Si chiede di conoscere il numero minimo di metadati richiesti e quali sono quelli attualmente utilizzati dal Comune di Ferrara Pag 28 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica" Punto 4 - Professionalità del team impiegato Verrà valutata la professionalità, competenze, esperienza tramite valutazione dei curricula (MAX 3 curricula) A pag. 8 del disciplinare è richiesto un gruppo di lavoro costituito da 1 Archivista Senior, "almeno" 2 archivisti con ruolo di schedatori e "almeno" 2 archivisti od operatori specializzati nel riconoscimento documentale. Si chiede di chiarire percè saranno valutati MAX 3 curricula, dal momento che si richiede un numero di risorse "almeno" pari a 5 CAPITOLATO TECNICO Pag. 1 E' richiesta la produzione di file informatici ad elevato grado probatorio...affinché un Pubblico Ufficiale possa certificare massivamente il risultato dando alla copia digitale valore probatorio privilegiato. Si chiede di sapere se il Pubblico Ufficiale è un soggetto in forza all'Ente (Funzionario o Nataio a ciò deputato) Pag. 1 - Descrizione del servizio richiesto Il capitolato richiede di "mappare, registrare e trasferire le pratiche dall'Archivio del Comune di Ferrara all'Archivio dell'Appaltatore" Si chiede di sapere se le attività di mappatura e registrazione andranno effettuate nell'attuale sede di conservazione dei documenti (all'interno di locali del Comune di Ferrara) Si chiede di sapere se le pratiche/faldoni andranno prelevate direttamente dalle scaffalature o saranno messe a disposizione in un'apposita area di prelievo. Nel caso in cui le attività richieste dovessero essere svolte presso i locali comunali e durante l'orario di apertura degli uffici, si chiede di conoscere perchè i rischi da interferenza sono stati fissati a € 0,00. Tuttavia, nel caso in cui nell'importo di € 400.000 fossero ricompresi anche gli oneri per la sicurezza dovuti a rischi di interferenza, si chiede di conoscerne l'entità, dal momento che il solo costo del personale ha un valore di € 360.000 (secondo indicazione dell'Ente presente sul portale di gara) Pag. 2 - Descrizione del servizio richiesto Viene richiesta la "produzione di pacchetti di versamento verso il sistema informativo del Comune di Ferrara al fine che quanto prodotto possa essere reso disponibile sull'applicativo gestionale al pari dei file nativi digitali già presenti sullo stesso" Si chiede di conoscere quali sono le caratteristiche tecniche del sistema informativo del Comune di Ferrara Si chiede di conoscere quali sono i criteri di indicizzazione/metadatazione dei file nativi digitali, al fine di poter uniformare i metadati di accompagnamento delle immagini In attesa di un cortese riscontro Cordiali Saluti

Risposta :

di seguito le risposte ai quesiti:

Pag. 7 - Punto 7.3 "Requisiti di capacità tecnica e professionale"
E' richiesto il seguente requisito "aver svolto o avere in corso di svolgimento negli ultimi tre anni servizi di dematerializzazione certificata".
Gli ultimi tre anni sono da intendersi come "ultimi 3 esercizi" o come ultimi tre anni solari ?
RISPOSTA: Si intendono ultimi 3 anni dalla data di pubblicazione

Cosa si intende, precisamente, per "dematerializzazione certificata" ? RISPOSTA Quanto prescritto dalle linee guida Agid.
Il termine "dematerializzazione" si riferisce all'attività di digitalizzazione del documento cartaceo o alla digitalizzazione e successivo scarto del documento, con conseguente conservazione a norma ? RISPOSTA Si riferisce all'attività di digitalizzazione del documento cartaceo.

Pag. 27 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica"
Punto 2 - Gestione dell'archivio fisico
Il disciplinare di gara prevede che "verrà tenuta in particolare considerazione l'interfaccia con l'applicativo documentale"
Si chiede di conoscere le caratteristiche tecniche dell'applicativo documentale in uso presso il Comune di Ferrara, al fine di poter valutare le modalità di interfacciamento. RISPOSTA: Sicraweb di Maggioli.

Pag 27 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica"
Punto 2 - Gestione dell'archivio fisico
Il disciplinare di gara richiede che vengano descritte le "modalità di espletamento delle richieste di documenti (uso interno/accesso agli atti)
Si chiede di conoscere:
1. Il numero medio di richieste per anno, suddiviso tra uso interno e accesso agli atti. RISPOSTA: Prevalentemente accesso agli atti nel numero di circa 3000
2. Le tempistiche previste per la consegna della documentazione, in modalità ordinaria ed urgente (dal momento che sono previste penali per la consegna di pratiche motivate da casi da urgenza, senza indicare un tempo massimo per la consegna) RISPOSTA: 3 giorni

Pag 28 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica"
Punto 3 - Caratteristiche del progetto proposto
Il disciplinare di gara richiede che vengano descritte le "modalità di indicizzazione di pratiche e documenti, indici applicati e controlli"
Si chiede di conoscere il numero minimo di metadati richiesti e quali sono quelli attualmente utilizzati dal Comune di Ferrara RISPOSTA :Anno, numero di protocollo generale, tipo di pratiche, soggetto esibente, voce di archiviazione, indirizzo.

Pag 28 - 19.1 "Criteri di valutazione dell'offerta tecnica"
Punto 4 - Professionalità del team impiegato
Verrà valutata la professionalità, competenze, esperienza tramite valutazione dei curricula (MAX 3 curricula)
A pag. 8 del disciplinare è richiesto un gruppo di lavoro costituito da 1 Archivista Senior, "almeno" 2 archivisti con ruolo di schedatori e "almeno" 2 archivisti od operatori specializzati nel riconoscimento documentale.
Si chiede di chiarire perchè saranno valutati MAX 3 curricula, dal momento che si richiede un numero di risorse "almeno" pari a 5. RISPOSTA: Massimo 3 curricula per tipologia professionale.

CAPITOLATO TECNICO
Pag. 1
E' richiesta la produzione di file informatici ad elevato grado probatorio...affinché un Pubblico Ufficiale possa certificare massivamente il risultato dando alla copia digitale valore probatorio privilegiato.
Si chiede di sapere se il Pubblico Ufficiale è un soggetto in forza all'Ente (Funzionario o Nataio a ciò deputato). RISPOSTA: E' un soggetto in forza all'ente.

Pag. 1 - Descrizione del servizio richiesto
Il capitolato richiede di "mappare, registrare e trasferire le pratiche dall'Archivio del Comune di Ferrara all'Archivio dell'Appaltatore"
Si chiede di sapere se le attività di mappatura e registrazione andranno effettuate nell'attuale sede di conservazione dei documenti (all'interno di locali del Comune di Ferrara). RISPOSTA: No presso i locali della ditta.
Si chiede di sapere se le pratiche/faldoni andranno prelevate direttamente dalle scaffalature o saranno messe a disposizione in un'apposita area di prelievo. RISPOSTA: direttamente dalle scaffalature.

Pag. 1 - Descrizione del servizio richiesto
Il capitolato richiede di "mappare, registrare e trasferire le pratiche dall'Archivio del Comune di Ferrara all'Archivio dell'Appaltatore"
Si chiede di sapere se le attività di mappatura e registrazione andranno effettuate nell'attuale sede di conservazione dei documenti (all'interno di locali del Comune di Ferrara). No presso i locali della ditta.

Si chiede di sapere se le pratiche/faldoni andranno prelevate direttamente dalle scaffalature o saranno messe a disposizione in un'apposita area di prelievo. direttamente dalle scaffalature.

Nel caso in cui le attività richieste dovessero essere svolte presso i locali comunali e durante l'orario di apertura degli uffici, si chiede di conoscere perchè i rischi da interferenza sono stati fissati a € 0,00.
Tuttavia, nel caso in cui nell'importo di € 400.000 fossero ricompresi anche gli oneri per la sicurezza dovuti a rischi di interferenza, si chiede di conoscerne l'entità, dal momento che il solo costo del personale ha un valore di € 360.000 (secondo indicazione dell'Ente presente sul portale di gara): L'ufficio tecnico interno ha effettuato tale valutazione. Si conferma pertanto che i rischi da interferenza sono stati fissati a € 0,00.

Pag. 2 - Descrizione del servizio richiesto
Viene richiesta la "produzione di pacchetti di versamento verso il sistema informativo del Comune di Ferrara al fine che quanto prodotto possa essere reso disponibile sull'applicativo gestionale al pari dei file nativi digitali già presenti sullo stesso"
Si chiede di conoscere quali sono le caratteristiche tecniche del sistema informativo del Comune di Ferrara
Si chiede di conoscere quali sono i criteri di indicizzazione/metadatazione dei file nativi digitali, al fine di poter uniformare i metadati di accompagnamento delle immagini Si richiede di produrre dei file di tipo pdf/A utili ai fini della conservazione.

Domanda : Richiesta di chiarimento di cui al punto 7.1 b) del Disciplinare di gara: Nel caso in cui l’aggiudicatario del servizio di digitalizzazione e conservazione a norma svolga direttamente con mezzi e personale proprio il trasporto della documentazione cartacea, così come viene effettuato per altri appalti analoghi, è assolutamente necessario che lo stesso sia iscritto all’Albo Nazionale dei trasportatori per conto terzi? Richiesta di chiarimento di cui al punto 15.3.2 – 18 PASSOE del Disciplinare di gara: In caso di ricorso al subappalto per le attività di autotrasporto per conto terzi, si chiede se sia assolutamente necessario produrre il PASSOE dell’impresa subappaltatrice, tenendo conto che in questa fase nel DGUE è sufficiente comunicare l’elenco delle prestazioni o lavorazioni che si intende subappaltare e la relativa quota sull’importo contrattuale senza dover indicare il nominativo del subappaltatore.

Risposta :

QUESITO 1: Richiesta di chiarimento di cui al punto 7.1 b) del Disciplinare di gara:
Nel caso in cui l’aggiudicatario del servizio di digitalizzazione e conservazione a norma svolga direttamente con mezzi e personale proprio il trasporto della documentazione cartacea, così come viene effettuato per altri appalti analoghi, è assolutamente necessario che lo stesso sia iscritto all’Albo Nazionale dei trasportatori per conto terzi?
RISPOSTA 1: La risposta è positiva, come previsto dall'art. 7. 1 lett. b) del disciplinare di gara il requisito dell'albo deve essere in possesso o del concorrente o del subappaltatore.

QUESITO 2: Richiesta di chiarimento di cui al punto 15.3.2 – 18 PASSOE del Disciplinare di gara:
In caso di ricorso al subappalto per le attività di autotrasporto per conto terzi, si chiede se sia assolutamente necessario produrre il PASSOE dell’impresa subappaltatrice, tenendo conto che in questa fase nel DGUE è sufficiente comunicare l’elenco delle prestazioni o lavorazioni che si intende subappaltare e la relativa quota sull’importo contrattuale senza dover indicare il nominativo del subappaltatore.
risposta 2: No, non è necessario. Il DGUE del subappaltatore potrà essere fornito successivamente, nel caso.

Domanda : In riferimento alla procedura aperta per l'affidamento del servizio di digitalizzazione delle pratiche edilizie, contraddistinta dal CIG 9010510C11, data la complessità della procedura, l’importanza dei chiarimenti che verranno forniti e il limitato lasso di tempo, al fine di poter presentare la migliore offerta possibile, si chiede la possibilità di prorogare i termini di scadenza per la presentazione delle offerte. Questo al fine di garantire la possibilità per un maggiore numero di imprese di poter elaborare il migliore progetto tecnico ed economico per l’importante servizio posto in gara. Confidando in un positivo accoglimento si resta in attesa di urgente riscontro.

Risposta : Spiace rispondere che non ci è possibile una proroga della scadenza di presentazione delle offerte per stringenti ragioni di bilancio.

Domanda : Con riferimento all'art.16 del disciplinare di gara, si richiede a quale documento "Progetto" fa riferimento il seguente capoverso: "L’offerta tecnica deve rispettare le caratteristiche minime stabilite nel Progetto, pena l’esclusione dalla procedura di gara, nel rispetto del principio di equivalenza di cui all’art. 68 del Codice", Si ringrazia anticipatamente

Risposta : Si riferisce agli elementi indicati al punto 3 della tabella inserita al punto 19 del disciplinare (criteri di valutazione) dove sono specificate le salienti caratteristiche del progetto.

Domanda : 1) A fronte del punto di servizio di seguito indicato: “Produrre pacchetti di versamento verso il sistema informativo del Comune di Ferrara al fine che quanto prodotto possa essere reso disponibile sull’applicativo gestionale al pari dei file nativi digitali già presenti sullo stesso;” si richiede: a) Specificare di quale sistema informativo si tratta e se specificatamente realizzato per il comune di Ferrara o se trattasi di sistema informatico suL mercato b) Se possibile indicare i formati e la struttura con i quali debbono essere realizzati i pacchetti di versamento al fine di renderli compatibili con la successiva importazione 2) Specificare se inerentemente al requisito: “Il concorrente deve avere svolto o avere in corso di svolgimento negli ultimi tre anni servizi di dematerializzazione certificata presso enti e/o aziende pubbliche e/o private, per un importo complessivo non inferiore ad euro 100.000,00 (IVA esclusa)” è da intendere come certificazione di processo come da nome AgID 3) In merito alle specifiche tecniche di esecuzione si nota come apparentemente non ne vengano proposte come ad esempio parametri di digitalizzazione, modalità di fascicolazione delle pratiche, eventuale classificazione e metadatazione. E’ quindi lasciato il tutto alla proposta tecnica del partecipante ?

