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Dati del bando

PROCEDURA APERTA AI SENSI DELL'ART.71 DEL D.LGS 36/2023 PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COPERTURA ASSICURATIVA SUDDIVISO IN 7 LOTTI PER IL PERIODO 30.06.2024 - 30.06.2027
Ente appaltanteAZIENDA SERVIZI ALLA PERSONA RAVENNA CERVIA E RUSSI
Stato proceduraChiuso
Importo appalto647.350,00 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema04/04/2024
Termine richiesta chiarimenti22/04/2024 12:00
Termine presentazione delle offerte06/05/2024 12:00
Apertura busta amministrativa07/05/2024 09:30
Data chiusura procedura24/06/2024
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialeno

Allegati

Referenti

Mosconi Raoul

telefono: 0544456050

Pubblicazioni

Pubblicità legale

Cig

Lotto 1POLIZZA ALL RISKS DEL PATRIMONIO

CIG: B1033E65E3

Lotto 2POLIZZA RCT/O

CIG: B1033E76B6

Lotto 3POLIZZA RCA + CVT VEICOLI DELL'ENTE

CIG: B1033E8789

Lotto 4POLIZZA CVT VEICOLI PRIVATI PER MISSIONE

CIG: B1033E985C

Lotto 5POLIZZA INFORTUNI CUMULATIVA

CIG: B1033EA92F

Lotto 6POLIZZA TUTELA LEGALE

CIG: B1033EBA02

Lotto 7POLIZZA RC PATRIMONIALE

CIG: B1033ECAD5

Chiarimenti

Chiarimento PI148852-24

Ultimo aggiornamento: 24/04/2024 12:10

Domanda : Con il presente quesito siamo a domandare di specificare meglio cosa intende la Stazione Appaltante quando, in merito ai quesiti già formulati: 3. Chiediamo, se l’Ente ha rappresentanze, interessi commerciali, società Controllate/Partecipate, fatturato/vendite, dipendenti/collaboratori all’interno dei territori della Repubblica di Bielorussia e/o della Federazione Russa. 4. Per il Lotto INFORTUNI, chiediamo inoltre: Se al momento sono previsti, durante il periodo oggetto di affidamento, viaggi/trasferte di lavoro o comunque organizzate dalla contraente in Russia, Bielorussia o Ucraina che comprendano la partecipazione di persone assicurate; risponde che “Relativamente ai punti 3 e 4 la stazione appaltante può riscontrare secondo quanto richiesto”. La risposta è negativa per entrambi i quesiti? Distinti saluti.

Risposta : In riferimento ai quesiti di cui i punti 3 e 4 per la natura dell’attività e dei servizi di ASP le risposte sono negative.

