AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO INTEGRATO DI LAVANOLO E LAVAGGIO PRESSO LE STRUTTURE DEGLI ENTI ASP CITTÀ DI BOLOGNA E ASP PIANURA EST

Domanda : Nell'Allegato C viene specificato che i pantaloni da fornire per manutentori/autisti/magazzinieri dovranno essere realizzati con tessuto cotone sanforizzato; nel chiarimento 6, riposta 1, si specifica invece che il tessuto dovrà delle divise essere misto cotone e poliestere. Si chiede di chiarire le incongruenze.

Risposta :

Come indicato nell'Allegato C, per le divise dei manutentori/autisti/magazzinieri il tessuto dovrà essere cotone sanforizzato.

Domanda : 1. Nel CSA all'Art. 11 si specifica che nel CS Lercaro la biancheria pulita dovrà essere consegnata 2 volte a settimana e la biancheria sporca ritirata ogni giorno. Nell'Allegato A si indicano invece le giornate di lunedì - mercoledì - venerdì. Si chiede di chiarire. 2. Nel CSA all'Art. 12 si riporta "Ciascuna ASP si riserva di decidere, in sede di avvio dell’esecuzione, se all’interno del Centro Servizi/Reparto di riferimento la distribuzione avverrà tramite macchinari o consegna diretta." Allo scopo di ponderare meglio gli investimenti relativi all'appalto si chiede di poter definire in tale fase le strutture che necessitano di distributori automatici. 3. Nel CSA all'Art. 12 si riporta "Ai fini di consentire una corretta consegna del vestiario personalizzato ... ". Nell'Allegato B si specifica per entrambe le ASP che "le divise vengono distribuite per taglia senza, quindi, una personalizzazione". Si chiede di chiarire. 4. In riferimento all'Art. 18.1, Sub Criterio A.4 "A.4 Lavaggio e sanificazione (modalità di trattamento e confezionamento)", si chiede conferma il processo in esame è relativo il trattamento della biancheria degli ospiti. 5. Nel CSA all'Art 8 si riporta "Il ritiro e la riconsegna dovranno avvenire da tre 3 a 6 volte alla settimana, escluse le domeniche e le festività infrasettimanali, con le stesse modalità di trasporto, di giorni ed orari di ritiro/riconsegna della biancheria piana confezionata". Nell'Allegato A per alcune strutture è richiesto il servizio di Consegna pulito / Ritiro Sporco con frequenza inferiore, per esempio 2 volte a settimana. Si chiede di chiarire. 6. In riferimento al modello di offerta e nello specifico alla sezione dedicata agli articoli di materasseria, chiediamo conferma che il prezzo unitario riportato per i diversi articoli a noleggio sia da ritenersi un canone articolo mese.

Risposta : Si veda l'allegato.

Domanda : 1. Si chiede di indicare in modo specifico il tessuto con cui dovranno essere prodotte le divise per ASP Città di Bologna e ASP Pianura Est. 2. Si chiede se, all'Art. 1 punto 2 del CSA è presente un refuso rispetto all'indicazione dell'Allegato D e non dell'Allegato C per quanto riguarda il vestiario del personale. 3. Al punto B.5 della griglia di valutazione delle offerte vengono attribuiti 5 punti per la valutazione della qualità e varietà delle calzature. Si fa presente che le calzature non sono oggetto di campionatura e che non è previsto l'invio di allegati all'offerta tecnica. Si chiede in che modalità potranno essere presentate le schede tecniche dei prodotti che non sono oggetto di campionatura. 4. Si prega di chiarire alcune incongruenze presenti tra l'Allegato C e quanto riportato nell'elenco di cui all' "Modello dichiarazione offerta economica". 1) Si notano dimensioni diverse per gli stessi articoli tra le due Sedi; 2) L'articolo "Asciugamano 55*90" è presente nell'elenco dell'Offerta economica e non nell'allegato C. 3) Nell'Elenco del "Modello dichiarazione offerta economica" viene richiesto il telo bagno nido d’ape di cm. 160x210 e cm100x150. Nell’allegato C si richiede telo bagno a nido d’ape di cm 100x200 e 50x100 per Asp Città di Bologna e cm.160x210 per Asp Pianura Est; non viene riportato il telo nido d’ape 100x150. 5. Si chiede di meglio specificare le tipologie e quantità di calzature richieste, avendo riscontrato alcune incongruenze tra quanto indicato nell'Allegato C e quanto richiesto nell'Allegato "Modello dichiarazione offerta economica". 6. Relativamente all' allegato "Modulo dichiarazione offerta economica" per le calzature dei dipendenti vengono richiesti degli zoccoli autoclavabili con e senza cinturino per uso socio-sanitario, nell'Allegato C vengono richiesti zoccoli ultraleggeri lavabili in lavatrice fino a 50°. Si fa notare l’incongruenza tra i due modelli richiesti e si richieste di indicare quale zoccolo si debba proporre. 7. Nel disciplinare di gara nell’art. 16 viene espressamente indicato che “(...)non potranno essere allegati altri documenti o schede di sorta che, se prodotti, non saranno oggetto di valutazione”. Si chiede pertanto in che modalità è previsto l'invio delle schede tecniche dei prodotti.

Risposta : Si veda l'allegato.

Domanda : 1. Si chiede se la scheda tecnica dovrà essere presentata unicamente per gli articoli oggetto di campionatura o anche per gli altri articoli richiesti. 2. Si richiede se le calzature saranno oggetto di campionatura (così come indicato al punto B.5 della griglia tecnica) o se invece tali articoli non rientrano nel campionario, come da lista riporta all'art. 16.1 del disciplinare di gara. 3. Rispetto alla biancheria piana e bagno a noleggio, nell'Allegato B viene indicata la tipologia "no stiro" ma all'interno dell'Allegato C non vi è alcuna specifica merceologica del tessuto richiesto. Si chiede di chiarire le caratteristiche richieste. 4. Nell'Allegato C - ASP Città di Bologna, rispetto al telino coprimaterasso si legge "(…) rivestimento con fodero in politex”; il materiale richiesto identifica un tessuto per la realizzazione di articolo monouso. Si chiede di chiarire se trattasi di un refuso o se effettivamente viene richiesto un articolo monouso. 5. Nell'Allegato C per ASP Città di Bologna, rispetto alle polo viene specificato "(…) con due tasche e un taschino". Si chiede conferma in quanto la specifica inserita configura un capo poco in linea con le caratteristiche estetiche di solito previste. 6. Nell’All. C ASP Città di Bologna tra l’elenco della biancheria piana si legge “copriletto di tessuto morbido, possibilmente di materiale a celle termiche”. Si prega di dettagliare cosa si intenda per “celle termiche”, specificando a quale tipologia di materiale si faccia riferimento. 7. Negli All. C ASP Città di Bologna ed ASP Pianura Est relativamente alle caratteristiche delle “Principali tipologie di calzature” non si evince la normativa di riferimento completa, ma la sola specifica della Norma generica per le prove finalizzate alla certificazione della calzatura (es: EN ISO 20344:2011) senza alcun dettaglio dei requisiti supplementari (S1P, S3 o SB…, senza puntale e lamina). Si prega di integrarne il contenuto riportando per ogni calzatura la Norma ed i requisiti supplementari richiesti. 8. All’art. 11 del capitolato si legge che il personale del settore guardaroba di ogni centro servizio prenderà in carico il materiale e lo dividerà per reparto. Si prega di chiarire se tale personale dovrà essere inserito dalla ditta aggiudicataria o trattasi di personale dell’ente. 9. Si prega di confermare che ove l’allegato A riporta che la consegna e il ritiro avviene nel locale adibito e non nei reparti significa che tale attività rimane a carico dell’ente appaltante e che la ditta aggiudicataria del servizio provvederà al ritiro e alla consegna nell’unico punto centralizzato stabilito. 10. In considerazione della varietà delle tematiche trattate si richiede la possibilità di presentare allegati all'offerta tecnica. 11. Nell'Allegato A non è presente alcun riferimento al Centro Servizi di Via Paradiso, si prega chiarire. 12. Considerate le richieste analoghe pervenute, l'obbligatorietà del sopralluogo in 12 Sedi, la predisposizione della campionatura da inviare successivamente e la necessità di opportune indagini di mercato si chiede una proroga dei termini. Anche in considerazione delle chiusure estive e dei problemi legati alle presenze di personale a causa dell'emergenza pandemica. Si chiede una proroga di 20 giorni, in linea con periodi di chiusure e ferie durante il mese di agosto.

Risposta : In merito si veda il file allegato.

Domanda : 1)Per ASP Città di Bologna, si chiede di specificare le caratteristiche richieste per i guanciali a noleggio e se la fodera dovrà essere impermeabile. 2)Per ASP Pianura Est, si chiede di specificare le caratteristiche richieste per il rivestimento del materasso e quelle riguardanti i guanciali a noleggio, relativamente a imbottitura e fodera di rivestimento. 3)Si richiedono le caratteristiche dei materassi statici e dei guanciali di proprietà. 4)Si richiede di indicare per ciascuna Sede il numero di operatori soggetti a vestizione. 5)Si chiede se i servizi dovranno essere svolti anche presso la Sede di Via Paradiso. 6)In considerazione del periodo estivo e la chiusura dei fornitori di biancheria, si chiede la possibilità di prorogare i termini per la presentazione delle offerte.

Risposta :

Domanda : 1. Il Disciplinare di gara, all’Art. 13. prevede che: in caso di documenti che devono essere sottoscritti da più soggetti, gli stessi dovranno essere convertiti in formato PDF e firmati con la modalità PADES, che consente la sottoscrizione con firma digitale multipla di uno stesso file. Utilizzando la firma formato PADES i documenti avranno estensione PDF, la modalità CADES invece consente di firmare in .p7m, Si richiede di specificare il formato della firma. 2. Si richiede di specificare il numero degli operatori addetti ai servizi e le specifiche contrattuali al fine di ottemperare alla clausola sociale di cui all’Art.24 del Disciplinare di gara. 3. Si chiede di indicare il numero di operatori soggetti a vestizione e la specifica tipologia di vestizione richiesta. 4. Dal raffronto tra i dati di cui all’All. B - Dati indicativi sulle attività e il Modulo di offerta economica, si rileva incongruenza tra i dati riportati, in particolare per alcuni articoli viene indicato esclusivamente il fabbisogno di ASP Citta di Bologna. Si chiede di chiarire. 5. Relativamente al prezzo unitario per il servizio di noleggio e lavaggio di materassi antidecubito compresi i telini, pari a euro 3,14€, si richiede conferma dell’importo indicato.

Risposta : 1. La firma digitale può essere apposta anche utilizzando il formato Cades. In caso di sottoscrizione da parte di più soggetti, accertare l'effettiva presenza della firma relativa a ciascun OE attraverso la funzione di verifica prima del caricamento a portale della documentazione.

Domanda : 1) Si chiede di specificare in capo a chi è assunto il personale che si occupa della gestione dei locali guardaroba. 2) Si chiede di specificare verso quali risorse umane è rivolta la tutela della clausola sociale.

Risposta :

1) La gestione del guardaroba sarà in capo al personale dell'Ente.

2) L'indicazione relativa alla clausola sociale, di cui all'art. 50 del D.Lgs. 50/2016, è stata inserita ai sensi di legge e in linea con il bando tipo ANAC, al fine di assicurare la continuità occupazionale di lavoratori presenti presso le Sedi di servizio assunti presso il gestore attuale. Non si evidenziano tuttavia lavoratori interessati dalla fattispecie normativa.

Domanda : Si richiede la proroga dei termini per la presentazione delle offerte considerata la difficoltà di reperire gli articoli da campionare e la documentazione collega a causa delle chiusure estive.

Risposta :

Il termine per l'invio delle offerte è stato apposto tenendo conto delle tipiche chiusure di agosto. Si precisa inoltre che la campionatura richiesta dovrà essere inviata in fase successiva alla presentazione delle offerte una volta esperite tutte le fasi di apertura della busta amministrativa.