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Dati del bando

BANDO RETTIFICATO - PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO, IN LOTTO UNICO, DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, STOCCAGGIO, TRACCIABILITA’ E TRASPORTO DEI CAMPIONI BIOLOGICI INCLUSIONI IN PARAFFINA ( BLOCCHETTI E MACRO) E DEI RELATIVI VETRINI PER L’AZIENDA USL DI BOLOGNA, L’AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI BOLOGNA E L’ AZIENDA USL DI IMOLA
Ente appaltanteAZIENDA USL DI BOLOGNA
Stato proceduraChiuso
Importo appalto4.043.783,70 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema25/08/2023
Termine richiesta chiarimenti13/10/2023 12:00
Termine presentazione delle offerte25/10/2023 16:00
Apertura busta amministrativa26/10/2023 10:00
Data chiusura procedura01/11/2023
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialeno

Allegati

Referenti

Capobianco Antonio

telefono: 0516079921

Maltinti Matteo

telefono: 0516079937

Tracchi Alessandra

telefono: 0516079953

Giorgi Giuseppe

telefono: 0516079636

Testa Annamaria

telefono: 0516079910

Zuccarelli Stefania

telefono: 0516079938
cellulare: 0516079643

Cig

Lotto 1Servizio di archiviazione, stoccaggio, tracciabilità e trasporto dei campioni biologici inclusioni in paraffina ( Blocchetti e macro) e dei relativi vetrini per la durata di anni 6

CIG: 9855741EC0
OpenData ANAC

Chiarimenti

Chiarimento PI299452-23

Ultimo aggiornamento: 28/09/2023 13:42

Domanda : PI280497-23 bis - 4. Si chiede conferma che la valutazione dei “posizionamenti geografici” e della “mobilità stradale” richiesta al punto 5.C sia un refuso e che tali informazioni siano da fornire nel successivo punto 5.D - b. 7. In relazione alle richieste programmate di cui all’art. 5 pag. 8 del capitolato si chiede di meglio specificare qual è il termine ultimo per l’inoltro di una richiesta programmata da parte delle Aziende

Risposta :

a. Si chiede conferma che la valutazione dei “posizionamenti geografici” e della “mobilità stradale” richiesta al punto 5.C sia un refuso e che tali informazioni siano da fornire nel successivo punto 5.D. Risposta: Il primo valuta lepossibili complessità dell’area e dell’edificio (traffico, densità abitativa, posizionamento rispetto alle arterie principali, numero corpri di fabbrica, ecc). La seconda è specificatamente dedicata al solo tempo di trasporto.

b. 7. In relazione alle richieste programmate di cui all’art. 5 pag. 8 del capitolato si chiede di meglio specificare qual è il termine ultimo per l’inoltro di una richiesta programmata da parte delle Aziende. Risposta: Si veda la tabella “Richieste Programmate”, art.5, pagina 8, nella sua ultima colonna.

Chiarimento PI299201-23

Ultimo aggiornamento: 28/09/2023 13:41

Domanda : AVVISO A TUTTI GLI OPERATORI

Risposta :

A seguito di alcune richieste di chiarimenti ricevute, fatte le dovute valutazioni, si è deciso di apportare delle modifiche al Capitolato tecnico, relativamente alla parte in cui viene definita la distanza massima di percorrenza da rispettare per l'ubicazione dell'edificio che l'aggiudicatario dovrà mettere a disposizione del servizio. Inoltre, al fine di garantire la più ampia partecipazione, si procederà ad una proroga della scadenza dei termini per la presentazione delle offerte.
Appena emesso l'Atto di modifica, sarà cura di questa Stazione Appaltante darne adeguata pubblicità in rispetto della normativa vigente.

Chiarimento PI295755-23

Ultimo aggiornamento: 28/09/2023 13:41

Domanda : RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 1 In riferimento a quanto emerso in sede di sopralluogo si chiede di confermare che, per l’archivio storico di Minerbio, il materiale presente all’interno dello stesso sarà da codesta Stazione Appaltante organizzato, disposto su bancale, imballato e posto a “bocca d’archivio” pronto per il ritiro da parte del futuro aggiudicatario. RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 2 In riferimento all’art. 5 del documento “Capitolato Speciale”, si chiede di confermare che, l’archivio dalla proponente individuato, possa essere ricompreso all’interno della distanza massima di 60 minuti di tempo maggiorato di un fattore 10% dovuto ad eventuali congestioni stradali, traffico, altri eventi casuali. La valutazione della distanza mediante “Google Maps” è fortemente soggetta ad eventi aleatori ed è pertanto da considerarsi non robusta. Di conseguenza si ritiene opportuno inserire la citata percentuale che tenga conto delle eventuali condizioni a contorno. RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 3 In riferimento all’art. 2 del documento “Capitolato Speciale” si chiede di confermare che non è necessario procedere al tracciamento software di ogni singolo campione preso in carico (singole inclusioni, provini e relativi vetrini). Viceversa, si chiede di confermare che ogni campione da prendere in carico, sia proveniente dall’archivio storico sia dagli archivi locali (anche di nuova produzione), sarà dotato al momento della presa in carico di barcode/qrcode/datamatrix univoco identificativo. RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 4 In riferimento alla gara in oggetto, siamo con la presente a richiedere una proroga dei termini di scadenza della gara in oggetto in modo da poter valutare ed approfondire l’offerta da presentare su base delle risposte ai chiarimenti non ancora condivise da codesta Stazione Appaltante.

Risposta :

a. RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 1
In riferimento a quanto emerso in sede di sopralluogo si chiede di confermare che, per l’archivio storico di Minerbio, il materiale presente all’interno dello stesso sarà da codesta Stazione Appaltante organizzato, disposto su bancale, imballato e posto a “bocca d’archivio” pronto per il ritiro da parte del futuro aggiudicatario.Riposta: confermato che il materiale verrà reso disponibile in aree propedeutiche alla spedizione. Si ricorda però che l’aggiudicatario è tenuto alla fornitura degli imballi (primari/secondari/terziari/pallet), alla loro formazione perché siano utili al trasferimento stesso.

b. RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 2
In riferimento all’art. 5 del documento “Capitolato Speciale”, si chiede di confermare che, l’archivio dalla proponente individuato, possa essere ricompreso all’interno della distanza massima di 60 minuti di tempo maggiorato di un fattore 10% dovuto ad eventuali congestioni stradali, traffico, altri eventi casuali. La valutazione della distanza mediante “Google Maps” è fortemente soggetta ad eventi aleatori ed è pertanto da considerarsi non robusta. Di conseguenza si ritiene opportuno inserire la citata percentuale che tenga conto delle eventuali condizioni a contorno.Risposta: la valutazione della distanza mediante “Google Maps” sarà effettuata impostando dati specifici riguardo alla data/ora di inizio trasporto. Il giorno verrà definito nel primo Lunedi disponibile rispetto al procedimento di valutazione delle offerte tecniche e l’orario sarà definito nelle ore 07:00.

RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 3
In riferimento all’art. 2 del documento “Capitolato Speciale” si chiede di confermare che non è necessario procedere al tracciamento software di ogni singolo campione preso in carico (singole inclusioni, provini e relativi vetrini). Viceversa, si chiede di confermare che ogni campione da prendere in carico, sia proveniente dall’archivio storico sia dagli archivi locali (anche di nuova produzione), sarà dotato al momento della presa in carico di barcode/qrcode/datamatrix univoco identificativo.Risposta: alcune tra le lavorazioni più datate potrebbero non essere fornite di identificativo sul singolo campione fisico. Per tali beni l’aggiudicatario non sarà tenuto alla gestione di tracciatura del singolo campione, ma dovrà comunque mantenere la traccia informatica relativa alla prima dimensione registrabile (imballo primario/secondario/terziario) fornita dai singoli Archivi Locali/Aziende Sanitarie in fase di avvio del contratto. Su tali premesse si sostanzia la responsabilità dell’aggiudicatario per lo smarrimento e/o danneggiamento dei beni in custodia.
RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 4
In riferimento alla gara in oggetto, siamo con la presente a richiedere una proroga dei termini di scadenza della gara in oggetto in modo da poter valutare ed approfondire l’offerta da presentare su base delle risposte ai chiarimenti non ancora condivise da codesta Stazione Appaltante.
Risposta: in merito si tenga presente quanto pubblicato con il chiarimento " AVVISO AGLI OPERATORI"

Chiarimento PI287440-23

Ultimo aggiornamento: 28/09/2023 13:40

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, al fine di poter elaborare la miglior offerta tecnica ed economica corrispondente alle reali esigenze della Committente, si è provveduto a contattare i riferimenti da Voi forniti al fine di accordarsi per poter esperire azioni di sopralluogo. Tuttavia, ad oggi, nessuno dei contatti ha dato risposta. Si sollecita un tempestivo riscontro.

