PROCEDURA APERTA MULTILOTTO SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE GESTIONE REALIZZAZIONE EVENTI TURISTICI CULTURALI

Domanda : Gentile Ente Appaltante, in riferimento alla gara per la creazione della brand identity della città di Riccione (lotto 10), desideriamo richiedere un chiarimento in merito alla relazione tra il nostro incarico e l'identità recentemente presentata con il nome "Viva Riccione". Da quanto abbiamo appreso, "Viva Riccione" dovrebbe essere focalizzata sulla riqualificazione urbanistica, ma nella sua comunicazione attuale sembra affrontare anche altri aspetti, quali il posizionamento della città, la promozione turistica e gli eventi. Questi ambiti coincidono con alcuni degli obiettivi del presente bando, creando incertezza sul livello di integrazione o differenziazione tra i due progetti. Chiediamo pertanto di chiarire se il nostro progetto deve essere sviluppato in continuità con "Viva Riccione", mantenendo un collegamento grafico e comunicativo, oppure se si tratta di un’identità separata, con un nuovo posizionamento strategico e visivo. Ringraziamo per l’attenzione e restiamo in attesa di un gentile riscontro.

Risposta :

Domanda : Buonasera, in riferimento al LOTTO 9 E LOTTO 10 chiediamo chiarimenti in merito al fatturato: rif. art. 6.3 del disciplinare "Per ciascun lotto i concorrenti devono avere eseguito nel decennio precedente la pubblicazione del bando. o avere in corso di esecuzione, almeno tre (3)servizi analoghi a quello della presente procedura a favore di amministrazioni pubbliche o privati" I servizi analoghi devono avere un importo complessivo pari all'importo a base di gara o è sufficiente che siano soltanto servizi analoghi a prescindere dall'importo? Cordiali Saluti

Risposta :

Domanda : Buongiorno, inoltriamo una lista di domanda in riferimento al LOTTO 10, in particolare per quanto riguarda lo sviluppo e il mantenimento del nuovo sito Riccione.it L’hosting deve essere quotato in questa offerta o verrà messo a disposizione uno spazio gestito dal Comune? Per quanto riguarda la quotazione di contenuti e funzionalità del sito possiamo fare riferimento al portale attualmente online https://www.comune.riccione.rn.it/it ? O sono da aspettarsi funzionalità nuove? Es: area riservata Per quanto riguarda la gestione totale del data entry di componenti e aggiornamenti editoriali, si intende che il fornitore deve farsi carico dell’aggiornamento di eventi/news/pagine approfondimento per gli anni 2026 e 2027? La gestione di questi contenuti e del mantenimento sarà a carico dell’agenzia anche per quanto riguarda l’inglese e il tedesco? Il portale deve rispettare lo standard WGAC 2.1 livello “AA”? Il sistema di prenotazione booking.riccione.it non rientra nel progetto? Il portale riccione.it dialogherà con il form di ricerca disponibilità che rimanda al sito di booking come sul portale attualmente online?

Risposta :

Domanda : Buonasera, per il Lotto 10, in merito al criterio di valutazione n. 2, cosa si intende per "approccio grafico-creativo condiviso attraverso un moodboard di idee di posizionamento comunicativo"? Si riferisce alle esperienze pregresse? Se sì, va prodotto un moodboard complessivo o uno per ciascuna esperienza presentata?

Risposta :

Domanda : Buon pomeriggio, la società applica un CCNLL diverso da quelli indicati all'articolo 3 del disciplinare. In sede di offerta economica, bisogna indicare il contratto applicato anche se la quantificazione individuata corrisponde a quella già normalmente applicata? Fra l'altro, trattandosi di attività di natura intellettuale, è comunque da considerarsi obbligatoria la dichiarazione sui costi della manodopera? Grazie

Risposta :

Domanda : Gentile Ente Appaltante, in riferimento alla gara per la creazione della brand identity della città di Riccione (lotto 10), desideriamo richiedere un chiarimento in merito alla relazione tra il nostro incarico e l'identità recentemente presentata con il nome "Viva Riccione". Da quanto abbiamo appreso, "Viva Riccione" dovrebbe essere focalizzata sulla riqualificazione urbanistica, ma nella sua comunicazione attuale sembra affrontare anche altri aspetti, quali il posizionamento della città, la promozione turistica e gli eventi. Questi ambiti coincidono con alcuni degli obiettivi del presente bando, creando incertezza sul livello di integrazione o differenziazione tra i due progetti. Chiediamo pertanto di chiarire se il nostro progetto deve essere sviluppato in continuità con "Viva Riccione", mantenendo un collegamento grafico e comunicativo, oppure se si tratta di un’identità separata, con un nuovo posizionamento strategico e visivo. Ringraziamo per l’attenzione e restiamo in attesa di un gentile riscontro.

Risposta :

Domanda : Gentilissimi, inerente al lotto 5 è possibile avere specifiche tecniche circa le installazioni, ovvero il progetto su cui far affidamento.

Risposta :

Domanda : In relazione a quanto indicato nel Capitolato Speciale d’Appalto, Lotto 10, Art. 1. pag. 7, si chiede se in aggiunta allo sviluppo del piano editoriale ed alla sua implementazione sia necessaria anche la produzione dei relativi contenuti.

Risposta :

Domanda : Buongiorno, per quanto riguarda il lotto 4: Avendo molti collaboratori interni a partita iva sia in regime forfettario che ordinario come dobbiamo presentare la domanda di partecipazione? Per quanto riguarda i curriculum vitae dei singoli tecnici dobbiamo allegare file per le singole figure o all’interno della relazione inseriamo una descrizione riassuntiva delle esperienze di ognuno? La garanzia provvisoria è da versare solo in caso di aggiudicazione del bando?

Risposta :

Domanda : Buongiorno, relativamente al lotto 8 siamo a chiedervi le quantità del materiale richiesto ed eventualmente anche la suddivisone delle consegne. Grazie

Risposta :

Buongiorno,

Le specifiche tecniche, i quantitativi dei materiali stimati richiesti, la confezione, i tempi e luoghi di consegna o montaggio/allestimento saranno indicati nei singoli contratti attuativi.

Cordiali Saluti,

Il RUP

Domanda : BUONGIORNO, SEMBRA ESSERCI UN PROBLEMA SE SI PROVA A PAGARE IL CONTRIBUTO ANAC SUL CIG DEL LOTTO 10 - B5F96C3AF5 "GAE24 - Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento a causa di problemi sull'anagrafica della stazione appaltante. E' opportuno contattare il contact center dell'Autorità."

Risposta :

Buongiorno,

Tale problematica non è riconducibile alla Stazione Appaltante e pertanto è necessario contattare direttamente il contact center dell’ Autorità.

Cordiali Saluti,

Il RUP

Domanda : Buongiorno, in riferimento al LOTTO 1 si richiede se l importo a base di gara riportato di 75000 euro è riferito al totale dei tre anni di durata del contratto oppure ad un solo anno di contratto

Risposta :

Buongiorno,

L’importo a base di gara di 75.000,00€ stimato è riferito alla durata complessiva dell’accordo quadro fino al 31/12/2027.

Cordiali Saluti,

Il RUP

Domanda : Salve, vorremmo qualche delucidazione su come procedere per la proposta del lotto n°5. Non ci è chiaro su quali sono gli eventi da mettere in evidenza e se i punti da decorare sono quelli citati sul capitolato di gara come ad esempio Piazzale Ceccherini, ecc.. o ce ne saranno altri. Per quanto riguarda ad esempio le festività Natalizie, bisogna presentare una proposta sulle zone interessate (quelle menzionate nel capitolato) solo per un evento o per tutto il periodo delle festività? Ringrazio in anticipo per la risposta e le auguro una buona giornata.

Risposta :

Buongiorno,

L’oggetto della fornitura riguarda il noleggio, montaggio e smontaggio di luminarie, installazioni e allestimenti luminosi, compresi anche eventuali altri arredi a completamento, occorrenti per la realizzazione di iniziative o di scenografie urbane, con le caratteristiche di cui al progetto indicato dall'Amministrazione comunale, eventualmente e se richiesto, anche utilizzando o implementando le luminarie ed i materiali in disponibilità del magazzino comunale.

Il singolo progetto indicato dall’Amministrazione comunale fornisce la precisa indicazione dei luoghi, vie e piazze interessate dall’allestimento, con la relativa copertura in metri lineari e le tipologie di corpi illuminanti che devono essere installati, nonché le tempistiche di allestimento e la durata delle installazioni.

Circa la documentazione da fornire, essa deve attenere ai criteri di valutazione previsti per il lotto 5, che si riportano di seguito:

1. Struttura ed organizzazione aziendale della società proponente e del gruppo di lavoro

2. Servizi aggiuntivi rispetto a quelli contemplati nel capitolato

3. CAM Eventi (DM n. 459 del 19 ottobre 2022)

4. Art. 57 comma 2-bis d.lgs. 36/2023

Cordiali Saluti,

Il RUP

Domanda : Buongiorno, si richiedono i seguenti chiarimenti: - Art. 16 del Disciplinare di gara “OFFERTA TECNICA” pag. 27: si chiede conferma che si possa utilizzare un proprio modello di “Dichiarazione segreti tecnici e commerciali”; - Art. 18.1. del Disciplinare di gara “CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA” pag. 32: A7 - Possesso certificazione del sistema di gestione per la parità di genere (UNI/Pdr 125:2022): si chiede conferma che la suddetta certificazione possa essere inserita all’interno della relazione tecnica.

Risposta :

Buongiorno,

In riferimento all’art 16 si conferma che è possibile utilizzare un proprio modello per la dichiarazione dei segreti tecnici e commerciali.

In riferimento al secondo quesito si conferma che tale certificazione può essere inserita nella relazione tecnica.

Cordiali Saluti,

Il RUP

Domanda : Capitolato Lotto 4 E' possibile avere una lista delle apparecchiature audio/illuminotecniche e sapere il numero approssimativo degli eventi per il periodo della durata dell'accordo quadro Grazie, cordialmente Giochi di Luce srl

Risposta :

Buongiorno,

Non è possibile avere una lista delle apparecchiature audio/illuminotecniche, variabile secondo le esigenze e le richieste indicate nelle schede tecniche o concordate con la produzione degli eventi e con l’Amministrazione.

Circa il numero approssimativo degli eventi per il periodo della durata dell'accordo quadro, si ribadisce l'invito ai soggetti a visionare e verificare il palinsesto eventi e iniziative svolte negli anni precedenti – con particolare riferimento all’anno solare 2024 - sui canali ufficiali dell’amministrazione al fine di avere un’idea concreta e solida del perimetro degli eventi e delle iniziative in cui dovrà essere garantito l’intervento.

Cordiali Saluti,

Il RUP

Domanda : In riferimento al LOTTO 8 chiediamo il seguente chiarimento: 1) il Capitolato Speciale di Appalto contiene l'Allegato dei materiali ma in questo Elenco non sono inserite le quantità richieste per ogni singolo prodotto e neanche i prezzi di riferimento da scontare; siccome l'offerta economica consiste nel presentare uno SCONTO UNICO PERCENTUALE, ai fini di poterla valutare correttamente (non essendo possibile farlo sul totale del lotto a base d'asta di €. 120.000,00), chiediamo se è possibile avere l'elenco dei materiali richiesti con i relativi quantitativi da stampare per ogni iniziativa e il prezzo di riferimento per ogni singolo prodotto da scontare. Restiamo in attesa di riscontro.

Risposta :

Buongiorno,

L'allegato dei materiali è stato inserito perché si richiede la presentazione di un listino prezzi, da produrre nella busta economica, con riferimento a taluni materiali standard ivi riportati.

Non è possibile pertanto dare indicazioni delle quantità in questa fase.

Cordiali Saluti,

Il RUP