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Dati del bando

BANDO RETTIFICATO - PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L'AFFIDAMENTO APPALTO DEI SERVIZI BIBLIOTECARI, MUSEALI, ARCHIVIO STORICO, INFORMAGIOVANI DEL COMUNE DI FIDENZA PRESSO PALAZZO DELLE ORSOLINE PER LA DURATA DI 24 MESI, CON OPZIONE DI RINNOVO PER ULTERIORI 24 MESI. CIG B9CAAB5BAA. AVVISO DI RETTIFICA
Ente appaltanteCENTRALE UNICA DI COMMITTENZA DEI COMUNI DI SALSOMAGGIORE TERME E FIDENZA
Stato proceduraIn Esame
Importo appalto1.219.000,00 €
Criterio di aggiudicazioneCosto Fisso
Data di pubblicazione a sistema23/12/2025
Termine richiesta chiarimenti22/01/2026 12:00
Termine presentazione delle offerte28/01/2026 09:00
Apertura busta amministrativa28/01/2026 11:00
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialeno

Allegati

Referenti

Botti Filippo

telefono: 0524517509

Zampella Viviana

telefono: 0524580132

Saccani Andrea

telefono: 0524580135
cellulare: 0524580132

Pubblicità legale

Cig

Lotto 1affidamento dei servizi bibliotecari, museali e Informagiovani del Comune di Fidenza, presso Palazzo delle Orsoline

CIG: B9CAAB5BAA

Chiarimenti

Chiarimento PI033150-26

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026 09:43

Domanda : Si chiede alla luce della rettifica della base d'asta quali siano i costi della manodopera.

Risposta : Si confermano i costi della manodopera così come indicati a pag. 4 del Disciplinare di gara.

Chiarimento PI033136-26

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026 09:42

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a sollecitare riscontro ai chiarimenti inviati con ns. comunicazione del giorno 08/01/26. Si chiede inoltre se, a seguito della rettifica del valore stimato dell'appalto, l'importo della cauzione provvisoria sia da modificare rispetto a quanto indicato in Disciplinare. Cordiali saluti.

Risposta :

Si comunica che in data odierna si è provveduto a riscontrare alla richiesta di chiarimento dell' 08/01/2026.
L'importo della cauzione provvisoria dovrà essere almeno pari all'1% del valore complessivo dell'appalto così come rettificato con avviso prot. 1629 del 16/01/2026, ovvero pari ad almeno € 11.743,03.

Chiarimento PI030202-26

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026 09:21

Domanda : In riferimento all’art. 3 del Disciplinare di gara, si chiede di specificare quale fascia e quale livello del CCNL Federculture (Codice CNEL T711) siano stati presi in considerazione dalla Stazione Appaltante per la determinazione dei costi della manodopera.

Risposta :

I livelli di inquadramento presi in considerazione sono la 3° fascia e la 2° fascia del CCNL Federculture, tenendo conto dei dovuti livelli di anzianità e professionalità. Si ipotizza la presenza di un operatore di 2° fascia per il servizio informagiovani, mentre per il servizio biblioteca un operatore di 2° fascia e n. 2 operatori di 3 ° fascia. Le motivazioni e i criteri del calcolo sono indicate all'art. 2 "Quadro economico complessivo per l'acquisizione del servizio", parte terza del progetto.





Chiarimento PI026040-26

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026 09:19

Domanda : Con la presente siamo a chiedere gentilmente i seguenti chiarimenti: 1 - si chiede conferma che il requisito al punto 6.3 relativo ai servizi a beneficio di soggetti under-30 si riferisca ai soli servizi bibliotecari; 2 - si chiede conferma che la "Dichiarazione resa dagli ulteriori soggetti previsti dall’articolo 94, comma 3, del D.Lgs. n. 36/2023" possa essere resa dal Legale Rappresentante per tutti i soggetti; 3 - si chiede conferma che in caso di RTI costituendo tra due società delle quali una esente bollo ed una no, sia possibile applicare la marca da bollo solo sull'istanza della società tenuta al pagamento della stessa e non sull'istanza dell'operatore economico esente dal pagamento; 4 - si segnala che nel portale nel campo valore a base d'asta è ancora indicato l'importo di € 460.000. Si chiede conferma che l'importo da indicare (diversamente da quanto indicato al punto 1 dell'art 18 del disciplinare) sia € 443.133,33. Si segnala inoltre che lo stesso campo indica l'inserimento di un importo orario (UM): si chiede a quale importo si fa riferimento. Restando in attesa di un Vs riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Di seguito i riscontri ai quesiti posti:

  1. Il punto 6.3 del disciplinare intende l'espletamento di servizi analoghi a quelli bibliotecari per 1.000.000 € e servizi analoghi all'informagiovani (e quindi a beneficio di under 30) per un importo pari a 100.000 €

  2. Sì, la dichiarazione può essere resa dal legale rappresentante in nome e per conto di tutti i soggetti. In tal caso deve essere esplicitato all'interno della documentazione.

  3. In caso di regime fiscale differente rispetto a quello ordinario, gli operatori economici che beneficiano dell'esenzione dovranno produrre idonea documentazione a comprova dell'esenzione dall'imposta di bollo.

  4. La piattaforma SATER è responsabile della gestione della rettifica. Qualora, al momento della presentazione dell’offerta, l’importo non risultasse aggiornato secondo quanto indicato nell’avviso di rettifica, l’operatore dovrà riportare l’importo corretto come da rettifica (€ 443.133,33). Si precisa, inoltre, che, conformemente a quanto previsto dal disciplinare, la procedura è a prezzo o costo fisso; pertanto, gli operatori non possono proporre alcun ribasso, ma devono indicare esclusivamente il prezzo posto a base di gara.


Chiarimento PI024795-26

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026 09:16

Domanda : Con la presente siamo a chiedere gentilmente i seguenti chiarimenti relativi alla procedura di gara: 1. Si chiede di fornire i dati relativi al monte ore lavorativo complessivo (non solo le ore di apertura ma il complessivo di tutte le ore degli addetti) degli ultimi due o tre anni; 2. Si richiede integrazione alla tabella del personale con indicazione del possesso della necessaria formazione in materia di sicurezza, primo soccorso e antincendio e le relative date di scadenza; 3. Si chiede di conoscere scatti di anzianità , eventuali benefit, indennità di funzione eventuali; 4. Si chiede di specificare cosa si intenda nell’elenco dei servizi richiesti per la gestione dei fondi documentari e d’arte (pag. 29 del capitolato) con “SOSTITUZIONE DELLE UNITA’ DI CONDIZIONAMENTO DETERIORATE”; 5. Si chiede di specificare l’iter di gestione in caso di allarme. Considerato che viene richiesta la reperibilità costante di un operatore per pronto intervento, chiediamo di confermare che l’impianto sia collegato a centrale di sorveglianza e che l’intervento dell’operatore sia solo di supporto alla guardia incaricata di intervenire; 6. Se è possibile mettere allegati oltre il limite di pagine indicato per il progetto tecnico. Restando in attesa di un Vs riscontro, porgiamo cordiali saluti

Risposta : Di seguito i riscontri ai quesiti posti:

1) Il dato richiesto non è ritenuto rilevante ai fini della produzione dell'offerta alla presente gara, in quanto l'organizzazione e finalità dei servizi ( in particolare informagiovani) sono state riviste rispetto al contratto oggi vigente. In quanto oggetto di valutazione da parte della commissione tecnica, è rimessa all'autonomia di ogni operatore economico la formulazione di una proposta progettuale con la descrizione dell'organizzazione dei servizi ritenuta più idonea.
2) Il quesito posto, in quanto volto ad ottenere un dato aggiuntivo, esula dalla funzione propria dei chiarimenti in fase di gara , ovvero quella di fornire meri chiarimenti di quanto già espresso e previsto negli atti della procedura;
3) Si veda l'avviso di rettifica pubblicato in data 16 gennaio 2026;
4) Si intende il controllo continuo del buon funzionamento dell'impianto di climatizzazione presente nei locali ospitanti i fondi storici, con tempestiva segnalazione di eventuali problematiche o guasti all'ufficio tecnico competente del Comune di Fidenza che provvederà all'eventuale manutenzione resasi necessaria;
5) L'allarme presente nel palazzo è direttamente collegato alla Centrale operativa della Caserma dei carabinieri di Fidenza. L’intervento dell’operatore sarà solo di supporto ai Carabinieri;
6) Come previsto nel disciplinare (art 17 ) si conferma il limite indicato nello stesso (inclusi gli allegati ed esclusi indice e copertina).

Chiarimento PI011253-26

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026 09:10

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, con riferimento alla procedura di gara in oggetto, si chiede cortesemente un chiarimento in merito all’eventuale applicazione della clausola sociale di cui all’art. 57 del D.Lgs. 36/2023. In particolare, si rileva che nella documentazione di gara non risulta allegato alcun elenco del personale attualmente impiegato nel servizio, né sono indicati il numero delle unità, le qualifiche professionali, il monte ore complessivo e il CCNL applicato dall’operatore uscente. Si chiede pertanto di confermare se: la clausola sociale debba intendersi applicabile esclusivamente come principio generale di tutela occupazionale, demandando all’aggiudicatario la valutazione del personale uscente in fase di subentro, compatibilmente con l’organizzazione proposta; non sussista un obbligo automatico di assorbimento integrale del personale attualmente impiegato, in assenza dei suddetti elementi informativi; l’eventuale trasmissione dei dati relativi al personale uscente sia prevista successivamente all’aggiudicazione, al fine di consentire una corretta applicazione dei principi di cui all’art. 57 del D.Lgs. 36/2023. Si ringrazia anticipatamente per il riscontro.

Risposta :

Il personale attualmente impiegato è indicato nella documentazione di gara a pagina 42 di 47 dell'art. 33 del Capitolato, così come rettificata in data 16 gennaio u.s. con relativo avviso pubblicato sulla piattaforma. Nei documenti di gara è esplicitata la modalità di attuazione e realizzazione del principio del riassorbimento, in attuazione del Codice e della normativa vigente.

Chiarimento PI006669-26

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026 09:09

Domanda : Gentilissimi, si prega di rispondere alle seguenti richieste di chiarimento: 1) Si chiede di definire su quale monte ore complessivo è stato calcolato il costo della manodopera definito in € 366.894 2) Si chiede di esplicitare i livelli di inquadramento di Federculture presi in considerazione per ciascuna tipologia di servizio al fine del conteggio dei costi della manodopera 3) Si chiede di definire il monte ore specifico per ciascun servizio richiesto: servizi bibliotecari, museali ed informagiovani Cordiali saluti

Risposta : Di seguito i riscontri ai quesiti posti:

1) Il costo della manodopera è stato stimato in base ai criteri esposti all'art 2 "Quadro economico complessivo per l'acquisizione del servizio", parte terza del progetto, tenendo conto delle ore di apertura al pubblico dei servizi compresi nell'appalto e della necessità di organizzare la turnazione del personale che preveda un minimo di compresenza costante di 2 persone per motivi di sicurezza, come previsto da capitolato. Il soggetto gestore è libero, nella sua autonomia gestionale, di proporre un progetto di organizzazione dei servizi che risponda al meglio a quanto richiesto, con la stima delle ore aggiuntive di back office necessarie.
2) I livelli di inquadramento presi in considerazione sono la 3^ fascia e la 2^ fascia del CCNL FEDERCULTURE, tenendo conto dei dovuti livelli di anzianità e professionalità. Si ipotizza la presenza di un operatore di 2° fascia per il servizio informagiovani, mentre per il servizio biblioteca un operatore di 2° fascia e 2 di 3 ° fascia. Le motivazioni e i criteri del calcolo sono indicati all'art 2 "Quadro economico complessivo per l'acquisizione del servizio", parte terza del progetto;
3) Il monte ore per ciascun servizio richiesto è deducibile dall'analisi degli orari di apertura al pubblico dei servizi così come definiti all'art 26, oltre ad una quota di ore di lavoro di back office che viene lasciato all'autonomia organizzativa e gestionale dell'operatore economico, in quanto oggetto di valutazione.


Chiarimento PI602917-25

Ultimo aggiornamento: 09/01/2026 13:37

Domanda : Si chiede il nominativo dell’attuale operatore

Risposta : L'attuale operatore economico affidatario è: LE MACCHINE CELIBI SOCIETA' COOPERATIVA IMPRESA SOCIALE IN SIGLA "LE MACCHINE CELIBI SOC. COOP. IMPRESA SOCIALE"

Ultimo aggiornamento: 11-02-2026, 14:43