AFFIDAMENTO SERVIZIO TECNICO DI GESTIONE DELLE PERIFERICHE DI RIPRODUZIONE DOCUMENTALE MEDIANTE NOLEGGIO FULL-SERVICE E SUCCESSIVA GESTIONE E ASSISTENZA

Domanda : Ai sensi dell'articolo 10 del Foglio Condizioni, si chiede all'Ente di indicare la presunta data di inizio del servizio.

Risposta : Come riportato all’art. 10: “Come data di inizio del servizio verrà presa la data del verbale attestante l’installazione della prima macchina, indicativamente 1/04/2019”. Tale data non è più evidentemente perseguibile. Considerato che il medesimo art. 10 prevede che “la consegna e installazione delle macchine devono avere inizio entro 30 giorni dall’ordine” e preso atto che l’ordine non potrà verosimilmente avvenire prima del 15/5/2019, la data di inizio formale del servizio potrà ricadere, a discrezione della Ditta aggiudicataria, nell’arco di tempo tra il 16/5 ed il 15/6. Tale arco temporale potrà essere spostato in avanti qualora l’iter di aggiudicazione si prolunghi oltre quanto ragionevolmente atteso.

Domanda : Ai sensi dell'art 5 del Foglio Condizioni, si richiede all'ente di specificare le particolari esigenze che dovranno soddisfare i modelli scelti in riferimento ai casi particolari menzionati.

Risposta : Le particolari esigenze citate all’art.5 si riferiscono, come scritto nel medesimo articolo, ai “formati della carta da utilizzare, ad esempio per gestire la stampa di cartoncini per i permessi da esporre in automobile e di bollettini postali”. Si tratta più in generale di stampe su fogli fuori formato standard ISO, con carta di grammatura non ordinaria, che possono eventualmente richiedere cassetti specifici. A quali macchine attribuire tali cassetti dipenderà anche dalle tipologie di macchine offerte dalla Ditta. Ad esempio, attualmente le stampe di fogli di grammatura pari a 140 g/m2 (la massima utilizzata ad oggi) viene fatta esclusivamente sui fotocopiatori A3, in quanto le laser tipicamente non riescono a gestirle. Qualora, sempre a titolo di esempio, la ditta fornisse le MFP A4 con range di grammatura superiore al minimo richiesto, si potrebbe ipotizzare di utilizzare una di queste per tali stampe. In fase di pianificazione esecutiva queste casistiche potranno essere definite con completezza di informazioni, e si potranno adottare, in accordo con la Ditta, le soluzioni più funzionali.

Domanda : Il licensing degli embedded Papercut prevede siano licenziati per brand. Necessitiamo di conoscere il numero per brand attuali di licenze installate.

Risposta : Per mettere tutti gli offerenti a parità di condizioni, si ritiene opportuno non rivelare il numero di licenze per brand, che verrà quindi comunicato successivamente all’aggiudicazione.

Domanda : A pagina n.23 del "Foglio condizioni noleggio periferiche di stampa" viene richiesta per la multifunzione B/N A4 di tipo C una velocità di scansione colore e B/N pari a 50 ppm. Nel caso di multifunzione con scansione fronte/retro automatica con singolo passaggio il valore 50 può essere considerato in IPM?

Risposta : Il parametro su cui verrà valutata l’ammissibilità delle macchine e che verrà utilizzato per la comparazione delle offerte saranno le PPM. La scansione fronte/retro con singolo passaggio costituisce sicuro elemento migliorativo dell’offerta, ma non può prescindere dal requisito minimo riportato in capitolato.

Domanda : La manutenzione e l’assistenza tecnica del Software PaperCut da chi verrà erogata?

Risposta : La manutenzione e l’assistenza del Sofware PaperCut dovrà essere erogata dalla Ditta aggiudicataria della presente gara.

Domanda : 1) Al punto 6 dell’art. 8 del Foglio Condizioni si chiede che : “dovranno essere fornite n. 54 nuove licenze PaperCut MF ; tali licenze verranno inserite nel contratto dell’Unione, che attualmente include 66 periferiche a noleggio con maintenance fino al 31/8/2020 per 700 utenti;” Ovvero dovranno essere fornite n° 54 licenze Nuove PaperCut MF? E, quando verranno fornite le successive 66 Multifunzioni alle scadenza previste delle vostre attuali, queste utilizzeranno le attuali vostre 66 licenze di papercut MF? “In maniera tale che, complessivamente tale contratto dovrà quindi contare n. 120 licenze con incluso contratto di maintenance fino al 31/ 12 / 2023?”

Risposta : Dovranno essere fornite 54 licenze oltre alle 66 già presenti. Quando verrà sostituita ciascuna MF a cui è assegnata una delle 66 licenze, la Ditta dovrà fornire l’upgrade di tale licenza qualora il brand sia diverso, e comunque dovrà fornire il prolungamento della maintenance in modo da arrivare al 31/12/2023

Domanda : In merito all'allegato 2 - Specifiche minime per ogni tipologia di macchina offerta e nello specifico al prodotto C) Multifunzione in B/N A4, si richiede la possibilità di poter rispondere con un prodotto avente un pannello Touchscreen da 5" inclinabile, pur restando validi gli altri valori minimi richiesti.

Risposta : No, il prodotto non sarebbe accettabile. La dimensione del touch screen fa parte dei requisiti minimi, pertanto non possono essere fatte eccezioni.

Domanda : 1) Utilizzo apparecchiature ricondizionate. Dai dati riportati si desume che gli apparati di stampa in formato A4 producano mediamente molto meno di 1.000 pagine al mese ciasuno. Fatta questa considerazione, si chiede di poter interpretare la dicitura riportata in ART. 8 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO, che cita "in alternativa, modelli in corso di produzione con data di prima accensione non antecedente a 24 mesi dalla consegna ed utilizzo medio non superiore a 20.000 copie/anno" nel seguente modo: - o macchine ricondizionate con periodo operativo non oltre i 24 mesi; - oppure macchine ricondizionate che non abbiano prodotto piu' di 20.000 pagine per anno, quindi, fisiologicamente, meno di 160.000 pagine totali In entrambi i casi, potendo certificare la piena compatibilita' con le specifiche tecniche e robustezza ben oltre le 100.000 pagine di lavoro previsto, si rispetterebbero comunque le garanzie di qualita' del lavoro richiesto. 2) Utilizzo di toner ricondizionato. Secondo quanto indicato nell'ART. 16 FORNITURA E SMALTIMENTO DEI MATERIALI DI CONSUMO, deve essere esclusa la fornitura di toner in cartucce ricondizionate. Per tener conto dei vincoli imposti dalla CAM (Criteri Ambientali Minimi) definita dal Ministero per l'Ambiente, nel quadro del GPP (Green Power Procurement Europeo) e delle ulteriori CAM in via di approvazione, con oggetto sia l'acquisto di cartucce toner che la fornitura di soluzioni a costo pagina, si richiede di accettare proposte che prevedano un contenuto non inferiore al 30% di toner in cartucce ricondizionate, misurato in volume di pagine relative stampate. Si richiede che questo tipo di proposte siano considerate in tutto e per tutto equivalenti alle medesime con uso di solo toner originale.

Risposta : Risposta quesito n. 1 - Quanto riportato nell'ART.8 va interpretato in modo letterale. Quindi quando si parla di data di accensione non antecedente a 24 mesi dalla consegna, con utilizzo medio non superiore a 20.000 copie/anno, significa che la macchina deve essere stata accesa non prima di 24 mesi dalla data di consegna, e non può aver fatto più di 40.000 copie. Le due condizioni devono coesistere perché l'alternatività si riferisce alle macchine nuove di fabbrica. A tal fine si riporta stralcio dell'art. 8 del foglio condizioni : "Le macchine dovranno essere fornite con le seguenti caratteristiche minime comuni : •nuove di fabbrica oppure, in alternativa, modelli in corso di produzione con data di prima accensione non antecedente a 24 mesi dalla consegna ed utilizzo medio non superiore a 20.000 copie/anno" Risposta quesito n. 2 - I CAM indicati di cui al D. Min. Ambiente e Tutela Terr. e Mare 13/02/2014 riguardano espressamente l' «Affidamento del servizio di gestione dei rifiuti urbani» e la «Forniture di cartucce toner e cartucce a getto di inchiostro e affidamento del servizio integrato di ritiro e fornitura di cartucce toner e a getto di inchiostro», che sono prestazioni correlate all'oggetto dell'appalto. Qualora entrassero in vigore CAM specifici si richiederà alla ditta aggiudicataria di adeguarsi in tal senso, se espressamente previsto dalla legge.

Domanda : Con riferimento all’attività di trasporto e a quella relativa allo smaltimento rifiuti citata nel capitolato tecnico, confermate che in questo caso l’attività di trasporto e smaltimento rifiuti si configura come meramente collaterale rispetto all’esecuzione dell’appalto stesso in quanto “il conferimento in discarica non attiene alle prestazioni oggetto di gara e quindi di affidamento e si tratta pertanto di prestazioni collaterali che seppure necessarie esulano dalla gara e quindi dal margine di controllo e verifica dell’Amministrazione” (TAR Abruzzo – Sez. Pescara n. 43/2018), sicché tale attività non è oggetto della procedura in questione e ad essa non si applica la disciplina del sub-appalto? In questa situazione ci confermate quindi che le suddette attività non si configurano come affidate in subappalto e che, pertanto, in sede di offerta non dovrà essere indicata la terna di subappaltatori di cui all’art.105, comma 6, Codice degli Appalti Pubblici?

Risposta : Richiamato l’art. 105 del Dlgs 50/2016, considerato l’oggetto dell’appalto come definito all’art. 1 del Foglio Condizioni, visto il carattere accessorio, seppur necessario, delle prestazioni di “trasporto e smaltimento dei materiali di consumo” e l’esiguo importo stimato delle stesse, si ritiene che tali attività possano essere considerate come “collaterali” all’oggetto dell’appalto. Resta salva la possibilità in ogni caso di fare ricorso ai “contratti continuativi di cooperazione, servizio e/o fornitura”, di cui all’art. 105 c. 3 c-bis, sottoscritti in epoca anteriore all’indizione della procedura di gara.

Domanda : All'art. 8 - Descrizione del servizio, nell'elenco puntato delle caratteristiche minime comuni, quando si dice che "il numero di lettori RFID MIFARE dovrà essere in numero uguale al numero di licenze PaperCut MF offerte", ci si riferisce alle sole licenze PaperCut MF offerte in aggiunta alle 66 già in dotazione all'Unione oppure vanno incluse anche le 66 licenze già in dotazione?

Risposta : Le periferiche con lettore RFID MIFARE devono essere in numero pari alla totalità delle licenze PaperCut MF, quindi tale numero INCLUDE le 66 licenze già in dotazione all'Unione.