Procedura Aperta telematica per la conclusione di un accordo quadro con più operatori economici per la fornitura in service, diviso in lotti, di sistemi per la chirurgia della cataratta e vitreoretinica necessari alle Aziende Sanitarie AVEC

Domanda : Spett.le Ente, con la presente si richiede il seguente chiarimento: In riferimento al Quesito PI319812-22 e vostra Risposta PI320841-22, nello specifico al punto 2) “La Stazione Appaltante ha solamente la versione allegata firmata digitalmente dal Direttore del Servizio di Prevenzione e Protezione”, si chiede conferma che il documento del DUVRI non potendo essere compilato in quanto non editabile, debba essere solo restituito firmato per accettazione. Cordiali saluti

Risposta : Si conferma

Domanda : Spett.le Ente, con la presente si richiedono i seguenti chiarimenti: 1. in riferimento all’ “art.12. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA E SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI DI GARA” del disciplinare di gara, è specificato che La Piattaforma, di norma, accetta esclusivamente files con i seguenti formati: .pdf, .p7m, .doc, .exl. A tal proposito si chiede di specificare se per tale procedura è possibile inserire delle cartelle zip firmate digitalmente. 2. In riferimento al DUVRI che deve essere debitamente compilato nelle parti evidenziate in giallo e restituito sottoscritto per accettazione, così come indicato al punto 16) dell’Allegato 2-Domanda di partecipazione, si chiede di voler trasmettere il documento in formato editabile necessario per la compilazione delle informazioni richieste, essendo il documento scaricato dal portale firmato digitalmente e quindi non editabile. 3. Con riferimento ai files in formato excel, come l’allegato C “Elenco DM”, Allegato A.1 - Questionario lotto n. 1_rev1, offerta economica senza prezzi e allegato E “schema di offerta economica_lotto 1”, si chiede di specificare se devono essere caricati in piattaforma in formato excel oppure è possibile allegare i files in formato pdf. 4. In riferimento all’art. 9. GARANZIA PROVVISORIA del disciplinare di gara, si chiede di voler confermare che la garanzia deve avere validità per almeno 180 gg. dalla data di presentazione dell’offerta. In caso contrario si chiede di specificare un altro termine. 5. in riferimento all’art. 9. GARANZIA PROVVISORIA del disciplinare di gara, al punto g) si riporta quanto segue: g) essere corredata dall’impegno del garante a rinnovare la garanzia ai sensi dell’articolo 93, comma 5 del Codice, su richiesta della stazione appaltante per ulteriori ... [indicare] giorni, nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione. Si chiede di voler confermare che il rinnovo deve essere effettuato per ulteriori 180 giorni. In caso contrario si chiede di specificare altro termine. Cordiali saluti

Risposta :

Domanda : 1) Con la presente confermate che per il LOTTO 1 il numero di 29 sistemi è complessivo e non è riferito ad singola azienda; 2) Si chiede di specificare le modalità di accordo quadro in particolare se le % espresse nella terza colonna (aggiudicatari sulla base dell’appropriatezza ed esigenze cliniche) del 30% ( primo lotto) e del 30-40% (secondo lotto) verranno ripartite solo tra i primi 2 aggiudicatari (per primo lotto) e tra i primi tre (per il secondo lotto) o se verranno inclusi anche gli operatori economici risultati idonei, ma non aggiudicatari; 3) Si richiede una miglior redistribuzione dei criteri di valutazione in quanto alla sub voce B 2 relativa all’ergonomia del sistema viene dato un peso di 3 punti ed alle voci B.4-5-6-7 viene attribuito un peso complessivo di 9 punti.

Risposta :

Domanda : Spett.le ente, con riferimento al Quesito PI315401-22 e Risposta PI315567-22: Nella precedente risposta PI304886-22 al quesito PI301980-22 (punti 2 e 3) ove viene chiesto se è possibile fornire i teli copri tavolo a parte (stand alone) la risposta è: "si ma deve rientrare nell'offerta economica del kit (non quotato a parte)". La risposta PI315567-22, alla richiesta di poter fornire a parte (stand alone) siringa e set accessori faco, riporta invece: "il PACK deve essere completo di quanto richiesto" Considerando che le due risposte (a quesiti identici, seppur citando componenti diversi dei kit) sono in contraddizione tra loro, si richiedono delucidazioni in merito.

