Procedura aperta finalizzata all’affidamento del Servizio di stoccaggio e gestione di beni di magazzino economale per l’Istituto Ortopedico Rizzoli di Bologna

Domanda : Esiste un calendario già impostato delle consegne da effettuare ai vari recapiti/reparti che è necessario rispettare, oppure le consegne possono essere organizzate liberamente dalla Ditta secondo le proprie esigenze?

Risposta : Si veda l'art. 5) del Capitolato "Descrizione e procedure operative del servizio".

Domanda : Non essendo specificati i quantitativi di prodotti da trasferire ogni giorno dal magazzino esterno al magazzino economale (righe di prelievo/prodotti/pezzi/volumi) è molto difficile stabilire quanti ROLL siano da trasferire ogni giorno e di conseguenza è difficile stabilire se servono una/due/tre/più consegne giornaliere con furgone. Si richiede se possibile di fornire il numero medio di ROLL da trasferire giornalmente, urgenze escluse.

Risposta : Il materiale giacente al magazzino esterno deve essere consegnato alle unità operative/servizi richiedenti, così come esplicitato all'art. 1) del Capitolato, e non al magazzino economale interno.

Domanda : A pagina 10 del Capitolato Speciale è specificato: “Sulla base dei consumi annui forniti dall’Ente, la Ditta dovrà provvedere a mantenere il livello normale di scorta del magazzino” Come può la Ditta a mantenere le scorte di magazzino, quando gli acquisti sono in capo ad un altro ente ? Inoltre solitamente il livello delle scorte è mantenuto con il supporto del sistema informatico, in questo caso il sistema da utilizzare è quello dell’Ente del quale non conosciamo le funzionalità.

Risposta : Il livello delle scorte sono gestite sul software GAAC e la Ditta, in base alle richieste pervenute, la rotazione delle scorte e il punto di riordino, dovrà provvedere alle puntuali proposte di reintegro, che l'Ufficio Ordini dell'Ente trasformerà in ordinativi di fornitura.

Domanda : Buongiorno, si richiede il seguente quesito: 1)Si chiede di specificare, se possibile, la destinazione di scarico( se presso il magazzino esterno o presso il magazzino interno) delle varie merci da voi indicate come A,B,C,D. Cordiali Saluti

Risposta : Le tipologie di articoli indicati come A,B,C,D, vengono gestite a scorta presso il magazzino esterno per quantità e volumi importanti, mentre dal magazzino interno possono essere gestite tipologie similari a transito e/o con dimensioni ridotte.

Domanda : Buonasera, si richiedono i seguenti quesiti riferiti alla Gara in oggetto: 1)Si richiede se la merce verrà scaricata sia presso il magazzino interno che presso quello esterno? 2) Si richiede See la linea di distribuzione esterna deve essere accorpata a quella interna o può' seguire un'altra linea? Ringraziando si porgono Cordiali Saluti

Risposta : 1) Si tratta di due depositi differenti. Gli ordinativi di referenze voluminose verranno gestiti a scorta dal magazzino esterno, mentre i transiti e scorte di referenze residuali saranno gestite dal magazzino interno allo IOR.

Domanda : In merito a quanto contenuto nell’allegato “Capitolato Speciale”, precisamente all’art. 5 “Descrizione e procedure operative” a pag. 9, dove viene riportato il seguente periodo: “In particolare la Ditta dovrà provvedere, sia per il magazzino esterno, sia per l’attività logistica da svolgersi presso il Magazzino Economale interno all’Istituto: ….. ….. - Alla gestione informatica del magazzino, su software dell’Ente, concordata in modo tale da consentire in qualsiasi momento controlli da parte dell’Ente su movimentazioni, riordino, verifica/monitoraggio delle scadenze, rotazione delle scorte o quant’altro.” Siamo a chiedervi: nome, modello e caratteristiche/funzionalità software dell’Ente / WMS attualmente in uso. In attesa di riscontro porgiamo Cordiali saluti

Risposta : Il software applicativo in uso è GAAC al link - https://gaac-portal.progetto-sole.it/; non gestito da WMS.

Domanda : Buongiorno si richiedono i seguenti quesiti per la gara in oggetto: 1) si richiede il dato relativo agli articoli a scorta gestiti 2) si richiede il dato relativo alla movimentazione in ingresso e in uscita 3)si richiede le mansioni del personale elencato nella documentazione di gara Allegato B elenco personale in servizio IOR

Risposta : 1) Il numero delle referenze gestite a scorta al 31/12/2023 sono n. 631 di cui n. 225 al magazzino interno IOR e n. 406 al magazzino esterno.