Chiarimento PI142022-24

Ultimo aggiornamento: 19/04/2024 12:39

Domanda : Buongiorno, in merito al Lotto RCT/O, la scrivente società, richiede i seguenti chiarimenti: 1.Sedi da assicurare 2. Se la Struttura prevede la Degenza notturna, indicare il numero dei “posti letto” che vengono occupati annualmente presso la Struttura suddiviso per tipologia: - Riabilitazione n. - Psichiatria n. - Anziani non autosufficienti n. - Anziani autosufficienti n. - Disabilità n. - Terminale e coma n. - Dipendenze e/o disturbi alimentari n. 3. Se la Struttura non prevede la degenza notturna indicare il numero degli “Accessi diurni” effettuati annualmente presso la Struttura 4. Per l’attività svolta solo ed esclusivamente presso terzi., indicare il “numero degli “Addetti del comparto/medici” (Personale medico - esclusivamente visite di geriatria, oncologia, medicina generale) di cui si avvale la Struttura per svolgere le attività socioassistenziali - Infermiere professionale - Operatore sociosanitario (OSA, OTA, OSS) - Terapista della neuro e psicomotricità dell’età evolutiva e tecnico della riabilitazione psichiatrica - Sociologo - Psicologo - Educatore professionale 5. Per l’attività in favore di utenti terzi non residenti presso la sede o a domicilio per le seguenti attività, indicare le seguenti prestazioni: LAORATORIO DI ANALISI: Indicare il numero dei “prelievi” o “test” che vengono eseguiti annualmente presso e per conto della Struttura Contraente. TIPOLOGIA Visite - ATTIVITÀ SVOLTA - Patologia clinica (compresa Biochimica clinica) N° PRELIEVI .... N° TEST ..... ATTIVITÀ AMBULATORIALE NON CHIRURGICA E NON INVASIVA E ATTIVITA’ DI FISIOTERAPIA Indicare il numero delle prestazioni non invasive che vengono effettuate annualmente presso e per conto della Struttura Contraente. TIPOLOGIA Visite- ATTIVITÀ SVOLTA - Visite senza interventi chirurgici e senza accertamenti diagnostici invasivi N° PRESTAZIONI.... TIPOLOGIA Visite- ATTIVITÀ SVOLTA - Fisioterapia, medicine non convenzionali e altre terapie fisiche non mediche N° PRESTAZIONI.... 6. MISURE COVID – 19 Specificare le variazioni all’attività ordinaria e trasmettere le misure e protocolli adottati in relazione all’emergenza sanitaria da Covid_19 in atto - Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2019, - Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2020, - Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2021 - Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2022 - Numero di decessi con positività Covid 19 dall’inizio dell’emergenza sanitaria - Numero di assistiti con positività Covid 19 dall’inizio dell’emergenza sanitaria - Numero attuale di assistiti con positività Covid 19 - Numero di tamponi effettuati ai Prestatori di Lavoro e indicazione della percentuale di personale testato - N° Medici, Operatori Sanitari e Prestatori di lavoro colpiti da Covid-19 - N° Medici e Operatori Sanitari e Prestatori di lavoro deceduti con positività Covid 19 da inizio emergenza - Sequestri di cartella clinica avvenuti nel 2020, 2021 e 2022 7. Fatturato - Indicare il fatturato degli ultimi 5 anni - Indicare la % o l’importo di fatturato relativo all’attività residenziale - Indicare la % o l’importo di fatturato relativo alle prestazioni in favore di utenti terzi non residenti - Indicare la % o l’importo di fatturato relativo l’attività in favore di utenti terzi non residenti 8. Si chiede di pubblicare le statistiche sx in formato Excel e relative agli ultimi 10 anni, specificando: - Data dell’evento - Data della richiesta di risarcimento - Danneggiato (dipendente; paziente / assistito; terzo accompagnatore) - Descrizione dell’accadimento e del danno residuo - Stato del sinistro ( aperto, chiuso con pagamento, chiuso senza pagamento) - Riserva - Importo liquidato 9. Indagini Penali e fatti pregressi - Indicare se negli ultimi cinque anni sono avvenuti sequestri di cartella clinica da parte dell’Autorità Giudiziaria , dettagliando : - data del sequestro - Data dell’acceso/ricovero - Motivo dell’accesso/ ricovero - Numero di cartella clinica - Indicare se sono noti eventuali procedimenti penali instaurati nei confronti di Personale Dipendente, Personale Convenzionato e Personale in regime Libero-Professionale per morte o lesioni subite da pazienti che non siano collegati a sinistri riportati nella statistica sinistri allegata -Indicare se al Proponente/Assicurato siano note altre azioni, omissioni o fatti dai quali possano derivare richieste di risarcimento oppure azioni miranti ad accertare la di lui responsabilità civile, penale o deontologica negli ultimi 10. In attesa di una gentile risposta, porgiamo Cordiali Saluti Ufficio Gare

Risposta :

In riscontro ai punti 1-2-3-4-5 e 7 si allega questionario sanitario compilato.

Punto 6 - MISURE COVID-19

Specificare le variazioni all’attività ordinaria e trasmettere le misure e protocolli adottati in relazione all’emergenza sanitaria da Covid_19 in atto

- Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2019: 29

- Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2020: 53

- Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2021: 40

- Numero di decessi avvenuti a partire dal 01.01.2022: 37

- Numero di decessi con positività Covid 19 dall’inizio dell’emergenza sanitaria L’ASP non è in grado di fornire il dato richiesto in quanto in situazioni di aggravamento di patologie l’ospite viene trasferito presso strutture ospedaliere.