Risposta :


Spett.le Stazione Appaltante,

al fine di poter elaborare la miglior offerta tecnica ed economica corrispondente alle reali esigenze della Committente, si è provveduto a contattare i riferimenti da Voi forniti al fine di accordarsi per poter esperire azioni di sopralluogo. Tuttavia, ad oggi, nessuno dei contatti ha dato risposta.
Si sollecita un tempestivo riscontro.

RispostaSi rinnovano i riferimenti già forniti e già utilizzati da altri offerenti.

Chiarimento PI287325-23

Ultimo aggiornamento: 28/09/2023 13:39

Domanda : RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 1 In riferimento al punto d) dell’art. 5 del documento “Capitolato Speciale”, si chiede di confermare che l’immobile, dalla proponente individuato, possa archiviare al suo interno anche altro materiale qualora la proponente stessa garantisca, per l’attività in oggetto, l’identificazione e la messa a disposizione di apposite aree dell’immobile (dotate di tutti gli impianti atti a garantire l’espletamento del servizio in pieno rispetto delle normative del settore specifico) interamente dedicate all’archiviazione del materiale oggetto di gara. RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 2 In riferimento all’art. 5 del documento “Capitolato Speciale”, si chiede di confermare che il concorrente potrà proporre uno o più edifici purché la distanza di un singolo edificio da almeno uno degli Archivi Locali, calcolata tramite il servizio geografico internet “Google Maps”, sia compresa all’interno di una distanza massima di 60 minuti di tempo con il rispetto della condizione per cui tutti gli Archivi Locali siano raggiungibili da almeno un edificio della proponente all’interno della distanza massima di 60 minuti.

Risposta :

RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 1In riferimento al punto d) dell’art. 5 del documento “Capitolato Speciale”, si chiede di confermare che l’immobile, dalla proponente individuato, possa archiviare al suo interno anche altro materiale qualora la proponente stessa garantisca, per l’attività in oggetto, l’identificazione e la messa a disposizione di apposite aree dell’immobile (dotate di tutti gli impianti atti a garantire l’espletamento del servizio in pieno rispetto delle normative del settore specifico) interamente dedicate all’archiviazione del materiale oggetto di gara. Risposta: si conferma la possibilità.

RICHIESTA CHIARIMENTO NR. 2In riferimento all’art. 5 del documento “Capitolato Speciale”, si chiede di confermare che il concorrente potrà proporre uno o più edifici purché la distanza di un singolo edificio da almeno uno degli Archivi Locali, calcolata tramite il servizio geografico internet “Google Maps”, sia compresa all’interno di una distanza massima di 60 minuti di tempo con il rispetto della condizione per cui tutti gli Archivi Locali siano raggiungibili da almeno un edificio della proponente all’interno della distanza massima di 60 minuti.Risposta:la sede dell’Archivio Centrale sarà preferibilmente unica, con un unico corpo di fabbrica. Si chiede comunque per questo punto di tenere in considerazione quanto pubblicato con il chiarimento " AVVISO AGLI OPERATORI"

Chiarimento PI284116-23

Ultimo aggiornamento: 28/09/2023 13:39

Domanda : Si richiedono i seguenti chiarimenti relativi al Capitolato Speciale: 1) Sopralluogo-Articolo 2 - Obiettivi e metodologie – punto D. Si chiede se il presidio di Minerbio (non menzionato nei chiarimenti pubblicati in data 07/09/2023) è anch’esso visionabile in fase di sopralluogo. 2) Articolo 2 – Obiettivi e Metodologie - punto E. a. Si chiede di definire se presso gli Enti/Ospedali (archivi locali), si considera e si richiede la fornitura completa di sistemi hardware e software per l’archiviazione e tracciabilità, e di definirne i requisiti per entrambi. b. Si chiede di confermare che l’onere di mantenere, tracciare ed archiviare i campioni presso gli archivi locali è a carico dell’assuntore. c. Si chiede di confermare che è necessario procedere al tracciamento software di ogni singolo campione preso in carico (singole inclusioni, provini e relativi vetrini). i. In caso di risposta positiva al quesito precedente, si chiede conferma che ogni campione da prendere in carico, sia proveniente dall’archivio storico sia dagli archivi locali (anche di nuova produzione), è già oggi dotato di barcode/qrcode/datamatrix univoco identificativo. 3) Articolo 2 - Obiettivi e Metodologie - punto K. “Gestione operativa completa dello scarto dei campioni biologici, a carico dell’aggiudicatario, presenti presso l’Archivio Centrale secondo scadenze definite nel presente documento e nel rispetto della normativa vigente in materia di smaltimento di materiale biologico (costo di smaltimento in carico alle singole Aziende produttrici del rifiuto)”. Si chiede quali sono le attività a carico dell’aggiudicatario con il termine “gestione operativa dello scarto”. 4) Articolo 5 – Descrizione del servizio. a. Alla luce delle specifiche richieste, nonché dell’acquisizione di responsabilità del campione da parte dell’assuntore, si chiede conferma che presso ciascun archivio locale debba essere predisposta una struttura hardware e software, completa di strumenti di stampigliatura, acquisizione ottica, rack ed armadi dedicati. b. Al fine di meglio comprendere come è conservato oggi il materiale da prendere in carico, si chiede di specificare marca, tipologia e dimensioni dei contenitori (rack, scatole, cassettiere, armadi etc.) oggi utilizzati per la conservazione dei materiali. c. Nell’eventualità si debba procedere alla fornitura di armadi dedicati per lo stoccaggio e per la conservazione dei campioni, si chiede di fornire la planimetria di dettaglio (in formato DWG) per ogni struttura coinvolta, con indicazione delle portate e delle caratteristiche progettuali/strutturali dei solai degli ambienti. d. Nell’eventualità si debba procedere alla fornitura di armadi dedicati per lo stoccaggio e per la conservazione dei campioni, si chiede conferma che nel progetto si possano includere eventuali armadiature o strumenti robotizzati. e. Si chiede di determinare a quanto ammonti l’onere economico a carico dell’assuntore per l’interfacciamento del software proposto con i software gestionali attualmente presenti presso le Aziende (software ATHENA della Ditta Dedalus).

Risposta :

a. 1) Sopralluogo-Articolo 2 - Obiettivi e metodologie – punto D.
Si chiede se il presidio di Minerbio (non menzionato nei chiarimenti pubblicati in data 07/09/2023) è anch’esso visionabile in fase di sopralluogo.Risposta: Si conferma che è visionabile, previo accordo con il referente: dott. Roberto Lo Verso. I riferimenti sono: roberto.loverso@aosp.bo.it.

b. 2) Articolo 2 – Obiettivi e Metodologie - punto E.
a. Si chiede di definire se presso gli Enti/Ospedali (archivi locali), si considera e si richiede la fornitura completa di sistemi hardware e software per l’archiviazione e tracciabilità, e di definirne i requisiti per entrambi. Risposta: non strettamente richiesto. Sicuramente il software dell’aggiudicatario dovrà tracciare i beni in “contenitori logici” per i diversi archivi locali.

c. b. Si chiede di confermare che l’onere di mantenere, tracciare ed archiviare i campioni presso gli archivi locali è a carico dell’assuntore.Risposta: Non strettamente richiesto, gli archivi locali sono gestiti direttamente dalle aziende sanitarie. Il software dell’aggiudicatario dovrà tracciare i beni e la loro richiedibilità in “contenitori logici” per i diversi archivi locali.

d. c. Si chiede di confermare che è necessario procedere al tracciamento software di ogni singolo campione preso in carico (singole inclusioni, provini e relativi vetrini). Risposta: Si confermato

e. i. In caso di risposta positiva al quesito precedente, si chiede conferma che ogni campione da prendere in carico, sia proveniente dall’archivio storico sia dagli archivi locali (anche di nuova produzione), è già oggi dotato di barcode/qrcode/datamatrix univoco identificativo.Risposta: la composizione degli archivi locali è eterogenea nelle modalità di tracciatura. Alcune tra le lavorazioni più datate potrebbero non essere fornite di identificativo sul singolo campione fisico. Per tali beni l’aggiudicatario non sarà tenuto alla gestione di tracciatura del singolo campione, ma dovrà comunque mantenere la traccia informatica relativa alla prima dimensione registrabile (imballo primario/secondario/terziario) fornitadai singoli Archivi Locali/Aziende Sanitarie in fase di avvio del contratto.

f. 3) Articolo 2 - Obiettivi e Metodologie - punto K.
“Gestione operativa completa dello scarto dei campioni biologici, a carico dell’aggiudicatario, presenti presso l’Archivio Centrale secondo scadenze definite nel presente documento e nel rispetto della normativa vigente in materia di smaltimento di materiale biologico (costo di smaltimento in carico alle singole Aziende produttrici del rifiuto)”.
Si chiede quali sono le attività a carico dell’aggiudicatario con il termine “gestione operativa dello scarto”.Risposta: saranno a carico dell’aggiudicatario tutte le operazioninecessarie allo smaltimento e tutto il supporto alle pratiche amministrative necessarie. Si ribadisce che il costo di smaltimento rimarrà in carico alle singole Aziende produttrici del rifiuto.

g. 4) Articolo 5 – Descrizione del servizio.
a. Alla luce delle specifiche richieste, nonché dell’acquisizione di responsabilità del campione da parte dell’assuntore, si chiede conferma che presso ciascun archivio locale debba essere predisposta una struttura hardware e software, completa di strumenti di stampigliatura, acquisizione ottica, rack ed armadi dedicati.Risposta: non strettamente richiesto,né previsto nel capitolato presso gli archivi locali.

h. b. Al fine di meglio comprendere come è conservato oggi il materiale da prendere in carico, si chiede di specificare marca, tipologia e dimensioni dei contenitori (rack, scatole, cassettiere, armadi etc.) oggi utilizzati per la conservazione dei materiali.Risposta: le informazioni potranno essere recuperate durante i sopralluoghi.

i. c. Nell’eventualità si debba procedere alla fornitura di armadi dedicati per lo stoccaggio e per la conservazione dei campioni, si chiede di fornire la planimetria di dettaglio (in formato DWG) per ogni struttura coinvolta, con indicazione delle portate e delle caratteristiche progettuali/strutturali dei solai degli ambienti.Risposta: Non è richiesto.

j. d. Nell’eventualità si debba procedere alla fornitura di armadi dedicati per lo stoccaggio e per la conservazione dei campioni, si chiede conferma che nel progetto si possano includere eventuali armadiature o strumenti robotizzati. Risposta Non è richiesto

k. e. Si chiede di determinare a quanto ammonti l’onere economico a carico dell’assuntore per l’interfacciamento del software proposto con i software gestionali attualmente presenti presso le Aziende (software ATHENA della Ditta Dedalus).Risposta: una stima dell’onere economico si attesta tra i 15 mila e i 18 mila euro, salvo eventuali variazioni economiche dovute al mercato.

Chiarimento PI287059-23

Ultimo aggiornamento: 15/09/2023 13:36

Domanda : Si segnala la mancanza del documento relativo al patto di integrità. Contestualmente si chiede se il patto di integrità costituisce documento obbligatorio da allegare alla documentazione amministrativa.

Risposta :

Non vi è alcuna mancanza ma come indicato nel disciplinare di gara al paragrafo 15.1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ED EVENTUALE PROCURA,

Nella domanda di partecipazione il concorrente dichiara:

di accettare il patto di integrità approvato con delibera n.41 del 30.01.2015 dell’Azienda USL di Bologna accessibile al seguente link https://www.ausl.bologna.it/asl-bologna/dipartimento-amministrativo/uoc-servizio-acquisti-metropolitano/trasparenza/atti-generali/Patto%20di%20Integrita.pdf

La mancata accettazione delle clausole contenute nel protocollo di legalità costituisce causa di esclusione dalla gara, ai sensi dell’articolo 83-bis, del decreto legislativo 159/2011.

Pertanto non vi è alcun obbligo di allegare il Patto di Integrità, ma compilare correttamente solo la domanda di partecipazione

Chiarimento PI286533-23

Ultimo aggiornamento: 15/09/2023 13:36

Domanda : Si chiede conferma che la scheda di offerta economica NON vada allegata tra documentazione amministrativa e che quindi all'art. 15 del Disciplinare il punto 11) sia un refuso.

Risposta :

Nella documentazione amministrativa la “11) scheda offerta economica” va inserita firmata digitalmente per accettazione della documentazione cosi come gli altri documenti – non va compilata nelle sue parti. Infatti a pag 22 è confermato il fatto che la scheda economica nella documentazione amministrativa e tecnica va inserita senza alcuna indicazione dei costi.

Non si tratta quindi di un refuso

Chiarimento PI284135-23

Ultimo aggiornamento: 15/09/2023 13:35

Domanda : Si richiedono i seguenti chiarimenti relativi al Disciplinare di Gara: 1) Punto 15-Domanda di partecipazione e documentazione amministrativa. Tra la documentazione da allegare da parte dell’operatore economico è richiesta anche la “11) scheda offerta economica”. Di contro, a pagina 22 dello stesso Disciplinare di gara, è indicato “Si precisa che nessun elemento di costo riconducibile all’offerta economica presentata, pena l’esclusione dalla gara, dovrà essere contenuto nella documentazione tecnica e amministrativa”. Si chiede chiarimento al riguardo. 2) Punto 17-Offerta economica. Pagina 22. a. “L’offerta economica firmata secondo le modalità di cui al precedente articolo 15.1, deve indicare, a pena di esclusione, i seguenti elementi: (…)”. Nell’articolo 15.1 non si trovano le modalità sopra citate. Si chiede chiarimento al riguardo. b. Le istruzioni fornite non sono esaustive, in quanto presentano delle frasi indicate tra parentesi a mo' di appunti/bozza. Si chiede di completare/revisionare e fornire le informazioni mancanti. 3) Punto 18.1-Criteri di valutazione dell’offerta tecnica. – Tabella pag.24. a. L’attribuzione dei punteggi è interamente Discrezionale (D). Nessun punteggio è attribuito con criteri Tabellari (T) o Quantitativi. L’attribuzione dei punteggi anche se Discrezionale, considerata l’ampia forbice di discrezionalità afferente alcuni specifici punti dell’Offerta Tecnica, dovrebbe contenere una metodologia predefinita di valutazione. Si chiede di definire tale metodologia da applicarsi al criterio di attribuzione dei punteggi. In particolare, a: i. Criterio 1.A “Valutazione in base alle linee direttrici di innovatività, modularità, flessibilità, tracciatura informatizzata innovativa, migliore capacità di performance logistica complessiva e delle tempistiche di processo. Valutazione della coerenza di filiera delle tecnologie impiegate”. ii. Criterio 4.A “Tracciatura informatizzata innovativa, migliore capacità di performance logistica complessiva”. b. Le istruzioni fornite non sono esaustive, in quanto presentano delle frasi indicate tra parentesi a mo' di appunti/bozza. Si chiede di completare/revisionare e fornire le informazioni mancanti. 4) Punto 22-Valutazione delle offerte tecniche ed economiche. Le istruzioni fornite non sono esaustive, in quanto presentano delle frasi indicate tra parentesi a mo' di appunti/bozza. Si chiede di completare/revisionare e fornire le informazioni mancanti.

Risposta :

Risposta

1) Nella documentazione amministrativa la “11) scheda offerta economica” va inserita firmata digitalmente per accettazione della documentazione cosi come gli altri documenti – non va compilata. Infatti a pag 22 è confermato il fatto che la scheda economica nella documentazione amministrativa e tecnica va inserita senza alcuna indicazione dei costi

2) In merito all’offerta economica si vedano i chiarimenti pubblicati sulla piattaforma Sater num PI281634-23 e PI281635-23

3) a) come indicato i punteggi sono assegnati in maniera Discrezionale. E’ riportata in calce all’elenco dei punteggi una classificazione dei giudizi a cui i membri della commissione attingono per esprimere “ discrezionalmente” il proprio giudizio.

3) b) nella parte dell’indicazione dell’attribuzione dei punteggi n on vi è alcun elemento non completo

4)Il punto 22 Valutazione delle offerte tecniche ed economiche non presenta frasi indicate tra parentesi a mo' di appunti/bozza

Chiarimento PI280497-23

Ultimo aggiornamento: 10/09/2023 19:47

Domanda : Si richiedono i seguenti chiarimenti: 1. Con riferimenti all’art. 16 del disciplinare di gara si chiede conferma che il numero di pagine indicato sia da considerarsi complessivo per la relazione tecnica e il progetto informatico. 2. Si chiede conferma che il progetto informatico richiesto all’art. 16 non sia oggetto di attribuzione di punteggio. 3. Si chiede conferma che non saranno accettati allegati e che la richiesta di cui al punto 5.B dei criteri di valutazione indicati all’art. 18.1 sia da considerarsi un refuso. 4. Si chiede conferma che la valutazione dei “posizionamenti geografici” e della “mobilità stradale” richiesta al punto 5.C sia un refuso e che tali informazioni siano da fornire nel successivo punto 5.D 5. Si chiede di indicare con quali modalità verrà effettuata la riparametrazione cui si fa riferimento all’art. 18.1 del disciplinare di gara. 6. Con riferimento alla scheda Offerta Economica si rileva un’incongruenza la somma dei costi del servizio e del trasporto è pari a € 2.386.000, con uno scostamento di € 276.200 rispetto all’importo a base d’asta. Si chiede quindi di fornire la scheda Offerta Economica con la corretta suddivisione dei costi. 7. In relazione alle richieste programmate di cui all’art. 5 pag. 8 del capitolato si chiede di meglio specificare qual è il termine ultimo per l’inoltro di una richiesta programmata da parte delle Aziende. 8. Si chiede conferma che il riferimento all’art.4 punto c di cui a pag. 8 del capitolato sia un refuso e si chiede di fornire il corretto riferimento. 9. Si chiede conferma che non sia prevista la clausola di riassunzione del personale. In caso contrario si chiede di fornire l’elenco del personale attualmente impiegato nel servizio con l’indicazione del livello, qualifica e monte ore settimanale.

Risposta :

Si riportano le risposte ai rispettivi quesiti


1. Con riferimenti all’art. 16 del disciplinare di gara si chiede conferma che il numero di pagine indicato sia da considerarsi complessivo per la relazione tecnica e il progetto informatico.

Risposta

Si, si conferma


2. Si chiede conferma che il progetto informatico richiesto all’art. 16 non sia oggetto di attribuzione di punteggio.

Risposta

No è attribuzione di punteggio vedasi punto 1) criteri discrezionali


3. Si chiede conferma che non saranno accettati allegati e che la richiesta di cui al punto 5.B dei criteri di valutazione indicati all’art. 18.1 sia da considerarsi un refuso.

Risposta

Non saranno accettati allegati oltre alle pagine consentite. Tutto ciò che comprende l ‘offerta tecnica deve essere compreso nel numero di pagine indicato


4. Si chiede conferma che la valutazione dei “posizionamenti geografici” e della “mobilità stradale” richiesta al punto 5.C sia un refuso e che tali informazioni siano da fornire nel successivo punto 5.D

Risposta

Il riscontro a questo, sarà oggetto di successivo invio


5. Si chiede di indicare con quali modalità verrà effettuata la riparametrazione cui si fa riferimento all’art. 18.1 del disciplinare di gara.

Risposta

Secondo quanto indicato nell’Art 18.4 del Disciplinare di gara


6. Con riferimento alla scheda Offerta Economica si rileva un’incongruenza la somma dei costi del servizio e del trasporto è pari a € 2.386.000, con uno scostamento di € 276.200 rispetto all’importo a base d’asta. Si chiede quindi di fornire la scheda Offerta Economica con la corretta suddivisione dei costi.

Risposta

Si conferma l’incongruenza. Per mero errore materiale sono stati riportati valori differenti nella suddivisione dei costi. Si allega nuova offerta economica


7. In relazione alle richieste programmate di cui all’art. 5 pag. 8 del capitolato si chiede di meglio specificare qual è il termine ultimo per l’inoltro di una richiesta programmata da parte delle Aziende.

Risposta

Il riscontro a questo, sarà oggetto di successivo invio


8. Si chiede conferma che il riferimento all’art.4 punto c di cui a pag. 8 del capitolato sia un refuso e si chiede di fornire il corretto riferimento.

Risposta

Trattasi di refuso. Il riferimento è all’art.5 cpv Consistenze da mantenere ed archiviare presso gli Archivi Locali pag. 6 del Capitolato


9. Si chiede conferma che non sia prevista la clausola di riassunzione del personale. In caso contrario si chiede di fornire l’elenco del personale attualmente impiegato nel servizio con l’indicazione del livello, qualifica e monte ore settimanale.

Risposta

No, non è prevista

Chiarimento PI281634-23

Ultimo aggiornamento: 10/09/2023 19:45

Domanda : Art 17 disciplinare di gara – specificazioni

Risposta :

In merito a quanto in oggetto si riporta quanto segue:

L’operatore economico dovrà inserire sulla Piattaforma, a pena di esclusione, l’offerta economica firmata digitalmente, compilando in ogni sua parte la Scheda d’offerta economica allegata al presente disciplinare e le apposite sezioni sulla Piattaforma riportanti l’asterisco “*”

Sono inammissibili le offerte economiche che superino l’importo a base d’asta

Non saranno accettate offerte con un numero di decimali superiore a due.

L’offerta dovrà essere indicata in cifre.

Chiarimento PI281635-23

Ultimo aggiornamento: 10/09/2023 13:47

Domanda : SCHEDA OFFERTA ECONOMICA - CORREZIONE PER ERRORI MATERIALI

Risposta :

Per mero errore materiale nella compilazione del dettaglio dei costi posti a base dell’offerta economica, si pubblica la scheda economica corretta da compilare.

Chiarimento PI277439-23

Ultimo aggiornamento: 06/09/2023 11:26

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, al fine di poter elaborare la migliore offerte tecnica ed economica corrispondente alle reali esigenze della Committente , si chiede di poter eseguire un sopralluogo sia negli attuali luoghi adibiti ad archivi e che nelle UU.OO di produzione. In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta :

Risposta

Spett.le Ditta, nulla osta all'effettuazione del sopralluogo .

Di seguito i contatti a cui far riferimento per l'organizzazione:

AUSL BOLOGNA - Ferro Giuseppina 0516478783 - giuseppina.ferro@ausl.bologna.it; Ragazzini Maria Teresa 0516225012 - 0516478308 - teresa.ragazzini@ausl.bologna.it

AOSP BOLOGNA - Alessio Degiovanni - alessio.degivoanni@aosp.bo.it e Federico Rizzi - federico.rizzi@aosp.bo.it
AUSL IMOLA - Maurizio Pucetti m.puccetti@ausl.imola.bo.it

Chiarimento PI277095-23

Ultimo aggiornamento: 06/09/2023 11:24

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, anche se non previsto dai documenti di gara, si chiede di poter svolgere un sopralluogo con i tecnici di anatomia patologica delle usl coinvolte nella procedura, al fine di comprendere il processo di produzione di vetrini e proporre le soluzioni tecniche più adeguate alle esigenze specifiche.

Risposta :

Spett.le Ditta, nulla osta all'effettuazione del sopralluogo .

Di seguito i contatti a cui far riferimento per l'organizzazione:

AUSL BOLOGNA - Ferro Giuseppina 0516478783 - giuseppina.ferro@ausl.bologna.it; Ragazzini Maria Teresa 0516225012 - 0516478308 - teresa.ragazzini@ausl.bologna.it
AOSP BOLOGNA - Alessio Degiovanni - alessio.degivoanni@aosp.bo.it e Federico Rizzi - federico.rizzi@aosp.bo.it
AUSL IMOLA - Maurizio Pucetti m.puccetti@ausl.imola.bo.it

Ultimo aggiornamento: 03-10-2023, 09:48