Domanda : Sp.le AZIENDA USL DI BOLOGNA AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI BOLOGNA POLICLINICO S. ORSOLA-MALPIGHI, con la presente, siamo a chiedere i seguenti chiarimenti in merito alla procedura in oggetto. 1 Nel Disciplinare All’art. 6.3. REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE pag 15 è previsto: “Gli offerenti dichiarano nella domanda di partecipazione di aver messo in atto le procedure e le istruzioni sopra illustrate” “Per la comprova del requisito i concorrenti dovranno fornire una relazione sul sistema di documentazione, monitoraggio e controllo nonché le risorse messe a disposizione (tempo, personale ...” Si chiede conferma che per rispondere a questa richiesta debba essere compilato esclusivamente il Vs. “Allegato 9 - Dichiarazione gestione sostanze chimiche” Chiediamo conferma, inoltre, di dove debba essere inserito tale documento, poichè è inerente i REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE e come tale andrebbe nella busta amministrativa, come anche da voi indicato va inserito nella domanda di partecipazione, mentre invece nell’ art. 16. OFFERTA TECNICA del Disciplinare a pag.35 al punto 13) sembra che debba essere inserito nella busta tecnica “Relazione sul sistema di documentazione, monitoraggio e controllo nonché le risorse messe a disposizione (tempo, personale e relative competenze) in tema di gestione delle sostanze chimiche prevista al precedente articolo 6.3”. Ci confermate se tale documento vada inserito nella busta amministrativa insieme alla domanda di partecipazioe, nella buista tecnica o in entrambe? 2 Nel Disciplinare All’art. 16. OFFERTA TECNICA del Disciplinare a pag.38 al punto “14) Documentazione relativa all’avvalimento premiale finalizzato al miglioramento dell’offerta”. Chiediamo conferma che, se l’operatore economico non si avvale dell’avvalimento premiale, possa inserire una dicharazione in tale senso nella busta tecnica sull portale dove è obbligatorio inserire un documento nello spazio corrispondente. 3 Nel Disciplinare All’art. 17 OFFERTA ECONOMICA pag. 36 lett. d) si chiede di fornire “d) Listini accessori e parti di ricambiore”. Chiediamo di confermare che sia un refuso, in quanto la procedura è un noleggio con assitenza tecnica full risk. Analogamente, chiediamo di modificare l’allegato B - Condizioni di Fornitura e di Assistenza Tecnica, eliminando la dicitura “Disponibilità ricambi ed accessori per: minimo 10 anni dalla data del collaudo (Specificare il periodo di disponibilità)”, in quando si tratta di un noleggio con assitenza tecnica full risk per 3 anni. 4 Nel Capitolato Speciale d’appalto - all’Articolo 9 Consegna, installazione e messa in funzione dei dispositivi e collaudo, pag 10, chiedete: “Durante il periodo contrattuale la Ditta Aggiudicataria dovrà proporre all’Azienda Ospedaliera Universitaria di Bologna eventuali nuovi prodotti immessi sul mercato, tecnicamente più avanzati rispetto a quelli che costituiscono l’oggetto del contratto. La proposta dovrà essere preventivamente autorizzata dai servizi gestori (Ingegneria Clinica per le rispettive competenze) e dai referenti clinici. Tali prodotti devono garantire almeno le medesime caratteristiche e performance di quelli aggiudicati e senza ulteriori oneri economici”. Confermate che si tratta di un refuso, in quanto il periodo di noleggio di 3 anni è troppo breve per consentire all’operatore economico l’ammortamento dell’acquisto e, pertanto, la redditività del contratto relativo a questo appalto? Confemate che si tratta di un refuso in quanto questa condizione renderebbe il rapporto contrattuale eccessivamente oneroso ed aleatorio a svantaggio esclusivamente dell’operatore economico? 5 Nel Capitolato Speciale d’appalto - all’Articolo 9 Consegna, installazione e messa in funzione dei dispositivi e collaudo, pag 11, chiedete: ”La Ditta Aggiudicataria dovrà consegnare, al momento della fornitura dei dispositivi, una copia del manuale d'uso in lingua italiana, oltre a tutta la documentazione necessaria per il collaudo, come meglio specificato nell’Articolo 9. Qualora la Ditta Aggiudicataria non riesca ad ottemperare a quanto sopra entro i tempi indicati, l’AOUBO si riserva la facoltà di applicare immediatamente alla Ditta Aggiudicataria la penale specificata dal successivo Articolo 17, al punto “Consegna, Installazione, messa in funzione “. Resta fatta salva la facoltà della AOUBO di procedere all’acquisto presso altre ditte i dispositivi oggetto della fornitura, addebitando alla Ditta Aggiudicataria inadempiente la differenza sostenuta, oltre ad eventuali maggiori danni.” Confermate che si tratta di un refuso, in quanto Il citofluorimetro da banco richiesto rientra nella strumentazione per uso ricerca RUO e pertanto il manuale è disponibile solo in lingua inglese? 6 Nel Capitolato Speciale d’appalto - all’ Articolo 19 Rischi e responsabilità, pag. 20 è previsto: “La Ditta Aggiudicataria rinuncia espressamente, fin d’ora, a qualsiasi pretesa o richiesta di compenso nel caso in cui l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dovesse essere ostacolata o resa più onerosa a causa delle attività svolte dai dipendenti dell’Azienda Sanitaria e/o da terzi autorizzati”. Chiediamo di eliminare il capoverso di questo articolo in quanto chiedere all’operatore economico di assumersi una tale responsabilità travalica il normale rischio d’impresa e rende il rapporto contrattuale eccessivamente oneroso ed aleatorio a svantaggio esclusivamente dell’operatore economico. Di conseguenza chiediamo di eliminare il riferimento a tale art. 19 nell’Allegato 1 - Clausole vessatorie. 7 Allegato E - Scheda Offerta Economica Chiediamo di modificare l’allegato splittando il valore economico in euro del canone di noleggio e ed il canone di assistenza. Rimaniamo in attesa di cortese e sollecito riscontro e porgiamo cordiali saluti.
Risposta : Spett. Ditta,
si risponde per punti come segue:
1. Gli OOEE dovranno allegare la "Dichiarazione gestione sostanze chimiche" nella Documentazione Amministrativa caricando a sistema - nello slot "Domanda di partecipazione" - un file zip comprensivo degli allegati 2 e 9.
Nell'Offerta Tecnica invece sarà allegata la sola Relazione di cui al p.to 16.13) del Disciplinare di gara.
2. Si conferma la possibilità per gli OOEE che non si avvalgono dell'avvalimento premiale di inserire una dichiarazione in tal senso.
3. Si conferma il refuso poiché la tempistica decennale non è applicabile all'oggetto della procedura.
4. Si conferma la non obbligatorietà della proposta di nuovi prodotti immessi sul mercato nel periodo di noleggio.
5. Si conferma la disponibilità ad accettare il manuale in lingua inglese senza addebito di penali specifiche.
6. Si conferma l'art.19 così come redatto, oltre alle relative Clausole vessatorie.
7. Non è necessario modificare l'allegato E Offerta Economica. Gli OOEE potranno fornire indicazioni in merito alla suddetta richiesta nel Foglio di lavoro "Scheda 3" del file, avendo cura di specificare se il parametro di riferimento sia il canone di noleggio mensile, annuale e/o triennale.
Distinti saluti
