PROCEDURA APERTA SOVRACOMUNALE PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO

Domanda : Relativamente alla formulazione dell’offerta tecnica, vi chiediamo di confermarci che i curricula delle risorse dedicate all’espletamento del servizio potranno essere forniti in allegato e non concorreranno al raggiungimento delle 15 facciate previste per la redazione della stessa. Con riferimento all’art. 3 punto 16 del Capitolato, si chiede di confermare che sia richiesto il solo supporto da parte del broker per la definizione del valore del patrimonio immobiliare dei singoli Enti con facoltà, da parte dello stesso, di richiedere eventualmente il coinvolgimento di soggetti accreditati. In questa seconda ipotesi, poiché l’attività di stima esula dalle competenze del broker ed è solamente opzionale, si chiede di confermare che non si tratterà di un subappalto. Per quanto concerne la nomina del broker aggiudicatario quale Responsabile del Trattamento dei dati prevista dall’art. 19 del Capitolato, segnaliamo che la specificità dell’attività posta in essere dal broker dovrebbe, a nostro avviso, guidare la scelta rispetto al ruolo da assumere nella gestione dei dati personali, secondo la normativa ad oggi vigente, deponendo a favore dell’inquadramento dello stesso come Titolare autonomo del trattamento e ciò in virtù sia delle specifiche attività svolte dall’intermediario assicurativo, che di quanto disposto dal Garante della Privacy sul tema della corretta veste giuridica delle Imprese di Assicurazione (cui la figura del broker viene assimilata per analogia di attività svolta) ad essere nominate Titolari del trattamento dei dati. Il broker, al fine di poter correttamente svolgere il suo ruolo di intermediario nell’interesse del Cliente, necessita, infatti, di un grado di autonomia operativa ampio, che è possibile ottenere solo attraverso la qualifica di Titolare. Inoltre, l’esercizio dell’attività di intermediazione assicurativa non può in alcun modo formare oggetto di “delega” da parte del soggetto che affida tale servizio (presupposto di una nomina a Responsabile), in quanto la stessa può essere svolta esclusivamente da soggetti specializzati e sottoposti ad una disciplina di settore. Ciò peraltro trova ulteriore conferma nei due provvedimenti emessi dal Garante (“Ruolo soggettivo dell’impresa assicurativa nell’ambito dei bandi di gara per l’affidamento dei servizi assicurativi” e “Esonero dall’informativa in ambito assicurativo – c.d. catena assicurativa”) dal cui combinato disposto si ricava che ai fini della qualificazione di un soggetto quale titolare o responsabile del trattamento, è necessario valutare, caso per caso, la specificità dell’attività posta in essere, non rilevando a tal fine la modalità con la quale avviene il trasferimento dei dati. L’attività di intermediazione assicurativa, come noto, è disciplinata da una specifica normativa primaria e secondaria (artt. 1882 ss. c.c.; D. Lgs. n. 209/2005 – “Codice delle assicurazioni”; Regolamento IVASS n. 40/2018) che ne riserva l’esercizio ad operatori specializzati che operano sotto la vigilanza di un’Autorità di controllo (IVASS). Precisiamo altresì che la base giuridica legittimante il trasferimento dei dati, può essere rinvenibile nell’art. 6, par.1, lett. b), del Regolamento stesso (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte). Ipotesi, questa, che rende evidente come un eventuale trattamento effettuato a fini diversi da quelli di intermediazione assicurativa (es. marketing) sia a noi precluso pena la violazione degli obblighi contrattuali, oltre che della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Alla luce di quanto sopra riportato, vi chiediamo gentilmente di confermarci che il broker aggiudicatario verrà nominato quale Titolare Autonomo del Trattamento dei dati. Restando in attesa di cortese riscontro, con l’occasione porgiamo cordiali saluti.

Risposta :

Domanda : Spett.le Amministrazione, in riferimento alla gara emarginata in oggetto, essendo interessati a partecipare alla medesima, siamo a chiederVi, al fine di predisporre un'offerta di servizio quanto più possibile aderente alle esigenze di codesta spettabile Amministrazione, la possibilità di avere copia dei contratti assicurativi attualmente in essere da Voi stipulati e la statistica sinistri degli ultimi 5 anni. Inoltre, con riferimento all’art. 3 comma 7 del Capitolato Speciale d’Appalto "[...] assistenza inoltre nella gestione dei sinistri passivi di importo inferiore a quello indicato in SIR per gli Enti che hanno optato per tale scelta assicurativa (in particolare con riferimento alla polizza di RCT-RCO)", siamo a chiedere se l'assistenza alla gestione dei sinistri in SIR è richiesta solo il Comune di Sasso Marconi, essendo l'unico Ente che non prevede la gestione dei sinistri in SIR da parte di un Loss Adjuster. Infine, con riferimento all'art. 3 comma 16 del Capitolato Speciale d'Appalto "Impegnarsi in sede di gara per i servizi assicurativi degli Enti, a dare assistenza per la definizione del valore del patrimonio immobiliare dei singoli Enti attraverso soggetti accreditati a tale funzione [...]", siamo a chiederVi se l'attività di stima del patrimonio immobiliare debba essere fatta ex novo o se si tratta di un mero aggiornamento della stessa. In attesa di un gentile riscontro si porgono cordiali saluti.

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, ai fini di dare sviluppo al progetto tecnico, chiediamo gentilmente quanto segue: produzione, con riferimento a tutti gli Enti aderenti all'Unione, delle statistiche sinistri degli ultimi tre esercizi (2020-2021-2022) con indicazione di: - data evento - importo liquidato - importo riservato - stato - descrizione evento - eventuale franchigia operante e - eventuale gestione in SIR. In attesa di vostro cortese riscontro, cogliamo l'occasione per porgere cordiali saluti.

Risposta :

Domanda : In riferimento alla gara emarginata in oggetto, essendo interessati a partecipare alla medesima, siamo a chiederVi, al fine di predisporre un'offerta di servizio quanto più possibile aderente alle esigenze di codesta spettabile Amministrazione, la possibilità di avere copia dei contratti assicurativi attualmente in essere da Voi stipulati e la statistica sinistri degli ultimi 5 anni. Inoltre, con riferimento all’art. 3 comma 7 del Capitolato Speciale d’Appalto "[...] assistenza inoltre nella gestione dei sinistri passivi di importo inferiore a quello indicato in SIR per gli Enti che hanno optato per tale scelta assicurativa (in particolare con riferimento alla polizza di RCT-RCO)", siamo a chiedere se l'assistenza alla gestione dei sinistri in SIR è richiesta solo il Comune di Sasso Marconi, essendo l'unico Ente che non prevede la gestione dei sinistri in SIR da parte di un Loss Adjuster. Infine, con riferimento all'art. 3 comma 16 del Capitolato Speciale d'Appalto "Impegnarsi in sede di gara per i servizi assicurativi degli Enti, a dare assistenza per la definizione del valore del patrimonio immobiliare dei singoli Enti attraverso soggetti accreditati a tale funzione [...]", siamo a chiederVi se l'attività di stima del patrimonio immobiliare debba essere fatta ex novo o se si tratta di un mero aggiornamento della stessa. In attesa di un cortese riscontro l’occasione è gradita per porgere distinti saluti.

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, con la presente, essendo interessati a partecipare alla procedura per l'affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo, al fine di poter articolare il progetto tecnico siamo a richiedere le seguenti informazioni e, dunque, a porre i seguenti quesiti: 1. Chiediamo gentilmente l'elenco, per ogni ente, delle polizze sottoscritte, con indicazione del rischio, della data di effetto, della data di scadenza e dell'importo annuo lordo del premio; 2. Per quanto attiene alle polizze RCT-RCO di ogni Ente/Azienda, chiediamo cortesemente l'indicazione dei seguenti dati: - parametro di computo del premio; - franchigia frontale operante; - modalità di gestione della franchigia: SIR e/o a carico dell'Assicuratore con recupero della franchigia; - qualora la franchigia sia in SIR, indicazione del soggetto che provvede alla gestione: Comune/Azienda o altro soggetto previo appalto del servizio di gestione in SIR. Nella speranza di ricevere Vostro cortese riscontro, cogliamo l'occasione per porgere cordiali saluti.

Risposta :