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, in riferimento al Lotto 2 si chiede se (in caso di 3 o più partecipanti) il terzo classificato aggiudicatario del 10% deve consegnare comunque 12 sistemi oppure è sufficiente 1 sistema per ogni utilizzatore interessato. Grazie

Risposta :

Al quesito si è già data risposta. Nello specifico si è puntualizzato che gli Operatore Economici con cui verrà stipulato l'accordo quadro dovranno consegnare ognuno il numero dei sistemi previsti nei rispettivi lotti.

Domanda : Spett.le ente, con riferimento alla precedente risposta PI304886-22 punti 2 e 3. Relativamente al Lotto n.2 - caratteristiche del sistema: Pack Vitrectomia Combinata e/o pack Vitrectomia: si chiede se è possibile fornire in modalità stand alone le siringhe 20cc ed il set accessori faco senza variazione di costi. Cordiali saluti.

Risposta :

il PACK deve essere completo di quanto richiesto; completezza e ampiezza di gamma di DM saranno oggetto di valutazione delle commissione giudicatrice

Domanda : 1) - RIF. DOCUMENTO CAPITOLATO SPECIALE 1.1) Con riferimento al lotto n. 2 – caratteristiche del sistema: Sono richiesti n. 4 manipoli ultrasuoni /anno e n .4 manipoli irrigazione/aspirazione/anno. Si chiede se è necessario fornire nell’immediato 12 manipoli per tipologia o se è possibile fornire inizialmente 4 manipoli per tipologia e successivamente procedere con eventuali richieste di implementazione / sostituzione. 1.2) Con riferimento al lotto n. 2 – caratteristiche del sistema: Pack Vitrectomia Combinata e/o pack Vitrectomia. Si chiede se l’assenza della siringa 20cc può ritenersi criterio di esclusione. Si fa presente che ogni sala operatoria utilizza una tipologia di siringa con capienze diverse, quindi la scrivente ha ritenuto opportuno lasciare libertà di scelta ad ogni sala operatoria. In caso fosse criterio di esclusione si chiede se alternativamente è possibile fornire la siringa in sconto merce e del volume a scelta dell’utilizzatore. 1.3) Con riferimento al lotto n. 2 – caratteristiche del sistema: Pack Chirurgia Combinata. Si chiede la possibilità di fornire a parte il set accessori FACO a seconda delle esigenze di ogni utilizzatore (1,8 / 2,2 / 2,75) 2) - RIF. SCHEDA OFFERTA ECONOMICA LOTTO N.2 pag. 2 di 3 Si chiede se la base d’asta relativa alla voce 2.A è da ritenersi comprensiva della fornitura in sconto merce di ago di Charles e fibre laser, oppure se relativa solo al pack di cui alla composizione riportata in capitolato speciale pag. 8. In quest’ultimo caso si chiede se i due prodotti ago di Charles e Fibre laser devono essere quotati separatamente in listino e acquistati separatamente.

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, con la presente si richiedono i seguenti chiarimenti: 1) In merito a quanto indicato in risposta al chiarimento P1296773-22, confermate che il backup è già conteggiato nel totale apparecchiature richieste? 2) noltre confermate che gli strumenti di back up andranno forniti contestualmente alla fornitura di quelli principali in modo permanente per l’intero periodo di gara (Muletto in rapporto 1:1) oppure dovranno essere forniti solo nel caso di fermo macchina, in modo temporaneo fino alla risoluzione della problematica, così come riportato nell’allegato B.1, criterio C.3? 3) Altresì, come da prassi, confermate che il backup può essere fornito anche attraverso apparecchiature ricondizionate, le stesse nel rispetto delle medesime caratteristiche tecniche dell’apparecchiatura principale? 4) Infine, confermate che il numero di manipoli (10) è riferibile solo all’apparecchiatura principale, considerato che lo strumento a backup puo’, quando utilizzato in caso di emergenza, utilizzare gli stessi manipoli? Tali richieste risultano indispensabili al fine di formulare un’offerta congrua e remunerativa. Distinti saluti

Risposta :

1)si confermano i quantitativi richiesti; non vengono richiesti backup se non temporanei e in caso di guasto

2)l'apparecchio sostitutivo deve essere fornito qualora la riparazione non possa essere garantita nei tempi previsti; la fornitura del muletto è pertanto da intendersi temporanea

3)l'apparecchio sostitutivo temporaneo può essere anche non nuovo di fabbrica; ovviamente devono essere assicurate le condizioni di sicurezza durante il periodo di uso, fino alla risoluzione del guasto

4)il numero di manipoli richiesti deve essere mantenuto per l'intera durata del contratto; per ogni sistema deve essere prevista la consegna dei manipoli richiesti

Domanda : Spettabile ente, si chiedono i seguenti chiarimenti : 1) Lotto 1, paragrafo 3.1, si richiede “sistema di infusione a gravità e/o pressurizzato controllato”. Sempre nello stesso paragrafo, poco sotto, viene richiesto il carrello porta strumenti dotato di ruote, completo di sistema frenante, tavolo servitore ed alzabottiglia ad elevazione elettrocomandata. Si chiede di chiarire se una macchina, dotata di sistema di infusione pressurizzato controllato (e quindi privo di alzaboccia elettrificato) possa essere ugualmente ammesso. 2) Si chiede la possibilità di fornire cassetta, punte e sleeve, separatamente dal PACK, mantenendo il prezzo del PACK unico Grazie

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, con la presente si richiede il seguente chiarimento: in riferimento al Lotto 1, si chiede di confermare che il numero complessivo, dato dalla somma tra il primo e il secondo classificato, delle macchine (compresi i muletti ) che gli operatori economici dovranno offrire sia massimo pari a 29, così come riportato nell’ Allegato E - schema di offerta economica_lotto 1 def. In attesa di Vs. gentile riscontro si porgono cordiali saluti.

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, con la presente si richiedono i seguenti chiarimenti: 1. Con riferimento al Lotto n. 1, si chiede di chiarire il numero di sleeve richieste nella configurazione del consumabile della cataratta. 2. Con riferimento al Lotto n. 1, al fine di presentare un’offerta economica sostenibile, si chiede di precisare il numero totale di macchine da fornire per il numero di procedure eventualmente aggiudicate. In altre parole si chiede di chiarire il numero di apparecchiature necessario per l’allestimento delle sale operatorie. Tale informazione e’ essenziale per consentire all’operatore economico la formulazione di un’offerta economica sostenibile per l’intera durata della gara. Si precisa che il metodo utilizzato per individuare il numero di tali apparecchiature deve essere individuabile e conoscibile ex ante da parte dell’OE, in assenza diventerebbe una scelta arbitraria della singola struttura con possibile distorsione degli equilibri di gara e della concorrenza. 3. Con riferimento alla documentazione tecnica, si chiede conferma che le certificazioni CE, ISO, eventuali Dichiarazioni di Conformità dei prodotti offerti possano essere presentate direttamente in lingua inglese. Allo stesso modo, si chiede conferma che anche eventuali bibliografie/letterature/articoli scientifici possono essere presentati direttamente in lingua inglese, riconosciuta come lingua di riferimento per le pubblicazioni scientifiche.

Risposta :

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla pag. 5 del Capitolato speciale si chiede di confermare che, scrivendo "Per il Lotto n. 1 la Stazione Appaltante precisa che provvederà alla contestuale stipula di più contratti applicativi con i primi 3 operatori economici...", fate riferimento in realtà al Lotto 2, in quanto i contratti per il Lotto 1 sono già stati indicati in fondo a pagina 4.

