Procedura aperta per l’affidamento del servizio di acquisto, diviso in due lotti, di spazi, prestazioni e servizi sanitari accessori all’attività chirurgica in elezione e di ricovero in SSN per conto dell’Istituto Ortopedico Rizzoli di Bologna ( IOR)

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire la richiesta di 4 posti letto di recovery room (RR) nel capitolato e la valutazione nel punteggio di posti letto di terapia semi intensiva (TSI). Considerato che i requisiti di accreditamento della RER sono inferiori per la RR rispetto alla TSI, si chiede se si tratta di requisiti distinti tra loro o meno.

Risposta :

La presenza di almeno 4pl di RR a disposizione per lo IOR presso la struttura costituisce requisito indispensabile (si veda capitolato agli artt. 2.1.1 lettera f) e art. 2.2.1. lettera f). La presenza di posti di TSI non è obbligatoria, ma sarà valutata nell’ambito del punteggio qualità (si veda art. 18.1 disciplinare di gara).

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire se le VPN richieste per far connettere le postazioni previste in dotazione sono di tipologia Client-to-site e non Site-to-Site

Risposta :

La tipologia di VPN da creare è Site to Site, con preferenza per IPsec Site to Site.

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire se è possibile visionare, e quindi se e come sono accessibili, i seguenti protocolli in uso presso lo IOR: protocollo di radiologia e diagnostica, protocollo assistenziale pre ricovero e il percorso pre e postoperatorio, protocollo di antibiotico profilassi, per la valutazione del dolore e la prescrizione della terapia antalgica.

Risposta : Fatto salvo quanto previsto dal capitolato speciale punti 2.1.3 e 2.2.3 del capitolato si precisa che i protocolli in oggetto saranno condivisi con l’aggiudicatario e tra le parti saranno verificate le procedure e gli eventuali effetti economici

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire qual è il termine (nei documenti di gara non specificato) in cui è previsto il ritorno informativo regionale relativo al periodo di riferimento utile a definire i termini di pagamento

Risposta :

Di norma il ritorno informativo regionale relativo al periodo di riferimento è disponibile il secondo mese dopo il periodo di competenza (es: i dimessi di luglio sono nel ritorno informativo a settembre). Considerando le tempistiche ed i necessari controlli, in sede di protocollo operativo sarà possibile concordare, con l’aggiudicatario, modalità di pagamento che prevedano un fissoperiodico e un conguaglio a seguito del ritorno informativo e dei controlli.

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire come debba intendersi la clausola del capitolato con cui l’Istituto Ortopedico Rizzzoli si riserva la facoltà di utilizzare proprio personale anestesiologico per lo svolgimento della propria attività chirurgica. In particolare si vorrebbe sapere se trattasi di opzione rimessa alla assoluta discrezionalità dello IOR o da valutare in concreto con l’aggiudicatario

Risposta :

Si tratta di opzione rimessa alla facoltà dell’Istituto Ortopedico Rizzoli. All’avvio del contratto l’opzione non sarà esercitata. Nel caso si optasse, la scelta sarebbe comunicata all’aggiudicatario con congruo preavviso e in presenza di condizioni che consentano all’Istituto l’assunzione di personale relativo al profilo.

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire se, come parrebbe alla stregua del capitolato, l’attività di guardia ed urgenza h24, 7 giorni su 7, debba essere necessariamente svolta da medici specialisti pur non costituendo tale prescrizione un requisito di accreditamentoI

Risposta : Ai fini della presente procedura, e come indicato agli art. 2.1.3 e 2.2.3 del capitolato, l’attività di guardia e urgenza deve essere garantita da personale medico specializzato

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire se il requisito della presenza di una sala gessi debba sussistere al momento della presentazione della domanda

Risposta :

Si rimanda all’art. 2.1.1. e 2.2.1 del capitolato di gara (requisiti minimi per la partecipazione alla procedura)

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire se la presenza del tecnico di radiologia deve intendersi ad uso esclusivo delle sale dedicate allo IOR

Risposta :

Il tecnico di radiologia, oltre alle altre funzioni richieste nel capitolato,non deve necessariamente intendersi ad uso esclusivo delle sale dedicate IOR, purché sia sempre garantito il servizio nei tempi richiesti, in modo efficiente e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza previste dall'attività chirurgica.

Domanda : In relazione alla procedura in oggetto si chiede cortesemente di chiarire se i TSRM possono essere costituiti da personale libero professionista o somministrato ovvero devono essere necessariamente costituiti da personale alle dipendenze dell’aggiudicatario (cfr. art.2.1.3 capitolato speciale)

Risposta : I TSRM devono essere alle dipendenze funzionali dell’aggiudicatario. La tipologia di contratto non rileva purché sia rispettato quanto richiesto dal capitolato speciale, ovvero che l’organizzazione delle risorse umane sia nella disponibilità dell’appaltatore

Domanda : Avviso a tutti gli operatori economici

Risposta : Si allega la scheda offerta economica relativa al Lotto 2 revisionata. Per mero errore materiale era stato indicato un importo triennale sbagliato

Domanda : Segnalazione In relazione alla procedura in oggetto si segnala che esiste un contrasto tra i documenti di gara relativamente all’importo a base di gara triennale di cui al lotto n.2 che nel disciplinare di gara risulta essere pari a 26.580.000,00 mentre nel capitolato speciale risulta essere pari a 26.850.000,00. Si ritiene che la rilevata antinomia è suscettibile di alterare il confronto competitivo nella formulazione delle offerte e di condizionarne l’esito specie in presenza di domande di partecipazione già presentate.

Risposta :

In merito a quanto indicato, trattasi di mero errore materiale. Il valore del Lotto 2 è di € 26.580.000, come è determinabile dal valore annuo moltiplicato per tre ( gli anni del servizio): € 8.860.000 * 3= 26.580.000.

Nella Piattaforma, alla pagina relativa ai Lotti, il valore del Lotto 2 è riportato corretto

Si allega Scheda Offerta Lotto 2 corretta