Gara Comunicazione PSR Lazio

Domanda : nel disciplinare si richiede che a dimostrazione del possesso di un’adeguata capacità tecnica, dovrà essere attestato nell’apposita sezione del DGUE, che il concorrente abbia eseguito nell’ultimo triennio servizi analoghi a quelli oggetto del presente affidamento, ossia servizi per l’attuazione di Piani di Comunicazione di importo complessivo minimo pari a € 400.000,00, di cui almeno uno riferito a programmi comunitari cofinanziati, dichiarando l’elenco di tali servizi dal quale deve risultare l’oggetto, i destinatari, l’importo e il periodo di esecuzione dei servizi stessi. nel form del dgue on line non vi sono spazi sufficienti per inserire tutto l'elenco dei lavori realizzati. Come si deve ovviare?

Risposta : Si può compilare un DGUE a parte (non on line) secondo lo schema dell'allegato 2 al disciplinare, limitatamente alla sezione C (capacità tecniche e professionali) della parte IV (criteri di selezione) ed allegarne poi il pdf nella busta documentazione alla voce altro eventuale.

Domanda : Buongiorno, in merito la compilazione della Dichiarazione Amministrativa dell'allegato 1, essendo un RTI da costituirsi, ogni azienda dovrà compilare autonomamente il proprio allegato o può essere compilato un unico documento per entrambe le aziende? Grazie per l'attenzione

Risposta : Qualora i vari punti della dichiarazione Allegato 1 siano uguali per tutte le aziende della costituenda RTI può anche essere compilato un unico documento firmato digitalmente da tutte le aziende, mentre se vi sono differenze è necessario che ogni ditta presenti la propria dichiarazione.

Domanda : Buongiorno, di seguito nostro quesito: "per quanto riguarda la simulazione della campagna, il budget di €40.000,00 è da considerarsi Iva inclusa? Lo stesso è da destinare integralmente all'acquisto mezzi o deve includere anche i costi relativi alla produzione dello spot radio, video, la grafica e ogni altro onere relativo (strategia, creatività, media planning e media buying) alla campagna? Grazie. Cordialmente. Ab Comunicazioni S.r.l.

Risposta : Il budget è di € 40.000,00 IVA inclusa e deve considerarsi comprensivo di ogni onere relativo alla campagna. D'altro canto il servizio che dovrà svolgere l'affidatario consta di 5 campagne mezzi per un valore totale di 200.000 € IVA inclusa. Sono fuori dalla simulazione gli eventi/seminari, i materiali below the line e la produzione video in quanto per essi è previsto apposito budget a parte.

Domanda : Buongiorno, in caso di raggruppamento RTI anche l'azienda mandante deve iscriversi al portale Sater? Cordiali saluti

Risposta : Ripeto ciò che ho scritto pochi istanti fa: per queste problematiche di compilazione occorre fare riferimento alle guide per l'utilizzo della piattaforma presenti online che, generalmente, sono abbastanza chiare. Se permane qualche dubbio è comunque possibile contattare l'assistenza (Numero Verde 800 810 799).

Domanda : Buongiorno, per quanto riguarda il DGUE è eccertato che debba essere compilato direttamente sulla piattaforma SAter. Nel caso in cui partecipino due aziende in RTI sarà dunque la sola azienda mandataria a doverlo compilare? Com'è possibile, in caso contrario, compilare due DGUE distinti? Grazie per l'attenzione. Cordiali saluti

Risposta : Un autonomo DGUE, come da bando, deve essere presentato dalla mandataria e da tutte le mandanti. Ho chiamato il numero verde dell'assistenza 800 810 799 e mi hanno assicurato che, per il presente bando, è possibile la presentazione online del DGUE anche da parte delle mandanti. Sicuramente è necessario che la mandataria proceda per prima alla compilazione. Per le modalità operative di dettaglio, tuttavia, non posso esservi d'aiuto perché non conosco il sistema quale appare ai partecipanti alla gara ma solo dal punto di vista del RUP che, ovviamente, dispone di funzionalità assai differenti. Pertanto occorre fare riferimento alle guide per l'utilizzo della piattaforma presenti online che, generalmente, sono abbastanza chiare. Se permane qualche dubbio è comunque possibile contattare l'assistenza.

Domanda : Gentilissimi, in merito al chiarimento PI197534-19 (ultimo aggiornamento 04/07/2019 14:39) si chiede se la Vostra risposta non contraddica quanto indicato al paragrafo 12.3 del Disciplinare (Busta chiusa n. 3 - offerta economica) dove viene espressamente sottolineato che e` ammesso ribasso solo per le attivita` di strategia, creativita`, media planning e media buying, la cui base d’asta e` pari ad € 81.967,21 al netto di IVA, mentre le altre attivita` dovranno essere obbligatoriamente realizzate per gli importi indicati all’articolo 5. In questo caso l’ipotetico ribasso del 20%, ipotizzato nel quesito, non andrebbe quindi ad azzerare la componente economica delle attività in oggetto. Non si comprende inoltre perché, sempre nelle risposta al quesito, venga indicato quale massimo ribasso possibile, circa il 19%. Cordilia saluti.

Risposta : Come chiaramente indicato nell'allegato 3 al disciplinare di gara (schema offerta economica) "..... è ammesso ribasso solo per le attività di strategia, creatività, media planning e media buying, la cui base d’asta è pari ad € 81.967,21 al netto di IVA, mentre le altre attività dovranno essere obbligatoriamente realizzate per gli importi indicati all’articolo 5 del disciplinare di gara. La percentuale deve essere calcolata sul valore stimato totale dell’affidamento (€ 426.229,51)." Pertanto, ipotizzando come caso limite che una ditta azzeri la componente relativa alle attività di strategia, creatività, media planning e media buying, offrirebbe un ribasso di € 81.967,21 corrispondente al 19,23% [(81.967,21/426.229,51)*100].

Domanda : All’art. 5 “Servizi di comunicazione integrata - caratteristiche e contenuti”, al punto 1 si richiede la progettazione e realizzazione di una creatività pilota (che prevede un’identità visiva e un copy) per tutte le campagne che dovranno essere lanciate. Occorre proporla e presentarla già in questa fase? Se affermativo, in quale documento in particolare?

Risposta : Non occorre confondere i contenuti del servizio da erogare dopo l'aggiudicazione con la valutazione dell'offerta tecnica in fase di gara. Per la valutazione della creatività va presentato l'elaborato di simulazione della campagna secondo la traccia di cui all'allegato 6. Pertanto non occorre presentare già in questa fase la progettazione di cui all'art. 5 punto 1 del capitolato.

Domanda : RELAZIONE TECNICA DI CUI AL 12.2.1 del DISCIPLINARE DI GARA:si richiede di presentare una proposta grafica di una brochure standard. Con questo termine si intendono i 1000 libretti informativi a colori, rifinitura standard, da massimo 300 pagine ognuno di cui a pag. 8 del Capitolato o sono due cose diverse? Qual è il contenuto di tale Brochure (es. il programma dei singoli eventi, informazioni sul PSR Lazio, informazioni sulla singola misura…)?

Risposta : Non si tratta dei 1000 libretti informativi a colori, rifinitura standard, da massimo 300 pagine ognuno di cui a pag. 8 del capitolato, legati esclusivamente agli eventi, ma di materiale da utilizzare e distribuire nel periodo di svolgimento del contratto. Nella relazione tecnica quello che importa è la proposta grafica perché si tratta di un esempio per valutare la proposta tecnica; come contenuto può andar bene informazioni sul PSR Lazio, informazioni sulla singola misura, ecc., tanto i reali contenuti saranno concordati con il committente in fase di esecuzione.

Domanda : RELAZIONE TECNICA DI CUI AL 12.2.1 del DISCIPLINARE DI GARA: si richiede la descrizione delle caratteristiche del Concept di uno dei prodotti video richiesti. Si fa riferimento ai video relativi agli eventi di massimo 2 minuti da utilizzare come strumento a supporto dell’attività di comunicazione da realizzare come servizio per gli eventi di cui al punto 3 del Capitolato o ai video con finalità illustrative e promozionali degli interventi realizzati sul territorio regionale di cui al punto 5 del Capitolato?

Risposta : Si fa riferimento ai video di cui al punto 5 del capitolato.

Domanda : ELABORATO DI SIMULAZIONE DELLA CAMPAGNA: il valore di 40.000€ si intende comprensivo dell’acquisto dei mezzi (es. acquisto spazi per affissioni statiche e dinamiche, spot radio ecc.)?

Risposta : Il valore di 40.000 € è comprensivo dell’acquisto dei mezzi.

Domanda : Art. 5 - Oggetto dell’appalto, importo e suddivisione in lotti - E' possibile conoscere le modalità di rendicontazione e di pagamento dei vari servizi che vengono erogati dall'operatore economico aggiudicatario al committente?

Risposta : Vedere articoli 11 e 13 del capitolato tecnico.

Domanda : In relazione all'offerta economica da presentare si chiede una delucidazione in merito: il ribasso va calcolato sul totale a base d'asta € 426.229,51 ma in ultima analisi la percentuale di ribasso proposta varrà solo per la somma relativa alle attività di strategia, creatività, media planning ecc... pari ad € 81.967,21 mente gli importi indicati per le attività di Acquisto Mezzi € 163.934,43, Organizzazione Eventi/Seminari € 122.950,82, Below the line € 28.688,52 e Produzione/adattamenti video € 28.688,52 resteranno invariati? Pertanto, ipotizzando una proposta di ribasso ad esempio del 20%, è giusta l'interpretazione per cui le attività di strategia, creatività, ecc... di cui sopra risulterebbero a costo zero?

Risposta : L'interpretazione da voi fornita è corretta, come chiaramente spiegato nell'allegato 3 ((schema offerta economica). Di fatto il massimo ribasso possibile è di circa il 19%, azzerando il valore per la creatività. Da tener presente però che il fattore prezzo conta solo per il 20% nella selezione, per cui è molto più importante l'offerta tecnica.

Domanda : Buon pomeriggio, in riferimento alla "Procedura aperta per l’affidamento dei servizi per la realizzazione del Piano di Comunicazione integrato del Programma di Sviluppo Rurale (PSR) del Lazio 2014-2020 - CIG 78458990AE, nel Disciplinare di gara al punto 9.2 Requisiti di capacità economica e finanziaria si richiede: • di aver stipulato, ai sensi degli artt. 11 e 15 del Regolamento IVASS n. 5 del 16 ottobre 2006 e degli artt. 110 e 112 del D.Lgs. n. 209/2005, una polizza di assicurazione di responsabilità civile professionale, con un massimale per sinistro non inferiore a € 1.000.000,00. Parimenti nella Parte IV del DGUE Criteri di selezione, punto B: CAPACITÁ ECONOMICA E FINANZIARIA si deve dichiarare l'ammontare dell’importo assicurato dalla copertura contro i rischi professionali. Nella valutazione di detto requisito abbiamo osservato che le polizze richiamate sono quelle relative agli obblighi che hanno gli intermediari di assicurazione per potersi iscrivere in appositi elenchi. Vi chiediamo pertanto conferma se bisogna dichiarare di aver stipulato una polizza RC, e di specificarne i dettagli. In caso di RTI costituendo il requisito di al punto 9.2 del disciplinare deve essere soddisfatto dal raggruppamento nel complesso. Nel caso specifico della polizza ogni componente ne deve essere in possesso? Grazie per la collaborazione. Distinti saluti.

Risposta : Il riferimento al regolamento IVASS ed al D.lgs. 209/2005 è stato inserito perché in tali provvedimenti sono delineate le caratteristiche minime di legge della polizza RC e le caratteristiche dell'impresa di assicurazione e dell'intermediario: in sostanza la polizza deve essere rilasciata da una impresa ed un intermediario autorizzati. Pertanto nel DGUE (che va compilato su SATER) bisogna indicare il massimale per sinistro (non inferiore al milione di euro), gli estremi della polizza RC stipulata e la compagnia di assicurazione. In caso di RTI costituendo il requisito di al punto 9.2 del disciplinare deve essere soddisfatto dal raggruppamento nel complesso. La polizza deve essere intestata non solo alla società capogruppo, ma anche alle mandanti. Tale intestazione collettiva non va confusa con la sottoscrizione della polizza, che ben può essere compiuta dalla sola capogruppo.

Domanda : Gent.mi, sarebbe possibile avere la documentazione necessaria per la partecipazione alla procedura in oggetto in formato word? Cordiali saluti

Risposta : Si allegano in formato word lo schema dichiarazioni amm.ve e lo schema offerta economica. Non c'è altro materiale che può essere utile perché il DGUE va compilato a sistema.

Domanda : Buongiorno, uno dei requisiti è di avere almen 400.000€ nel triennio per piano di comunicazione di cui almeno uno riferito a programmi comunitari cofinanziati. Le mie domande sono due: 1. in caso ci presentassimo in due questo è un requisito obbligatorio per entrambi o è sufficiente che ne abbia una ( indifferentemente da che sia capofila o meno)? 2. per co-finanziati si intendono ad es. campagne con finanziamento UE? Grazie

Risposta : 1) I requisiti di capacità tecnica e professionale vengono soddisfatti dal Raggruppamento temporaneo nel suo complesso, fermo restando il possesso maggioritario degli stessi in capo alla mandataria. Non sono state previste soglie minime di requisiti tecnici in capo alle mandanti. 2) per co-finanziati si intendono proprio campagne con finanziamento UE.