PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEI CENTRI SOCIO-EDUCATIVI POMERIDIANI PER MINORI RESIDENTI A FIORENZUOLA D’ARDA E DEL CENTRO ESTIVO

Domanda : In relazione a quanto riportato nell’allegato 2 (CAPITOLATO), all’articolo 3 (LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO), si chiede la possibilità di effettuare un sopralluogo.

Risposta :

Sentito nel merito il R.U.P. del Comune, si chiarisce che i concorrenti potranno prendere diretta visione dei luoghi, tramite sopralluogo, comunque facoltativo ai fini della partecipazione.

Il sopralluogo potrà essere effettuato con l’assistenza di personale del Comune, nelle date e fasce orarie che saranno proposte in relazione alla disponibilità da parte dell’Istituto Scolastico presso cui sono situati i locali, e dovrà essere previamente prenotato contattando il Comune di Fiorenzuola d'Arda (PC), Dott.ssa Paola Bernard, tramite invio di email a paola.bernard@comune.fiorenzuola.pc.it.

L’email di richiesta dovrà pervenire entro e non oltre le ore 10.00 del giorno lunedì 19/05, al fine di consentire l’organizzazione della visita. Tale richiesta dovrà specificare:

- l’indirizzo di posta elettronica cui indirizzare la convocazione,

- il nome e cognome e il telefono delle persone incaricate di effettuare il sopralluogo e

- se si è interessati a visionare i locali che accoglieranno i Centri socio-educativi pomeridiani e/o i Centri estivi (o entrambi).

I sopralluoghi potranno essere effettuati solo previo appuntamento.

Dell’avvenuto sopralluogo verrà rilasciata dal personale del Comune apposita attestazione.

Il sopralluogo può essere effettuato dal rappresentante legale/procuratore/direttore tecnico in possesso del documento di identità e di una sua copia, o da soggetto diverso rappresentante dell’operatore economico purché in possesso di apposita delega, del proprio documento di identità (e di una sua copia) e di copia di quello del delegante.

Il soggetto delegato ad effettuare il sopralluogo non può ricevere l’incarico da più concorrenti. In tal caso la stazione appaltante non rilascia la relativa attestazione ad alcuno dei soggetti deleganti.

In caso di raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario già costituiti, GEIE, aggregazione di retisti, il sopralluogo può essere effettuato da un rappresentante degli operatori economici raggruppati, aggregati in rete o consorziati.

In caso di raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario, aggregazione di retisti non ancora costituiti, il sopralluogo è effettuato da un rappresentante di uno degli operatori economici che costituiranno il raggruppamento o l’aggregazione in rete o il consorzio.

In caso di consorzio di cui all’articolo 65 comma 2, lettera b), c), d) del Codice il sopralluogo deve essere effettuato da soggetto munito di delega conferita dal consorzio oppure dall’operatore economico consorziato indicato come esecutore.”

Domanda : In relazione a quanto riportato nell’allegato 2 (CAPITOLATO), all’articolo 4, punto 2 (CENTRI ESTIVI) e nello specifico in riferimento alla “gestione di eventuali uscite proposte dall’aggiudicatario” , si chiede se per tali uscite si prevede un servizio di trasporto a carico dell’appaltante.

Risposta :

Sentito nel merito il R.U.P. del Comune, si chiarisce che, come riportato nel capitolato (art. 5 punto 2) “La programmazione, l’organizzazione e la gestione di eventuali uscite proposte dall’Aggiudicatario dovranno essere preventivamente autorizzate dalla Committenza”.

La Committenza, nell’autorizzazione delle uscite, indicherà, laddove ritenuto necessario, la disponibilità del servizio di trasporto a carico dell’appaltante.

Domanda : In relazione a quanto riportato nell’allegato 5 (DISCIPLINARE) e nello specifico al punto 18.1 – sezione 1.2) FORMAZIONE DEL PERSONALE, si chiede se è prevista la possibilità di rendicontare ore di formazione erogate dagli Enti gestori nei confronti dei propri addetti (autoformazione) o se verrà riconosciuta ai fini del presente bando esclusivamente la formazione erogata da Enti di Formazione accreditati come tali.

Risposta :

Sentito nel merito il R.U.P. del Comune, si chiarisce che ai fini del riconoscimento del punteggio tabellare (punto 18.1 – sezione 1.2 FORMAZIONE DEL PERSONALE del DISCIPLINARE - All. 5), la formazione deve essere erogata da un ente di formazione esterno.

Domanda : In relazione a quanto riportato nell’allegato 5 (DISCIPLINARE) e nello specifico al punto 18.1 – sezione 3) MIGLIORIE “Verrà attribuito un punteggio tabellare al concorrente che mette a disposizione, senza oneri a carico della Committenza e per tutto il periodo di attività dei Centri Socioeducativi (e/o dei Centri estivi) una figura con funzioni di sorveglianza e accoglienza “, si chiede una più dettagliata descrizione delle mansioni della suddetta figura.

Risposta :

Sentito nel merito il R.U.P. del Comune, si chiarisce che suddetta figura aggiuntiva supporta gli operatori che, come specificato all’art. 5 punto 1 (pag. 4) del capitolato, gestiscono, fra l’altro, direttamente l’accoglienza in ingresso e l’uscita dei minori.

Domanda : In relazione a quanto riportato nell’allegato 5 (DISCIPLINARE) e nello specifico al punto 18.1 – sezione 3) MIGLIORIE, laddove si richiede "Apposita dichiarazione", si chiede se si intende una dichiarazione specifica firmata e allegata alla Relazione Tecnica oppure che all'interno della Relazione Tecnica sia inserita esplicita dichiarazione.

Risposta :

Sentito nel merito il R.U.P. del Comune, si chiarisce che all’interno della Relazione Tecnica sia inserita esplicita dichiarazione.

Domanda : In relazione a quanto riportato nell’allegato 5 (DISCIPLINARE) e nello specifico al punto 18.1 – sezione 1.2) FORMAZIONE DEL PERSONALE, laddove viene richiesta "Apposita dichiarazione con indicazione dell'oggetto della formazione, dei destinatari, del numero di ore previste e dell'ente erogatore della formazione", si chiede se si intenda una dichiarazione specifica firmata e allegata alla Relazione Tecnica oppure che all'interno della Relazione Tecnica sia inserita esplicita dichiarazione.

Risposta :

Sentito nel merito il R.U.P. del Comune, si chiarisce che all’interno della Relazione Tecnica sia inserita esplicita dichiarazione.

Domanda : In relazione a quanto riportato nell’allegato 2 (CAPITOLATO), all’articolo 5, punto 1 (CENTRI SOCIO EDUCATIVI POMERIDIANI) e nello specifico in riferimento alle previste attività estive sia del CENTRO SOCIO EDUCATIVO SCUOLA PRIMARIA sia del CENTRO SOCIO EDUCATIVO SCUOLA SECONDARIA, ovvero le aperture del SABATO MATTINA e gli INCONTRI A CADENZA SETTIMANALE, si chiede se tali attività sono da avviarsi già nell’estate 2025 e, in caso di risposta affermativa, quali siano le modalità di iscrizione dei previsti frequentanti.

Risposta : Sentito nel merito il R.U.P. del Comune, si chiarisce che le aperture del sabato mattina sono previste lungo l’arco dell’anno scolastico, così come specificato all’art. 5 punto 1 (pag. 5) del capitolato. Gli incontri a cadenza settimanale previsti per il periodo estivo saranno da effettuarsi secondo quanto indicato nel capitolato, a decorrere dalla data di inizio del servizio.