AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEI SERVIZI INERENTI LA PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEL TEATRO COMUNALE “LAURA BETTI” DI CASALECCHIO DI RENO

Domanda : Abbiamo effettuato oggi il sopralluogo come mandatari /capofila per un raggruppamento attualmente formato da due realtà. Nel caso in cui altre realtà che non hanno effettuato il sopralluogo volessero unirsi alla rete ( attualmente informale) è possibile o sarebbe un fattore di esclusione dal bando? Nel caso in cui invece altre realtà che hanno effettuato il sopralluogo con un altro mandatario e il mandatario stesso di un’altra rete( sempre informale) volesse unirsi a noi e di fatto presentare un unico progetto, sarebbe possibile? O costituirebbe un fattore escludente? In definitiva c’è mobilità tra le reti o dobbiamo presentarci nella stessa forma in cui abbiamo effettuato il sopralluogo? Attendiamo una risposta che possa chiarire questi dubbi Grazie per l’attenzione

Risposta :

Si conferma quanto indicato al quesito n. 5.

In linea di principio ed in linea con quanto disciplinato dall’art. 95 del D. Lgs. 36/2023 e sue modifiche ed integrazioni (cause di esclusione non automatica) ed in particolare il comma 1 alla lettera d), ai soggetti che hanno eseguito il sopralluogo con un determinato raggruppamento non è consentito partecipare alla gara con più di un raggruppamento.

Domanda : In riferimento alla procedura in oggetto, con la presente si richiedono alcuni chiarimenti utili alla corretta partecipazione alla gara: - Composizione del raggruppamento temporaneo: Nel caso in cui più soggetti abbiano effettuato il sopralluogo in momenti distinti, è consentito che tali soggetti si costituiscano successivamente come unico soggetto partecipante (ad esempio, in forma di RTI costituendo)? - Struttura della sala teatrale: È tecnicamente consentito, previa autorizzazione dell’Amministrazione, lo smontaggio temporaneo delle sedute della platea per la realizzazione di eventi con piccola orchestra in assetto da “buca d’orchestra” o similare? - Dotazioni tecniche fisse del Teatro: Si conferma che le due americane attualmente montate sul palcoscenico rientrano nelle dotazioni permanenti del Teatro e resteranno a disposizione del futuro concessionario? - Presenza online e social: Cosa resterà, in caso di cambio di gestione, dell’attuale sito internet e delle pagine social ufficiali del teatro? È previsto il loro trasferimento, mantenimento o rifacimento? - Requisiti di partecipazione – Iscrizione alla Camera di Commercio: Per partecipare alla gara, un'Associazione deve necessariamente essere iscritta alla Camera di Commercio? Ringraziando anticipatamente per l’attenzione e in attesa di un cortese riscontro, si porgono distinti saluti.

Risposta :

1. E’ possibile che soggetti che abbiano svolto separato sopralluogo possano riunirsi in raggruppamento per la partecipazione alla gara.

2. La possibilità dovrà essere verificata da tecnici competenti.

3. Si conferma.

4. Si rimanda a quanto indicato al quesito n. 2.

5. Sulla base di quanto riportato al punto 6.1 “Requisiti di idoneità professionale” non risulta necessaria per le associazioni e fondazioni l’iscrizione alla Camera di Commercio secondo quanto di seguito riportato: “A.4) Se non iscritti secondo quanto indicato alle lettere A.1), A.2) e A.3) in quanto associazioni o fondazioni, le stesse potranno partecipare se operanti nel settore delle attività culturali e artistiche e/o gestione di teatri e/o strutture artistiche e culturali pubbliche o private”.

Domanda : 1. ALLEGATO B - PIANO ECONOMICO FINANZIARIO: si chiede di specificare in modo analitico la voce “Atri contributi e sponsorizzazioni” specificando quanti contributi o sponsorizzazioni sono garantiti dal Comune di Casalecchio di Reno; 2. ALLEGATO C – PERSONALE: si chiede di specificare i mesi di lavoro del personale stagionale. 3. ART 3 CAPITOLATO SPECIALE- si chiede di specificare le Certificazioni necessarie per l’esercizio dell’attività. 4. ART 3 CAPITOLATO SPECIALE – si chiede copia del Verbale della Commissione di Vigilanza per i Lughi di Pubblico Spettacolo 5. SOPRALLUOGO: Durante il sopralluogo abbiamo notato lo stato fatiscente di camerini, bagni per gli artisti e sotto palco. Anche il Foyer del Primo piano avrebbe bisogno di manutenzione. Si chiede di specificare quali lavori di manutenzione il Comune di Casalecchio intende realizzare prima della consegna al Nuovo Gestore. 6. ELENCO MATERIALI IN DOTAZIONE. Rispetto all’elenco dei materiali in dotazione si chiede di specificare per ogni tipologia MARCA e MODELLO al fine di comprendere l’effettiva possibilità di utilizzo.

Risposta :

1. In merito alla voce indicata, si rimanda alla risposta del quesito 3 sul medesimo argomento e all'articolo 7 del Capitolato.

2. Da giugno a settembre.

3. E’ necessario acquisire licenza per pubblico spettacolo ex art 68 T.U.L.P.S.

Il teatro è dotato di regolare Certificato di prevenzione incendi (CPI).

4. Si prevede che venga svolto un nuovo sopralluogo che porterà all'aggiornamento del Verbale.

5. Al momento non sono programmati interventi di manutenzione; il gestore prende in carico il Teatro nello stato in cui si trova.

6. Si riporta in allegato l’elenco

Domanda : Buongiorno, con la presente sono a chiedere i seguenti chiarimenti: - In merito al riscaldamento: la struttura è suddivisa in aree programmabili separatamente? Se sì quali? La gestione della programmazione (accensione/spegnimento) può essere autonoma o deve essere gestita da ditta esterna dietro indicazione del gestore? - In merito al raffrescamento: è presente in qualche area della struttura? - In riferimento ai Costi generali e organizzativi del PEF non viene fatto riferimento alla TARI. È una tassa che non viene imputata al gestore? - Quale capienza ha il foyer superiore? - In riferimento al PEF, sezione RICAVI, viene indicata la voce Altri contributi e sponsorizzazioni : chiedo se fosse possibile avere informazioni circa la base su cui è stata ipotizzata questa raccolta per il prossimo triennio, non vedendo ad es. sponsorizzazioni presenti nel cartellone dell'ultima stagione ed essendo la nuova triennale regionale ormai preclusa. - In riferimento al pubblico spettacolo e alle relative incombenze vi chiedo se insistono sul teatro prescrizione di gestione ed in caso affermativo quali siano. Grazie

Risposta :

1. Il riscaldamento della struttura è suddiviso in 4 aree:

Zona 1: Riscaldamento spettatori totale tutto teatro

Zona 2: Palcoscenico

Zona 3: Uffici

Zona 4: Sottotetto

Accensione e spegnimento possono essere effettuati dal gestore della struttura in autonomia.

2. La struttura non ha un impianto di raffrescamento.

3. Fatte salve modifiche normative successive, al momento il gestore non avrà in carico la TARI.

4. La capienza è di massimo 20 persone.

5. Il quadro economico è stato costruito sullo storico degli ultimi due bilanci presentati dal gestore uscente; l'allegato ha la sola funzione di supportare i concorrenti ai fini della valutazione degli elementi economici e finanziari della concessione, senza assumere carattere vincolante: rappresenta, pertanto, una proiezione teorica e non definitiva, suscettibile di modifiche in sede di offerta da parte dei partecipanti, i quali restano liberi di predisporre un proprio Piano Economico Finanziario sostenibile che interpreti in maniera diversa le condizioni economiche e i rischi dell’operazione.

Relativamente alla questione dei contributi e sponsorizzazioni, si rimanda al Capitolato, art. 6 ultimo paragrafo.

