FORNITURE E SERVIZI RELATIVI ALLA GESTIONE INTEGRATA DELLO STRUMENTARIO CHIRURGICO PER ATTIVITA’ DI SALA OPERATORIA E AMBULATORIALE PER L’ASL ROMA 1 – OSPEDALE SAN FILIPPO NERI

Domanda : Chiarimento nr. 1 Si richiede di confermare che in fase di presentazione offerta, non sia necessario fornire la dichiarazione relativa al fatturato speciale minimo pari a 500.000,00 + iva per esercizio sociale da parte dell’organo preposto al controllo contabile della società, ma che in tale fase sia sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio da parte del concorrente mentre la dichiarazione da parte dell’organo preposto al controllo contabile dovrà essere presentata dall’Operatore economico, successivamente, durante le fasi dell’espletamento della procedura di gara, ovvero prima della stipula del contratto. Chiarimento nr. 2 Si richiede di confermare che il fatturato specifico richiesto quale requisito di capacità economico-finanziaria debba comprendere anche i fatturati generati dal cumulo di servizi di sterilizzazione e servizi di noleggio strumentario. Chiarimento nr. 3 Al fine di poter predisporre idonea offerta tecnico economica e stante le differenze tra lo stato di fatto della centrale di sterilizzazione e il file architettonico pubblicato nella cartella “planimetrie”, al fine di agevolarne la modifica e l’aggiornamento, si richiede di avere evidenza delle planimetrie in formato DWG dei locali adibiti al servizio. Chiarimento nr. 4 Si richiede di confermare che gli impianti uta esistenti siano in grado di soddisfare i requisiti della UNI TR 11408 e che sarà onere della Stazione Appaltante garantirne le prestazioni per tutta la durata contrattuale. In caso di risposta negativa, si richiede di confermare che il relativo adeguamento/sostituzione dell’impianto uta sia a carico della Stazione Appaltante. Chiarimento nr. 5 Si richiede di confermare che in aderenza all’art 3.7 del Capitolato di gara, la manutenzione degli impianti uta e dell’impianto di addolcimento e di osmosi non siano da ritenersi a carico dell’Aggiudicatario, poiché non collocati all’interno della centrale di sterilizzazione nonché dell’area di intervento. Chiarimento nr. 6 L’allegato D “Inventario strumentario” è stato pubblicato in un formato che non consente una chiara interpretazione dei dati forniti; si richiede di avere evidenza del medesimo allegato, possibilmente in formato xls. Chiarimento nr. 7 Si richiede di confermare in aderenza all’art. 3.3 pag. 7 del capitolato tecnico che l’unica utenza a carico dell’Aggiudicatario sia quella relativa al consumo di acqua. Chiarimento nr. 8 Si richiede di precisare quali siano le tariffe che verranno applicate al consumo di acqua, come previsto nel Capitolato Tecnico all’art. 3.3 del Capitolato tecnico di gara.

Risposta : 1. Si conferma. E’ possibile fornire una dichiarazione sostitutiva di atto notorio come previsto al punto 7.2 del disciplinare di gara. 2. Il settore di attività cui deve riferirsi il fatturato specifico minimo annuo è il servizio di sterilizzazione e noleggio strumentario chirurgico come indicato al paragrafo 7.2 del disciplinare di gara anche generati dal cumulo dei servizi indicati 3. La planimetria richiesta nel formato DWG è stata allegata al sistema unitamente a tutti gli altri atti di gara 4. Si conferma che gli impianti UTA esistenti siano in grado di soddisfare i requisiti della UNI TR 11408 e che sarà onere della Stazione Appaltante garantirne le prestazioni per tutta la durata contrattuale 5. Si conferma che la manutenzione degli impianti UTA e dell’impianto di addolcimento e di osmosi non sono a carico dell’Aggiudicatario 6. Si conferma la disponibilità dell'allegato D "inventario strumentario" unicamente nel formato già pubblicato 7. Si conferma quanto riportato all'art. 3.3 pag 7 del capitolato tecnico 8. 1,3 €/metro cubo

Domanda : Al fine di avere le reali dimensioni dei locali interessati, si chiede di mettere a disposizione la planimetria del disegno architettonico in formato .dwg. Distinti saluti

Risposta : La planimetria richiesta nel formato DWG è stata allegata al sistema unitamente a tutti gli altri atti di gara

Domanda : - Richiesta di proroga termini scadenza. Con la presente, considerata l’entità della gara e l’importanza che riveste tale servizio a livello sanitario e sociale, considerata, altresì, la necessità di progettare un servizio articolato e personalizzato, anche in termini di campionatura, rispetto alle esigenze delle singole Strutture sanitarie coinvolte, siamo a richiede un differimento del termine di presentazione delle offerte di almeno 30 giorni. Quanto sopra al fine di garantire una più ampia, corretta e concorrenziale partecipazione alla procedura. Si resta in attesa di cortese riscontro e, nell’occasione, si porgono Distinti saluti

Risposta : Si confermano i termini di scadenza per la presentazione delle offerte riportati nel bando di gara

Domanda : Con la presente, la scrivente Società SVAS BIOSANA S.p.A. sta a chiedere, a Codesta Stazione Appaltante, una proroga del termine di ricezione delle offerte, poiché, attesa la complessità della gara, nonché l'importanza e la serietà che l'elaborazione del progetto richiede, ciò consentirebbe, a tutti gli operatori economici interessati, di predisporre e presentare offerte più appropriate. In attesa di un cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta : Si confermano i termini di scadenza per la presentazione delle offerte riportati nel bando di gara

Domanda : 1. All’art.1 punto e) del capitolato tecnico si riporta che: per trasporto su strada la Ditta aggiudicataria utilizzerà adeguati mezzi dedicati ed allestiti per l’uso specifico e muniti di tutti i sistemi per le operazioni di carico e scarico. Poiché i centri di utilizzo riportati nell’allegato C si riferiscono unicamente a UU.OO. interne all’Ospedale San Filippo Neri, ne tanto meno in fase di sopralluogo sono stati visionati strutture esterne al suddetto Ospedale, si chiede conferma che la condizione sopra indicata sia da ritenersi un refuso. 2. SI segnala che nella tabella dei sub criteri di valutazione tecnica di pag. 42 del disciplinare di gara, manca l’identificativo 2.2. 3. Con riferimento alla busta tecnica, data la pesantezza dei files, si chiede di poter spedire i cd contenenti i cataloghi dello strumentario offerto presso l’indirizzo che vorrete fornirci. Distinti saluti

Risposta : 1. L'art. 1 punto e) fa riferimento a circostanze in cui si verifichino situazioni di emergenza; la descrizione del servizio sarà coerente con quanto l'operatore economico proporrà in sede di offerta tecnica ai fini della valutazione del sub criterio 6.1. 2. Trattasi si refuso: la numerazione dell'offerta tecnica non dovrà prevedere il sub criterio 2.2 3. Si conferma.E' possibile consegnare i cataloghi in formato cartaceo entro i termini di scadenza previsti per la consegna della campionatura presso la sede dell'ASL Roma 1, Borgo Santo Spirito 3 Piano II Ufficio Protocollo dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,30 alle 17,15

Domanda : 1. Con riferimento a quanto previsto dal Capitolato tecnico art.1 punto H, in merito agli eventuali adeguamenti e/o allestimenti del locale messo a disposizione per la realizzazione dei servizi di sterilizzazione, si chiede cortesemente di mettere a disposizione il file delle planimetrie in formato cad ovvero con estensione dwg. 2. Con riferimento all’art.16.1 del Disciplinare di gara relativo alla richiesta di campionatura, si segnala che lo strumento chirurgico indicato alla posizione 10 della tabella, e più specificatamente Forbice Dietrich fino cm.18.5 60° 15 mm codice 11-404-60-07 Martin, è fuori produzione e si chiede pertanto di confermare che potrà essere preso come riferimento della tipologia di strumento ai fini della campionatura il codice proposto da Martin come sostitutivo ovvero il codice 11-386-60-07 3. Con riferimento all’art. 18.2 del Disciplinare di gara con riferimento ai criteri tabellari, si chiede di confermare l’assenza del criterio 2.2 e che pertanto la numerazione dei capitoli relativi all’offerta tecnica non dovrà prevedere il capitolo 2.2. 4. Si chiede di confermare che alla centrale di sterilizzazione non viene fornito vapore e che pertanto dovranno essere previste macchine a funzionamento elettrico 5. Si chiede di confermare che l’acqua di alimentazione delle apparecchiature risponde ai requisiti minimi previsti dalla norma UNI 285 6. Si chiede di confermare che lo strumentario di proprietà dell’Azienda verrà fornito in comodato d’uso gratuito per tutta la durata dell’appalto 7. Si chiede di confermare che la gestione e la manutenzione degli impianti di adduzione della centrale esulano dalle competenze dell’aggiudicatario della presente gara. 8. Si chiede di confermare che le caratteristiche minime dell’impianto di trattamento aria siano adeguate per garantire i requisiti minimi ambientali per gli ambienti della centrale di sterilizzazione 9. Con riferimento all’art 24 del disciplinare relativo alla clausola sociale per promuovere la stabilità occupazionale, preso atto durante il sopralluogo che l’attuale organico della centrale di sterilizzazione è costituito da 15 operatori e non dai 18 riportati in allegato 7, si chiede di confermare che l’aggiudicatario è tenuto ad assorbire prioritariamente nel proprio organico il personale già operante alle dipendenze dell’aggiudicatario uscente, come previsto dall’articolo 50 del Codice, garantendo l’applicazione dei CCNL di settore, di cui all’art. 51 del d.lgs. 15 giugno 2015, n. 81, a condizione che il loro numero e la loro qualifica siano armonizzabili con l’organizzazione d’impresa prescelta dall'imprenditore subentrante (cfr. - Parere Aut. Vig.. sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture 13/3/2013 n. AG19/13 e 20/13), e che l’Impresa è comunque libera di formulare offerta secondo le proprie strategie organizzative, nel rispetto degli obblighi derivanti dalle norme applicabili e del CCNL. Ciò premesso si chiede conferma che quanto riportato all’art. 24 del Disciplinare e cioè che “il personale da riassorbire sarà definito in esito ad una verifica congiunta tra Asl Roma 1, appaltatore e sindacati” debba intendersi come refuso. 10. Con riferimento all’art. 3.4 del Capitolato tecnico si chiede di confermare che restano esclusi dal servizio di noleggio e manutenzione, ma non dalla gestione, strumentario endoscopico come: ottiche rigide e flessibili, cavi a fibre ottiche, cavi per elettrificazione e materiale per endoscopia digestiva. 11. Si chiede di poter confermare che lo strumentario descritto all’Allegato F sia tutto di proprietà della Stazione Appaltante e quindi ricollegabile all’Art. 7 del Capitolato tecnico 12. Si richiede, se disponibili, di mettere a disposizione le check list dello strumentario chirurgico imbustato 13. Relativamente all’allegato F – Composizione dei kit, si chiede di confermare che i kit indicati con complessità “US” saranno fatturati al valore di una US ciascuno. 14. Con riferimento al REQUISITO DI CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA di cui al punto 7.2 lettera c) del Disciplinare di gara si chiede conferma che per “Fatturato specifico minimo annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto riferito a ciascuno degli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili di € 500.000,00 IVA esclusa” si intenda il fatturato riferito agli anni 2015/2016/2017 il cui bilancio d’esercizio è stato chiuso ed approvato. 15. Si chiede di specificare se l'importo da garantire con la cauzione provvisoria debba essere calcolato al netto degli oneri per la sicurezza da interferenze.

Risposta : 1. Si conferma: la planimetria richiesta nel formato DWG è stata allegata al SISTEMA unitamente a tutti gli altri atti di gara 2.Si conferma 3.Trattasi di refuso. La numerazione dell'offerta tecnica non dovrà prevedere il sub criterio 2.2 4. All'interno della centrale di sterilizzazione non viene fornito vapore 5.Si conferma 6.Si conferma che lo strumentario di proprietà dell’Azienda verrà fornito in comodato d’uso gratuito per tutta la durata dell’appalto. 7.Si conferma che la gestione e la manutenzione degli impianti di adduzione della centrale esulano dalle competenze dell’aggiudicatario della presente gara 8.Si conferma che le caratteristiche minime dell’impianto di trattamento aria sono adeguate a garantire i requisiti minimi ambientali per gli ambienti della centrale di sterilizzazione 9. Si conferma quanto specificamente previsto al paragrafo 24 del Disciplinare di gara 10. Si conferma come da Capitolato di gara 11. Si conferma 12.Si conferma unicamente la disponibilità della documentazione allegata al sistema 13. Si conferma 14. Si conferma: il fatturato specifico minimo annuo si riferisce al bilancio di esercizio relativo agli anni 2015/2016/2017 15. Si conferma

