PROCEDURA APERTA SERVIZIO DI PULIZIA

Domanda : chiarimento n.3

Risposta : chiarimento n.3

Domanda : chiarimento n.2

Risposta : chiarimento n.2

Domanda : Chiarimento n.1

Risposta : Chiarimento n.1

Domanda : “Con la presente si richiede se per le strutture afferenti i Dipartimenti di salute mentale (Distr.3 e 4, Distr. 1 e 2) occorre presentare in gara un attestato di avvenuto sopralluogo separato oppure visto che le stesse si trovano all’interno delle strutture dei singoli distretti F1, F2, F3, F4 è sufficiente l’attestato rilasciato dal coordinatore del singolo distretto”

Risposta : E' necessario presentare un attestato di avvenuto sopralluogo separato

Domanda : Buonasera, con la presente vi comunichiamo che il numero di cellulare indicato per contattare la Coordinatrice del Distretto 2 è sbagliato; il numero è della Coordinatrice precedente che è in pensione. Chiediamo con cortese sollecitudine il numero corretto della Sig.ra Cicalè Maria Paola. Inoltre chiediamo una proroga dei termini di scadenza di consegna della gara di almeno 15 gg. in quanto i sopralluoghi da effettuare si aggirano su 50 strutture ed in più comuni. In attesa di un vostro cortese riscontro si porgono distinti saluti.

Risposta : Per mero errore era stato indicato un numero telefonico errato relativamente al referente del sopralluogo per il Distretto 2 Coordinatrice Cicalè Maria Paola: cell 3493907960 corretto. La richiesta di proroga non puo' essere accolta, in quanto trattasi di procedura di gara da aggiudicarsi nelle more della gara regionale

Domanda : Buongiorno, alla luce del chiarimento PI127936-18, al fine di uniformare e omogeneizzare la composizione delle relazioni tecniche prodotte dalle Aziende partecipanti alla procedura di gara e la loro valutazione, si chiede di definire una corrispondenza univoca tra l’indice riportato alle pagine 30 e 31 del disciplinare di gara ed i criteri di valutazione dell’offerta tecnica a pagina 34 del disciplinare stesso. Al fine di consentire una valutazione univoca non è possibile lasciare alle Ditte concorrenti la discrezionalità di attribuzione degli argomenti dell’offerta tecnica ai criteri di valutazione. Potrebbe infatti accadere che uno stesso capitolo venga associato discrezionalmente dai concorrenti a criteri di valutazione diversi.

Risposta : Il Concorrente potrà presentare una relazione tecnica unica fascicolata, comprensiva di eventuali allegati, in cui descrive separatamente quanto richiesto per ogni criterio/sub-criterio ai fini delle specifiche valutazioni; la descrizione completa e dettagliata richiesta alle pagine 30 e 31 del disciplinare di gara potrà anche non essere seguita rispettando l'ordine indicato.

Domanda : • Pag. 32 Disciplinare di gara: si chiede conferma la sottoscrizione dell’offerta tecnica da parte del legale rappresentante sia da intendersi con firma digitale. • Pag. 13 Capitolato Tecnico, art 5: si chiede di specificare dove vada inserito, all’interno dell’offerta tecnica, l’elenco dei macchinari e delle attrezzature. • Pag. 18 Capitolato Tecnico: si chiede di specificare dove vada inserito, all’interno dell’offerta tecnica, il progetto relativo al servizio di manutenzione del verde e potatura.

Risposta : Si conferma che la sottoscrizione dell'offerta tecnica è da intendersi con la firma digitale. L'elenco dei macchinari e delle attrezzature deve essere inserito all'interno dell'offerta tecnica secondo la cronologia che codesta Spett.le Società riterrà più opportuna. Il progetto relativo al servizio di manutenzione del verde e potatura deve essere inserito all'interno dell'offerta tecnica secondo la cronologia che codesta Spett.le Società riterrà più opportuna

Domanda : 1. Considerato l’Art. 6 – Contenuto della busta B – Offerta Tecnica, del Disciplinare di gara, e rilevato che la struttura della Relazione Tecnica non trova corrispondenza nei criteri di valutazione riportati all’Art. 18.1 del Disciplinare di gara si chiede: o Se l’indice dell’Offerta Tecnica debba essere quello indicato all’Art. 6 – Contenuto della busta B – Offerta Tecnica, del Disciplinare di gara; o Di specificare la corrispondenza tra i punti dell’Offerta Tecnica e i criteri di valutazione riportati nella tabella di valutazione dell’offerta tecnica all’Art. 18.1. del Disciplinare di gara. 2. Con riferimento al Servizio Cura del Verde, riportato all’Art. 11 del Capitolato Tecnico, si chiede di specificare dove collocare il relativo progetto di cura del verde all’interno dell’Offerta Tecnica e come questo sarà valutato. 3. Con riferimento all’Art. 3.3. del Capitolato Tecnico, si chiede di rendere noto lo storico consumi relativo ai materiali di consumo e il numero di bagni presenti nelle strutture oggetto di appalto, al fine di poter predisporre un’accurata offerta economica. 4. Nell’Allegato1 “Protocolli di pulizia, sanificazione e sanitizzazione da applicare in tutte le strutture dell’ASL Roma 4 – Frequenze e Metodologie” sono indicate frequenze specifiche per i servizi igienici, al fine di poter predisporre un accurato piano di lavoro ed una congrua offerta economica si chiede di pubblicare i mq relativi ai servizi igienici suddivisi per area di rischio. 5. Nell’Allegato1 “Protocolli di pulizia, sanificazione e sanitizzazione da applicare in tutte le strutture dell’ASL Roma 4 – Frequenze e Metodologie” sono riportate tre diverse aree di rischio con codice VERDE: Verde1, Verde2, Verde3. Ognuna di esse ha, a parità di prestazione, diverse frequenze. Si chiede di pubblicare i mq relativi a ciascuna di esse, al fine di predisporre un’accurata offerta economica. 6. Si chiede conferma che nel Modulo Offerta Economica, l’indicazione “MQ MENSILI” è un refuso e che quelli indicati siano i mq per singola area di rischio. 7. Al fine di predisporre un’accurata offerta progettuale si chiede di pubblicare i mq delle superfici vetrate presenti. 8. Nell’Allegato4 “Dati sale operatorie” si chiede di confermare che la data “05/07/18” nella cella “APERTURA DIE” sia un mero refuso e che si volesse intendere che le sale operatorie sono aperte 5 giorni a settimana.

Risposta : 1. L'offerta tecnica richiesta nel disciplinare dovrà essere presentata rispettando possibilmente le modalità richieste e/o con eventuali descrizioni aggiuntive che codesta Spett.le Società riterrà più opportune ai fini della valutazione tecnica; a titolo esemplificato il "sistema informativo" potrà essere valutato all'interno del "sistema organizzativo per la gestione delle attività"... etc..; Non è previsto, inoltre, un numero di pagine massimo di cui dovrà essere composta l'offerta tecnica". 2. Il progetto per il servizio di manutenzione del verde deve essere inserito nella relazione tecnica e sarà valutato secondo la tabella di valutazione dell'offerta tecnica di cui alla pagina 34 del disciplinare di gara. 3. Il servizio di fornitura materiale igienico e altri prodotti è sempre stato incluso nel canone a carico della Ditta aggiudicataria e il numero dei bagni è possibile desumerlo attraverso i sopralluoghi effettuati. 4. l'Allegato 2 – MQ già contiene il dato relativo ai "mq alto rischio – medio/alto rischio – medio rischio – basso rischio – bassissimo rischio – aree verdi". 5. l'Allegato 2 – MQ già contiene il dato relativo ai "mq basso rischio". 6. I MQ si intendono per singola area di rischio. 7. l'Allegato 2 – MQ già contiene il dato relativo ai mq suddivie per aree. 8. Si conferma che le sale operatorie sono aperte 5 giorni a settimana.

