Servizio di Data Protection Officer (DPO) per le seguenti Aziende: Azienda Usl di Modena (Capofila), AOU di Modena, Ausl di Reggio Emilia e Ospedale di Sassuolo S.p.a.

Domanda : Q11: Si chiede di chiarire i seguenti punti: a) In merito al par. 4 “Obblighi del DPO”, con l’inciso “ferma restando l’attività da remoto che dovrà comunque essere dettagliata in sede di offerta”, si intende richiedere una descrizione delle modalità/modello di servizio effettuato da remoto? b) In merito al par. 4 “Obblighi del DPO”, con il requisito “l’effettuazione media presso ciascuna Azienda sanitaria appaltante, nel periodo di durata del contratto, di: - per l’Ausl di Modena, l’AOU di Modena e l’Ausl di Reggio Emilia: n. 2 giornate/uomo al mese presso ciascuna Azienda, intendendosi per giornata la presenza per almeno 6 ore; - per l’Osp. di Sassuolo n. 1 giornata/uomo al mese, intendendosi per giornata la presenza per almeno 6 ore.” È corretto assumere che tali giornate presso le Aziende, potranno essere garantite tanto dal soggetto nominato referente del DPO (se DPO è persona giuridica) quanto da componenti del Team DPO che l’aggiudicatario impiegherà nell’espletamento del servizio? c) Con che modalità è prevista la fase di passaggio di consegne dal DPO uscente al nuovo DPO? d) Art. 4 Capitolato – Specificare quante volte si riunisce indicativamente il “Tavolo Regionale per il coordinamento delle misure in materia di protezione dei dati personali delle Aziende sanitarie e degli Enti del SSR” e) Art. 7 Capitolato - Precisare a livello numerico quante siano le Unità di Sorveglianza Sanitaria / Medico Competente, per le quali è prevista l’attività di consulenza da parte del DPO e confermare che non si ricoprirà formalmente il ruolo di DPO per tali Soggetti/Unità. f) Art. 9 Capitolato - Quale deve essere il massimale assicurativo previsto in capo all’aggiudicatario della gara in qualità di DPO?

Risposta : R11:

Domanda : Q10: con riferimento al documento "Allegato 4 - Dichiarazione di offerta economica", abbiamo notato che viene richiesto di indicare i costi della manodopera e i costi della sicurezza. Trattandosi di attività di natura intellettuale, il Codice degli Appalti prevede che tali costi non debbano essere indicati. Siamo quindi a richiedere se si tratti di un refuso.

Risposta : R10: Vengono richiesti ma non sono a pena di esclusione.

Domanda : Q9: a) Con riferimento all’obbligo di garantire una presenza media mensile presso ciascuna Azienda sanitaria (n. 2 giornate/uomo/mese ovvero n. 1 giornata/uomo/mese per l’Ospedale di Sassuolo), si chiede di confermare se tali presenze debbano essere necessariamente svolte dalla persona fisica individuata come DPO, ovvero se possano essere assolte, in tutto o in parte, da altri componenti del team indicato in offerta tecnica, ferma restando la responsabilità complessiva del DPO. b) Ai fini del soddisfacimento del requisito di capacità tecnico professionale relativo all’aver eseguito, negli ultimi dieci anni, almeno un servizio analogo di DPO di importo annuo non inferiore a € 74.000, IVA esclusa, si chiede di chiarire se sia necessario che tale importo derivi da un singolo incarico ovvero se sia ammissibile il cumulo di più incarichi di DPO svolti contemporaneamente nel medesimo periodo annuale, purché complessivamente pari o superiori alla soglia richiesta. c) Si chiede di confermare che, ai fini del requisito di capacità tecnico professionale di cui al punto 6.3 del Disciplinare, possano essere considerati anche incarichi di DPO assunti presso soggetti privati.

Risposta : R9:

Domanda : Q7: a) Con riferimento all’obbligo di garantire una presenza media mensile presso ciascuna Azienda sanitaria (n. 2 giornate/uomo/mese ovvero n. 1 giornata/uomo/mese per l’Ospedale di Sassuolo), si chiede di confermare se tali presenze debbano essere necessariamente svolte dalla persona fisica individuata come DPO, ovvero se possano essere assolte, in tutto o in parte, da altri componenti del team indicato in offerta tecnica, ferma restando la responsabilità complessiva del DPO. b) Ai fini del soddisfacimento del requisito di capacità tecnico professionale relativo all’aver eseguito, negli ultimi dieci anni, almeno un servizio analogo di DPO di importo annuo non inferiore a € 74.000, IVA esclusa, si chiede di chiarire se sia necessario che tale importo derivi da un singolo incarico ovvero se sia ammissibile il cumulo di più incarichi di DPO svolti contemporaneamente nel medesimo periodo annuale, purché complessivamente pari o superiori alla soglia richiesta. c) Si chiede di confermare che, ai fini del requisito di capacità tecnico professionale di cui al punto 6.3 del Disciplinare, possano essere considerati anche incarichi di DPO assunti presso soggetti privati.

