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Dati del bando

Procedura aperta per l'affidamento del servizio finalizzato alla realizzazione del Servizio di Agenzia Casa per il periodo dal 01/01/2023 al 31/12/2024. CIG: 943129138B
Ente appaltanteCOMUNE DI MODENA
Stato proceduraChiuso
Importo appalto621.000,00 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema24/10/2022
Termine richiesta chiarimenti15/11/2022 18:00
Termine presentazione delle offerte28/11/2022 13:00
Apertura busta amministrativa30/11/2022 10:00
Data chiusura procedura25/01/2023
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialesi

Appalto di cui all'allegato IX del Codice

Allegati

Referenti

Nini Carlotta

telefono: 0592032591

Marchianò Luisa

telefono: 0592032400
cellulare: 0592032504

Dalla Libera Alessandra

telefono: 0592032778

Papotti Barbara

telefono: 0592032875

Toselli Monica

telefono: 0592032811

Pubblicazioni

Pubblicità legale

Cig

Lotto 1Servizio di Agenzia Casa

CIG: 943129138B

Chiarimenti

Chiarimento PI299717-22

Ultimo aggiornamento: 18/11/2022 11:20

Domanda : Il Capitolato specifica all'Art.12 che "la Ditta dovrà fornire locali adeguati allo svolgimento delle attività [...] almeno entro 3 mesi dall'inizio del contratto"; ma il Disciplinare all'Art. 17.1 individua tra i criteri di valutazione quello della sede, di cui richiede il layout degli ambienti in allegato. Come vengono assegnati i 7 punti relativi a questo criterio, nel caso di una Ditta che non possieda già ad oggi una sede, ma che si impegni a reperirne una in caso di aggiudicazione, entro i tempi previsti dal Capitolato? Si chiede di dettagliare l'iter relativo alle attività di ripristino e relativi costi che, ove i concessionari risultino inadempienti, vengono anticipati dalla Ditta e poi rimborsati dal Comune di Modena. La valutazione di congruità da parte dei tecnici comunali avviene prima che tali costi siano sostenuti? E' assicurato il conguaglio e rimborso di tali spese a cadenza trimestrale, come da Capitolato (p.10)? I costi per la realizzazione degli "interventi di urgenza per piccoli danni e guasti" di cui a p.9 del Capitolato rientrano tra quelli a rimborso da parte del Comune di Modena? Oppure sono da intendersi a carico della Ditta? O ancora, il ruolo della Ditta in queste occasioni consta in un'attività di facilitazione del rapporto tra gli inquilini e le ditte specializzate per le manutenzioni (di cui a p.10), con i relativi costi a carico degli inquilini stessi? Cordiali saluti

Risposta :

1) Il Capitolato specifica all'Art.12 che "la Ditta dovrà fornire locali adeguati allo svolgimento delle attività [...] almeno entro 3 mesi dall'inizio del contratto"; ma il Disciplinare all'Art. 17.1 individua tra i criteri di valutazione quello della sede, di cui richiede il layout degli ambienti in allegato.
Come vengono assegnati i 7 punti relativi a questo criterio, nel caso di una Ditta che non possieda già
ad oggi una sede, ma che si impegni a reperirne una in caso di aggiudicazione, entro i tempi previsti dal Capitolato?

RISPOSTA:

Nel progetto gestionale da presentare ai fini della gara, la Ditta potrà indicare una sede della quale non abbia ancora l'effettiva disponibilità, ma per la quale abbia acquisito proposte, preventivi, precontratti, e per la quale abbia disponibile planimetrie e/o layout degli ambienti.

Al momento dell'eventuale aggiudicazione, se la sede indicata per la gara non dovesse essere poi disponibile, la Ditta avrà la possibilità di indicare un'altra sede, nei tempi previsti dal Capitolato, che abbia le caratteristiche analoghe a quella indicata per la gara.

La mera indicazione dell'impegno a dotarsi della sede con le caratteristiche richieste dal Capitolato verrà valutata dalla commissione in base al Disciplinare e al relativo criterio di valutazione.


2) Si chiede di dettagliare l'iter relativo alle attività di ripristino e relativi costi che, ove i concessionari risultino inadempienti, vengono anticipati dalla Ditta e poi rimborsati dal Comune di Modena. La valutazione di congruità da parte dei tecnici comunali avviene prima che tali costi siano sostenuti? E' assicurato il conguaglio e rimborso di tali spese a cadenza trimestrale, come da Capitolato(p.10)?

