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Dati del bando

Procedura aperta ai sensi dell'art. 71, del d. Lgs. 36/2023, finalizzata alla conclusione di un accordo quadro con un unico operatore, ai sensi dell'art. 59, co. 3, del d. Lgs. 36/2023, per l'affidamento di attività educativa a favore di minori con disabilità in ambito scolastico ed extrascolastico.
Ente appaltanteUNIONE COMUNI VAL D'ENZA
Stato proceduraIn aggiudicazione
Importo appalto3.947.318,30 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema08/05/2025
Termine richiesta chiarimenti28/05/2025 12:00
Termine presentazione delle offerte10/06/2025 12:00
Apertura busta amministrativa10/06/2025 12:15
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialesi

Previsione di clausole sociali.

Allegati

Referenti

Viani Luca

telefono: 0522243708

Maccari Annamaria

telefono: 0522243712

Fantuzzi Alezia

telefono: 0522243717

Pubblicità legale

Cig

Lotto 1Attività educativa scolastica a favore di studenti con disabilità

CIG: B6C60EE8C1

Chiarimenti

Chiarimento PI258347-25

Ultimo aggiornamento: 04/06/2025 16:11

Domanda : Costo unitario pasto.

Risposta : In riferimento al costo unitario del singolo pasto, si precisa che il medesimo viene sostenuto dal gestore direttamente con i soggetti erogatori il pasto stesso. Il costo è pertanto variabile a seconda della gestione delle singole mense scolastiche e del plesso dove il dipendente si trova a prestare servizio. Il costo medio del singolo pasto è stimabile in circa Euro 5,95 oltre iva.

Chiarimento PI248018-25

Ultimo aggiornamento: 04/06/2025 09:41

Domanda : “Si chiede se sia prevista anche l’erogazione dei pasti per le educatrici e gli educatori coinvolti e se tale onere sia a carico dell’Ente Committente. In caso contrario, si richiede di conoscere il numero di pasti erogati nelle ultime annualità e il relativo costo unitario.”

Risposta : Il numero dei pasti erogati per le educatrici e gli educatori coinvolti nelle ultime annualità è il seguente:

- A.S. 2023/24: 980 pasti.
- A.S. 2024/25: 820 pasti (previsione).

Chiarimento PI245505-25

Ultimo aggiornamento: 04/06/2025 09:38

Domanda : Spett.le Ente, si chiede di indicare se siano presenti eventuali condizioni di miglior favore nei confronti del personale presente nell’elenco pubblicato. Cordiali saluti

Risposta : Si pubblica elenco con le informazioni richieste.

Chiarimento PI241396-25

Ultimo aggiornamento: 04/06/2025 09:37

Domanda : Spett.le Ente, siamo a porre i seguenti quesiti: 1. Si chiede conferma che trattasi di refuso quanto indicato a pag. 26 del Progetto Organizzativo di Servizio rispetto agli alloggi di co-housing. Diversamente si chiede di esplicitare quali siano le prestazioni richieste e i dettagli del servizio di co-housing in termini di attività da svolgere e personale da dedicare, con relativo monte ore. 2. Si chiede conferma che le ore non frontali per compilazione della modulistica, incontri, riunioni e siano ricomprese nel monte ore presunto di 150.000 ore complessive. 3. Come previsto dal rinnovo del CCNL Coop sociali, a partire da gennaio 2026, gli operatori in possesso dei requisiti previsti dalla legge 205/2017 dovranno essere inquadrati al livello D2. Ai fini di una corretta stima del costo del personale, si chiede di integrare l’elenco del personale con indicazione di quali degli operatori in D1 siano in possesso di tali requisiti. Cordialità

Risposta : 1. Si conferma che trattasi di refuso.

2. Le ore non frontali sono comprese nel budget complessivo e si definiranno una volta definito il numero di progetti attivati. Si vedano anche le risposte ai quesiti precedenti.
3. Si allega tabella con le informazioni richieste.

Chiarimento PI247507-25

Ultimo aggiornamento: 31/05/2025 09:34

Domanda : “In riferimento alla tabella riportante il numero dei minori presi in carico (Art. 2 Capitolato), si chiede di dettagliare la tipologia di disabilità. Tale informazione risulta utile e necessaria per una corretta e puntuale descrizione delle metodologie di lavoro richieste nell’Offerta Tecnica.”

Risposta : Le tipologie di disabilità sono le più varie. Possiamo dire che negli ultimi anni la prevalenza riguarda i disturbi cognitivo-comportamentali.

Chiarimento PI247220-25

Ultimo aggiornamento: 31/05/2025 09:33

Domanda : Si chiede se nella odierna organizzazione del servizio è presente un sistema informatizzato per la rilevazione delle presenze degli operatori/monitoraggio e archivio della documentazione.

Risposta : Non è presente un sistema informatizzato in condivisione con il committente di rilevazione delle presenze. La documentazione e il monitoraggio vengono inviate ad hoc.

Chiarimento PI239905-25

Ultimo aggiornamento: 31/05/2025 09:30

Domanda : Buon pomeriggio, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1) Relativamente alla quantificazione degli interventi stimati, si rileva una discrepanza tra il monte indicato all'art. 2 del capitolato “2.900 ore frontali su base settimanale”, la somma delle ore declinate nella tabella (1.541 ore settimanali) e le ore dichiarate come monte ore complessivo riportato all'art. 4 (150.000 ore totali, ovvero 50.000 annue). Si chiede pertanto un chiarimento in merito alle ore settimanali specificando se possibile anche il numero di settimane di presunta attività 2) Si chiede se i costi delle attività accessorie sono soggetti a ribasso e, nel caso in cui superino € 4.497,50, se verrebbero rimborsati. 3) Si chiede di chiarire se per "ore frontali" si debbano considerare esclusivamente le ore di attività svolte direttamente con i ragazzi, oppure se includano anche le ore dedicate alla progettazione, pianificazione e monitoraggio dell’intervento educativo Cordiali saluti

Risposta : In relazione al primo quesito, si precisa che le ore indicate nella tabella sono relative ai progetti attivati per l'anno scolastico 2024/2025, pertanto si intendono indicative del volume di attività che potrebbe essere chiesto per anno scolastico. Il volume di attività e dei progetti attivati non lo si conosce fino alla raccolta delle domande da parte dei comuni per i quali si svolge il servizio. Le settimane di presunta attività sono quelle del calendario scolastico per l'attività scolastica ovvero indicativamente dal 15 settembre al 6 giugno per le scuole 6/18 e dal 1 settembre al 30 giugno per lo 0-6 (con esclusione dei periodi di sospensione). Il monte ore indicato all'articolo 4 lo si intende come un monteore complessivo che concorre alla determinazione del plafond dell'accordo quadro. Si ribadisce che trattandosi di accordo quadro, il monte ore indicato ha il solo fine di quantificare un fabbisogno presunto di gara e di individuare il valore economico dell'accordo quadro.


In relazione al secondo quesito, si ribadisce quanto indicato nell'art. 2 del capitolato: il ribasso percentuale offerto sarà applicato ai costi orari indicati in progetto. Le spese soggette a rimborso non sono pertanto oggetto di ribasso, ma condizione necessaria per ottenere il rimborso è aver ottenuto da parte del DEC la preventiva autorizzazione e la successiva presentazione di apposite rendicontazioni.

In relazione al terzo quesito, si conferma che le attività non frontali, quali momenti di programmazione, verifica, partecipazione ai GLO, incontri con famiglie, scuole e servizi (NPIA, Comuni, ecc.), sono da considerarsi incluse nel monte ore rendicontabile ai fini della fatturazione mensile, in quanto attività esplicitamente previste dal Capitolato e funzionali alla corretta erogazione del servizio cosi come inteso dagli artt. 2, 13 e 20. La quantificazione delle ore non frontali dipenderà dal numero degli alunni beneficiari dell'educativa di gruppo e/o individuale e dalla coprogettazione delle attività, oltre che dall'organizzazione del servizio che il gestore intende darsi e che sarà oggetto di valutazione. Si precisa che le ore non frontali rientrano nel monteore complessivo indicato all'articolo 4 (ore educativa).


Chiarimento PI236500-25

Ultimo aggiornamento: 31/05/2025 09:16

Domanda : Con riferimento al Capitolato Speciale d’Appalto, in particolare agli articoli 2, 13 e 20, si chiede di confermare che: Le attività non frontali, quali momenti di programmazione, verifica, partecipazione ai GLO, incontri con famiglie, scuole e servizi (NPIA, Comuni, ecc.), siano da considerarsi incluse nel monte ore rendicontabile ai fini della fatturazione mensile, in quanto attività esplicitamente previste dal Capitolato e funzionali alla corretta erogazione del servizio. Si evidenzia, infatti, che: • l’articolo 2 e l’articolo 13 del Capitolato prevedono espressamente la partecipazione dell’educatore a momenti di raccordo interistituzionale, progettazione e verifica; • in particolare, l’articolo 13 specifica che la partecipazione ai momenti di incontro programmati deve essere assicurata “in orario riconosciuto”, a ulteriore conferma del fatto che tali attività rientrano tra quelle oggetto di rendicontazione; • l’articolo 20 disciplina la fatturazione "in relazione al servizio effettivamente prestato dagli operatori", senza tuttavia dettagliare se le attività non frontali siano da considerarsi prestazioni rendicontabili. Alla luce di quanto sopra, si chiede gentilmente di confermare che le attività non frontali – in quanto parte integrante e necessaria del servizio – rientrano nel computo delle ore fatturabili mensilmente. Ringraziando anticipatamente per l’attenzione, si porgono cordiali saluti.

Risposta :

Si conferma che le attività non frontali, quali momenti di programmazione, verifica, partecipazione ai GLO, incontri con famiglie, scuole e servizi (NPIA, Comuni, ecc.), sono da
considerarsi incluse nel monte ore rendicontabile ai fini della fatturazione mensile, in quanto attività esplicitamente previste dal Capitolato e funzionali alla corretta erogazione del servizio
cosi come inteso dagli artt. 2, 13 e 20 del capitolato.
La quantificazione delle ore non frontali dipenderà dal numero degli alunni beneficiari dell'educativa di gruppo e/o individuale e dalla coprogettazione delle attività, oltre che
dall'organizzazione del servizio che il gestore intende darsi e che sarà oggetto di valutazione.
Si precisa che le ore non frontali rientrano nel monteore complessivo indicato all'articolo 4 (ore educativa).

Chiarimento PI230700-25

Ultimo aggiornamento: 20/05/2025 10:49

Domanda : si richiede chi sia l'attuale gestore

Risposta : L'attuale gestore è: ALDIA COOPERATIVA SOCIALE – SOCIETA’ COOPERATIVA, con sede legale in Via C. Ferrini n° 2 – 27100 Pavia (PV) - C.F./P.Iva 00510430184

Ultimo aggiornamento: 11-09-2025, 15:44