Domanda : Spett. le Amministrazione 1. Per meglio dimensionare i mezzi di trasporto si chiede di fornire il calendario delle consegne attualmente in essere; 2. Per meglio definire l’organizzazione del servizio si chiede di fornire il numero delle consegne urgenti effettuate nell’anno 2023; 3. Si chiede di fornire le specifiche tecniche del software da impiegare nella gestione dei magazzini interno ed esterno come indicato all’art. 5 del CSA; 4. Si chiede di indicare la giacenza, suddivisa per articolo e per magazzino (interno/esterno), al 31.12.2023. In attesa di Vs. riscontro si porgono Cordiali Saluti

Risposta : 1) Le consegne attualmente in essere sono presenti all'art. 5 Capitolato "Descrizione e procedure operative del servizio" esemplificate in due settimanali così come segue:

Domanda : Tra le domande già fatte da altri si chiede se il personale indicato in allegato B corrisponde al % della forza lavoro dell’appalto, la risposta è affermativa. Volevamo sapere se con il 100% della forza lavoro si intende anche il personale presente presso il magazzino di deposito esterno addetto alla preparazione degli ordini.

Risposta : Si conferma.

Domanda : Chiediamo gentilmente risposta al quesito di seguito riportato e inviato a Codesta Amministrazione in data 12/02/2024: "Spettabile Amministrazione, alla luce del chiarimento n. PI043494-24 (risposta al quesito n. PI030772-24) che conferma quale valore complessivo dell’appalto l’importo pari a € 786.988,00, si chiede se è intenzione di codesta Amministrazione provvedere alla modifica dell’Importo Appalto attualmente indicato sulla piattaforma SATER e sul bando (€ 712.460,00). Diversamente, si chiede di illustrare le ragioni da cui dipende la divergenza degli importi. In attesa di Vs riscontro, porgiamo distinti saluti."

Risposta : Al quesito si è già data risposta

Domanda : Spettabile Amministrazione, a seguito del chiarimento n. PI043494-24 (risposta al quesito n. PI030772-24) nel quale viene confermato che il valore complessivo dell’appalto ammonta a € 786.988,00, si chiede se è intenzione di codesta Amministrazione provvedere alla modifica dell’importo attualmente indicato sulla Piattaforma e sul bando (€ 712.460,00). Diversamente, si chiede di illustrare le ragioni di tale differenza. In attesa di Vs gentile riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta : Al quesito si è già data risposta

Domanda : Spettabile Amministrazione, alla luce del chiarimento n. PI043494-24 (risposta al quesito n. PI030772-24) che conferma quale valore complessivo dell’appalto l’importo pari a € 786.988,00, si chiede se è intenzione di codesta Amministrazione provvedere alla modifica dell’Importo Appalto attualmente indicato sulla piattaforma SATER e sul bando (€ 712.460,00). Diversamente, si chiede di illustrare le ragioni da cui dipende la divergenza degli importi.

Risposta : Si confermano gli importi indicati nei documenti di gara e, nello specifico, quelli indicati nel quadro economico contenuto nel disciplinare di gara e nel capitolato speciale . Saranno questi gli importi che governeranno il contratto.

Domanda : Segnalazione con richiesta di verifica per inesattezze su un documento di gara. Sul FRONTESPIZIO DETERMINAZIONE A pag. 2 e pag. 5 è riportato “per un importo complessivo pari a € 274.740,00”, al posto di € 374.400,00 A pag. 6 al punto gara 2) riporta la descrizione di un noleggio di un ecotomografo al posto della descrizione della gestione del magazzino economale.

Risposta : Primo punto: trattasi di errore materiale, l'importo complessivo è € 374.740,00 come indicato a pag. 3 della determina a contrarre e nella documentazione di gara.

Domanda : Al punto 4 del Disciplinare di gara riporta “ l’esecuzione del contratto è riservata a operatori economici, cooperative sociali o loro consorzi che nell’ambito di programmi di lavoro protetto occupano almeno il trenta percento di lavoratori con disabilità o svantaggiati ”. Si prega di chiarire questo passaggio, non capiamo se la ns. società che non ha il trenta percento di lavoratori con disabilità può partecipare o meno.

