SERVIZIO DI RILEVAZIONE / INSERIMENTO DATI

Domanda : Preg.mi, richiediamo i seguenti chiarimenti: 1. Si chiede di conoscere se l’attività oggetto dell’appalto è attualmente gestita in house o già esternalizzata 2. Si chiede di confermare che il servizio non include attività di rendicontazione di alcun tipo 3. Si chiede di conoscere quale sia il sistema informativo da utilizzare e se è disponibile una guida utente 4. Si chiede conferma se le attività debbano essere svolte presso i locali dell’aggiudicatario o i locali di AOU Parma 5. Si chiede di conoscere come sia stato stimato il costo della manodopera (quante FTE, quante ore al giorno, quanti giorni/anno, costo orario) 6. Si chiede l’elenco puntuale dei dati per i quali è richiesto il controllo/inserimento/rettifica (quali dati e quanti dati) 7. Si chiede di conoscere quale sia la percentuale di nuovi inserimenti per accessi non prenotati rispetto al totale degli accessi 8. Si chiede di conoscere se per 450.000 inserimenti annui stimati si intendano inserimenti ex-novo o se questi includano anche conferme e rettifiche 9. Si chiede se è possibile estrarre dal sistema informativo CUP l’informazione relativa ai volumi produttivi mensili raggiunti o se questa debba essere tracciata autonomamente dall’aggiudicatario 10. Si chiede di chiarire le scadenze per l’erogazione del servizio, ovvero i giorni entro cui un dato accesso va lavorato 11. Si chiede di chiarire le modalità in cui il materiale cartaceo viene consegnato all’appaltatore e modalità in cui viene restituito 12. Si chiede di confermare che il servizio di consegna/ritiro del cartaceo non sia incluso nel servizio 13. Si chiede la stima dei tempi di lavorazione di ogni singolo accesso 14. Si chiede di chiarire quanto specificato all’art. 17 del Disciplinare “ivi comprese le schede tecniche degli impianti proposti ed i certificati specificati ai punti precedenti”. A quali impianti e certificati si fa riferimento? 15. Si chiede di specificare quali siano le norme regionali regolanti il servizio oggetto della procedura Distinti saluti.

Risposta : Buongiorno,

Domanda : Si richiede quante FTE sono attualmente impiegate per il servizio e quanto è il monte ore settimanale dedicato per l'espletamento dell'attività?

Risposta : Buongiorno,

Domanda : E' prevista clausola sociale?

Risposta : Gli atti di gara contengono tutte le specifiche e ad essi si rimanda integralmente. Non è prevista, pertanto, come da capitolato.

Domanda : Preg.mi, al punto 10 del modello “Allegato1_ DomandaDiPartecipazione”, viene richiesto di specificare quale documento si allega in caso di diritto alla riduzione della cauzione provvisoria. Le micro, piccole e medie imprese, quale documentazione dovranno allegare per comprovare il diritto alla riduzione del 50% dell’importo della cauzione provvisoria? Una dichiarazione dell’operatore economico, al suddetto punto 10, soddisfa la richiesta dell’Ente? Al punto 20 del modello “Allegato1_ DomandaDiPartecipazione”, viene richiesta l’imposta di bollo. Si chiede di sapere: 1) l’importo dell’imposta di bollo; 2) se il contrassegno potrà essere applicato a una dichiarazione specifica e separata dalla domanda di partecipazione. Distinti saluti.

Risposta : Buongiorno,

Domanda : La consegna del materiale cartaceo oggetto della rilevazione dati è a carico della Stazione Appaltante?

Risposta : Consegna e restituzione sono a carico dell'aggiudicatario

Domanda : Il servizio è attualmente effettuato da altra società esterna? Se sì, si chiede a chi è attualmente affidato.

Risposta : Il servizio è attualmente esternalizzato con affidamento all'operatore economico Teres s.r.l.

Domanda : Si richiede se i locali idonei dove espletare il servizio verranno messi a disposizione dalla Stazione Appaltante o possono essere forniti dall'Operatore Economico? In caso di possibile espletamento del servizio in locali dell'Operatore Economico ci sono limiti territoriali?

Risposta : I locali sono quelli dell'aggiudicatario. Non ci sono limiti territoriali ma consegna e ritiro sono a carico dell'aggiudicatario.

Domanda : Buongiorno, a pag. 34 del Disciplinare è riportato che “alla relazione dovrà essere allegata tutta la documentazione necessaria per la valutazione dell’offerta tecnica, ivi comprese le schede tecniche degli impianti proposti ed i certificati specificati ai punti precedenti”. Chiediamo cosa si intende per certificati specificati ai punti precedenti e se è possibile avere qualche esempio di schede tecniche degli impianti.

Risposta : Buongiorno, si tratta di un mero refuso di cui non occorre tener conto.

Domanda : Buongiorno, a pag. 14 del Disciplinare è indicato che “la mancata accettazione delle clausole contenute nel protocollo di legalità sottoscritto in data 11/07/2016 dall’Azienda Ospedaliero Universitaria di Parma e dalla Prefettura di Parma costituisce causa di esclusione dalla gara”. Visto che nella Domanda di Partecipazione non abbiamo trovato una dichiarazione corrispondente all’accettazione del documento, chiediamo se è necessario presentare una dichiarazione a parte in documento creato da noi.

Risposta : Buongiorno,

Domanda : In riferimento al requisito di capacità tecnica e professionale “d) Il concorrente deve aver eseguito, antecedentemente la data di pubblicazione della gara, servizi analoghi, per un importo complessivo non inferiore all’importo posto a base d’asta (con indicazione delle aziende beneficiarie) considerato l’ultimo triennio”. Si chiede di conoscere cosa si intende per ultimo triennio e specificare esattamente il periodo di riferimento. Distinti saluti

Risposta : Buongiorno, gli anni di riferimento sono 2022, 2023, 2024

Domanda : Buongiorno, chiediamo a quante annualità debbano essere riferiti i costi della manodopera e gli oneri aziendali della sicurezza da indicare nella tabella prodotti, in quanto a pagina 35 del Disciplinare si parla di stima dei costi della manodopera (riferiti al quinquennio iniziale) mentre nella tabella prodotti il valore a base d’asta è riferito al triennio iniziale e l’importo opzioni è riferito a cinque anni e sei mesi di proroga tecnica.

Risposta : Buongiorno,

Domanda : Buongiorno, abbiamo visto che su SATER nella busta documentazione è presente quale allegato obbligatorio il PassOE, ma dal portale di Anac non si riesce a generare in quanto è indicato che nella versione 2 del FVOE l’uso del PassOE è stato sostituito da un meccanismo di richiesta da parte della SA – approvazione da parte dell’OE dell’accesso ai documenti. Ringraziando anticipatamente porgiamo Cordiali saluti.

Risposta : Buongiorno, si tratta di un refuso del sistema poiché non è più necessario alcun PASSOE essendo in uso il FVOE 2.0.