PROCEDURA APERTA COMUNITARIA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO QUADRIENNALE CON UN SOLO OPERATORE ECONOMICO EX ART. 59, COMMA 3, DEL CODICE AVENTE AD OGGETTO IL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA MEDIANTE BUONI PASTO ELETTRONICI E BUONI WELFARE

Domanda : Buongiorno, si inoltrano le seguenti richieste di chiarimenti: 1) Si chiede di conoscere l’ammontare delle eventuali spese di pubblicazione bando e pubblicità (anche se a carico della ditta aggiudicataria) nonché eventuali spese per le relative pubblicazioni di esiti di gara; 2) Si chiede di conoscere l’ammontare degli eventuali costi di segreteria sostenuti (anche se a carico della ditta aggiudicataria), escluse le spese di bollo e registrazione contratto. 3) Si chiede di confermare che eventuali costi legati ad attività esternalizzate mediante il ricorso del subappalto/subcontratto non debbano rientrare nei costi della manodopera che l’operatore economico dovrà dichiarare in offerta ai sensi dell’art.108 comma 9 del D.Lgs. 36/2023. 4) Relativamente alla vostra richiesta indicata a pag. 11 del Capitolato Speciale d’Appalto, PUNTO 11 – obblighi dell’aggiudicatario circa il servizio di Call Center e nello specifico: “Attivare, entro 2 mesi dalla stipula dell’Accordo quadro o dalla consegna anticipata, un call center con numero verde dedicato agli esercenti e alle Amministrazioni contraenti per il rilascio di informazioni.”, con la presente nota, la scrivente società intende chiedere la possibilità di gestire il call center, utilizzando, in alternativa al “numero verde” sopra indicato, un “numero nero” ...omissis . 5) Con riferimento alla vostra richiesta indicata a pagg. 13/14 del Capitolato Speciale d’Appalto, PUNTO 14 – obblighi dell’aggiudicatario circa le POLIZZE ASSICURATIVE, e nello specifico alla richiesta di copertura per Responsabilità civile professionale, si chiede cortesemente di confermare la non applicabilità di tale richiesta al servizio oggetto dell'appalto (considerato che trattasi di una prestazione di servizi e non di natura professionale). In attesa di un gradito riscontro, porgiamo cordiali saluti

Risposta : Si trasmettono le risposte ai quesiti:

Domanda : Con riferimento all’offerta economica richiesta per i BUONI WELFARE, si chiede di confermare che non sarà consentito offrire commissione 0% e nemmeno offrire una percentuale di sconto sul valore del buono welfare.

Risposta :

Domanda : - Con riferimento alla nomina a Responsabile del trattamento dei dati della Ditta aggiudicataria, prevista ai sensi degli articoli 5.2. e 15 dello Schema di Accordo Quadro, si segnala che la Scrivente società tratta i dati personali dei dipendenti dei Clienti nell’ambito della fornitura del servizio di buoni pasto in qualità di autonomo Titolare del trattamento. In forza di quanto precede, si chiede la non applicabilità dell’“ACCORDO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI” di cui a pag. 26 e ss. dello Schema di Accordo Quadro. - Con riferimento agli articoli 6 e 16, par. 8, dello Schema di Accordo Quadro, e all’articolo 16 del Capitolato Tecnico e, nello specifico, alla facoltà delle Amministrazioni Contraenti di effettuare “verifiche, con qualsiasi modalità ed in ogni momento, durante l’efficacia dei Contratti attuativi di fornitura, sull’adempimento da parte dell'Appaltatore agli obblighi di cui al Capitolato Tecnico”, nonché di condurre “operazioni di auditing attinenti le procedure adottate dal Contraente in materia di riservatezza e degli altri obblighi assunti dal presente contratto”,.... omissis..., si chiede che, in caso di aggiudicazione, eventuali verifiche nei confronti dell’Appaltatore abbiano esclusivamente natura documentale, con esclusione di controlli e verifiche in loco e sui sistemi informatici del medesimo.... omissis.... - Con riferimento agli articoli 15 e 16 del Capitolato Tecnico, nella parte in cui prevedono, a carico dell’Appaltatore aggiudicatario, l’impegno di tenere indenne la Committente “da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti negli esercizi commerciali” e la responsabilità “di eventuali irregolarità ed abusi che dovessero verificarsi negli esercizi convenzionati, conformemente alle norme igienico-sanitarie e alle autorizzazioni di legge vigenti”, si segnala che la Scrivente società non è responsabile per fatti o comportamenti degli esercizi convenzionati, ivi compreso il rispetto delle norme che regolano la disciplina del commercio e la materia igienico-sanitaria concernenti l’attività. Si precisa, infatti, che la Scrivente società si configura come soggetto emettitore di titoli di legittimazione conformemente a quanto previsto dalla normativa pro-tempore vigente e, nella sua attività di convenzionamento del network, richiede agli esercizi il possesso dei requisiti e delle autorizzazioni previsti dalla normativa, ma non ha potere di natura disciplinare rispetto all’attività disposta dagli esercizi stessi, essendo attività demandata agli organi specifici. Per le ragioni esposte, si chiede di essere esonerati dagli obblighi sopra richiamati. ..omissis....

Risposta : Si trasmettono le risposte ai quesiti.

Domanda : Buongiorno al fine di formulare un'offerta quanto più possibile allineata alle vostre esigenze, si chiede cortesemente di poter conoscere il valore del singolo buono pasto e del singolo buono welfare ed inoltre si chiede di conoscere il numero dei dipendenti che beneficeranno di questi servizi.

Risposta :

Domanda : Con riferimento alla procedura in oggetto, si chiede quanto segue: 1. in considerazione dell’applicazione dell’art.131 del D.Lgs. 36/2023, si rappresenta come il ribasso del 15% (richiamato nei documenti di gara), non sia sostenibile da parte degli operatori economici, in quanto non presenta alcun margine di reddittività, ma bensì una proposta economica in perdita. Si informa, infatti, che le aggiudicazioni dei lotti nell'ultima edizione della gara Consip (Ed- 10) non superano la percentuale di ribasso del 13,70%. Si chiede, dunque, di riconsiderare tale parametro imposto di ribasso minimo 2. Con riferimento all’art.9 e all’art14 del disciplinare di gara, si chiede di confermare che la richiesta della copia dell’ultimo rapporto periodico sulla situazione del personale, redatto ai sensi dell’articolo 46 del D.L. n. 198/2006, sia da considerarsi un mero refuso redazionale di tale modello, in quanto, come previsto dal Bando tipo Anac 1, tale documento deve essere richiesto “Per le procedure di gara riservate ai sensi dell’articolo 61 del codice e/o per quelle afferenti agli investimenti pubblici finanziati, in tutto o in parte, con le risorse del Piano nazionale di ripresa e resilienza, di cui al Regolamento (UE) 2021/240 del Parlamento europeo e del Consiglio del 10 febbraio 2021 e dal Regolamento (UE) 2021/241 del Parlamento europeo e del Consiglio del 12 febbraio 2021 (PNRR), nonché dal Piano nazionale per gli investimenti complementari al PNRR, di cui all’articolo 1 del decreto-legge 6 maggio 2021, n. 59 (PNC), avviate dopo l’entrata in vigore del decreto legge 31 maggio 2021, n. 77, convertito, con modificazioni, dalla legge 29 luglio 2021, n. 108” 3. Con riferimento all’art.10 del disciplinare di gara, si chiede di confermare che l’importo della garanzia provvisoria pari al 2% sia quello effettivamente indicato di € 53.280,00 oppure di confermare che il 2% del valore complessivo dell’appalto pari ad € 2.760.000,00 corrisponda ad € 55.200,00 4. Con riferimento all’art.15 del disciplinare di gara, si chiede di confermare che dal numero massimo di 20 pagine della relazione tecnica, siano esclusi anche le copertine e l’indice 5. Con riferimento al criterio di valutazione 7.1 dell’art.17.1 del disciplinare, si chiede di confermare che, al fine dell’ottenimento del punteggio, sia necessario il possesso della certificazione UNI/PdR 125:2022 6. Si chiede di confermare che gli elementi di valutazione di cui all’art.17.1 del disciplinare siano riferiti esclusivamente al servizio di buoni pasto, ad eccezione dei punti 7 e 10 7. Con riferimento all’art.23 del disciplinare e all’art.13 del capitolato tecnico, si chiede se la garanzia definitiva del 5% prevista preliminarmente alla stipula dei singoli ordinativi, sia un obbligo o una facoltà delle Amministrazioni contraenti; si chiede, inoltre, di indicare quante e/o quali siano le società controllate direttamente o indirettamente dal Comune di Parma 8. In riferimento al Trattamento dei dati ai sensi del Reg. UE/2016/679 (GDPR) nell’ambito e ai fini dell’esecuzione contrattuale, si chiede, in caso di aggiudicazione, di accettare la posizione di titolare autonomo ai sensi dell’art. 24, GDPR

Risposta :