GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO TRIENNALE DI MANUTENZIONE DI SISTEMI RADIOLOGICI INSTALLATI PRESSO L’AZIENDA USL DI BOLOGNA, L’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI BOLOGNA, L’ISTITUTO ORTOPEDICO RIZZOLI, L’AZIENDA USL DI

Domanda : 1) In riferimento a quanto richiesto sulla piattaforma e nello specifico nei campi “Procura” e “Documentazione RTI etc.”, essendo gli stessi obbligatori, si chiede di specificare cosa inserire in tali campi qualora l’operatore economico non avesse procure e partecipi come operatore singolo; 2) In riferimento a quanto richiesto sulla piattaforma e nello specifico nel campo “DGUE”, essendo lo stesso già richiesto nella parte “Compila DGUE” si chiede di confermare che il documento sia da caricare due volte. 3) In riferimento alla documentazione amministrativa richiesta al disciplinare di gara pag. 23 art. 15 punto 8) FVOE, si chiede di specificare cosa debbano produrre gli operatori economici in quanto nella piattaforma di gara non è previsto un campo “FVOE”. 4) Si chiede di confermare che le giustificazioni richieste nel disciplinare a pag. 30 art. 17 punto 4) si possano considerare facoltative e non obbligatorie; 5) In riferimento alla richiesta di rinviare il DUVRI firmato per accettazione si chiede: - Di confermare che le parti in giallo non vadano compilate - Di specificare quale sia il documento da caricare a sistema, se quello in formato .pdf oppure quello firmato digitalmente dalla Stazione appaltante

Risposta : 1) Laddove lo slot sulla Piattaforma contenga una richiesta che non si adatta alla realtà dell'OE partecipante, lo stesso potrà allegare una semplice dichiarazione che attesti l'esenzione dall'obbligo dichiarativo.

Domanda : 1) Si chiede di confermare che l’imposta di bollo sulla domanda di partecipazione non sia dovuta come specificato nel disciplinare di gara a pag. 26 e che pertanto la richiesta del bollo sul modello Allegato 2 è un refuso. 2) Si chiede di confermare che nell’allegato 2 Domanda di partecipazione al punto 8 gli operatori economici possano anche non autorizzare la Stazione Appaltante, qualora un partecipante alla gara eserciti la facoltà di “accesso agli atti”, a rilasciare copia dell’offerta tecnica e delle spiegazioni che saranno eventualmente richieste in sede di verifica delle offerte anomale, in quanto coperte da segreto tecnico/commerciale.

Risposta : - Si conferma l'obbligo di presentare la "Domanda di partecipazione" in bollo in misura forfetaria.

Domanda : Con riferimento al Capitolato Tecnico - Art. 1 - Oggetto della fornitura. Nel documento "Allegato D - Elenco apparecchiature", viene richiesto di formulare offerta con modalità FULL-RISK per molte apparecchiature digitali dirette (es: Eidos 3000, Clisis Exel ecc...) per le quali la scrivente Società, come produttore, ha già comunicato o, intende comunicare il cessato supporto. Non essendo possibile, pertanto, garantire la manutenzione di questi sistemi con formula FULL-RISK per il periodo previsto, si chiede di rimuovere questi sistemi dall'elenco delle apparecchiature con modalità contratto FULL-RISK. Distinti saluti.

Risposta : Si conferma l'elenco apparecchiature come pubblicato.

Domanda : Buongiorno, si inoltrano i seguenti quesiti: Quesito #1 Con riferimento al Capitolato Tecnico – Art 1 – Oggetto della Fornitura. La scrivente società fa notare che nel documento Allegato D – Elenco apparecchiature, l’informazione della data di fine garanzia dei sistemi oggetto dell’appalto risulta presente solo per l’elenco apparecchiature della AOU Bologna – FRI. Al fine di effettuare una corretta analisi tecnica fondamentale per la conseguente valutazione economica, si chiede di ripubblicare il documento Allegato D completo dei dati mancanti. Quesito #2 Con riferimento al Capitolato Tecnico – Art 2 – Durata della Fornitura ed importo del servizio. La scrivente società fa notare che nel documento Allegato D – Elenco apparecchiature, risultano mancanti gli elenchi delle apparecchiature oggetto delle previsioni di costo del servizio di assistenza tecnica a chiamata e ricambi (RIC) per le aziende AOU BO, USL Imola e AOSP Ferrara. Al fine di effettuare la necessaria analisi tecnica fondamentale per la conseguente valutazione economica, si chiede di ripubblicare il documento Allegato D completo dei dati mancanti. Quesito #3 Con riferimento al Capitolato Tecnico – Art 3 – Caratteristica del servizio. Nel caso di contratto Full Risk viene indicato che: A discrezione dell’Azienda Committente potrà essere svolto un intervento di primo livello effettuato con tecnici "interni" all’Azienda stessa. Si chiede, a questo proposito, di confermare che, qualora volesse avvalersi di questa possibilità, l’Azienda committente si assumerà la responsabilità per ogni eventuale danno all’apparecchiatura/sistema che dovesse insorgere durante tale attività. Quesito #4 Con riferimento al Capitolato Tecnico – Art 3 – Caratteristica del servizio. In considerazione del fatto che il criterio di aggiudicazione è quello del minor prezzo e non è prevista l’attribuzione di punteggio tecnico, la richiesta di dettagliare le caratteristiche operative di esecuzione del servizio attraverso la compilazione dell’allegato C introduce di fatto una componente tecnico-qualitativa che potrebbe comportare importanti difformità nel momento di valutazione, impedendo quindi un confronto univoco ed oggettivo tra le varie offerte economiche. Si chiede quindi di ripubblicare il documento Allegato C – Condizioni di Servizio. Quesito #5 Con riferimento al Capitolato Tecnico – Art 3 – Caratteristica del servizio. ASSISTENZA TECNICA SU CHIAMATA E FORNITURA RICAMBI (RIC) La scrivente società fa notare che in aggiunta ai requisiti minimi si richiede ad ogni partecipante la compilazione dell’ allegato C. Anche in questo caso, la compilazione di questo documento introduce elementi tecnico qualitativi che hanno importanti riflessi sulla valutazione economica finale. Inoltre, non è fornita descrizione circa la modalità di attuazione del contratto Accordo Quadro (RIC). Si chiede pertanto di esplicitare la modalità di attuazione dell’Accordo Quadro Assistenza tecnica su chiamata. Quesito #6 Con riferimento alla modalità di compilazione dell’allegato E . Offerta Economica e art 3 Disciplinare di Gara. La scrivente società rileva che l’importo a base d’asta (dedotti gli oneri per la sicurezza) risulta dalla somma degli importi per le modalità Full Risk e Chiamata. Nell’allegato E, invece, possono essere inseriti solo gli importi relativi ai contratti Full Risk. Si chiede pertanto che venga dettagliata la modalità di definizione ed inserimento dell’importo relativo al servizio a chiamata e che quindi venga ripubblicato l’ Allegato E adeguatamente modificato. Cordiali saluti

Risposta : - nr.1): si invita a prendere visione di quanto risposto ad un medesimo quesito.

Domanda : Con riferimento alla composizione della documentazione d’offerta tecnica, di cui all’Art.16 del Disciplinare di gara, si chiede di specificare in quali campi/colonne debba essere compilato il documento “Allegato D – Elenco apparecchiature” richiesto al punto 5 dell’elenco

Risposta :

Si comunica che nell’allegato D non c’è nessun campo da compilare.

Lo stesso deve essere firmato per accettazione.

Distinti saluti

Domanda : Buongiorno, di seguito inviamo richiesta chiarimenti: Quesito 1) Con riferimento all’Art. 3.3 Modifica del contratto in fase di esecuzione del Disciplinare di Gara: “Ai sensi dell’articolo 120 comma 1 lett.a) il presente contratto potrà essere rinnovato, anche anno per anno, per un periodo di 2 anni per un valore di € 1.429 .040,50 oneri fiscali esclusi;” Si chiede di esplicitare se a tale opzione potranno aderire i singoli Enti in modo autonomo e indipendente o se sarà applicata a tutti gli Enti aderenti alla procedura di gara in oggetto. Quesito 2) Con riferimento all’Art. 16 Offerta Tecnica del Disciplinare di Gara: “L’operatore economico indica il nome e le qualifiche professionali delle persone fisiche incaricate nel servizio” Si fa presente che quanto richiesto non risulta pertinente e rilevante ai fini di una valutazione dell’offerta economica. Pertanto, a fronte di quanto detto e per ragioni di Privacy che l’Operatore Economico si impegna a garantire, si chiede di confermare che quanto sopra è da considerarsi refuso, e che sia da fornire solo in caso di aggiudicazione. Quesito 3) Con riferimento all’Art. 5 Caratteristiche della fornitura del Capitolato Speciale di Gara: “Per i servizi aggiuntivi opzionali sarà richiesto alla Ditta di quotarli nell’Allegato E Offerta economica, pur non essendo oggetto di valutazione economica.” Si chiede di confermare che quanto sopra riportato sia da considerarsi refuso, in quanto nei documenti di gara, compreso l’Allegato E - Offerta economica, forniti dalla Stazione Appaltante tali “servizi aggiuntivi opzionali” non vengono mai menzionati e, dunque, non risultano compresi nell’oggetto della presente procedura di gara. Quesito 4) Con riferimento all’Art. 1 Oggetto della fornitura del Capitolato Tecnico: “[…] negli elenchi suddetti sono presenti tutte le apparecchiature oggetto del contratto con indicazione della data di scadenza della garanzia.” A seguito di un’attenta analisi dell’inventario tecnico fornito (Allegato D – Elenco apparecchiature di gara), si fa presente che l’informazione sulla data di scadenza della garanzia è presente solo per l’Ente Azienda Ospedaliera Universitaria di Bologna (rif. foglio AOUBO – FRI del suddetto allegato). Pertanto, al fine di poter eseguire una corretta e precisa analisi dell’oggetto di gara e, quindi, formulare una corretta offerta economica, si chiede di ripubblicare l’Allegato D – Elenco apparecchiature di gara completo di tutte le informazioni mancanti. Quesito 5) Con riferimento all’Art. 2 Durata del servizio e importo della fornitura del Capitolato Tecnico: “L’Azienda Sanitaria si riserva inoltre la facoltà di inserire durante la vigenza contrattuale, ulteriori attrezzature, senza che questo vada a modificare il canone definito.” Si chiede di confermare che quanto sopra riportato sia da considerarsi refuso, e che dunque verrà applicato quanto riportato allo stesso art. 2 Durata del servizio e importo della fornitura del Capitolato Tecnico: “Le Aziende Sanitarie si riservano inoltre la facoltà di inserire, durante la vigenza contrattuale, ulteriori attrezzature, applicando lo stesso canone di manutenzione relativo ad attrezzature analoghe, proporzionale al periodo di tempo dell’anno restante.” Quesito 6) Con riferimento all’Art. 2 Durata del servizio e importo della fornitura del Capitolato Tecnico e, nello specifico, alle previsioni di costo di 36 mesi per attività di assistenza tecnica a chiamata e ricambi (RIC) degli Enti Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna, Azienda AUSL di Imola e Azienda Ospedaliera di Ferrara, si fa presente che all’interno dell’Allegato D – Elenco apparecchiature di gara, per ciascun Ente su menzionato, non sono presenti gli elenchi delle apparecchiature oggetto di tale contratto. Pertanto, al fine di poter eseguire una corretta e precisa analisi dell’oggetto di gara e, quindi, formulare una corretta offerta economica, si chiede di ripubblicare l’Allegato D – Elenco apparecchiature di gara completo delle informazioni mancanti. Quesito 7) Con riferimento all’Art. 3 Caratteristiche del servizio del Capitolato Tecnico: “[…] A discrezione dell’Azienda Committente potrà essere svolto un intervento di primo livello effettuato con tecnici "interni" all’Azienda stessa.” Si chiede di confermare che tali interventi verranno eseguiti previa richiesta di assistenza dell’Azienda all’Operatore Economico e sotto la supervisione di quest’ultimo. Si chiede, inoltre, di confermare che qualora l’Azienda decida di procedere in autonomia, senza preventiva richiesta di assistenza all’Operatore Economico, e dunque senza la supervisione di quest’ultimo, ogni eventuale danno all’apparecchiatura/sistema che dovesse insorgere durante tali attività verrà considerato escluso dall’oggetto della presente procedura di gara e, dunque, remunerato a parte. Quesito 8) Considerato che il metodo di aggiudicazione della procedura di gara in oggetto si basa sul minor prezzo offerto, non contemplando, quindi, una valutazione dell’aspetto tecnico-qualitativo dell’offerta stessa, si fa presente che la richiesta di esplicitare da parte di ciascun Operatore Economico parametri tecnici e, dunque, potenzialmente differenti, aggiunge una componente di carattere tecnico-qualitativo all’offerta che non permetterebbe di confrontare in modo univoco e con i medesimi parametri le eventuali offerte economiche ricevute, in quanto si ribadisce che una gara al prezzo