6. Le prescrizioni possono variare a seconda dell’evento.

Domanda : Buongiorno, in seguito al sopralluogo sono a chiedere alcuni chiarimenti: 1. Noi siamo Mandataria di un raggruppamento temporaneo di imprese ancora da formarsi e che prevederà un solo altro soggetto come Mandante. Dobbiamo mandare documentazione specifica per dimostrare la volontà di formare il raggruppamento successivamente? 2. Sempre in caso di raggruppamento da costituire, l'iscrizione alla piattaforma Sater va fatta da tutti i soggetti? O solo dalla Mandataria? Se si, dunque tutta la documentazione da compilare, va presentata da tutti i soggetti? Come è necessario procedere? 3. Il dominio, il sito internet, le mail istituzionali ed i social ad oggi utilizzati dal teatro, sono proprietà del comune e dunque possono essere utilizzati in continuità dal prossimo assegnatario? 4. Sull'esterno dell'edificio è possibile utilizzare spazi per affissioni ed altro, anche nell'area adiacente al teatro? 5. Il teatro è allarmato? se si, l'impianto è di proprietà del comune? 6. Nella dichiarazione del fatturato minimo e della storicità all'interno delle dichiarazioni aggiuntive al DGUE, essendo da quanto capito, requisiti cumulativi tra tutti i soggetti del raggruppamento temporaneo, è necessario inserire i propri dati oppure quelli del soggetto del raggruppamento che ha i requisiti migliori? Questo vale anche per i raggruppamenti ancora da costituirsi? Molte grazie

Risposta :

1. Per quanto riguarda la partecipazione di raggruppamenti che non si sono ancora costituiti si rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara al punto 4 ed a quanto indicato all’art. 68 del D. Lgs. 36/2023. Si conferma quindi che occorre inviare documentazione specifica atta a dimostrare la volontà di formare raggruppamento; il codice è chiaro in tal senso.

2. La Stazione appaltante non si trova dalla parte dell’operatore economico pertanto si consiglia di telefonare al numero del Supporto tecnico della Piattaforma SATER che si trova sulla piattaforma stessa al seguente link https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/; tutti i componenti il costituendo raggruppamento dovranno presentare la documentazione come indicata al punto 15 e seguenti che danno indicazioni specifiche. Si fa notare anche l’indicazione specifica in caso di raggruppamento relativa alla cauzione provvisoria. E’ opportuno leggere bene il Disciplinare di gara che fornisce indicazioni precise.

3. ll dominio è di proprietà del Comune, sito, indirizzi mail e social sono attualmente presidiati

dall'attuale gestore e si stanno valutando le procedure di voltura.

4. Sulla facciata sono presenti vicoli che prendono necessarie specifiche autorizzazioni. L’affissione nelle aree adiacenti è consentita purché non sia in luoghi vincolati.

5. L’impianto di allarme per antintrusione e rilevazioni fumi è di proprietà del Comune.

6. Ogni componente il raggruppamento dovrà presentare un DGUE specifico dove potrà dichiarare il possesso dei requisiti; ogni componente dovrà presentare anche le dichiarazioni integrative nelle quali indicherà di nuovo il possesso dei requisiti, dando maggiori indicazioni.

Domanda : sono a richiedere alcune informazioni in merito al procedimento in oggetto. - In riferimento alle utenze in capo al gestore, chiedo se fosse possibile avere informazioni circa la stima dei costi sostenuti negli scorsi anni da chi gestiva lo spazio; mi confermate, inoltre, che per utenze si intende luce-acqua-gas? - in riferimento ai requisiti di partecipazione chiedo se anche privi di personalità giuridica è possibile partecipare all'avviso; - siamo gestori di ...(omissis), sempre affidato tramite procedura analoga a questa, potrebbe discriminare la nostra partecipazione a questa procedura? - in riferimento al requisito del fatturato annuo, per le associazioni di promozione sociale si intende fatturato in quanto attività commerciale, o si intende il volume di affari/volume di entrate ivi compreso quelle istituzionali? - è possibile avere una scheda tecnica della strumentazione in dotazione per capire eventuali investimenti necessari?

Risposta : In allegato le risposte