AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO BUSTE PAGA PRATICHE PENSIONISTICHE E PREVIDENZIALI DELL'UNIONE TERRE DI PIANURA E DEI COMUNI ADERENTI

Domanda : 1. Per una corretta definizione dell’importo a base di gara comprendente tutte le attività preparatorie e di impianto per la messa a regime del sistema, si richiede di conoscere il numero indicativo mensile dei percettori di cui al punto 3.1 n. 1 del Capitolato Speciale. 2. Come previsto dalle disposizioni normative i seguenti adempimenti: conguagli Irpef e Addizionali, Certificazioni Uniche, modello 770, dichiarazione IRAP, Conto Annuale, invii telematici all’Agenzia delle Entrate, ecc., per l’Unione Terre di Pianura e per i comuni aderenti, devono essere predisposti per l’intero anno 2022. Per garantire quanto sopra, l’impresa aggiudicataria dovrà pertanto provvedere al caricamento, sui propri archivi, di tutte le componenti retributive dei cedolini e degli oneri a carico Ente elaborati dal precedente gestore per conto del Vs/ Ente nel periodo del 2022 antecedente la decorrenza del servizio con notevole aggravio economico. Tale attività sarà quindi da ritenersi esclusa dall’importo a base d’asta? Inoltre, quando e in quale formato verranno forniti all’aggiudicatario i dati riferiti al periodo del 2022 antecedente la decorrenza del servizio? 3. Con riferimento al Capitolato, Art. 3.1) SERVIZIO GESTIONE BUSTE PAGA, al paragrafo 3) ELABORAZIONI EXTRA MENSILI punto 9 “Verifica e soluzione delle segnalazioni o avvisi di accertamento telematici e non, da parte dell’INPS ex INPDAP, INAIL e Agenzia delle entrate”, si richiede conferma che tali verifica e soluzione siano da intendersi esclusivamente riferite al periodo oggetto dell’appalto e non ad un periodo per il quale l’affidatario non ha elaborato i dati. 4. Con riferimento al Capitolato, Art. 3.1) SERVIZIO GESTIONE BUSTE PAGA paragrafo 1) ELABORAZIONE MENSILE DEGLI STIPENDI, non vengono citati i pagamenti dei lavoratori autonomi occasionali (anche in caso di superamento dei 5.000€ dove scatta l’UNIEMES). Si fa presente, però, che al paragrafo 2) CREAZIONE MENSILE DEI SEGUENTI ELABORATI, punto 14 viene richiesta la creazione del portale del dipendente e al paragrafo 3) ELABORAZIONI EXTRA MENSILI, punto 6 viene richiesta la trasmissione file Modello CU anche per i lavoratori autonomi occasionali. Alla luce di quanto sopra esposto, si richiede, pertanto, se tali percipienti devono essere considerati o meno nell’elaborazione mensile degli stipendi. 5. Con riferimento al Capitolato, art. 3.2) SERVIZIO GESTIONE PRATICHE PENSIONISTICHE E PREVIDENZIALI, punti 1) e 2), si intende che, su richiesta dell’appaltatore, gli Enti trasmetteranno tramite PEC la documentazione necessaria? 6. Con riferimento al Capitolato, Art. 3.4) MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO ED OBBLIGHI DELL’AFFIDATARIO, punto 30 si chiede di chiarire: - A quali dati si sta facendo riferimento? Quelli utili alla fase di start-up? - Si richiede se il formato dei file messi a disposizione dall’attuale ditta affidataria del servizio rispettino il principio di portabilità previsto dall’Agid per la fornitura dei servizi in Cloud - Per software utilizzati negli enti aderenti (Datagraph e ADS) si intendono software di contabilità?

Risposta :

Domanda : Capitolato servizi - punto 3.4 Si chiede se quanto previsto nel punto 3.4 al punto 10 è da intendersi come implementazione di tutti gli archivi (pertanto anche dei cedolini) o se è richiesta la compatibilità del software dello Studio con quello della contabilità per l'importazione della finanziaria.

Risposta : Le operazioni di implementazione degli archivi sono richieste nella fase di startup, ma in corso di esecuzione dell'appalto è necessario che le operazioni software legate all'implementazione della piattaforma software, assicurino la piena integrazione con i software in uso presso l'Ente. Operazioni di import/export di dati da e verso gli applicativi dell'Ente devono essere mantenute per tutto il periodo, in particolare con il software paghe e contabilita'.

Domanda : Punto 7.1 - Requisiti di idoneità Si segnala che il requisito indicato all'art.7, punto 7.1, lettera a), non è conforme alla riserva di legge stabilita dalla legge 12/79: la stessa infatti prevede che "tutti gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza ed assistenza sociale dei lavoratori dipendenti, quando non curati dal datore di lavoro, non possono essere assunti se non da coloro iscritti all'albo dei consulenti del lavoro, avvocati e procuratori legali, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali". E' pertanto ovvio che i soggetti iscritti alla CCIAA non soddisfano suddetto requisito in quanto manchevoli del requisito professionale.

Risposta :