deve essere caratterizzata da offerte tecniche equivalenti. A tal proposito si fa riferimento all’Allegato C – Condizioni di Servizio, sia per la modalità FRI che per quella RIC (AQ)), e, in particolare, alla richiesta di indicare: Giorni di servizio assistenza tecnica (Numero di giorni di servizio effettivi all’anno), Orari di servizio assistenza tecnica, Numero e qualifica del personale tecnico impiegato sull’area di interesse, Elenco delle tipologie di apparecchiature incluse nel contratto coperte da unità di back up, Tempi di fornitura dell’unità di back up, Eventuali parti di ricambio e componenti varie escluse dal contratto Full Risk, Garanzia sui ricambi e componenti varie escluse dal contratto Full Risk (Indicare numero mesi), Dettagliare tutte le eventuali ulteriori esclusioni dal contratto Full Risk. Si sottolinea, inoltre, che la richiesta di indicare eventuali esclusioni da un contratto Full Risk non permette di confrontare le offerte economiche ricevute in modo univoco e con i medesimi parametri. Pertanto, si chiede che quanto sopra riportato sia da considerarsi refuso e, quindi, di ripubblicare l’Allegato C – Condizioni di Servizio rettificato, privo di tali richieste. Quesito 9) Con riferimento all’Allegato C – Condizioni di Servizio: “Fornire in offerta economica il listino prezzi relativo a parti di ricambio e componenti varie escluse dal contratto Full Risk con la scontistica riservata. Nel listino dovranno essere indicati per ciascun articolo il Codice Fornitore, il Codice Fabbricante (se diverso dal precedente), la descrizione, il codice di Repertorio (se applicabile), CND (se applicabile) e tutte le altre informazioni necessarie all'individuazione univoca del bene.” (cfr. foglio FRI) “Fornire in offerta economica il listino prezzi relativo a parti di ricambio e componenti varie con la scontistica riservata. Nel listino dovranno essere indicati per ciascun articolo il Codice Fornitore, il Codice Fabbricante (se diverso dal precedente), la descrizione, il codice di Repertorio (se applicabile), CND (se applicabile) e tutte le altre informazioni necessarie all'individuazione univoca del bene.” (cfr. foglio RIC (AQ)) Si fa presente che la procedura di gara coinvolge un elevato numero di produttori e apparecchiature differenti. In aggiunta, la procedura è estesa ad Operatori Economici Multivendor di settore, e non solo ad Aziende Produttrici. Per tali ragioni, dunque, la suddetta richiesta risulta non attuabile. Pertanto, si chiede di confermare che quanto sopra riportato è da considerarsi refuso, ripubblicando l’Allegato C – Condizioni di Servizio rettificato privo di tale richiesta. Quesito 10) Con riferimento all’Allegato D – Elenco apparecchiature, si chiede di esplicitare per ciascun Ente e per ciascuna apparecchiatura oggetto della tipologia di contratto full risk (FRI) le eventuali parti escluse, poiché si sottolinea una difformità tra le informazioni fornite dai vari Enti per quanto riguarda le eventuali parti di ricambio incluse/escluse che impedisce di definire in modo chiaro e univoco l’oggetto dell’appalto (viene riportato ad esempio: solo FRI, FRI parti escluse ma senza indicazione di quali parti escluse, FRI con indicazione delle parti escluse). Pertanto, si chiede ripubblicare l’Allegato D – Elenco apparecchiature completo delle informazioni mancanti espresse in modo univoco dai diversi Enti, esplicitando anche quando sono da considerarsi incluse tutte le parti, poiché tale informazione risulta fondamentale al fine di poter eseguire una corretta e precisa analisi dell’oggetto di gara e, quindi, formulare una corretta offerta economica. Quesito 11) Con riferimento all’Allegato E – Offerta economica, poiché l’importo a base d’asta della procedura in oggetto, esclusi gli oneri per la sicurezza da interferenze non soggetti a ribasso, risulta dalla somma dell’importo a base di gara per la modalità FRI e dell’importo a base di gara per la modalità RIC (AQ)) (cfr. Art. 3 del Disciplinare di Gara), e considerata la struttura dell’Allegato E – Offerta economica, si chiede di esplicitare nel dettaglio le modalità secondo cui l’offerta dell’Operatore Economico per il solo servizio di assistenza tecnica a chiamata e ricambi (RIC (AQ)) contribuisce alla definizione dell’offerta finale complessiva (FRI+RIC(AQ)), che verrà riportata nell’apposito campo presente all’interno della Piattaforma e da considerare ai fini dell’aggiudicazione. Pertanto, a fronte di quanto sopra esposto, si chiede di ripubblicare l’Allegato E – Offerta economica rettificato. Quesito 12) Si chiede di esplicitare nel dettaglio la modalità di attuazione del contratto di Accordo Quadro (RIC (AQ)), dal momento che tale informazione non risulta presente all’interno dei documenti di gara forniti dalla Stazione Appaltante. Distinti saluti

Risposta : - In risposta al quesito nr. 1) si conferma che potranno aderire i singoli Enti autonomamente.

Domanda : Garanzia provvisoria

Risposta : In merito alla garanzia provvisoria di cui al p.to 10, lett. g) del Disciplinare di gara, si fa presente che per mero errore materiale non si è provveduto ad indicare il nr. dei giorni.

Domanda : Modalità di presentazione Allegato E - Offerta Economica

Risposta : Si fa presente agli OOEE che, in conseguenza di un mero errore materiale nella costruzione della gara sul Portale, la sezione dedicata all'Offerta Economica risulta sprovvista dello slot per la ricezione dell'Allegato E - Offerta Economica.