RISPOSTA:

Al momento del rilascio dell'alloggio, verranno valutati i necessari interventi di manutenzione e/o ripristino attraverso sopralluoghi e preventivi che verranno condivisi con le parti (proprietà e inquilino).
I preventivi dovranno far riferimento ai
prezzi contenuti in appositi documenti redatti annualmente da associazioni di categoria per il territorio di riferimento (es. Prezzi informativi – materiali da costruzione e opere edili della Camera di Commercio).

L'Amministrazione definirà, in collaborazione con la Ditta appaltatrice, specifica procedura e relativa documentazione.

La valutazione di congruità da parte dei tecnici comunali avverrà al momento della liquidazione dei rimborsi alla Ditta, al fine di verificare che non ci siano scostamenti significativi rispetto i prezzi di mercato e i preventivi acquisiti.

Il conguaglio e rimborso di tali spese è a cadenza trimestrale, come da Capitolato.


3 I costi per la realizzazione degli "interventi di urgenza per piccoli danni e guasti" di cui a p.9 del Capitolato rientrano tra quelli a rimborso da parte del Comune di Modena? Oppure sono da intendersi a carico della Ditta? O ancora, il ruolo della Ditta in queste occasioni consta in un'attività di facilitazione del rapporto tra gli inquilini e le ditte specializzate per le manutenzioni (di cui a p.10), con i relativi costi a carico degli inquilini stessi?

RISPOSTA:

Gli "interventi di urgenza per piccoli danni e guasti" generalmente possono essere ricondotti a manutenzioni a carico degli inquilini, tuttavia a seconda della tipologia degli interventi, sulla base della normativa vigente, verrà definito a chi imputare il costo.

Chiarimento PI295354-22

Ultimo aggiornamento: 18/11/2022 11:18

Domanda : In riferimento ai paragrafi sotto riportati (Capitolato p.10), si chiede di specificare se la somma di € 160.000 sia il Fondo di Garanzia ulteriore rispetto alla base d'asta, o se sia una cifra compresa nella base d'asta, che alla Ditta aggiudicataria è chiesto di anticipare, e che viene successivamente rimborsata a fronte di rendicontazione delle spese sostenute per le manutenzioni. "Le spese sostenute dal Comune di Modena, (manutenzioni e/o ripristini) in nome e per conto dei subconduttori inadempienti saranno liquidate dopo tutti gli opportuni controlli di congruità tecnica ed economica attraverso il Fondo di Garanzia, all’uopo predisposto presso il Settore Servizi Sociali, Sanitarie e per l’Integrazione (attività esclusa dalla base d’asta). [...] Il rimborso messo a disposizione dal Comune di Modena per l’attività di ripristino e manutenzione degli alloggi propedeutica alla riconsegna degli stessi alla proprietà nelle condizioni di presa in carico salvo vetustà è stimato in € 160.000,00 annui". Distinti saluti

Risposta :

La somma posta a garanzia è esclusa dalla base d'asta. Il Fondo di Garanzia è appositamente costituito presso il Settore Servizi Sociali, Sanitari e per l’Integrazione. La Ditta Affidataria, attraverso le ditte specializzate delle quali intende avvalersi e secondo le modalità indicate nel capitolato, realizzerà gli interventi di manutenzione e ripristino degli alloggi e porrà il relativo costo a carico del Comune di Modena nel caso di sub-conduttori inadempienti. Tali spese saranno riconosciute e liquidate dopo tutti gli opportuni controlli di congruità tecnica ed economica.

Chiarimento PI278071-22

Ultimo aggiornamento: 26/10/2022 11:22

Domanda : Buongiorno, si richiede chi è l'attuale gestore del servizio Cordiali Saluti

Risposta : L'attuale gestore del servizio è il Consorzio di Solidarietà Sociale con la consorziata esecutrice Libellula Coop. Soc. onlus

Chiarimento PI278063-22

Ultimo aggiornamento: 26/10/2022 11:21

Domanda : si richiede chi sia l'attuale gestore

Risposta : L'attuale gestore del servizio è il Consorzio di Solidarietà Sociale con la consorziata esecutrice Libellula Coop. Soc. onlus

Ultimo aggiornamento: 09-03-2023, 16:43