Domanda : in considerazione della dimensione superiore ai 100 MB (dimensione massima accettata da portale) dei cataloghi dello strumentario offerto, con la presente siamo a chiedere la possibilità di consegnarli in forma cartacea insieme alla campionatura.

Risposta : Si conferma.E' possibile consegnare i cataloghi in formato cartaceo entro i termini di scadenza previsti per la consegna della campionatura presso la sede dell'ASL Roma 1, Borgo Santo Spirito 3 Piano II Ufficio Protocollo dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,30 alle 17,15

Domanda : con la presente chiediamo: 1. Planimetrie e layout stato di fatto area di competenza/pertinenza CSSD in formato DWG; 2. Planimetrie e layout impiantistici e tecnologici (acqua calda e fredda, acqua osmotizzata acqua addolcita, UTA e distribuzione aria, aria compressa, forza motrice, fonia e dati, impianto idrico e antincendio) in formato DWG: 3. 30 giorni di proroga in funzione dei sopralluoghi effettuati, si sono riscontrati notevoli difformità tra la planimetria architettonica consegnata e lo stato di fatto reale. Data l’impossibilità di far fotografie (non sono state autorizzate) è impossibile, senza gli adeguati layout aggiornati sullo stato di fatto, elaborare una progettazione definitiva corretta. cordiali saluti

Risposta : 1. La planimetria nel formato DWG è stata allegata al sistema unitamente a tutti gli altri atti di gara. 2. La planimetria nel formato DWG è stata allegata al sistema unitamente a tutti gli altri atti di gara 3. Si confermano i termini di scadenza per la presentazione delle offerte riportati nel bando di gara

Domanda : Con riferimento al Servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria si chiede conferma che la suddetta attività sia riferita alle sole apparecchiature e impianti fissi collocati all'interno della centrale come previsto dall'art. 3.7 del Capitolato Tecnico. Con riferimento alla busta telematica “caricamento lotti” e in particolare alla riga “voce 0”, si chiede di confermare che il valore da inserire nella colonna “prezzo offerto per UM iva esclusa”, debba essere quello calcolato dal sistema nella colonna valore offerta, riga “voce 0”. Si chiede altresì di confermare che nella colonna: “relazione tecnica servizi/ forniture offerte, debba essere caricato, per tutte le righe identificate dalle voci da 0 a 7, lo stesso identico file/ cartella .zip contenente la relazione tecnica; stessa richiesta si avanza per le colonne: “schede tecniche e certificazioni possedute, cataloghi dello strumentario offerto, segreti tecnici e commerciali”, e dunque si chiede se si debba caricare, rispettivamente, lo stesso file di schede tecniche ovvero di cataloghi di strumentario e di segreti tecnici e commerciali Con riferimento alle colonna “oneri per la sicurezza, si chiede di confermare che in tutte le righe di cui alle voci da 0 a 7 dovrà essere indicato il valore economico complessivo offerto al netto dell’iva; stessa richiesta si sottopone con riferimento ai costi della manodopera che, dunque andranno espressi con riferimento al valore economico complessivo offerto al netto dell’iva. Da ultimo, si chiede di confermare che nella colonna “documento che illustri le modalità di calcolo del costo della manodopera”, vada inserito lo stesso identico file per tutte le righe di cui alle voci da 0 a 7. Distinti saluti

Risposta : 1. Si conferma che l'attività di manutenzione ordinaria e straordinaria è riferita alle sole apparecchiature e impianti fissi collocati all'interno della centrale come previsto all'art. 3.7 del Capitolato Tecnico. 2. Si conferma che il valore "prezzo offerto per UM iva esclusa" deve essere calcolato dal sistema nella colonna valore offerta , riga "voce 0" 3. Si conferma che nelle colonne relative alla relazione tecnica, è sufficiente caricare il file/cartella zip, contenente la relazione tecnica, unicamente alla voce 0 4 si conferma che per le colonne " schede tecniche e certificazioni possedute, cataloghi dello strumentario offerto, segreti tecnici e commerciali può essere caricato il file alla voce 0 5. Si conferma: con riferimento alla colonna "oneri per la sicurezza deve essere indicato il valore economico al netto dell'iva. 6. Nella colonna "documento che illustri la modalità di calcolo del costo della manodopera" è sufficiente inserire il file unicamente nella riga di cui alla voce 0

Domanda : In merito alle adduzioni in ingresso alla CSSD chiediamo dettaglio su: UTA portata e prevalenza, disponibilità a quadro Tensione e Potenza Elettrica, Acqua Calda (temperature e portate), Impianto antincendio con eventuale disponibilità idrica (volumi e portate), eventuale addolcitore/impianto osmosi inversa (portata e pressioni esercizio) capacità produzione oraria e se esistono accumuli, LINEA ELETTRICA privilegiata se disponibile. cordiali saluti

Risposta : UTA dedicata portata metri cubi 8.300 N° 2 quadri elettrici a servizio, 1 da 250 Amp, 1 da 100 Amp (entrambi con linea preferenziale) Acqua calda sanitaria 50 gradi portata 4 ,5 atmosfere su tutti i diametri Impianto antincendio presente, portata 8 atmosfere con impianto di pressurizzazione a 200 mc/h Impianto addolcitore da 40 mc/h e pressione di esercizio 4 atmosfere Impianto osmosi da 1,6 mc/h con serbatoio accumulo da 2500 lt Linea elettrica privilegiata disponibile

Domanda : In fase di compilazione del DGUE dalla piattaforma, nei campi NON modificabili, già precompilati dalla S.A. risulta indicato il seguente numero di CIG: 7339814 che NON corrisponde al numero di CIG indicato nel disciplinare di gara a pagina 3 (7795763324). Si chiede se sia corretto proseguire la compilazione al sistema del DGUE anche se il CIG indicato non risulta corretto.

Risposta : Il cig corretto è quello riportato nel disciplinare di gara. E’ corretto proseguire nella compilazione del DGUE. Per mero errore materiale è stato riportato il numero di gara assegnato alla procedura

Domanda : Con la presente siamo a chiedere conferma che, il possesso della certificazione ISO 45001:2018 è accettata ai fini dell'attribuzione del punteggio indicato nei criteri tabella di valutazione al punto 7.1 "certificazione OHSAS o equivalente".

Risposta : si conferma che, il possesso della certificazione ISO 45001:2018 è accettata ai fini dell'attribuzione del punteggio indicato nei criteri tabella di valutazione al punto 7.1 "certificazione OHSAS o equivalente

Domanda : Con riferimento alla procedura indicata in oggetto, siamo con la presente a richiedere il seguente chiarimento: Quesito – Campionatura. Si chiede di confermare che la campionatura richiesta ed indicata all’art.16.1 del disciplinare di gara sia del tutto indicativa e rappresentativa delle principali tipologie di strumenti da offrire e che pertanto sia consentito, nel rispetto del principio di equivalenza di cui all’art. 68 del Codice, presentare campioni con differente marchio rispetto a quelli indicati. Vale altresì ricordare come lo stesso art. 68 del Codice degli Appalti, nel comma 4, indichi testualmente e in maniera inequivocabile come “le specifiche tecniche devono consentire pari accesso agli offerenti e non devono comportare direttamente o indirettamente la creazione di ostacoli ingiustificati all’apertura dei contratti pubblici alla concorrenza”. Restiamo in attesa di un Vostro cortese riscontro e cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.

Risposta : Si conferma che la campionatura richiesta ed indicata al paragrafo 16.1 del disciplinare di gara è indicativa; in particolare l'operatore concorrente potrà fornire prodotti equivalenti ai codici e al catalogo indicati. A tal fine si evidenzia che la colonna in cui è riportato il nome del produttore è denominata TIPO catalogo