AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEL “SERVIZIO DI COMUNITA’ ALLOGGIO PER ANZIANI SITA IN LUGAGNANO VAL D’ARDA (PC). PERIODO 01.09.2024 – 31.08.2027

Domanda : Rispetto ai dati del personale già pubblicati si chiede di conoscere per ognuno di essi la formazione ricevuta (81/2008) con relativa data di erogazione, In risposta a precedente quesito la Vs stazione appaltante ha segnalato che il costo di farmaci e parafarmaci cosi come gli ausili per l'incontinenza siano a carico degli ospiti, successivamente viene indicato che il costo del materiale sanitario sia a carico dell'aggiudicatario; ebbene si chiede di conoscere a cosa si faccia riferimento per materiale sanitario a carico della ditta e si chiede di conoscere il dato storico del consumo medio annuale di tali prodotti; Si chiede di conoscere se l'aggiudicatario dovrà farsi carico anche del costo del materiale monouso per la veicolazione dei pasti a domicilio; Relativamente alla modalita di retribuzione del corrispettivo da documenti di gara si evince che dal dato delle rette mensili viene sottratto il costo del pasto non consumato, si chiede di chiarire se si fa riferimento all'eventuale pasto a domicilio non richiesto e dunque non preparato o se si fa riferimento all'eventuale pasto dell ospite residente, si chiede in quest'ultimo caso di conoscere il dato storico medio dei pasti non consumati e a quanto ammonta il valore del pasto da detrarre. Grazie

Risposta :

Rispetto ai dati del personale già pubblicati si chiede di conoscere per ognuno di essi la formazione ricevuta (81/2008) con relativa data di erogazione,

vedi allegato

In risposta a precedente quesito la Vs stazione appaltante ha segnalato che il costo di farmaci e parafarmaci cosi come gli ausili per l'incontinenza siano a carico degli ospiti, successivamente viene indicato che il costo del materiale sanitario sia a carico dell'aggiudicatario; ebbene si chiede di conoscere a cosa si faccia riferimento per materiale sanitario a carico della ditta e si chiede di conoscere il dato storico del consumo medio annuale di tali prodotti;

Si chiede all’ aggiudicatario di provvedere alla fornitura di materiale di facile consumo/ monouso (carta igienica, tovaglioli, bicchieri di carta….), ai prodotti per l’igiene e la sanificazione degli ambienti e per l’igiene personale degli ospiti, oltre al materiale necessario per il funzionamento della lavanderia. Il totale dei costi sostenuti nell’annualità 2023 è pari ad €. 16.500,00

Si chiede di conoscere se l'aggiudicatario dovrà farsi carico anche del costo del materiale monouso per la veicolazione dei pasti a domicilio;

si fa riferimento all' ART. 5 del capitolato speciale "MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO"

b) ristorazione

si esplicita quanto segue: “ a carico della ditta vi sarà la fornitura di generi accessori e complementari per l’espletamento dei servizi”.

Relativamente alla modalità di retribuzione del corrispettivo, da documenti di gara si evince che dal dato delle rette mensili viene sottratto il costo del pasto non consumato, si chiede di chiarire se si fa riferimento all'eventuale pasto a domicilio non richiesto e dunque non preparato o se si fa riferimento all'eventuale pasto dell'ospite residente, si chiede in quest'ultimo caso di conoscere il dato storico medio dei pasti non consumati e a quanto ammonta il valore del pasto da detrarre

ART. 13 del Capitolato speciale "CORRISPETTIVO DELL’APPALTO"

Il corrispettivo dell’appalto è il prodotto tra il costo unitario giornaliero ad utente offerto dall’aggiudicatario in sede di gara per n. 24 utenti e il numero di giorni di ciascun mese.

Il corrispettivo effettivo pagato mensilmente dall’Unione Comuni Montani Alta Val d’Arda verrà determinato e liquidato sulla base del costo unitario giornaliero per utente di cui all’offerta presentata in sede di gara (moltiplicato per 24 utenti), detraendo l’importo relativo ai pasti eventualmente non consumati nel mese di riferimento.

E' chiaro che si fa riferimento all'utente della struttura.

La committenza non è in possesso del dato storico medio dei pasti non consumati, il valore del pasto utilizzato dalla committenza per la definizione dei valori posti a gara è pari a € 3,60.

Cordiali saluti

Domanda : Buongiorno, siamo a richiedere il nome del software della cartella informatizzata attualmente in utilizzo presso la Comunità Alloggio” Grazie

Risposta :

Attualmente non è presente un software della cartella informatizzata

Domanda : Buongiorno, con riferimento al personale di cucina e in particolare alla figura del cuoco, tenuto conto del fatto che il CCNL Cooperative sociali prevede un monte ore settimanale lavorato massimo pari a 38, si chiede conferma del fatto che la richiesta di cui agli atti di gara di erogare 2.080 ore/anno (corrispondenti a 40 ore/settimana), sia da intendersi quale refuso. D’altra parte, anche l’elenco del personale attuale evidenzia la presenza di una sola figura di cuoco che, allo stato attuale, lavora per 36 ore/settimana. In caso di risposta affermativa, si richiede di voler rimodulare la richiesta, indicando l’effettivo monte ore richiesto. Grazie

Risposta :

Domanda : Chiarimento su criteri di valutazione dell'Offerta Tecnica art.18.1 del Disciplinare di gara : Al criterio di valutazione dell’Offerta Tecnica 4.1 “Proposte innovative e migliorative” si chiede di indicare massimo 4 iniziative all’interno della Struttura (sub criterio 4.1.1) e che verrà attribuito 1 punto per ogni iniziativa, salvo poi indicare come massimo punteggio conseguibile 5 punti. Stessa situazione si ripropone per il sub criterio 4.1.2 iniziative esterne alla Struttura. Siamo a richiedere un chiarimento sull’incongruenza dei punteggi conseguibili con il numero delle iniziative proposte (4 + 4= 8 punti) e il massimo punteggio riportato nella documentazione di gara (5 + 5 = 10 punti).

Risposta : Sentita nel merito il Responsabile Unico del Progetto dell'Unione, si chiarisce che il numero massimo di iniziative proponibili, per entrambi i sub-criteri 4.1.1 e 4.1.2, deve correttamente intendersi pari a 5, coerentemente con il punteggio massimo attribuibile ad ognuno dei due sub-criteri in questione. Si conferma pertanto che ad ogni iniziativa verrà coerentemente attribuito 1 punto, fino ad un massimo di 5 punti.

Domanda : Buongiorno, si richiedono i seguenti chiarimenti : Stanti le modalità di fatturazione a tariffa giorno/utente, si richiede di fornire il dato relativo alla saturazione media della struttura nell’ultimo triennio nonché fornire informazioni circa la presenza o meno di lista d’attesa; - Stante la precisa richiesta di inquadrare il personale addetto all’assistenza alla persona al livello C1 del CCNL delle cooperative sociali, in considerazione del fatto che il CCNL inquadra le figure OSS al livello C2, si richiede di confermare tale richiesta confermando altresì che la struttura oggetto del servizio ha caratteristiche socio-assistenziali e non socio-sanitarie; - Con riferimento alla richiesta del capitolato di inquadrare il coordinatore al livello E1, rileviamo che nel documento denominato “All.1 – Progetto Comunità Alloggio”, è presente un elenco del personale attualmente impiegato sul servizio che evidenzia la presenza di una figura denominata “coadiutore” e inquadrata al livello D2. Si chiede se tale figura vada intesa come coordinatore e se in ogni caso il coordinatore debba effettivamente essere previsto al livello E1. Qualora invece il coadiutore non fosse da intendersi quale coordinatore, si chiede conferma del fatto che tale figura non sia richiesta nell’ambito della presente procedura di gara. In attesa ringraziamo

Risposta :

1. Stanti le modalità di fatturazione a tariffa giorno/utente, si richiede di fornire il dato relativo alla saturazione media della struttura nell’ultimo triennio nonché fornire informazioni circa la presenza o meno di lista d’attesa;

ANNO 2021 (EFFETTO COVID) = 15,41;

ANNO 2022=20,75;

ANNO 2023=21,58.

IN ORDINE ALLA LISTA D’ATTESA SI PRECISA CHE RIMANGONO INEVASE ALCUNE DOMANDE DI INGRESSO

2. Stante la precisa richiesta di inquadrare il personale addetto all’assistenza alla persona al livello C1 del CCNL delle cooperative sociali, in considerazione del fatto che il CCNL inquadra le figure OSS al livello C2, si richiede di confermare tale richiesta confermando altresì che la struttura oggetto del servizio ha caratteristiche socio-assistenziali e non socio-sanitarie;

SI CONFERMA L’INQUADRAMENTO DEL PERSONALE AL LIVELLO C1 IN QUANTO TRATTASI DI SERVIZIO CON CARATTERISTICHE SOCIO-ASSISTENZIALI

3. Con riferimento alla richiesta del capitolato di inquadrare il coordinatore al livello E1, rileviamo che nel documento denominato “All.1 – Progetto Comunità Alloggio”, è presente un elenco del personale attualmente impiegato sul servizio che evidenzia la presenza di una figura denominata “coadiutore” e inquadrata al livello D2. Si chiede se tale figura vada intesa come coordinatore e se in ogni caso il coordinatore debba effettivamente essere previsto al livello E1. Qualora invece il coadiutore non fosse da intendersi quale coordinatore, si chiede conferma del fatto che tale figura non sia richiesta nell’ambito della presente procedura di gara.

SI CONFERMA CHE LA FIGURA DI COORDINATORE RICHIESTA DEBBA AVERE UN INQUADRAMENTO AL LIVELLO E1

Domanda : Con la presente siamo a richiedere di confermare che, sull'importo della garanzia di cui all'art. 10 del disciplinare di gara (2% dell'importo posto a base di gara), è possibile per gli operatori in possesso di ISO 9001 e 14001 applicare la riduzione del 30% più quella del 20%.

Risposta : Si conferma l'applicazione della riduzione solo del 30%.

