Servizio sostitutivo di mensa

Domanda : Con riferimento alla presente procedura si riportano i seguenti quesiti: - In riferimento ai requisiti di capacità economica e finanziaria previsto al paragrafo 5.2 lettera c) del Disciplinare di gara si chiede di confermare che il triennio di riferimento relativamente al fatturato medio specifico annuo, sia da intendersi 2020/2021/2022, in quanto, non essendo stato ancora presentato il Bilancio all’Assemblea dei Soci per l’approvazione nei termini di Legge, il dato relativo all’anno 2023, non risulta ancora disponibile - Nel caso di permanenza del disservizio legato al pagamento degli importi dovuti a favore dell’ANAC e quindi in caso di versamento del contributo mediante bonifico bancario, si chiede di precisare se l’importo sia calcolato sull’importo a base d’asta e quindi pari a € 33,00 oppure sull’importo complessivo stimato dell’appalto e quindi pari a € 77,00 - Con riferimento alla busta telematica amministrativa, si chiede di prevedere un campo per allegare l’eventuale Procura e un campo per allegare le eventuali certificazioni a dimostrazione delle riduzioni della garanzia provvisoria ai sensi dell’art.106 comma 8 del D.Lgs. 36/2023; in alternativa si chiede di confermare che la suddetta documentazione possa essere allegata alla domanda di partecipazione - Con riferimento alla busta telematica tecnica, si chiede di prevedere un campo per allegare la dichiarazione contenente i dettagli dell’offerta coperti da riservatezza - Con riferimento alla busta telematica tecnica, si chiede di confermare che la documentazione di cui ai sub-criteri 1.6 e 1.7 possa essere allegata alla Scheda di offerta tecnica Si ringrazia anticipatamente e si resta in attesa di cortese riscontro. Cordiali saluti Ufficio Gare

Risposta : 1. Si conferma che per le sole società che non abbiano provveduto all'approvazione del bilancio nel termine ordinario del 29 aprile 2024, il triennio di riferimento sarà 2020/2021/2022

Domanda : Buongiorno, relativamente allo schema di contratto, si sottopongono alla vostra cortese attenzione le seguenti proposte di revisioni: - l’art. III.6 del Capitolato prevede l’impegno “a manlevare ed a tenere indenne il Gruppo ACER da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti negli esercizi commerciali” Sul punto, segnaliamo che Edenred Italia, in qualità di società emettitrice di buoni pasto, garantisce il convenzionamento di esercizi commerciali in possesso delle idonee autorizzazioni, ma in nessun caso sarà responsabile per fatti o comportamenti imputabili agli stessi, ivi compreso il rispetto delle norme che regolano la disciplina del commercio e la materia igienico-sanitaria concernenti l’attività. In caso di aggiudicazione, chiediamo pertanto la mitigazione della disposizione anzidetta, integrando il Contratto con quanto segue: “L’Appaltatore garantisce la messa a disposizione di una rete di esercizi convenzionati selezionati conformemente alla normativa vigente e in possesso di tutte le autorizzazioni necessarie ma, a parziale deroga di quanto previsto ai sensi del paragrafo III.6 del Capitolato Prestazionale, in nessun caso sarà responsabile per fatti o comportamenti imputabili agli esercizi medesimi. L’Appaltatore si impegnerà ad intervenire proattivamente e secondo buona fede laddove dovessero insorgere contestazioni e/o controversie (anche a causa di mancato rispetto delle norme igienico sanitarie e del commercio in genere) in occasione del servizio di sostitutivo di mensa, tra ACER, i suoi dipendenti e gli esercizi convenzionati”; - l’art. 12, ultimo capoverso, dello Schema di Contratto prevede che “la realizzazione di comportamenti che determinino l’avvio di un procedimento giudiziario diretto all’accertamento della loro rilevanza ai sensi del D.Lgs. 231/01, del quale in qualunque modo ACER sia venuta a conoscenza, legittima l’Azienda a recedere dal contratto per giusta causa” Proponiamo sul punto una riformulazione della suddetta disposizione, come di seguito indicato: “L’eventuale commissione di uno o plurimi illeciti amministrativi ai sensi del D.Lgs. n. 231/01, accertata con sentenza passata in giudicato, legittimerà ACER a recedere dal contratto per giusta causa”. In attesa di un cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti EDENRED ITALIA UFFICIO GARE Francesca Guarnieri

Risposta : 1. Si conferma che la disposizione del capitolato va intesa nel senso da voi indicato.

Domanda : Buongiorno, si inoltrano i seguenti ulteriori chiarimenti: 1. Si chiede cortesemente di volerci indicare: - L’ammontare delle eventuali spese di pubblicazione bando e pubblicità (anche se a carico della ditta aggiudicataria) nonché eventuali spese per le relative pubblicazioni di esiti di gara; - L’ammontare degli eventuali costi di segreteria sostenuti (anche se a carico della ditta aggiudicataria), escluse le spese di bollo e registrazione contratto. 2. Si chiede di confermare che, in affiancamento all'erogazione mediante carta elettronica, il servizio potrà essere erogato anche mediante l’utilizzo di una APP per smartphone (fully digital), in aggiunta e/o in alternativa alla carta fisica. Questo al fine di garantire una maggiore spendibilità del buono ed una migliore diversificazione della rete offerta. 3. Con riferimento alla comprova della rete esercizi da consegnare in caso di aggiudicazione della procedura di gara, vi chiediamo cortesemente di volerci confermare che in aggiunta all’elenco esercizi, sarà possibile presentare la copia del contratto di convenzione stipulato con l’esercizio o, in alternativa, la copia di una fattura emessa dallo stesso negli ultimi 12 mesi dalla data di presentazione dell’offerta. 4. Con riferimento alla dislocazione degli esercizi da voi richiesti per l’erogazione del servizio, vi chiediamo cortesemente di volerci confermare che solo il numero minimo di 30 locali per la sede di Bologna e di 3 locali per quella di Imola dovrà essere ubicato entro la distanza massima di 1 KM pedonale dalle rispettive sedi, mentre tutti i restanti esercizi offerti nella città metropolitana di Bologna potranno essere ubicati genericamente nei diversi territori comunali, senza osservare particolari parametri di distanza dalle sedi. In attesa di un cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti EDENRED ITALIA UFFICIO GARE Francesca Guarnieri

Risposta : Si veda allegato.

Domanda : Buongiorno in risposta al vostro riscontro relativo alla anomalia segnalata sul sito ANAC per la gestione del contributo di gara, vi precisiamo che come OE riusciamo a generare quotidianamente avvisi di pagamento, relativi ad altre gare a cui partecipiamo. Il messaggio di errore si riferisce ad una mancata finalizzazione della procedura sul portale, da parte del vostro Ente. Vi preghiamo pertanto di voler nuovamente verificare la sezione di vostra spettanza al fine di consentirci di generare l'avviso di pagamento. In attesa di un cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti EDENRED ITALIA SRL UFFICIO GARE Francesca Guarnieri

Risposta : Sentito nuovamente ANAC in data odierna, si conferma che non risulta alcuna anomalia nell'acquisizione del CIG nè nella pubblicazione della gara, pertanto il disservizio non dipende da questa Stazione Appaltante.

Domanda : Buongiorno, Con riferimento ai costi della manodopera da voi indicati al punto 2 pag 3 del disciplinare, si segnala che il CCNL citato, afferisce al “Settore Pubblici Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale e Turismo” che è riferito agli operatori che si occupano di ristorazione collettiva e non al servizio sostitutivo di mensa mediante fornitura di buoni pasto, che invece rientra nel CCNL Terziario della Distribuzione e dei Servizi – settore commercio. Si chiede pertanto di modificare quanto riportato sul punto nella lex specialis di gara. In attesa di un cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti EDENRED ITALIA UFFICIO GARE Francesca Guarnieri

Risposta : Si ricorda che ciascun operatore economico indica nel modello "dichiarazioni integrative al DGUE", il CCNL applicato, barrando l'applicazione del CCNL indicato dalla stazione appaltante ovvero di altro CCNL equivalente (da specificare), impegnandosi in caso di aggiudicazione a produrre dichiarazione di equivalenza delle tutele.

Domanda : Buongiorno si segnala che il sito ANAC non consente di generare il documento inerente il contributo di gara, segnalando questo messaggio di anomalia: GAE07 - Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. E' opportuno contattare la stazione appaltante. Vi chiediamo cortesemente di voler verificare la sezione di vostra spettanza, dandoci gentile conferma. Cordiali saluti EDENRED ITALIA SRL UFFICIO GARE Francesca Guarnieri

Risposta : Sentito il numero verde di ANAC, si riportano le istruzioni rinvenibili sul sito ANAC/home page/informati e partecipa/notizie (data 26/01/2024).