FORNITURA PER L’ALLESTIMENTO DELL’ARCHIVIO FILMICO DELLA FONDAZIONE CINETECA DI BOLOGNA PRESSO L’ARCHIVIO EX PARCHEGGIO GIURIOLO

Domanda : La fornitura degli impianti di archiviazione ha come risultato atteso ed obbiettivo finale di "proteggere i materiali e i documenti dagli agenti atmosferici" e "proteggere i materiali e i documenti contenuti, dagli agenti che ne causano il deperimento quali polvere, umidità e altri". Nel capitolato non viene menzionata nessuna caratteristica tecnica inerente alla conservazione dei vostri materiali. Per quanto sopra, visto che nel capitolato tecnico di parla di compattabili tradizionali, sono a chiedere: 1. i compattabili devono essere integrati con un sistema di monitoraggio aerobiologico? 2. il sistema deve essere in grado di inviare i dati e di elaborarli? 3. quali sono gli elementi da monitorare presenti nell'aria oltre ad umidità e temperatura? 4. il sistema di monitoraggio aerobiologico deve eseguire dei raffronti tra il micro clima interno al compattabile e quello interno al locale dove si trova lo stesso? 5. se non serve avere un sistema di monitoraggio aerobiologico, quale sistema deve aver il compattabile per proteggere i documenti dagli agenti atmosferici e prevenire condizioni favorevoli per il deperimento dei documenti archiviati? 6. Si fa riferimento a delle guarnizioni antipolvere in gomma da installare su tutto il perimetro dell'unità compattabile, così facendo di potrebbe creare l'effetto serra aumentando l'umidità interna, va bene comunque? 7. Inoltre, visto il materiale altamente infiammabile il compattabile deve avere caratteristiche di protezione al fuoco per il contenuto? 8. Avete un carico d'incendio di progetto da rispettare?

Risposta : 1. No, non richiesto;

Domanda : Con riferimento agli obbiettivi che procedura deve perseguire specificati nei elaborati di gara, in particolare nel progetto di fornitura, dato che la procedura sarà aggiudicata esclusivamente sulla base del minor prezzo e quindi non è prevista una valutazione tecnica, si chiede conferma che soprattutto allo scopo di soddisfare i seguenti obbiettivi: • Proteggere i materiali e i documenti dagli agenti atmosferici; • Proteggere i materiali e i documenti contenuti dagli agenti che ne causano il deperimento quale polvere, umidità e altri. 1) Gli armadi devono prevedere un minimo di ricambio d’aria interno, con fessure o piccole aperture laterali disposte sui quattro lati del perimetro assicurando una microventilazione diffusa e per evitare la formazione di un microclima dannoso che favorisca lo sviluppo di muffe, soprattutto durante lo stato di chiusura dell’impianto 2) Gli armadi compattabili mobili offerti dovranno essere integrati da un sistema in grado di garantire un monitoraggio aerobiologico mediante il constante rilevamento dei parametri di umidità e temperatura, oltre che di eventuali altri agenti che possono causare il deperimento dei materiali contenuti. A questo specifico proposito, a seguito di alcuni studi scientifici svolti si può affermare che una delle sostanze maggiormente dannose e nocive per le pellicole ed i materiali fotografici risulta essere l'acido acetico. 3) Lo stesso sistema dovrà quindi essere in grado di rilevare i parametri di ognuno dei principali agenti nocivi (temperatura, umidità, acido acetico, muffe) presenti sia all'interno che all'esterno dei compatti e dovrà necessariamente dialogare con un software integrato nel quale attraverso uno specifico algoritmo permetta di generale degli alert specifici in caso di rilevamento di valori che superato le soglie di allarme. Infine, dato il contenuto dei compatti si chiedono indicazioni circa la resistenza al fuoco dei dispositivi richiesti. 4) Dovranno essere offerti dei sistemi compattabili mobili progettati per resistere al fuoco? 5) I locali in cui saranno installati gli archivi sono stati oggetto di un progetto con carico d'incendio specifico da rispettare?

Risposta : 1) Si conferma. Come previsto dal CSA parte II punto n. 6), il singolo armadio/impianto (che raggruppato in parallelo insieme ad altri costituisce un modulo), dovrà essere aperto sui lati lunghi (senza ante, per intenderci) ed avere le due fiancate corte realizzate in lamiera forata per consentire la massima circolazione naturale dell'aria fra gli scaffali.