Domanda : Con la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: - elenco del personale indicante CCNL applicato, mansione, livello di inquadramento, scatti anzianità, superminimi - il personale assistenziale ha attestato OSS? -i pasti domiciliari vengono fatturati a parte, il valore economico non è compreso nella base asta? è un servizio già attivo? a quanto ammonta il valore del singolo pasto? - si chiede conferma che i costi della manutenzione superiore a €20.000 annui verranno riconosciuti al gestore - a chi competono eventuali oneri economici circa farmaci, parafarmaci, presidi incontinenza? - a chi competono oneri economici di utenze, manutenzioni straordinarie, sostituzione beni mobili e attrezzature, rifiuti speciali e TARI?

Risposta :

- elenco del personale indicante CCNL applicato, mansione, livello di inquadramento, scatti anzianità, superminimi

IL PROSPETTO DEL PERSONALE ATTUALMENTE IMPIEGATO NEL SERVIZIO, DESUNTO SULLA BASE DI QUANTO DICHIARATO DALL’ ATTUALE GESTORE, E’ RIPORTATO NEL PROGETTO ALLEGATO 1 EX ART. 41 GLGS 36/2023 ALL’ART 4.

- il personale assistenziale ha attestato OSS? SI

-i pasti domiciliari vengono fatturati a parte, il valore economico non è compreso nella base asta? è un servizio già attivo? a quanto ammonta il valore del singolo pasto?

IL COSTO DEI PASTI DESTINATI AD UTENTI ESTERNI E’ DA CONSIDERARSI COMPRESO NELLA FATTURAZIONE MENSILE, SEPPUR OPPORTUNAMENTE DETTAGLIATO NELLA MEDESIMA. SI TRATTA DI UN SERVIZIO GIA’ ATTIVO. IL VALORE DEL SINGOLO PASTO, UTILIZZATO PER LA DETERMINAZIONE DELLA BASE DI GARA E’ PARI € 3.60

- si chiede conferma che i costi della manutenzione superiore a €20.000 annui verranno riconosciuti al gestore.

COME RIPORTATO NEGLI ATTI DI GARA I COSTI DI MANUTENZIONE ORDINARIA ENTRO UN BUDGET MASSIMO DI € 20.000,00 ANNUI DEVONO ESSERE APPROVATI DALL’UNIONE PREVIA PRESENTAZIONE DI PREVENTIVI DI SPESA

- a chi competono eventuali oneri economici circa farmaci, parafarmaci, presidi incontinenza?

FARMACI E PARAFARMACI SONO A CARICO DEGLI OSPITI COSI’ COME I PRESIDI PER L’INCONTINENZA PER I QUALI PERO’ E’ PREVISTA LA CONSEGNA DA PARTE DELL’ Az. USL DI COMPETENZA UNA VOLTA PERFEZIONATA LA PRATICA DI RICHIESTA AD OGNI BUON CONTO TUTTO IL MATERIAL SANITARIO NECESSARIO DOVRA’ ESSERE FORNITO DALL’AGGIUDICATARIO AD ESCLUSIONE DI QUELLO EROGATO DAL S.S.N

- a chi competono oneri economici di utenze, manutenzioni straordinarie, sostituzione beni mobili e attrezzature, rifiuti speciali e TARI?

UTENZE , MANUTENZIONI STRAORDINARIE E TARI SPETTANO AL PROPRIETARIO DELL’IMMOBILE (COMUNE DI LUGAGNANO V.A)

NEL CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO (Articolo 5) ALLA LETTERA C) SERVIZI ALBERGHIERI E ALLA LETTERA G) SI PARLA DI GESTIONE RIFIUTI; NEL MEDESIMO ARTICOLO ALLA LETTERA H) SI PARLA DI MANUTENZIONI

Domanda : Buongiorno, con riferimento alla presente procedura si chiede chiarimenti in merito a: ? Nominativo attuale gestore ? Quanti sono attualmente i residenti ? I pasti esterni, saranno pagati a parte o sono da ritenersi all’interno della retta giornaliera dei Residenti?

Risposta :

• Il nominativo dell'attuale gestore è già stato pubblicato in risposta ad un quesito precedente;
• Quanti sono attualmente i residenti? ATTUALMENTE LE PERSONE OSPITATE SONO 23;
• I pasti esterni, saranno pagati a parte o sono da ritenersi all’interno della retta giornaliera dei Residenti? IL COSTO DEI PASTI DESTINATI AD UTENTI ESTERNI (ADULTI FRAGILI IN CONDIZIONE DI SVANTAGGIO PSICOSOCIALE E UTENTI SAD) PER I QUALI E’ PREVISTA LA CONSEGNA A DOMICILIO (PER UN MASSIMO DI N. 10 PASTI GIORNALIERI DA CONSEGNARSI DAL LUNEDÌ AL SABATO), E’ DA CONSIDERARSI COMPRESO NELLA FATTURAZIONE MENSILE, SEPPUR OPPORTUNAMENTE DETTAGLIATO NELLA MEDESIMA.

Domanda : Buongiorno siamo a richiedere nome e ragione sociale dell'attuale gestore.

Risposta : Sentito nel merito il R.U.P. dell'Unione dei Comuni Montani Alta Val d'Arda, si informa che l'attuale gestore è: