PROCEDURA APERTA - AFFIDAMENTO SERVIZI MUSEI CIVICI

Domanda : Alla stazione appaltante è pervenuto un quesito che si allega alla presente assieme alla rispettiva risposta

Risposta : Si prega di prendere visione dell'allegato alla presente.

Domanda : Nella documentazione di gara, e in particolare facendo riferimento al Capitolato Speciale pag. 11 art. A18 – pag. 20 art. B2, si esplicita la gestione integrata con il personale comunale per medesime attività oggetto dell’appalto. Nel Capitolato (a differenza degli altri documenti) si precisano gli importi distinguendo ciò che è in IVA da ciò che è in esenzione. Nell’importo in esenzione vengono menzionate le attività educative di supporto che comprendono laboratori didattici, (che andrebbero ivati). Si evidenzia pertanto che i servizi (se non erogati nella loro globalità) prevedrebbero, similmente a come avviene -ad esempio- per la gestione di biblioteche, il regime IVA pieno. Si resta in attesa di delucidazioni in merito.

Risposta :

Come da chiarimento dell’Agenzia delle entrate in risposta all’interpello del Comune di Reggio Emilia n. 909-229/2007 avanzato con istanza del 02.04/2007, i servizi didattici educativi sono iva esenti.

Domanda : Alla Stazione Appaltante sono pervenuti dei quesiti che si trasmettono, assieme alle risposte, con comunicazione allegata alla presente.

Risposta : Si prega di prendere visione della comunicazione allegata.

Domanda : 1. In riferimento all’Art. B5 del Capitolato, si chiede conferma che i costi per l’acquisto di materiali di consumo presenti nei servizi igienici e le cassette di primo soccorso e relativo contenuto, sono a carico della Stazione Appaltante. 2. Agli Artt. B5 e B10 del Capitolato, viene richiesto personale in possesso di Attestato Antincendio Rischio Medio, mentre al l’Art. B8 viene indicato l’Attestato Antincendio con esame da parte dei Vigili del Fuoco. Si chiede pertanto di specificare il livello di Rischio dell’Attestato richiesto. Inoltre si chiede se tutto il personale debba essere in possesso di tale Attestato o soltanto il personale addetto alle attività A-B-C.

Risposta : 1. Si conferma.

Domanda : In merito alla tabella pubblicata riguardante gli operatori titolari del servizio, si chiedono cortesemente i seguenti chiarimenti: - per 7 dei 9 operatori, inquadrati con il CCNL Multiservizi con qualifica “OPERAI”, è indicato un numero di scatti superiori a 1: ciò non risulta possibile in quanto per tale qualifica il CCNL prevede un unico scatto d’anzianità forfettario maturabile dopo 4 anni di anzianità. Si chiede pertanto di avere i dati corretti. - Per i restanti 2 operatori con qualifica “IMPIEGATI” (i quali invece possono raggiungere fino a 8 scatti di anzianità), si chiede di sapere la data (mese/anno) in cui matureranno il prossimo scatto: trattasi di informazione attualmente in possesso solo al gestore uscente e costituente un dato economico da rispettare alla luce della clausola sociale e da fornire al fine di permettere a tutti i partecipanti un’equa valutazione economica. In merito alla previsione dell’aggiornamento formativo obbligatorio per legge della formazione primo soccorso e antincendio: anche tale dato è un riferimento economico (il costo della formazione) che al momento è in possesso solo del gestore uscente. Si chiede quindi di conoscere le date in cui sono da aggiornare i piani formativi obbligatori di ciascun operatore, secondo i principi di una equa partecipazione. Poiché tra i servizi da erogarsi vi è anche il bookshop, si chiede se attualmente è prevista per gli operatori un’indennità di cassa per maneggio denaro o altre condizioni che l’appaltatore subentrante debba conoscere al fine di rispettare l’art. A17 CLAUSOLA SOCIALE, secondo cui ciascun lavoratore deve avere “un trattamento economico non inferiore a quello attualmente riconosciuto”. Si chiede se la figura del “Coordinatore” (art. 10.2, art. B10) coincida o possa coincidere con la figura dell’art. B8 punto 5 (“proprio coordinatore che opererà in accordo con il Responsabile della Gestione Museale”). In relazione all’allegato B “Offerta economicamente più vantaggiosa”, si chiede se, oltre alle indicazioni delle 30 facciate, vi siano altre norme redazionali da rispettare per la stesura dell’offerta tecnica (font, dimensione, margini, interlinea, ecc.). Per quanto riguarda il criterio 4 dell’offerta tecnica in cui si chiede la “descrizione delle modalità, frequenza e qualità della formazione”, si chiede se venga punteggiato anche il monte ore pro capite e/o monte ore complessivo di formazione offerto. Si chiede pertanto se sia un dato da indicare. Si chiede conferma che le ore extra dell’art. B6.1 e B6.2 del Capitolato non facciano parte del monte ore con cui è stata costruita la base d’asta. In attesa di riscontro, si ringrazia e si porgono distinti saluti.

Risposta : - per i 7 dei 9 operatori, i dati riportati sono quelli indicati dall’O.E. uscente.

Domanda : La Stazione Appaltante chiarisce il QUESITO 6, già pubblicato, in relazione ai dati sul personale attualmente impiegato nella gestione dei servizi oggetto della procedura di gara

Risposta : Si prega di prendere visione della comunicazione allegata alla presente.

Domanda : Alla stazione Appaltante sono pervenuti i seguenti quesiti che si riportano assieme alle rispettive risposte nel file allegato alla presente.

Risposta : Si prega di consultare il file allegato

Domanda : Buongiorno, Si prega di rispondere ai quesiti di seguito formulati: 1) A quanto ammomntano indicativamente i costi di pubblicazione del bando di gara? 2) E’ consentito allegare al progetto documenti esplicativi e grafici? 3) Essendo la base d’asta parti a € 844.866 comprensiva degli oneri relativi alla sicurezza non soggetti a ribasso, i 1.000 € quantificati per questi ultimi sono da considerarsi all’interno dei 30.000 € (IVA ordinaria escusa) che compongono la base d’asta? 4) Il progetto di assorbimento del personale va presentato in sede di gara? In caso affermativo in che busta va allegato? Cordiali saluti

Risposta :

Buongiorno, si trasmettono di seguito le riposte ai quesiti posti.

1)L’offerta tecnica, come specificato nel allegato OEV, dovrà essere presentata come una unica relazione descrittiva, suddivisa secondo i sub-criteri come identificati nella tabella (1,1.A,1.B,2,3,4,5) e composta da un massimo di 30 (trenta) facciate in A4.Pertanto, i limiti redazionali indicati ex allegato OEV devono intendersi comprensivi anche di documenti esplicativi e grafici.

2)Le spese per le pubblicazioni obbligatorie dell’avviso e dell’esito di gara sostenute dal Comune di Reggio Emilia quale Stazione Appaltante, dovranno essere rimborsate dall’aggiudicataria della procedura di gara entro 60 giorni dall’aggiudicazione e ammontano a circa 1500 euro.

Domanda : Buongiorno, siamo a porre i seguenti quesiti: 1) Il sopralluogo non è da ritenersi necessario ai fini della procedura? 2) Per il personale impiegato sui Servizi si chiede quanto segue: - n. addetti impiegati; - CCNL applicato; - livello di inquadramento; - monte ore settimanale; - scatti di anzianità; - eventuali indennità/benefit; - se sono in regola con la formazione sul D.lgs. 81/08 (formazione di base, formazione specifica, antincendio e pronto soccorso) e se sì, a quando risalgono le date dei corsi di formazione; - se usufruisce di permessi L.104/92; - se sono iscritti alle categorie protette (L. 68/99). cordiali saluti

Risposta : Buongiorno,

Domanda : Buongiorno, Si prega di rispondere al seguente chiarimento: 1) Art.A6 del Capitolato viene indicata la cifra di 844.866 come importo a base di gara soggetto a ribasso, di cui 746.425 euro per costi della manodopera e 1.000 euro per oneri relativi alla sicurezza. Si segnala che gli oneri della sicurezza non devono essere soggetti a ribasso, dunque l’esclusione di questi ultimi dal computo porterebbe l’importo di gara soggetto a ribasso pari a 843.866 euro. Si chiede di chiarire l’importo esatto a base di gara soggetto a ribasso. Cordiali saluti

Risposta : L'importo a base di gara é pari a € 844.866,00 di cui 1000,00 € per oneri relativi alla sicurezza, non soggetti al ribasso e costi della manodopera € 746.425,00 (IVA esclusa). Pertanto l'importo a base di gara soggetto a ribasso è € 843.866,00 (iva esclusa).

Domanda : Si chiede di indicare a quanto ammontano le spese di pubblicazione

Risposta :

Le spese per le pubblicazioni obbligatorie dell’avviso e dell’esito di gara sostenute dal Comune di Reggio Emilia quale Stazione Appaltante, dovranno essere rimborsate dall’aggiudicataria della procedura di gara entro 60 giorni dall’aggiudicazione e ammontano a circa 1500 euro.

Domanda : Chi è l'attuale gestore dei servizi?

Risposta :

Domanda : chiediamo chi sia l'attuale gestore dei servizi in oggetto Cordiali saluti

Risposta :