AUSL Bologna - PA servizio per la realizzazione di interventi riabilitativi in regime residenziale presso il Complesso Residenziale Psichiatrico Olmetola a favore di utenti in cura al Dipartimento di Salute Mentale e Dipendenze Patologiche

Domanda : Con la presente siamo a porgere i seguenti chiarimenti: 1° Infissi esterni ed interni in legno Dal sopralluogo si è constatato che gli infissi esterni ed interni in legno non sono stati sottoposti da tempo a manutenzione ordinaria e pertanto si richiede: a) se è previsto l’intervento di Codesta stazione appaltante come manutenzione straordinaria ai fini di permettere al potenziale gestore di effettuare d’ora in poi una manutenzione ordinaria regolare. b) se è prevista la sistemazione delle zanzariere oggi non utilizzabili per lo scopo; 2° Scala a chiocciola Nel gruppo appartamento, si mette in evidenza che la scala a chiocciola nella parte interna (vicino al montante centrale) presenta una dimensione di pedata irrisoria (pochi cm). Ai fini di non incorrere in fase di futura ispezione in adempimento forzato in solido, si chiede se è previsto il posizionamento di un corrimano agganciato al montante citato tale da permettere una migliore sicurezza ed un allontanamento della pedata dal montante stesso. 3° Presenza piccioni Si mette in evidenza che nella zona della comunità alloggio vi è attualmente una presenza invasiva di piccioni con relativo problema di salubrità degli ambianti. Si richiede se è prevista un intervento per l’allontanamento degli stessi essendo tale evento di elevato costo che assorbirebbe da solo il budget da voi previsto per la manutenzione straordinaria annuale; 4° Certificazioni Si richiede l’attestazione da parte della stazione appaltante della presenza delle certificazioni impiantistiche e abitative necessarie per garantire la sicurezza dei lavoratori e degli ospiti. Ringraziando anticipatamente del cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti

Risposta :

1a) Gli infissi verranno consegnati al nuovo affidatario in buono stato di manutenzione.

1b) Le zanzariere verranno consegnate al nuovo affidatario in buono stato di manutenzione.

2) Oggi non è prevista l’installazione del corrimano, verrà valutata soluzione più idonea ai fini della sicurezza.

3) No, non è previsto intervento per l’allontanamento dei piccioni.

4) L’immobile verrà consegnato con la presenza di certificazioni impiantistiche e abilitative.

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a segnalare che ad oggi non è ancora possibile procedere alla generazione e pagamento del contributo ANAC in quanto il Portale Anac indica questo messaggio:"GAE07 - Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. E' opportuno contattare la stazione appaltante". Chiediamo quindi un vostro riscontro in merito. Cordiali Saluti

Risposta :

Abbiamo segnalato il problema al Contact Center di ANAC e ci hanno risposto che in questo caso deve essere l’operatore economico a contattarli direttamente.

Domanda : Alla c.a. del RUP Con la presente, in riferimento alle nostre richieste di sopralluogo inviate in data 18 maggio e 25 maggio a cui non è seguito alcun riscontro, siamo a chiedere cortesemente una proroga dei termini di scadenza della procedura di almeno 15 giorni. Anche alla luce di quanto riportato all' articolo 11 del disciplinare di gara: "N.B.: I sopralluoghi devono essere fissati in date tali da consentire agli operatori economici di poter effettuare eventuali richieste di chiarimenti ovvero di regola almeno tre giorni prima della scadenza del termine per la richiesta dei chiarimenti". Ringraziando anticipatamente del cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti

Risposta : Con determinazione n. 1498 del 12/06/2026, che si allega, sono stati prorogati i termini per la presentazione delle offerte dal 15/06/2026 al 29/06/2026

Domanda : Buongiorno, si chiedono i seguenti chiarimenti. 1) Si chiede conferma che, vista la prescrizione al punto 16 del disciplinare di gara “Offerta tecnica - Relazione tecnica dei servizi offerti “La relazione non dovrà superare indicativamente le venti facciate in formato A4 (Arial 11), escluso l’indice riepilogativo, debitamente numerate”, a fronte del termine “indicativamente” possa essere presentata una relazione tecnica di ad esempio 21 facciate. 2) Il portale https://sater.regione.emilia-romagna.it, in fase di caricamento della relazione tecnica e dell’offerta economica, prevede l’inserimento obbligatorio dei seguenti due dati CODIFICA ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO e DENOMINAZIONE ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO. Si chiede cortesemente di chiarire quali dati inserire, considerato che si tratta di una gara di servizi. Cordiali saluti

Risposta : 1) Si conferma. Il numero di 20 facciate è indicativo.

Domanda : Spett.le Azienda USL di Bologna Con la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1)Di quante pagine deve constare la relazione tecnica? Di quante facciate? 2)I curricula del personale proposto possono essere presentati al di fuori della proposta tecnica all’interno di cartelle/file zippati? 3)Quale dimensione del carattere richiedete? Quali caratteristiche/specifiche testuali? Quale tipologia di carattere è richiesto? 4)A quanto ammonta il pagamento delle prestazioni residenziali oggetto del presente contratto? 5)Il servizio mensa è esternalizzato? Se sì qual è la Ditta a cui è affidato tale servizio? Si tratta di subappalto? 6)Qual è secondo il dato storico il costo effettivo sostenuto dalla ditta aggiudicataria per l’erogazione del servizio mensa? 7)Qual è secondo il dato storico il costo effettivo sostenuto dalla ditta aggiudicataria per le spese di pulizia e delle due unità e del giardino? 8)Quali sono i costi stimati relativi alle spese di manutenzione ordinaria e straordinaria da sostenere? Gentilmente fornire il dato storico. In attesa di cortese riscontro porgiamo Distinti Saluti

Risposta : Si risponde a quanto richiesto:

2) Si conferma.

3) Vedi risposta al Quesito 1).

4) Si rimanda a quanto indicato all’art. 12. Prezzi del servizio del capitolato speciale

5) Come già risposto a un precedente quesito “La cura di sé (inclusa la cura degli indumenti personali) e la preparazione dei pasti principali sono elementi essenziali del PTRI; è quindi attuata/prevista esclusivamente l’esternalizzazione della biancheria piana.”

6) Vedi risposta al quesito 5);

7) Il dato specifico richiesto non è in possesso della Stazione Appaltante;

8) Come indicato nel capitolato speciale, art. 6. Compiti della ditta aggiudicataria: “La Ditta aggiudicataria si impegna (…) a sostenere le spese relative alla manutenzione ordinaria e straordinaria delle due unità abitative. La manutenzione straordinaria fino alla concorrenza di un massimo di € 4.000,00/anno.”

I costi ordinari non costituiscono dato in possesso della Stazione Appaltante; le attività di manutenzione ordinaria hanno riguardato la manutenzione ordinaria della caldaia, con prova fumi ogni due anni e pulizia ogni anno, lo svuotamento delle fosse biologiche, il controllo dell'impianto antincendio e la revisione degli estintori.

Domanda : Si chiede di conoscere numero di personale attualmente impiegato, qualifica, mansione, monte ore previsto per ciascuna figura professionale inserita, livello, CCNL applicato, RAL.

Risposta : Si rimanda all’elenco del personale da riassorbire, allegato alla documentazione di gara.

Domanda : Si richiedono i seguenti chiarimenti : 1. Si chiede quali siano le tipologie generali delle diagnosi degli attuali Ospiti del Complesso Residenziale e, in particolare, se vi siano Pazienti con doppia diagnosi. 2. Si chiede quale sia l'età media e il tempo di permanenza media degli Ospiti attuali delle due strutture. 3. Si chiede se attualmente è in uso una cartella informatizzata per la gestione dei PTRI e della documentazione Ospiti e, se sì, quale sia. 4. Con riferimento all'art. 6 del Capitolato - Compiti della ditta aggiudicataria, si chiede se per il servizio di guardaroba e lavanderia e/o il servizio mensa e/o il servizio di pulizia sia attuata/prevista esternalizzazione. Ringraziamo e restiamo in attesa

Risposta :

Risposta 1. Non sono presenti pazienti con doppia diagnosi. La maggior parte delle diagnosi si collocano nell’area F20:F29 dell’ICD10.

Risposta 2. L’età media ad oggi è 55.11. La permanenza varia nell’ambito dei 36 mesi.

Risposta 3. Attualmente non è in uso una cartella informatizzata.

Domanda : Buongiorno si richiedono i seguenti chiarimenti : 1) In riferimento all'art.16 del disciplinare di gara - Si chiede se è possibile allegare documentazione aggiuntiva/integrativa rispetto alle 20 facciate previste per l'offerta tecnica; 2) Si chiede la ragione sociale dell'attuale gestore del servizio in appalto; 3) Con riferimento al combinato disposto degli articoli 5 e 12 del CSA, si richiede, in caso di assenza dell’ospite, se la quota di compartecipazione da esso dovuta sia comunque integralmente da fatturare o se anch’essa soggiaccia alle riduzioni previste all’art. 12; 4) In considerazione di quanto disposto all’art. 12 del CSA in merito alle assenze degli utenti e alla riduzione delle relative tariffe, si richiede di conoscere il tasso di occupazione medio delle due strutture nell’ultimo triennio; 5) Con riferimento all’art.6 del CSA, al fine di consentire una puntuale budgettazione dei costi di servizio e mettere i concorrenti in una posizione di effettiva par condicio con l’attuale gestore, si chiede di voler quantificare il costo medio annuo relativo alle utenze e al tributo TARI. Ringraziamo e restiamo in attesa di riscontro

Risposta :

Risposta 1. Si conferma.

Risposta 2. Il servizio è attualmente gestito dall’operatore economico Scacco Matto Ferrara Società Cooperativa Sociale, con sede legale in Ferrara.

Risposta 3. L'eventuale quota di contribuzione a carico dell'utente/Comune soggiace alle riduzioni previste all’art. 12.

Risposta 4. Per quanto riguarda il Gruppo Appartamento a media intensità, non abbiamo un dato storico in quanto non previsto precedentemente. In linea tendenziale sul territorio bolognese i GAP sulle 12 ore hanno una occupazione media del 95%. Per la tipologia Comunità Alloggio l’occupazione media è pari al 97%.

Risposta 5. Si comunicano i costi relativi alle utenze e alla TARI riferiti all’anno 2025:

• Acqua € 2.282,51;
• Gas naturale € 5.299,69;
• Luce/illuminazione € 5.814,93;
• Servizi telefonia e internet in entrambe le strutture (due contratti) € 439,20;
• TARI € 2.658,75.