Domanda : Quesito n. 1 Con riguardo al paragrafo 7 - Requisiti speciali e mezzi di prova, sub. 7.2 lett.b) rubricato Requisiti di capacità economica e finanziaria si legge: "Fatturato Globale riferito all'ultimo triennio (2015-2016-2017) per servizi analoghi svolti presso Enti del SSN o Strutture Sanitarie Private, pari al doppio dell'importo complessivo a base d'asta, escluso l'importo delle pulizie straordinarie pari ad € 2.614.000,00 (...)" Premesso che - l’art. 41 del Codice appalti, comma 1° lett. c), prevede che la P.A. appaltante possa chiedere ai concorrenti un “fatturato globale” dell’impresa nonché uno specifico “relativo ai servizi o forniture nel settore oggetto della gara”, entrambi relativi agli ultimi 3 esercizi prima dell’indizione della procedura; - il fatturato “globale” attiene alla dimostrazione della capacità economica-finanziaria del concorrente in termini generali, quello “specifico” diversamente deve dimostrare come il medesimo abbia svolto servizi o fornito beni propri di quello specifico settore cui attiene l’oggetto della gara; si chiede a Codesta Spettabile Stazione Appaltante di voler meglio precisare se con il termine Fatturato Globale intenda la capacità economica finanziaria del concorrente in generale, e pertanto sarà solo necessaria l'indicazione degli importi contenuti nel Conto Economico alla voce Valore della Produzione, nel quale è compreso anche il fatturato specifico oggetto dell'appalto de quo (servizi di pulizia) o se, oltre al fatturato globale il concorrente debba anche indicare quella parte di fatturato realizzato nel settore oggetto dell'appalto, ovvero pulizia e sanificazione presso Enti del SSN. Altresì si chiede di meglio precisare le modalità di dimostrazione del requisito. Inoltre in merito sempre al requisito di capacità economica e finanziaria di cui al paragrafo 7 - Requisiti di idoneità, sub. 7.2 lett.b), chiediamo se per servizi analoghi si intende anche servizi di pulizia e sanificazione presso RSA. Quesito n. 2 Con riguardo al paragrafo 7 - Requisiti speciali e mezzi di prova, sub. 7.3 lett.c) rubricato Requisiti di capacità tecnica e professionale chiediamo se, in caso di partecipazione in RTI il servizio analogo di importo minimo complessivo pari ad €.2.614.000,00 possa essere dimostrato dalla sola capogruppo. Inoltre chiediamo se per soddisfare tale requisito sono richiesti servizi svolti presso Enti del SSN o Strutture Sanitarie Private oppure servizi di pulizia e sanificazione analoghi ma prestati anche in settori diversi. Quesito n. 3 Con riguardo al Disciplinare di gara, pag. 30, all'art. 16 Contenuto Busta B, si riporta una serie di indicazioni, a pena di esclusione, racchiuse nei punti da I a XIV, mentre alle pagg. 33 e 34 nella Tabella di Valutazione dell'offerta tecnica sono indicati ulteriori criteri di valutazione dell'offerta che trovano in parte riscontro con quanto indicato a pag. 30 e criteri per i quali non si ha alcuna esplicitazione all'art. 16. Si chiede di voler precisare a quale dei due schemi bisogna attenersi per la stesura dell'Offerta Tecnica, al fine di non incorrere in cause di esclusione. Quesito n. 4 Con riguardo al Capitolato Tecnico, all'art. 11 è richiesto un progetto per il servizio di manutenzione del verde. Si chiede se lo stesso debba essere inserito nella relazione tecnica oppure il concorrente debba redigere un progetto a parte. In attesa di un cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta : Quesito 1: "Alla pagina 10 del disciplinare di gara paragrafo 7.3 Requisiti capacità tecnica e professionale viene espressamente previsto, tra l'altro, che "il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo triennio un servizio analogo (per servizio analogo non si intende un servizio identico a quello oggetto di gara, ma che comporti lo svolgimento di attività similari e che possa comunque garantire la capacità tecnica di espletare il servizio oggetto della gara).................; quindi non risulta corretto inviare unicamente gli importi contenuti nel Conto Economico alla voce Valore della Produzione, ma è necessario fornire " la comprova del requisito secondo le disposizioni di cui all’art. 86 e all’allegato XVII, parte II, del Codice". Quesito 2: Il requisito deve essere soddisfatto dal raggruppamento temporaneo nel complesso. Detto requisito deve essere posseduto in misura maggioritaria dall’impresa mandataria. Si precisa, inoltre, quanto già indicato alla pagina 12 del disciplinare di gara e precisamente che "Nell’ipotesi di raggruppamento temporaneo verticale il fatturato specifico richiesto nella prestazione principale dovrà essere dimostrato esclusivamente dalla mandataria; il fatturato specifico eventualmente richiesto anche per le prestazioni secondarie dovrà essere dimostrato dalle mandanti esecutrici o da quest’ultime unitamente alla mandataria. Nel raggruppamento misto si applica la regola del raggruppamento verticale e per le singole prestazioni (principale e secondaria) che sono eseguite in raggruppamento di tipo orizzontale si applica la regola prevista per quest’ultimo". Si ribadisce, inoltre, che i servizi oggetto di appalto (o servizi analoghi) devono essere stati svolti presso Enti del SSN o Strutture Sanitarie Private. Quesito 3: L'offerta tecnica richiesta nel disciplinare dovrà essere presentata rispettando possibilmente le modalità richieste e/o con eventuali descrizioni aggiuntive che codesta Spett.le Società riterrà più opportune ai fini della valutazione tecnica; a titolo esemplificato il "sistema informativo" potrà essere valutato all'interno del "sistema organizzativo per la gestione delle attività"... etc..; Non è previsto, inoltre, un numero di pagine massimo di cui dovrà essere composta l'offerta tecnica". Quesito 4: Il progetto per il servizio di manutenzione del verde deve essere inserito nella relazione tecnica.

Domanda : con la presente siamo ad inviare le seguenti richieste: - si chiede se sono obbligatori i sopralluoghi presso tutte le strutture elencate nell'allegato 2 - nell'allegato 2 mancano le seguenti strutture: Dipartimento di Salute Mentale Distretti n. 1- 2 - 3 - 4; si chiede di inviare/pubblicare il file aggiornato - segnaliamo che il cellulare della sig.ra Cicalè Maria Paola è errato, chiediamo quindi il numero corretto per poter fissare il sopralluogo del Distretto F2;

Risposta : Si precisa che i sopralluoghi sono obbligatori per tutte le strutture elencate e bisogna far riferimento ai referenti indicati, come da quesito inoltrato tramite piattaforma n.PI132132-18. Per mero errore era stato indicato un numero telefonico errato relativamente al referente del sopralluogo per il Distretto 2 Coordinatrice Cicalè Maria Paola:cell 3493907960 corretto

Domanda : Spett.le ASL Roma 4, con la presente siamo a chiedere conferma che in relazione alla pubblicazione dell'allegato REVOCA GARA.odt presente nella stessa procedura pubblicata successivamente a questa, tale comunicazione annulli la procedura di gara. Restando nell'attesa di un Vostro cortese riscontro, porgiamo distinti saluti

Risposta : La suddetta procedura di gara n. Registro di Sistema Sater "PI125485-18 " è valida; la procedura di gara n. Registro di Sistema Sater PI124355-18 è revocata

Domanda : numero errato referente sopralluogo Distretto F2

Risposta : Per mero errore era stato indicato un numero telefonico errato relativamente al referente del sopralluogo per il Distretto 2 Coordinatrice Cicalè Maria Paola il mercoledì: cell 3493907960 corretto. grazie

Domanda : chiarimenti in merito al sopralluogo

Risposta : SOPRALLUOGO (Allegato ay) In riferimento alla richiesta di sopralluogo si precisa che la richiesta deve essere inoltrata all'indirizzo e-mail: area.provveditorato@aslroma4.it nonchè è necessario contattare i referenti individuati e sotto indicati per ciascuna Struttura: Dipartimento Salute Mentale: Distretti 3-4: Coordinatrice Piera Ponzetta il mercoledì – e-mail: piera.ponzetta@aslroma4.it Distretti1-2 Coordinatrice Bonamano M.Rita il giovedì – e-mail: mariarita.bonamano@aslroma4.it Distretti Sanitari (F1-F2-F3-F4): Distretto 1 Coordinatrice Zacchei Debora il lunedì cell. 3774158075 Distretto 2 Coordinatrice Cicalè Maria Paola il mercoledì cell. 3494907960 Distretto 3 Coordinatrice Elena Lucia il giovedì cell. 3894838088 Distretto 4 Coordinatrice Ciriello Stefania il giovedì cell. 3333633842 Ospedale San Paolo di Civitavecchia: Coordinatrice DAPSS Diottasi Tania il giovedì cell.3381423522 Ospedale Padre Pio di Bracciano: Coordinatore DAPSS negretti Mauro il mercoledì cell.3356782698 Grazie

Domanda : buonasera, con la presente a chiedere mail esatta per effettuare richiesta di sopralluogo, dal momento che la mail indicata dal disciplinare area.provveditorato@aslromag.it, torna indietro. facciamo quindi richiesta di sopralluogo in questa sede indicandoci gentilmente le sedi oggetto del sopralluogo nei quali dobbiamo presentarci grazie

Risposta : " Sul disciplinare di gara non è indicato l'indirizzo e-mail: area.provveditorato@aslromag.it ma area.provveditorato@aslroma4.it. Pertanto tutte le richieste di sopralluogo devono essere inviate all'Asl Roma 4 come scritto negli atti di gara e sul portale https://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it.".

Domanda : buonasera con la presente a richiedere elenco del personale attualmente in servizio con relativi livelli ed inquadramento contrattuale grazie

Risposta : " Si precisa che l'elenco del personale attualmente in servizio è evidenziato nell'allegato 3".

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a trasmettere la seguente richiesta di chiarimento, nello specifico: 1) Si chiede conferma che il requisito di cui all'art. 7.3 lett.e) del Disciplinare di gara possa essere soddisfatto tramite il possesso del certificato del sistema ambientale ISO 14001:2015, poichè ricorrono le condizioni di cui all'art. 87, comma 2, del Codice "Le stazioni appaltanti, quando richiedono la presentazione di certificati rilasciati da organismi indipendenti per attestare il rispetto da parte dell'operatore economico di determinati sistemi o di norme di gestione ambientale, fanno riferimento al sistema dell'Unione di ecogestione e audit (EMAS) o a altri sistemi di gestione ambientale [...]" In attesa di un Vs riscontro, si porgono Distinti Saluti C.M. Service S.r.l.

Risposta : "Si conferma che il possesso della Certificazione ISO 14001:2015 "Certificato del Sistema di Gestione Ambientale" è considerato, ai fini del soddisfacimento del requisito di cui al punto e) pagina 11 del disciplinare di gara, una misura equivalente al possesso della valutazione di conformità - "registrazione EMAS".

Domanda : Buongiorno, con riferimento alla procedura di gara in oggetto e in particolare alla presentazione dell’offerta tecnica si richiedono i seguenti chiarimenti: 1) Non sembra esserci piena corrispondenza fra i capitoli di cui dovrà essere composta l’offerta tecnica indicati nel disciplinare all’art. 16 e i criteri di valutazione indicati sempre nel disciplinare all’art. 18.1. A titolo esemplificativo fra i capitoli indicati all’art. 16 non compaiono le soluzioni migliorative e/o aggiuntive che invece sono presenti nella tabella di criteri valutativi presente nell’art. 18.1. Si richiede di confermare se è necessario presentare la relazione composta come indicato nell’art. 16 e in caso di risposta affermativa di presentare un raccordo fra il capitolo 16 e il capitolo 18.1 (a titolo esemplificativo il contenuto del punto XIII art. 16 “sistema informativo” in quale criterio valutativo dell’art. 18.1 verrà valutato? E così di seguito per ogni contenuto). 2) Si chiede conferma che non sia previsto un numero di pagine massimo di cui dovrà essere composta l’offerta tecnica. Grazie Distinti saluti

Risposta : 1) "Si precisa che le soluzioni migliorative sono indicate alla pagina 30 del Disciplinare di Gara Punto V, alla pagina 31 del Disciplinare di Gara punto IX è previsto "il sistema di controllo rispetto ai requisiti indicati nel capitolato ed eventuali strumenti/elementi migliorativi con evidenzia di metodologie, modalità e strumenti.......", etc....; pertanto, la relazione tecnica richiesta nel disciplinare, dovrà essere presentata rispettando possibilmente le modalità richieste e/o con eventuali descrizioni aggiuntive che codesta Spett.le Società riterrà più opportune ai fini della valutazione tecnica; a titolo esemplificato il "sistema informativo" potrà essere valutato all'interno del "sistema organizzativo per la gestione delle attività"... etc..; 2) Non è previsto, inoltre, un numero di pagine massimo di cui dovrà essere composta l'offerta tecnica".

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla procedura numero CIG. 7714709B41 avente ad oggetto l'affidamento dei servizi di pulizia e sanificazione della ASL ROMA 4, siamo a richiedere di confermare che il possesso della Certificazione ISO 14001:2015 "Certificato del Sistema di Gestione Ambientale" possa essere considerato, ai fini del soddisfacimento del requisito di cui al punto e) pagina 11 del disciplinare di gara, una misura equivalente al possesso della valutazione di conformità - "registrazione EMAS" . Nel restare in attesa di riscontro porgiamo distinti saluti.

Risposta : "Si conferma che il possesso della Certificazione ISO 14001:2015 "Certificato del Sistema di Gestione Ambientale" è considerato, ai fini del soddisfacimento del requisito di cui al punto e) pagina 11 del disciplinare di gara, una misura equivalente al possesso della valutazione di conformità - "registrazione EMAS".