- Numero di assistiti con positività Covid 19 dall’inizio dell’emergenza sanitaria L’ASP non è in grado di fornire il dato richiesto

- Numero attuale di assistiti con positività Covid 19 L’ASP non è in grado di fornire il dato richiesto

- Numero di tamponi effettuati ai Prestatori di Lavoro e indicazione della percentuale di personale testato L’ASP non è in grado di fornire il dato richiesto L’ASP non è in grado di fornire il dato richiesto

- N° Medici, Operatori Sanitari e Prestatori di lavoro colpiti da Covid-19 L’ASP non è in grado di fornire il dato richiesto

- N° Medici e Operatori Sanitari e Prestatori di lavoro deceduti con positività Covid 19 da inizio emergenza: Nessuno

- Sequestri di cartella clinica avvenuti nel 2020, 2021 e 2022 Nessuno

8. Si chiede di pubblicare le statistiche sx in formato Excel e relative agli ultimi 10 anni, specificando:

- Data dell’evento

- Data della richiesta di risarcimento

- Danneggiato (dipendente; paziente / assistito; terzo accompagnatore)

- Descrizione dell’accadimento e del danno residuo

- Stato del sinistro (aperto, chiuso con pagamento, chiuso senza pagamento)

- Riserva

- Importo liquidato

In riferimento alla statistica sinistri si rinvia tabella sinistri relativa agli ultimi 5 anni pubblicata nel precedente quesito. L’ASP non è in possesso dei dati aggiornati precedenti al 2019 in quanto la nuova gestione decorre dal 04/02/2019 data di approvazione dello statuto

9. Indagini Penali e fatti pregressi

- Indicare se negli ultimi cinque anni sono avvenuti sequestri di cartella clinica da parte dell’Autorità Giudiziaria, dettagliando:

- data del sequestro

- Data dell’acceso/ricovero

- Motivo dell’accesso/ ricovero

- Numero di cartella clinica

- Indicare se sono noti eventuali procedimenti penali instaurati nei confronti di Personale Dipendente, Personale Convenzionato e Personale in regime Libero-Professionale per morte o lesioni subite da pazienti che non siano collegati a sinistri riportati nella statistica sinistri allegata

-Indicare se al Proponente/Assicurato siano note altre azioni, omissioni o fatti dai quali possano derivare richieste di risarcimento oppure azioni miranti ad accertare la di lui responsabilità civile, penale o deontologica negli ultimi 10.

Si comunica che l’ASP non ha nulla da comunicare in merito


Chiarimento PI138552-24

Ultimo aggiornamento: 16/04/2024 15:54

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a richiedere informazioni in ordine a: • Elenco fabbricati con indicazione del relativo valore, ubicazione e destinazione d’uso; • statistica sinistri aggiornata alla data odierna comprensiva della causale del danno, essenziali per la quotazione. Ringraziando anticipatamente, distintamente salutiamo.

Risposta :

Buonasera,
1) il valore indicato nel capitolato speciale di polizza rappresenta il valore complessivo non determinato da una società di stima e pertanto si ritiene opportuno non indicare il valore analitico ritenendo comunque lo stesso rispondente al criterio di valutazione del patrimonio previsto dal capitolato speciale
2) Si inoltra in allegato la statistica sinistri.
Distinti saluti