Risposta : Il riferimento all'esecuzione del contratto riservata a particolari operatori economici è un refuso.

Domanda : E' vincolante applicare il contratto collettivo di pulizia-multiservizi ? Noi siamo operanti nel contratto commercio terziario, distribuzione e servizi; nella sezione E, riga 26 siamo abilitati a "altri servizi alle imprese e alle organizzazioni, quali fornitura di servizi generali, logistici e tecnologici".

Risposta : Vedasi quanto indicato al punto 9) del Disciplinare di gara.

Domanda : La figura di impiegato indicato in 20 ore settimanali, gestisce entrambe le attività di ricezione e relative formalità in relazione alle merci da fornitori ricevute??

Risposta : Si conferma.

Domanda : nella documentazione di gara (CSA ART.1) viene indicata la fascia oraria 7-13 di tutti i giorni feriali esclusi i festivi. All art.5 viene indicata la fascia oraria 9-11.30 più un eventuale pomeriggio per i reparti di degenza e 8-13.30 oltre a un pomeriggio a settimana negli altri servizi comprese le sale operatorie. Sempre nell art.5 viene descritta l'attività logistica che deve essere effettuata nel magazzino esterno (fornitore) ed interno (magazzino economale istituto). Nell'allegato B vengono indicati gli operatori attualmente impegnati nel servizio, rispettivamente: - operatore 1 tempo indeterminato 0% impiegato part time ma vengono indicate 20 ore settimanali -operatore 2 tempo indeterminato operaio part-time 40 ore settimanali -operatore 3 tempo determinato operaio part-time 75% con 30 ore settimanali. Non essendovi altri elementi per analizzare la quantità di ore necessarie per l'esecuzione dei servizi richiesti chiediamo conferma che queste figure evidenziate rappresentino il 100% della forza lavoro necessaria e chiediamo inoltre la possibilità di avere la scadenza dell'operatore a tempo determinato grazie

Risposta : Si conferma il 100% forza lavoro.

Domanda : Non viene indicata alcuna distanza chilometrica per il magazzino esterno, pertanto possiamo considerare idoneo un magazzino ad una distanza dall'istituto tale da rispettare i tempi previsti per le consegne?? grazie

Risposta : Si conferma che non è indicata una distanza chilometrica massima dall'Istituto Ortopedico Rizzoli; il vincolo è il rispetto dei tempi di consegna previsti e dettagliati.

Domanda : Spettabile Amministrazione, preso atto degli atti di gara relativi alla procedura in oggetto e delle indicazioni riportate sulla piattaforma INTERCENTER, riscontriamo una possibile discrepanza nel perimetro degli importi a base di gara. Sulla piattaforma alla voce Importo Appalto e sul bando di gara all'art. 2.1.3 viene riportato quale valore stimato al netto dell'IVA € 712.460,00. Nel Disciplinare all'art. 3.3, pagina 10, Tabella 1, viene riportato quale valore globale stimato € 786.888,00. Premesso che: - la predetta Tabella si compone delle seguenti voci: Importo complessivo (A+B) € 374.740,00; Opzioni di cui all'articolo 120 comma1, lett. a) € 337.320,00; importo massimo del quinto d'obbligo, in caso di varioziano in aumento € 74.928,00; - la somma degli addendi che la compongono corrisponde a € 786.988,00 e non a € 786.888,00; - non compare tra le voci di costo anche l'opzione di proroga del contratto per una durata massima pari a 180 giorni prevista al paragrafo 3.3 del Disciplinare stimata in € 93.600,00; si chiede di voler gentilmente chiarire le voci che compongono il valore globale dell'appalto e relativi importi. In attesa di Vs riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta : La base d'asta della procedura di gara ammonta a € 374.740,00 (comprensive di € 100,00 di oneri della sicurezza non soggetti a ribasso).

Domanda : Si segnala la mancanza dell'Allegato DUVRI.

Risposta : Il DUVRI è stato pubblicato in data odierna nei documenti di gara.

Domanda : Spettabile Amministrazione, in riferimento ai documenti di gara riscontriamo l'assenza del DUVRI. Con il presente quesito chiediamo gentilmente la pubblicazione di esso. Distinti saluti.

Risposta : Il DUVRI è stato pubblicato in data odierna nei documenti di gara.