Risposta :

1) A fronte del punto di servizio di seguito indicato: “Produrre pacchetti di versamento verso il sistema informativo del Comune di Ferrara al fine che quanto prodotto possa essere reso disponibile sull’applicativo gestionale al pari dei file nativi digitali già presenti sullo stesso;” si richiede:
a) Specificare di quale sistema informativo si tratta e se specificatamente realizzato per il comune di Ferrara o se trattasi di sistema informatico sul mercato

RISPOSTA a) Sicraweb di Maggioli

b) Se possibile indicare i formati e la struttura con i quali debbono essere realizzati i pacchetti di versamento al fine di renderli compatibili con la successiva importazione

RISPOSTA b) Pdf/A utile ai fini della conservazione.

2) Specificare se inerentemente al requisito: “Il concorrente deve avere svolto o avere in corso di svolgimento negli ultimi tre anni servizi di dematerializzazione certificata presso enti e/o aziende pubbliche e/o private, per un importo complessivo non inferiore ad euro 100.000,00 (IVA esclusa)” è da intendere come certificazione di processo come da nome AgID

RISPOSTA 2: Si come da prescrizioni Agid.

3) In merito alle specifiche tecniche di esecuzione si nota come apparentemente non ne vengano proposte come ad esempio parametri di digitalizzazione, modalità di fascicolazione delle pratiche, eventuale classificazione e metadatazione. E’ quindi lasciato il tutto alla proposta tecnica del partecipante ?

RISPOSTA 3: Si è lasciata alla proposta tecnica del partecipante.

Domanda : Buongiorno, si pongono i seguenti quesiti: 1) a pagina 24 del disciplinare rispetto alle indicazioni per la redazione della relazione tecnica si legge per un probabile refuso: "per i punti 1, 2 e 4 di n. 2 facciate con non più di 30 righe per facciata, per il punto 3 n. 5 facciate con non più di tra righe per facciata, con numerazione univoca e progressiva delle pagine". Si chiede conferma che per il punto 3 siano previste 30 righe per facciata 2) Si chiede quali siano i tempi previsti dal Comune di Ferrara per espletamento delle richieste di documenti (uso interno / accesso agli atti).

Risposta :

QUESITO 1) a pagina 24 del disciplinare rispetto alle indicazioni per la redazione della relazione tecnica si legge per un probabile refuso: "per i punti 1, 2 e 4 di n. 2 facciate con non più di 30 righe per facciata, per il punto 3 n. 5 facciate con non più di tra righe per facciata, con numerazione univoca e progressiva delle pagine". Si chiede conferma che per il punto 3 siano previste 30 righe per facciata
RISPOSTA 1) Si conferma che sono trenta righe per facciata (refuso).

QUESITO 2) Si chiede quali siano i tempi previsti dal Comune di Ferrara per espletamento delle richieste di documenti (uso interno / accesso agli atti).

RISPOSTA 2) Tre giorni

Domanda : Punto 3.4 - Metadatazione Si chiede se le pratiche da acquisire sono già archiviate sotto forma di metadati per cui è necessario solo il collegamento dei documenti attraverso degli indici oppure è necessario creare l'archivio dei metadata in modo completo/esteso includendo ad esempio soggetti e ubicazioni? Punto 3.6 - Riversamento dati Si chiede se è possibile conoscere il nome del software utilizzato come backoffice per la gestione delle pratiche e/o la struttura dati utilizzata in modo da proporre modalità di riversamento più specifiche? Grazie

Risposta :

QUESITO 1: Punto 3.4 - Metadatazione
Si chiede se le pratiche da acquisire sono già archiviate sotto forma di metadati per cui è necessario solo il collegamento dei documenti attraverso degli indici oppure è necessario creare l'archivio dei metadata in modo completo/esteso includendo ad esempio soggetti e ubicazioni?

RISPOSTA 1: E' necessario creare anche l'archivio dei metadati, in maniera completa.

QUESITO 2: Punto 3.6 - Riversamento dati
Si chiede se è possibile conoscere il nome del software utilizzato come backoffice per la gestione delle pratiche e/o la struttura dati utilizzata in modo da proporre modalità di riversamento più specifiche?

RISPOSTA 2: Si è possibile: Sicraweb di Maggioli

Domanda : “Si chiede di confermare che l’Operatore Economico aggiudicatario della presente Procedura di Gara possa affidare l’esecuzione delle prestazioni di dematerializzazione delle pratiche edilizie a soggetto terzo in forza di contratti continuativi di cooperazione, servizio e/o fornitura sottoscritti in epoca anteriore alla indizione della procedura finalizzata alla aggiudicazione dell'appalto stesso, provvedendo al deposito del contratto presso codesta Stazione Appaltante prima o contestualmente alla sottoscrizione del contratto di appalto, come previsto dall’Art. 105, comma 3, lettera cbis) del Codice dei Contratti Pubblici.”

Risposta : Si conferma che quanto esposto nella richiesta è corretto.