Chiarimento PI122154-24

Ultimo aggiornamento: 05/04/2024 09:16

Domanda : Buongiorno, Con la presente siamo a sottoporre i seguenti quesiti: 1. La Vs. disponibilità, certi che non vi sia alcun interesse, né tantomeno la volontà, da parte della Stazione Appaltante (Ente Contraente se diverso) di esporre l’Appaltatore (“Assicuratore Aggiudicatario dell’appalto”) ad eventuali violazioni di legge o regolamenti, tra cui quelle in materia di sanzioni internazionali, a prevedere in caso di aggiudicazione l’inserimento nei rispettivi Capitolati di Polizza della Clausola di seguito riportata: ESCLUSIONE OFAC - SANZIONI INTERNAZIONALI: Gli [Assicuratori] [Riassicuratori] non sono tenuti a fornire alcuna copertura o a disporre alcun risarcimento ai sensi del presente contratto, qualora ciò implichi qualsiasi tipo di violazione di legge o regolamento in materia di sanzioni internazionali, che esponga gli [Assicuratori] [Riassicuratori], la loro capogruppo o la loro controllante a qualsiasi violazione delle leggi e dei regolamenti in materia di sanzioni internazionali. Qualora invece i Capitolati di Polizza prevedessero già la suddetta Clausola di ESCLUSIONE OFAC, ma in una versione anche solo in parte difforme da quella proposta dalla Scrivente, si chiede la Vs. disponibilità ad acconsentire alla mera sostituzione della medesima. 2. La Vs. disponibilità, in caso di aggiudicazione, all’inserimento nei Capitolati RC PATRIMONIALE e TUTELA LEGALE della seguente appendice: APPENDICE DI RESTRIZIONE DELL’AMBITO DI APPLICAZIONE TERRITORIALE Le parti convengono che la presente polizza sia modificata come segue: Indipendentemente da qualsiasi disposizione contraria contenuta nella presente polizza, o in qualsiasi appendice o estensione aggiunta alla presente polizza, non vi sarà alcuna copertura garantita dalla polizza per qualsiasi pretesa, azione, causa o procedimento per la parte in cui siano introdotti, promossi o proseguiti in un’Area Specifica; ad eccezione degli importi sostenuti al di fuori di un’Area Specifica da una persona fisica al di fuori di un’Area Specifica per difendersi da una pretesa, azione, causa o procedimento introdotti, promossi o perseguiti in un’Area Specifica, ma esclusivamente nella misura in cui tali importi siano coperti da qualche garanzia prevista dalla presente polizza. Ai fini della presente appendice, per “Area Specifica” si intende: (a) la Repubblica di Bielorussia e/o (b) la Federazione Russa (come riconosciuta dalle Nazioni Unite) o i suoi territori, comprese le acque territoriali o i protettorati in cui ha il controllo legale (per controllo legale si intende quello riconosciuto dalle Nazioni Unite). Laddove vi fosse un conflitto tra i termini di questa appendice e la polizza, prevarrà il contenuto della presente appendice, salva in ogni caso l’applicazione di qualsiasi clausola Sanzioni. Se una qualsiasi disposizione di questa appendice è, o in qualsiasi momento diventa, in qualsiasi misura, non valida, illegale o inapplicabile ai sensi di qualsiasi provvedimento o norma di legge, tale disposizione sarà, in tale misura, considerata non far parte di questa appendice, ma la validità, legalità e applicabilità del resto di questa appendice non saranno influenzate. Tutti gli altri termini, condizioni ed esclusioni rimangono invariati. 3. Chiediamo, se l’Ente ha rappresentanze, interessi commerciali, società Controllate/Partecipate, fatturato/vendite, dipendenti/collaboratori all’interno dei territori della Repubblica di Bielorussia e/o della Federazione Russa. 4. Per il Lotto INFORTUNI, chiediamo inoltre: Se al momento sono previsti, durante il periodo oggetto di affidamento, viaggi/trasferte di lavoro o comunque organizzate dalla contraente in Russia, Bielorussia o Ucraina che comprendano la partecipazione di persone assicurate; 5. Per il lotto KASKO siamo a richiedere: • se ci sono differenze di rilievo presenti tra le condizioni in scadenza e quelle ora proposte con riguardo alle garanzie prestate, al limite di indennizzo per veicolo, allo scoperto/franchigia per sinistro. • Chilometri registrati “a consuntivo” in ciascuna delle annualità a cui è riferita la statistica sinistri pubblicata ed in ogni caso almeno per le ultime tre annualità come da schema di seguito riportato: o Consuntivo Anno 2022: Km …………….…..…; o Consuntivo Anno 2021: Km ……………………; o Consuntivo Anno 2020: Km ……………………; o Consuntivo Anno 2019: Km ……….……………; o Consuntivo Anno 2018: Km ……….……………; 6. Per il lotto RC GENERALE, chiediamo La Vs. disponibilità, in caso di aggiudicazione, all’inserimento sul capitolato della clausola sotto-riportata. Qualora invece i Capitolati di Polizza prevedessero già la suddetta Clausola di ESCLUSIONE CYBER , ma in una versione anche solo in parte difforme da quella proposta dalla Scrivente, si chiede la Vs. disponibilità ad acconsentire alla mera sostituzione della medesima Esclusione Cyber Si intendono esclusi da tutte le Sezioni i danni derivanti da qualsiasi Richiesta di risarcimento per Cyber Liability. Per Cyber Liability si intende: (i) il mancato funzionamento di hardware, software o firmware aventi la funzione o lo scopo di impedire che un Attacco a sistema informatico o un Computer virus danneggi, distrugga, corrompa, sovraccarichi, aggiri o comprometta la funzionalità di un sistema informatico, software e apparecchiature ausiliarie di un Terzo. Per attacco a sistema informatico: si intende qualsiasi attacco informatico non autorizzato o utilizzo non consentito, inclusi a titolo esemplificativo l’uso fraudolento di firme elettroniche, forzatura, phishing effettuato da un Terzo o da un Dipendente; (ii) la trasmissione di Computer virus da parte dell’Assicurato, dove per Computer Virus si intende qualunque programma o codice ideato per danneggiare un sistema computerizzato e/o per impedire ad un sistema computerizzato di funzionare in modo accurato e/o appropriato. (iii) ogni effettiva o asserita violazione di legislazione, o di ciascuna previsione, legge o regolamento relativo alla protezione di dati personali e di tutela della privacy di un Terzo da parte dell’Assicurato, commessa attraverso le risorse informatiche dell’Assicurato; (iv) ogni violazione di doveri, errori, omissioni, dichiarazioni errate, violazione di riservatezza derivante dall’operatività dei siti internet, intranet o extranet dell’Assicurato. La presente esclusione non si applica in caso di morte, lesioni personali derivanti dai fatti e circostanze di cui ai punti (i) e (ii) e purché tali fatti e circostanze accadano nel contesto dell’attività, dai servizi resi e/o dai prodotti dell'Assicurato descritti in polizza. In attesa di un Vostro cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta :

in riferimento ai quesiti riportati si riscontra quanto segue:

  1. Per quanto attiene a:
    • ESCLUSIONE OFAC - SANZIONI INTERNAZIONALI
    • APPENDICE DI RESTRIZIONE DELL’AMBITO DI APPLICAZIONE TERRITORIALE

È stato previsto nei capitolati un richiamo alle esclusioni di cui sopra in applicazione a normativa internazionale sugli embarghi che vieta pagamenti verso paesi soggetti a sanzioni internazionali; tuttavia alcune compagnie necessitano per proprie politiche interne che tali clausole vengano riportate con una precisa dicitura. Considerando la natura delle richieste accettabile nei contenuti ed il marginale rischio afferente l’attività dell’ASP, riteniamo opportuno anche per consentire una più ampia partecipazione alla gara, di consentire:

  • la modifica/inserimento delle clausole riportate nei capitolati aggiudicabili al miglior prezzo e senza previsione di varianti (Lotti 3, 4, 5, 7).

Per quanto attiene ai lotti 1, 2, 6 la ditta può apporre la variante richiesta in fase di formulazione dell’offerta tecnica utilizzando l’apposito modulo.

  1. Relativamente ai punti 3 e 4 la stazione appaltante può riscontrare secondo quanto richiesto.
  2. Relativamente al punto 5) Kasko; non si ravvisano sensibili variazioni rispetto la copertura in essere ed in merito alla percorrenza delle ultime 3 annualità la polizza in corso essendo definita su un premio forfetario non soggetto a regolazione, non ha consentito la raccolta del dato dei chilometri percorsi.
  3. In merito al punto 6, l’esclusione espressa del rischio Cyber dalla polizza RCT/O, occorre precisare che: considerando che è ammessa l’apposizione di varianti al capitolato, la ditta può apporre la variante richiesta in fase di formulazione dell’offerta tecnica utilizzando l’apposito modulo.

Ultimo aggiornamento: 29-11-2024, 12:04