Concessione realizzazione e gestione mostra "Viaggio in Etruria"

Domanda : 1) Si chiede di indicare se esiste già una selezione di immagini guida delle opere in mostra per l'elaborazione dell'immagine coordinata. 2) Per la parte di "progetto di allestimento" stimato a 22.000 euro e coperto dal Museo, si comprende anche il progetto esecutivo dell'allestimento di mostra una volta che la campagna prestiti è conclusa? Comprende anche la direzione dei lavori da parte degli architetti? 3) Si prevede un'illuminazione integrata all'interno delle vetrine. E' previsto anche un progetto illuminotecnico esterno? 4) E' possibile ricevere il valore assicurativo stimato complessivo delle opere selezionate per la mostra? 5) Vi sono richieste particolari per l'inaugurazione?

Risposta : 1) Non è ancora stata operata una scelta delle immagini guida delle opere perché la definizione dei prestiti è ancora in corso. 2) No, gli esecutivi dell'allestimento dovranno essere realizzata dal concessionario. La prestazione di Direzione Lavori non è prevista nel presente bando in quanto si tratta di concessione di servizi e non di lavori. Tutte le funzioni necessarie per il corretto e efficace allestimento della mostra sono a carico del Concessionario. Nell'incarico per la progettazione dell'allestimento (affidato mediante Avviso pubblico in esecuzione della determinazione dirigenziale P.G. n. 373281/2018) è comunque prevista la "supervisione" delle operazioni di allestimento da parte dello studio di Architettura che ha curato la progettazione. 3) Sì, vedasi a tal proposito allegato 2 - Progetto di allestimento / Relazione generale illustrativa, Pag. 5, Illuminazione: “In genere le vetrine devono essere illuminate internamente con soluzioni invisibili, puntuali o lineari con sorgenti led a luce calda con regolatore d'intensità. I livelli di luminosità e in genere il controllo dei dispositivi luminosi deve essere concordato con curatori. L'illuminazione delle opere esterne alle vetrine e della grafica di parete deve avvenire attraverso le apparecchiature esistenti alimentate sui binari. La ditta allestitrice dovrà fornire ogni supporto tecnico per la realizzazione degli impianti elettrici e illuminotecnici e l'assistenza professionale per i puntamenti." 4) Gli enti prestatori non hanno ancora indicato i valori assicurativi delle opere richieste in prestito, visto il largo anticipo con cui sono state avviate le pratiche di prestito. 5) No.

Domanda : Si chiede di chiarire se per il servizio di guardiania degli spazi espositivi a carico del Concessionario debba intendersi quello da garantirsi sia durante la fase di allestimento e di disallestimento che durante la fase di apertura della Mostra al pubblico. Si chiede, inoltre, di chiarire se il Concessionario si limiterà a remunerare la ditta già operante attualmente presso il Museo oppure è tenuto ad individuare una Ditta che incaricherà, personalmente e direttamente, del relativo servizio.

Risposta : Per le fasi di allestimento e disallestimento della mostra non si richiede il servizio di guardiania. Il servizio di guardiania garantito dal Concessionario dovrà coprire il periodo di apertura al pubblico dell'esposizione comprensivo dell'inaugurazione secondo le modalità e il numero di addetti richiesti, come specificato all’Art. B.1 del Capitolato. Il Concessionario è tenuto a svolgere, fra le varie prestazioni prevista dal Capitolato, anche la guardiania, nel periodo indicato e con le modalità che riterrà opportune nei limiti previsti dalla normativa vigente, anche eventualmente ricorrendo alla ditta già attualmente operante presso il Museo.

Domanda : Si chiede di confermare, relativamente all'offerta tecnica, se le cartelle di testo sono da intendersi di 1500 o 2000 battute spazi inclusi.

Risposta : Si intendono cartelle di 2000 battute.

Domanda : Si chiede di specificare se la voce "progettazione allestimento" a carico di Bologna Musei include la prestazione di Direzione lavori.

Risposta : La prestazione di Direzione Lavori non è prevista nel presente bando in quanto si tratta di concessione di servizi e non di lavori. Tutte le funzioni necessarie per il corretto e efficace allestimento della mostra sono a carico del Concessionario. Nell'incarico per la progettazione dell'allestimento (affidato mediante Avviso pubblico in esecuzione della determinazione dirigenziale P.G. n. 373281/2018) è comunque prevista la "supervisione" delle operazioni di allestimento da parte dello studio di Architettura che ha curato la progettazione.

Domanda : Si chiede di confermare che le forniture e o i servizi indicati nel Capitolato Speciale e messi a disposizione del Concessionario dall’Amministrazione Aggiudicatrice verranno remunerate direttamente da quest’ultima e nessun costo dovrà essere sopportato dal Concessionario.

Risposta : Si conferma che le forniture e i servizi indicati nel Capitolato Speciale e messi a disposizione del Concessionario dall’Amministrazione Aggiudicatrice, che contribuiscono a determinare il valore della concessione (operatori di supporto per il controllo degli spazi espositivi, pulizie degli spazi espositivi, progetto di allestimento, spese per Comitato Tecnico - Scientifico), verranno remunerate direttamente dall'Amministrazione, senza alcun costo per il Concessionario.

Domanda : Nel caso di partecipazione alla gara in RTI si chiede di confermare che (i) nella domanda di partecipazione non è necessario indicare le quote di partecipazione al RTI (ii) non è necessaria la corrispondenza tra quota di partecipazione al RTI e quota di gestione del servizio.

Risposta : Si forniscono le risposte ordinate per punti: (i) Nell’istanza di partecipazione si chiede che siano indicate le quote di esecuzione del servizio, e, laddove non coincidenti con esse, anche le quote di partecipazione al RTI (aggiungendo nel caso una specifica nelle tabelle predisposte). (ii) Si conferma quanto richiesto.

Domanda : Nel caso di partecipazione alla gara in RTI verticale si chiede di confermare che, vista la dicitura utilizzata all’art. 3 del Disciplinare che identifica un’unica prestazione principale, non sia necessario indicare le quote di gestione del servizio (che occorre specificare solo in caso di RTI orizzontale) ma solo la tipologia della singola attività. In caso di conferma si chiede di emendare la domanda di partecipazione.

Risposta : Anche in considerazione della precisazione già fatta con il chiarimento PI025738-19, si conferma che in caso di RTI verticale dovranno essere indicate, fra le molteplici prestazioni, tutte strettamente correlate e necessarie per la realizzazione e gestione dell'evento, le tipologie di attività svolte dalle varie componenti il RTI. L’indicazione della percentuale di servizio svolto è richiesta al fine di verificare che comunque la mandataria esegua le prestazioni in misura maggioritaria.

Domanda : In merito all’istituto del Sub-appalto si chiede di: • Chiarire se, considerata la “Descrizione del servizio oggetto della concessione” di cui al CSA, attività come quelle di allestimento, trasporto, servizio di biglietteria elettronica, se non svolte direttamente dal Concessionario debbano intendersi come subappalto, oppure, data la complessità ed eterogeneità della Concessione, debbano intendersi come sub-contratti che rientrano nella nozione di rischio di impresa in capo al Concessionario strettamente correlati e necessari per la realizzazione e gestione dell'evento oggetto della concessione • Confermare in ogni caso che (i) il Concessionario non sia tenuto ad indicare una terna di sub-appaltatori, tenuto conto di quanto previsto dall’art. 174, comma 2, del d.lgs. 50/2016 (ii) stante il disposto di cui all’art. 174 del d.lgs. 50/2016, alla Concessione NON è applicabile il limite del 30% previsto dall’art. 105 del d.lgs. 50/2016 (iii) restano salve le esclusioni di cui all’art. 105, comma 2 del d.lgs. 50/2016

Risposta : Si forniscono le risposte ai quesiti, ordinate per punti: Per la definizione di subappalto e di attività non configurabili come subappalto si rinvia all’Art. 105 commi 2, 3 e 4, da leggersi in combinato disposto con l’Art. 174, in particolare per le parti ivi non specificate. (i) essendo la presente procedura sotto soglia comunitaria, si conferma che il Concessionario non è tenuto ad indicare la terna di sub-appaltatori; (ii) si conferma quanto richiesto, come peraltro indicato nell’Art. A.11 del Capitolato Speciale d’Appalto. Si specifica quindi che l’indicazione contenuta nell’Art. 8 del Disciplinare di gara circa il 30% quale limite consentito per il subappalto costituisce un mero refuso; (iii) si conferma quanto richiesto.

Domanda : Art. B1 - Prestazioni oggetto della concessione. Gentili Signori con riferimento a quanto indicato nell'art. del Capitolato Speciale di appalto si nota che a carico del concessionario sono previsti i trasporti delle opere e il pagamento delle fee ed eventuali restauri delle opere in prestito. Per una corretta stima economica sarebbe necessario avere le seguenti informazioni: 1) Luogo di raccolta delle opere (se più location oppure un unico punto di carico). Nel primo caso si chiede se l'elenco dei Musei indicati nell'Allegato 1 sono da intendersi i singoli luoghi ove caricare le opere; 2) L'ammontare delle fee previste per i prestiti; 3) La conferma che dall'ammontare totale del valore della gara determinato in 1.788.000,00 euro sono da intendersi defalcati € 112.000,00 quali costi assimilati dall'Amministrazione ed erogati dalla stessa ai singoli soggetti indicati, per cui il valore dei costi efffettivi relativi a tutti gli oneri a carico del concessionario ammontano a € 1.676.000,00 4) La conferma che il concessionario al quale verrà aggiudicato il bando riceverà dall'Amministrazione il controvalore dei costi che verranno indicati nell'offerta economica senza alcun concorso agli effettivi introiti che verranno generati dalla mostra ovvero il rischio di impresa per la ricorrenza all'ammontare di € 1.788.000,00 determinato dall'Amministrazione come indicato nel Capitolato è a carico dell'Amministrazione e non del concessionario.

Risposta : Si forniscono le informazioni richieste, ordinate per punti: 1) I musei indicati nell'allegato 1 possono in linea di massima essere indicati come luoghi di ritiro, cui potranno aggiungersi alcuni luoghi di conservazione non museali indicati dalle Soprintendenze. In considerazione del largo anticipo con cui si svolge la presente procedura rispetto alla data di inaugurazione della mostra, la lista di enti prestatori potrebbe subire lievi cambiamenti; anche gli accordi sulle operazioni di ritiro sono in corso con gli enti prestatori. 2) Sulla base della lista di opere attualmente previste in Mostra, i Fee richiesti dalla proprietà per il prestito delle opere e gli eventuali oneri derivanti da restauri delle stesse si possono stimare in un costo variabile tra euro 60.000,00 e euro 70.000,00. In considerazione del largo anticipo con cui si svolge la presente procedura rispetto alla data di inaugurazione della mostra, la lista di opere di cui sopra potrebbe subire lievi cambiamenti. 3) Il valore della concessione è determinato tenendo conto di tutti gli elementi indicati all'Art. 167 del D.Lgs. 50/2016, dettagliati e quantificati nel Progetto del Servizio. In particolare il comma 4 del suddetto articolo prevede che nel calcolo del valore stimato della concessione le amministrazioni aggiudicatrici e gli enti aggiudicatori tengano conto, se del caso, tra gli altri del seguente elemento: f) il valore dell'insieme delle forniture e dei servizi messi a disposizione del concessionario dalle amministrazioni aggiudicatrici o dagli enti aggiudicatori, purché siano necessari per l'esecuzione dei lavori o la prestazione dei servizi. Pertanto si conferma che l'importo di Euro 112.000,00 corrisponde a tale valore e si precisa inoltre che l'importo residuo di Euro 1.676.000,00 costituisce il valore stimato degli introiti del concessionario a fronte di vendita biglietti d'ingresso, vendite del bookshop, attività didattica. 4) Ai sensi dell’Art. 165 del D.Lgs. 50/2016 nei contratti di concessione la maggior parte dei ricavi di gestione del concessionario proviene dalla vendita dei servizi resi al mercato e tali contratti comportano il trasferimento al concessionario del rischio operativo; pertanto nella presente concessione i documenti di gara non prevedono alcuna erogazione di denaro da parte dell'Amministrazione nei confronti del concessionario, né sotto forma di corrispettivo né sotto forma di contributo. Si precisa che, essendo prevista per la presente gara l'assegnazione dell'intero punteggio alla sola offerta tecnica, pur essendo richiesta dalla procedura telematica la sottoscrizione da parte del Candidato della busta economica (in cui inserire gli oneri aziendali sulla sicurezza), la stessa costituirà una mera accettazione del valore presunto della concessione.

Domanda : 1) In merito al numero massimo di cartelle da utilizzare per l'offerta tecnica, con il termine cartella si indica una facciata o una pagina (composta da due facciate)? 2) E' possibile quantificare (rif. Art. B.1 del Capitolato Tecnico) l'importo dei "Fee richiesti dalla proprietà per il prestito delle opere ed eventuali oneri derivanti da restauri delle stesse"?

Risposta : 1) Con il termine cartella si indica la facciata. 2) Sulla base della lista di opere attualmente previste in Mostra, i Fee richiesti dalla proprietà per il prestito delle opere e gli eventuali oneri derivanti da restauri delle stesse si possono stimare in un importo variabile tra euro 60.000,00 e euro 70.000,00. In considerazione del largo anticipo con cui si svolge la presente procedura rispetto alla data di inaugurazione della mostra, la lista di opere di cui sopra potrebbe subire lievi cambiamenti.

Domanda : Buongiorno, si chiede di specificare, ai fini della partecipazione in RTI di tipo verticale o misto, quali sono le attività principali e secondarie. In attesa di riscontro si ringrazia anticipatamente.

Risposta : Le prestazioni indicate nell'art. B.1 del capitolato si configurano tutte come strettamente correlate e necessarie per la realizzazione e gestione dell'evento oggetto della concessione. Al fine comunque di consentire la massima partecipazione alla gara, anche in forma di RTI verticale (come peraltro previsto nei documenti di gara e nell'istanza di partecipazione) si precisa che possono essere considerate prestazioni secondarie tutte quelle dettagliatamente indicate nell'art. B. 1 del capitolato, fermo restando che, ai sensi dell'art. 83 comma 8 del d. lgs. n. 50/2016, la mandataria dovrà eseguire le prestazioni in misura maggioritaria e dovrà comunque garantire tutte le prestazioni non espressamente indicate dalle mandanti, richieste dal capitolato e necessarie per la completa ed unitaria realizzazione del servizio. Non essendo tra l'altro previsti, per la partecipazione alla presente gara, requisiti di capacità specifici (per i quali indicare, in caso di RTI, la misura in cui essi devono essere posseduti dai componenti), è sufficiente, in caso di RTI verticale, l'indicazione del servizio (tra quelli indicati nel capitolato) specificamente svolto dalle mandanti, oltre ovviamente al possesso dei requisiti generali e di idoneità professionali richiesti.