Risposta : Si conferma che trattasi di un refuso

Domanda : Spett.le Ente, con la presente chiediamo i seguenti chiarimenti: 1) Lotto 2) schema offerta lotto 2 Allegato E, nella pagina 2 di 3 al punto 2.A Set completo per vitrectomia posteriore* viene richiesto che tale voce sia comprensiva della fornitura in numero corrispondente al fabbisogno indicato di: - ago di Charles- fibre laser (20G, 23G, 25G, 27G) direzionali o equivalenti si chiede di esplicitarne i quantitativi richiesti per anno e per prodotto 2) Lotto 1: si richiede la possibilità di offrire il Kit faco con telo copri vassoio a parte (stand alone) 3) Lotto 2: si richiede la possibilità di offrire il Kit vitreo e vitreo combo con telo copri vassoio a parte (stand alone)

Risposta :

2) si, ma deve rientrare nell'offerta economica del kit (non quotato a parte);

3) si ma deve rientrare nell'offerta economica del kit (non quotato a parte)

Domanda : Spett.le Ente, con la presente chiediamo i seguenti chiarimenti: 1. In riferimento al Capitolato Speciale, Art. 2 “Obiettivi, durata, quantitativi e modalità di funzionamento della fornitura”, viene prevista la contestuale stipula di più contratti applicativi con uno o più operatori economici della graduatoria finale, secondo le percentuali indicate. A tal proposito si richiede di confermare che le medesime percentuali si riferiscano anche alla strumentazione e non solo alla parte consumabile. A titolo esemplificativo, se un OE si aggiudica il 30% del lotto 1 fornirà anche il 30% delle apparecchiature faco (ossia 9 su 29 strumenti totali)? 2. In riferimento al Capitolato Speciale, Art. 2 “Obiettivi, durata, quantitativi e modalità di funzionamento della fornitura”, si richiedono maggiori chiarimenti circa la quota rimanente del 30% che verrà attribuita tra gli aggiudicatari sulla base dell’appropriatezza ed esigenze cliniche. Quale criterio verrà utilizzato? 3. In riferimento al dettaglio Allegato E – Schema di Offerta Economica, risultano indicate le quantità di consumabili per singolo Centro. A tal proposito si richiede di chiarire le modalità attraverso la quale verranno distribuite le percentuali aggiudicate garantite, in quanto ogni Centro presenta pesi diversi. A titolo esemplificativo, l’USL Ferrara presenta una media di 478 Procedure per strumento, diversamente l’USL di Imola presenta una media di 1000 Procedure per strumento 4. In riferimento al Capitolato Speciale, Art. 2 “Obiettivi, durata, quantitativi e modalità di funzionamento della fornitura”, in caso di più aggiudicatari, si richiede di specificare le modalità di assegnazione delle appparecchiature ai vari Centri indicati, secondo le percentuali di riferimento. Più esplicitamente, vi è la possibilità che un Centro abbia apparecchiature di 2 o più OE, ovvero verranno distribuite sul territorio rispettando le percentuali di aggiudicazione? A titolo esemplificativo, se 10 centri con 10000 Procedure possono avere più di un fornitore, oppure se verranno assegnati all’aggiudicatario del 30% 3000 cataratte in 3 centri e all’aggiudicatario del 20% le restanti 2000 Procedure in 2 centri? 5. In merito al Lotto 1, l’art. 3, punto 3.1 del Capitolato Speciale, riporta n. 10 Manipoli, divesamente nell’allegato E - Scheda di Offerta Economica, sono riportati n. 16 Manpoli Faco. Confermate che trattasi di refuso, pertanto il numero corretto è 10? 6. In merito all’importo complessivo triennale associato al lotto 2, si rappresenta una discrepanza rispetto al valore indicato nel Documenti di Gara pari ad € 4.530.000,00, ed il valore calcolato sulla base del dettaglio Allegato E – Schema di Offerta e più precisamente: Totale complessivo Kit 1 X Base d’asta (1150 x 450, 00 = 517.500,00 €) Totale complessivo Kit 2 x Base d’asta (1950 x 500,00 = 975.000,00 €) Totale: 1.492.500,00 x 3 anni = 4.477.500,00 € 7. In merito alla richiesta chiarimenti, gli stessi da inoltrare entro la data del 30/11/22 (termine risposta 07/12/22), si richiede di ricevere risposta a stretto giro in modo da consentire agli OE di effettuare le giuste analisi nonchè la formulazione dell’offerta in tempi congrui.

Risposta :