Risposta : R7:

Domanda : Q7: Rispetto alla modalità di stesura dei documenti, occorre cancellare oppure lasciare come non compilate le righe che non si utilizzano, date ad esempio le proprie caratteristiche aziendali? Esempio, in allegato 1, punto n 11 (eventuale), oppure il punto 15 che riguarda la forma consortile, basta lasciare in bianco le righe dedicate, ove non vi sia forma consortile, oppure occorre cancellare tale parte?

Risposta : R7: le righe non utilizzate possono essere indifferentemente lasciate in bianco o barrate.

Domanda : Q6: Relativamente al punto 3) REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE e in specifico la punto (A), ovvero "A) Aver eseguito negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione della gara almeno un servizio analogo (ruolo di DPO presso strutture pubbliche e/o private) di importo minimo pari al valore annuale posto a base d’asta, IVA esclusa (€ 74.000,00 IVA esclusa). Si chiede di indicare importi, date e destinatari delle forniture stesse". L'importo si intende riferito ad un singolo incarico nell'anno di riferimento, o può essere composto dalla somma degli importi degli incarichi del partecipante/gruppo di partecipanti?

Risposta : R6: Si rimanda alla risposta al Q1, lett. c), pubblicata.

Domanda : Q5: Con riferimento al punto 6.3, lett. A) del Disciplinare di Gara, si chiede di chiarire se il requisito relativo all’aver eseguito almeno un servizio analogo di importo pari a € 74.000,00 (IVA esclusa) debba intendersi riferito a un singolo incarico annuale, oppure se possa ritenersi soddisfatto anche nel caso in cui tale importo sia stato maturato nell’ambito di un incarico svolto per il medesimo ente su un periodo pluriennale.

Risposta : R5: Si rimanda alla risposta al Q1, lett. c), pubblicata.

Domanda : Q4: Si chiede, cortesemente, se il requisito di capacità tecnica e professionale può essere soddisfatto mediante l'esecuzione, nell'arco del termine temporale ivi descritto, di più contratti da DPO in favore di strutture pubbliche o private.

Risposta : R4: Si rimanda alla risposta al Q1, lett. c), pubblicata.

Domanda : Q3: Si chiede se l'importo previsto all'art. 6.3 lett. A (REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE) del Disciplinare possa intendersi raggiunto considerando la somma di servizi analoghi nel periodo considerato o se debba farsi riferimento a singoli servizi analoghi di importi pari ad almeno €. 74.000,00 I.E.

Risposta : R3: Si rimanda alla risposta al Q1, lett. c), pubblicata.

Domanda : Q2: Richiesta chiarimento – requisito 6.3 lett. A (servizi analoghi DPO): con riferimento al requisito in oggetto, che richiede “almeno un servizio analogo (…) di importo minimo pari al valore annuale posto a base d’asta (€ 74.000,00 IVA esclusa)”, si chiede cortesemente di chiarire quanto segue: l’importo minimo di € 74.000,00 debba essere riferito a un unico contratto/servizio analogo, oppure sia possibile soddisfare il requisito mediante cumulabilità di più servizi analoghi, purché complessivamente raggiungano l’importo richiesto.

Risposta : R2: Si rimanda alla risposta al Q1, lett. c), pubblicata.

Domanda : Q1: Si chiede gentilmente di chiarire: a) se è consentita la partecipazione di Associazioni Tra Professionisti (nella specie, Associazione Tra Avvocati) che, come noto, in quanto tali non sono iscritti al Registro delle Imprese né all'Albo degli Artigiani; b) se, in caso di risposta affermativa all'alinea precedente, ai fini del rispetto dei requisiti di idoneità professionale di cui all'art. 6.1. del Disciplinare, è sufficiente che, laddove l'operatore economico partecipante sia un'associazione tra professionisti, sia iscritto all'albo degli avvocati il soggetto individuato quale DPO persona fisica; c) se per "importo minimo pari al valore annuale posto a base d’asta, IVA esclusa (€ 74.000,00 IVA esclusa)" previsto quale requisito di capacità tecnica e professionale (6.3., lett A del Disciplinare) ci si riferisce al compenso percepito per un singolo incarico annuale o per il complesso degli incarichi da DPO rivestiti annualmente.

Risposta : R1: