FORNITURA DI AUSILI PER INCONTINENTI AD ASSORBENZA PER ADULTI ALLE STRUTTURE GESTITE DALL’ASP DEL DELTA FERRARESE

Domanda : Con riferimento alla gara in oggetto, siamo cortesemente a richiederVi le seguenti precisazioni. Nel dettaglio: CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO 1) Art. 4 “Caratteristiche minime dei prodotti offerti”. Al punto d) si chiede di rispettare “… i criteri ambientali minimi di cui al Decreto Ministero dell’Ambiente della Tutela del territorio e del mare del 24 dicembre 2015 …”. È richiesta la presentazione di una qualche dichiarazione a riguardo, oppure nel partecipare alla gara è implicito il rispetto dei criteri ambientali minimi? 2) Art. 21 “Descrizione del materiale con indicazione delle caratteristiche”: pannolini per incontinenza leggera femminile. Sono richiesti con “… rivestimento in tessuto traspirante […] e trattamento dermoprotettivo …”. Siamo a precisare come la traspirabilità ed il trattamento dermoprotettivo, viste le ridotte dimensioni di questa tipologia di ausilio, siano assolutamente irrilevanti al fine di evitare arrossamenti; inoltre, se il pannolino è asciutto, l’eventuale sudorazione viene assorbita dai polimeri superassorbenti, mentre se è bagnato occorre necessariamente che l’ausilio sia sostituito. Si chiede conferma che possano essere presentati (e che verranno parimenti valutati) anche prodotti non traspiranti e senza trattamento dermoprotettivo. 3) Art. 21 “Descrizione del materiale con indicazione delle caratteristiche”: richiedete traverse assorbenti con supporto esterno impermeabile “… preferibilmente colorato …”. Chiediamo cortese conferma che il presentare eventuali traverse con rivestimento bianco anziché colorato non sarà penalizzante. 4) Art. 21 “Descrizione del materiale con indicazione delle caratteristiche”: traverse assorbenti. Riteniamo che l’indicazione della misura “90x90” sia un refuso, non esistendo tale taglia nel mercato. Quali altre misure di traverse si intende oltre alle 60x90? 5) Art. 21 “Descrizione del materiale con indicazione delle caratteristiche” – Prodotti innovativi e gamma di prodotti a disposizione. Si chiede se debbano essere presentate anche le schede tecniche della gamma dei prodotti innovativi, oppure se basti un semplice elenco. 6) Art. 21 “Descrizione del materiale con indicazione delle caratteristiche” – schede tecniche “… (massimo 3 facciate A4 per tutti i prodotti) …”. Domandiamo conferma intendersi massimo 3 facciate per ogni singolo articolo offerto, in modo da illustrare in modo esaustivo le caratteristiche dei prodotti (cosa che non sarebbe certo possibile se si intendessero massimo 3 facciate in totale per tutti i prodotti). In attesa di un Vs cortese cenno di riscontro, ci è nel frattempo gradito porgere i ns più cordiali saluti.

Risposta : Risposta 1: E’ implicito con facoltà di Asp di richiedere le certificazioni in fase di avvio dell’appalto o in corso d’opera.

Domanda : Spettabile Amministrazione, con riferimento a quanto da voi indicato all’art 5 del Capitolato speciale, ovvero: I quantitativi riportati per il conteggio della base d’asta sono meramente indicativi, riferendosi al consumo annuo prevedibile nel periodo contrattuale e possono subire variazioni in aumento o in diminuzione, in relazione ll'effettivo fabbisogno strettamente legato alla variabilità dell'utenza, senza che l'OE possa vantare alcun diritto in merito. L'Ente si riserva la facoltà nel corso dello svolgimento contrattuale di modificare l’importo, in aumento o in diminuzione, in relazione all’aumento o al decremento degli utenti e/o ad una diversa consistenza o organizzazione dei servizi gestiti. L’OE è tenuto ad accettare le eventuali variazioni in difetto o in eccesso alle stesse condizioni contrattuali. L’OE non potrà pretendere indennizzi di sorta qualora ’ammontare dell’appalto risulti inferiore a quella precedentemente indicata, così come non potrà rifiutarsi di fornire maggiori prodotti alle medesime condizioni di cui al presente capitolato. Al contratto si applica in ogni caso l’art. 106 del D.Lgs. 50/16 e s.m.i. e s.m.i. Si chiede cortesemente di dettagliare i quantitativi annui per ciascuna tipologia di prodotto richiesto, informazione necessaria e fondamentale al fine di poter valutare la partecipazione alla gara in oggetto per la quale nel modello Offerta Economica è richiesto il ribasso % rispetto al riconoscimento economico giornaliero a presenza-ospite di € 1,25 + iva In attesa di un Vostro cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. Essity Italy S.p.A.

Risposta : Per cercare di dare riscontro alla Vs richiesta, ad integrazione dei dati già presenti nella documentazione di gara, forniamo l'elenco dei consumi del I semestre 2022, in allegato alla presente risposta.

Domanda : 1. Capitolato Speciale, pagina 15: CAMPIONATURA: “ASP dovrà ricevere entro la data del 24/02/2023, per ogni tipologia di prodotto”: per permettere la piena partecipazione del mercato si chiede di poter consegnare la campionatura entro il 10/03/2023 insieme all’offerta economica 2. Capitolato Speciale, pagina 15: TRAVERSE SALVAMATERASSO “Sono richieste in 2 misure (60x90cm ed in misura marginale 90x90cm)”: si chiede conferma di refuso circa la richiesta di traversa 90x90cm, la misura alternativa alla 60x90cm è generalmente la 80x180cm (con lembi rimboccabili); 3. Capitolato Speciale, pagina 14: Pannoloni mutandina per incontinenza “L’ausilio deve essere disponibile in 3 livelli di assorbenza (media, grave, gravissima) e 4 taglie (small, medium, large, extra-large) per ciascun livello di assorbenza.”: si chiede la possibilità di offrire il medesimo prodotto per più livelli di assorbenza delle taglie S ed XL in quanto la produzione è rappresentativa di pochi operatori sul mercato e potenzialmente escludente. 4. Capitolato Speciale, pagina 16: OFFERTA ECONOMICA “. Per una opportuna valutazione, si allega anche l’elenco dei consumi del I semestre 2022.” Si chiede di ricevere il citato l’allegato, non presente tra i documenti pubblicati. 5. Capitolato Speciale, pagina 16 CAMPIONATURA: un’adeguata campionatura proporzionata alle effettive necessità di sperimentazione (indicativamente almeno 4 giornate), da eseguire nei reparti della struttura: si chiede indicazione del numero esatto di ospiti su cui è prevista la sperimentazione e le relative taglie/circonferenza vita, al fine di fornire un opportuno fabbisogno. 6. Capitolato Speciale, pagina 14: PANNOLINO PER INCONTINENZA LEGGERA FEMMINILE: “con rivestimento in tessuto traspirante”: Data la ridotta dimensione degli ausili in questione, che già di per sé assicura la traspirabilità, si chiede la rimozione di questa caratteristica tecnica perché ritenuta superflua. 7. Capitolato Speciale, pagina 14, PANNOLINI PULL-UP: si chiede specifica se le taglie da offrire siano la M e L 8. Portale SATER, sezione Prodotti: si chiedono istruzioni sulle modalità di caricamento dell’offerta, con specifica di cosa si intenda per: target, misure, volume, altre caratteristiche. 9. Portale SATER, sezione Prodotti: si chiedono istruzioni sulla modalità di completamento del file excel, nello specifico se occorra indicare una riga per ogni codice prodotto offerto o solamente compilare la riga 2 così com’è. 10. Prodotti offerti: in generale si chiedono indicazioni sulla modalità di presentazione dell’elenco dei prodotti con relativo codice articolo aziendale, se sufficiente creare un elenco da allegare alle schede tecniche.

Risposta :

Risposta 1: la data anticipata è per consentirci la potenzialmente molto complessa gestione logistica degli scatoloni contenenti i campioni. Riteniamo tuttavia accoglibile una proroga dei tempi per permettere un allineamento tra campionatura e eventuali risposte a quesiti e pertanto posticipiamo la data di consegna della campionatura a Venerdì 3 Marzo.

Risposta 2: la richiesta extra standard è indicativa su richiesta delle strutture di una dimensione minima superiore. E’ pertanto ammessa la misura di 80x180cm.

Risposta 3: Qualora non fosse garantita la differenziazione richiesta di taglia/assorbenza, si invita a segnalarlo nella relazione tecnica per la sua ammissione e la valutazione opportuna.

Risposta 4: si veda documento allegato

Risposta 5: le prove potranno essere effettuate anche a banco, pertanto sarà sufficiente fornire quanto indicato nella documentazione di gara: 4 giornate per ciascuna tipologia di prodotto. Non sarà pertanto necessario fornire in questa sede più taglie per ciascun prodotto.

Risposta 6: Asp cerca per i propri ospiti un livello qualitativo elevato, tanto se ne desume dal punteggio ad esso assegnabile, per cui quella resta la richiesta; trovando comunque ragionevole il Vs appunto ci sentiamo di ammettere il prodotto da Voi indicato con preghiera di segnalarlo nella relazione tecnica per la sua ammissione e la valutazione opportuna.

Risposta 7: da precedente esperienza non era stata necessaria l’indicazione della taglia, quindi per la presenza di scelta di prodotti in variazione si chiede quanto alla risposta precedente, chiedendone la segnalazione nella relazione tecnica per la sua ammissione e la valutazione opportuna.

Risposta 8: Non sono elementi obbligatori per la presentazione dell’offerta

Risposta 9: come indicato nella risposta precedente, il campo dell’Offerta Tecnica prevede l’obbligo di una relazione tecnica inserita in un solo campo in cui inserire i dati tecnici dei prodotti piuttosto che le difformità di cui ai quesiti 2, 3, 6 e 7 e 10

Risposta 10: si veda risposta 9

Domanda : Buongiorno, siamo a chiedere un'ulteriore precisazione. Nel dettaglio, in Capitolato non è indicato come verrà attribuito il punteggio relativo all’offerta economica. Quale formula si intende utilizzare? Cordiali saluti.

Risposta : Valore offerto: % di sconto offerta

Domanda : Siamo cortesemente a chiedere che il termine ultimo di presentazione della campionatura (al momento previsto per il 24/02), essendo quest’ultima parte integrante dell’offerta, sia allineato a quello di presentazione delle offerte (10/03). Considerando che il termine ultimo di richiesta dei chiarimenti è proprio il 24/02, riteniamo corretto che campioni e offerta abbiano scadenze allineate (10/03). Infatti, gli eventuali chiarimenti da Voi pubblicati potrebbero diventare essenziali e funzionali per ponderare e individuare adeguatamente i prodotti da offrire e campionare. Inoltre, si chiede di indicare il quantitativo minimo da campionare, non essendo specificati quanti utenti verranno coinvolti. Considerando poi la numerosità degli articoli previsti in gara, si chiede se sia possibile campionare solo le tipologie che saranno effettivamente testate (e delle quali siamo già sin d’ora a chiedere l’indicazione). In attesa di Vs gradita conferma, porgiamo intanto i ns più cordiali saluti.

Risposta :