CONCESSIONE PER LA GESTIONE E MANUTENZIONE DEGLI IMPIANTI DI PUBBLICA ILLUMINAZIONE NONCHÉ DELLA RELATIVA PROGETTAZIONE ED ESECUZIONE DELLE OPERE, DEL SERVIZIO DI ILLUMINAZIONE PUBBLICA , DEGLI ALTRI SERVIZI CONNESSI ALLA RIQUALIFICA DEGLI IMPIANTI

Domanda : Con riferimento alla gara in oggetto (che è in corso di esperimento da parte di codesto Spett.le Comune) concernente la “Concessione, mediante partenariato pubblico privato – finanza di progetto ex art 180 e 183 comma 1 del d.lgs 50/2016, della gestione e manutenzione degli impianti di pubblica illuminazione, della relativa progettazione ed esecuzione delle opere e dei servizi connessi alla riqualifica degli impianti di illuminazione e semaforici, nonché fornitura di energia” (CUP:H23G17000290005 – CIG: 8054848ED5 - CPV: 50232100-1), con la presente si formula cortesemente la seguente richiesta di chiarimenti. CHIARIMENTO N. 1 Come primo punto si richiede un chiarimento, che riveste particolare importanza al fine di una puntuale analisi dei costi e predisposizione del progetto di offerta. Dall’analisi della documentazione di gara risulta che la classificazione delle strade statali e provinciali non appare coerente con l’importanza che le stesse, rispettivamente, hanno nella realtà. Infatti l’unica strada classificata M3 è un piccolissimo tratto della strada provinciale SP54 in località Cà Monica – Pasquali, mentre tutti i tratti delle altre strade provinciali SP28, SP54, SP64 e SP357 (ex SS357) sono classificate M4. Appare inoltre evidente come l’Ex SS357 sia una strada più trafficata rispetto alle altre provinciali. Pertanto si chiede conferma di quanto riportato nel progetto a base di gara o, in caso contrario, l’aggiornamento della classificazione medesima, per poter effettuare la corretta valutazione delle rispettive necessità illuminotecniche da utilizzare per la redazione del progetto di offerta. Inoltre si chiede quali margini d’intervento abbia il progettista nel modificare tale classificazione considerato che tutte le strade interne a Medesano sono state indicate come M5, mentre dal rilievo sul posto sono state individuate strade di maggior percorrenza. Si chiede un chiarimento in merito CHIARIMENTO N. 2 Per quanto concerne la tavola dello SMART City si fa riferimento ad antenne WIFI che dovrebbero dare un collegamento con una sede primaria che pensiamo possa essere il Municipio. Si chiede conferma e di precisare caratteristiche del sistema CHIARIMENTO N. 3 Nella tavola dello SMART CITY è presente un sito d’installazione previsto su una torre faro della SP 120 che non risulta tra i punti luce di proprietà del Comune. Sono di proprietà della Provincia? Si chiede conferma e sì occorre valutare installazione di palo proprio e di nuova fornitura per l’alimentazione di tali apparecchiature? CHIARIMENTO N. 4 Le torrette a scomparsa richiesta per la zona feste (Piazza Marconi e Via Martiri della Libertà) hanno delle posizioni precise o devono sostituire quelle esterne già presenti. Le prese devono essere solo monofasi o anche trifasi? * * * * * Rimanendo in attesa di cortese riscontro, si porgono distinti saluti.

Risposta : Chiarimento n. 6 n. 1 - In relazione alla classificazione delle strade si ritiene che il progettista possa correggere, adeguare e migliorare le previsioni dello studio di fattibilità tecnico-economica posto a base di gara, il progetto definitivo, completo delle migliorie ed adeguamenti che il concorrente intende apportare sarà oggetto di valutazione. Gli unici limiti posti al progettista derivano dall'equilibrio economico dell'offerta. n. 2 – Si conferma che la sede primaria è il municipio, le caratteristiche saranno precisate all'aggiudicatario. n. 3 - Si conferma che il punto luce è di proprietà della Provincia, occorre che i concorrenti valutino l'installazione di un nuovo palo e ulteriore utenza. n. 4 – Si conferma che le torrette a scomparsa dovranno sostituire le torrette esistenti ed implementarle, che in quelle di nuova installazione sono sufficienti prese monofase.

Domanda : Richiesta di chiarimento n.1 Disciplinare di gara art. 10 Punto 4 “Impegno scritto di un fideiussore a rilasciare garanzia definitiva a copertura degli obblighi inerenti la gestione e manutenzione dell’opera per un importo pari al 100% del Canone Annuo Omnicomprensivo offerto” Si chiede di confermare che la garanzia definitiva a copertura degli obblighi inerenti la gestione e manutenzione dell’opera è da prestarsi nella misura del 10% del canone annuo operativo di esercizio come specificato all’articolo 183 c. 13 del D.lgs. n. 50/2016 e che quanto previsto al suindicato art. 10. 4 del Disciplinare – 100% del Canone Annuo – è un refuso Richiesta di chiarimento n. 2 Disciplinare di gara art. 10 Punto 5 “Dichiarazione di impegno a rilasciare Polizze Assicurative” Si chiede di confermare che il Concorrente, vale a dire il partecipante alla gara, debba rendere nella busta amministrativa una dichiarazione di impegno a rilasciare le polizze elencate all’articolo 10.1 punto 5). In caso di risposta affermativa al quesito di cui sopra, si chiede di confermare che sia il Progettista, indicato dal Concorrente alla gara, a dovere rendere la dichiarazione di impegno a rilasciare la Polizza Assicurativa a copertura dei rischi derivanti dallo svolgimento delle Attività di Progettazione. Richiesta di chiarimento n. 3 Si chiede di elencare i documenti che devono essere presentati nella busta amministrativa da parte del Progettista indicato dal Concorrente alla gara. Richiesta di chiarimento n. 4 Modello 1 - ISTANZA Si chiede di confermare che nella frase “il tecnico progettista illuminotecnico che ha redatto e sottoscritto il progetto definitivo presentato in sede di gara e che deve svolgere le attività di progettazione e direzione lavori è individuato (barrare opzione di interesse):” la dicitura “direzione lavori” sia un refuso. Richiesta di chiarimento n. 5 Modello 1 - ISTANZA Si chiede di confermare che la frase “e che il tecnico abilitato in materia di "coordinamento della sicurezza" ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 è individuato come segue (barrare opzione di interesse)” sia un refuso. Richiesta di chiarimento n. 6 Si chiede di confermare che la riqualificazione degli impianti semaforici citata nel titolo della gara non sia tra le attività previste poiché non ripresa nel progetto e in nessun punto del disciplinare. Richiesta di chiarimento n. 7 Si chiede conferma che l’illuminazione artistica del Municipio faccia parte degli interventi richiesti ma non sia previsto un punteggio per la sua realizzazione. Richiesta di chiarimento n. 8 Si chiede di rendere disponibile la tavola SMC - SMART CITY – DISTRIBUZIONE TVCC OCR – ZONE WI-FI. che risulta presente nell’elenco elaborati ma non presente tra la documentazione pubblicata. Richiesta di proroga premesso che - I documenti di gara richiedono la predisposizione di un “Progetto definitivo dell’intervento”, redatto tenendo conto del progetto di fattibilità tecnico economica, di un “Progetto gestionale”, di una “Relazione descrittiva” e di un “Bilancio materico”, che implicano evidentemente una approfondita analisi tecnica ed economica. - E’ inoltre richiesta la produzione di un piano economico finanziario con asseverazione e, quindi, la necessità di recuperare documentazione presso gli istituti di credito o società di servizi costituite dai medesimi. - Viste le imminenti festività natalizie e la chiusura generalizzata delle aziende e degli istituti di credito per tutta la durata di tali festività, è evidente l’impossibilità/difficoltà per i potenziali concorrenti di reperire sul mercato le offerte necessarie per elaborare il progetto nonché i documenti necessari per l’elaborazione del PEF. - Peraltro in data odierna la scrivente società ha inviato a codesto spett.le ente pubblico alcuni quesiti al fine di fare chiarezza su punti determinanti dei documenti di gara, chiedendo peraltro che venga fornita importante documentazione non ancora disponibile. - E’ evidente che, solo a seguito dei chiarimenti che la Stazione Appaltante fornirà in merito ai quesiti formulati unitamente alla presente istanza e solo a seguito dell’analisi della documentazione ad oggi non visionabile, sarà possibile per la scrivente individuare il corretto assetto di partecipazione alla procedura (con evidenti difficoltà in caso di partecipazione in RTI vista l’imminente chiusura aziendale per festività) e raccogliere tutte le informazioni utili per formulare una corretta ed adeguata offerta tecnica/economica valutando il punteggio che alla medesima potrà essere assegnato. - Ne consegue che i concorrenti hanno a disposizione pochissimi giorni lavorativi per elaborare il progetto richiesto (da oggi precisamente n. 12 giorni lavorativi). Tutto ciò premesso Visto che il termine per l’invio delle offerte è fissato per il 9 gennaio mentre la prima seduta di gara è fissata sul portale al 26 gennaio, per cui una proroga del termine di scadenza delle offerte non prolungherebbe di molto le tempistiche di svolgimento della procedura. Considerato l’interesse pubblico sotteso al rispetto del principio della concorrenza e della massima partecipazione alle gare pubbliche, funzionale alla migliore selezione dell’aggiudicatario, in virtù del quale, secondo il Codice degli Appalti Pubblici, l'affidamento deve rispettare i principi di libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità previsti. Ciò premesso e considerato, CHIEDE una proroga del termine ultimo per la presentazione delle offerte di 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi da quello originariamente previsto, onde consentire alla scrivente, come ad ogni altro soggetto interessato a partecipare, di aver il tempo utile a confezionare offerte adeguate e competitive, in linea con le aspettative di codesta spettabile Stazione Appaltante. Certi di un Vostro sollecito riscontro, cogliamo l’occasione per porgere i nostri più cordiali saluti.

Risposta : Chiarimento n. 5 – n.1 – Si conferma che quanto indicato al Art. 10.4 ¬ (100% del canone annuo) è un refuso, pertanto è corretto che l’Impegno scritto di un fideiussore e rilasciare garanzia definitiva a copertura degli obblighi inerenti la gestione e manutenzione dell’opera deve essere per un importo pari al 10% del Canone Annuo Omnicomprensivo offerto, così come previsto all’art. 183 c. 13 del D.lgs. 50/2016. n. 2 – Si conferma che all’art. 10.1 – sono elencate tutte le garanzie provvisorie e gli impegni dei fideiussori a rilasciare garanzie definitive e gli impegni Assicurativi che il concorrente deve produrre sia per le attività di esecuzione degli investimenti, della progettazione, direzione lavori, coordinamento della sicurezza e gestione del servizio. Gli impegni Assicurativi devono garantire la stazione appaltante per le attività dei servizi e lavori oggetto di gara. Nel caso il progettista sia una figura esterna, l’impegno del fideiussore deve recare il nominativo del progettista incaricato dal concorrente. Sarà il concorrente in base alla propria organizzazione per la partecipazione alla gara che produrrà la documentazione adeguata. n. 3 – I documenti che i progettisti incaricati ed indicati dal concorrente, devono presentare sono quelli elencati all’art. 7.3 lett. f.1) ; n. 4 – “Il tecnico progettista illuminotecnico che ha redatto e sottoscritto il progetto definitivo presentato in sede di gara e che deve svolgere le attività di progettazione e direzione lavori” , non è un refuso, se il concorrente intende affidare incarichi separati di progettazione e direzione lavori, dovrà indicare i diversi nominativi e dovranno essere allegate le dichiarazioni dei requisiti di tutti i tecnici incaricati relativi alle attività svolte. Trattandosi di affidamento mediante concessione è evidente che tutte le attività previste per la realizzazione degli investimenti e esecuzione del servizio sono completamente in capo al futuro concessionario. n. 5 – “che il tecnico abilitato in materia di coordinamento della sicurezza…….” non è un refuso . Per le motivazioni di cui sopra. n. 6 – E’ stata prevista l’attività di riqualificazione impianti semaforici, dal momento che la concessione avrà durata ultra ventennale, si presuppone che nel tempo di concessione potranno rendersi necessari, al momento è presente un solo semaforo. n. 7 – Si conferma che l’illuminazione artistica del Municipio è richiesta e valutata nel complesso del progetto definitivo senza un’attribuzione specifica di punteggio. n. 8 – Per mero errore non è stata caricata a sistema la tavola SMC – SMART CITY – DISTRIBUZIONE TVCC OCR – ZONE WI-FI. E’ ora disponibile come integrazione. Considerato che la mancanza di una tavola negli elaborati progettuali, nonché l’aver messo a disposizione dei concorrenti il PRIC, successivamente alla pubblicazione della gara, si ritiene al fine di consentire ai concorrenti di predisporre una esaustiva offerta tecnica, e garantire una più ampia partecipazione, di dover concedere una dilazione del termine per la presentazione delle offerte. Pertanto la nuova scadenza per la presentazione delle offerte viene fissata al 16.01.2020 ore 12:00. La prima seduta Pubblica indicata nel Disciplinare era indicata il 16.01.2020 mentre in piattaforma SATER è stato indicato erroneamente il 26.01.2020. La prima seduta Pubblica viene fissata il 27.01.20120 ore 10:00. Le richieste di chiarimenti restano invariate e dovranno avvenire comunque entro il 30.12.2019 ore 12:00 e le risposte ai quesiti saranno fornite entro il 04.01.2020 ore 12:00.

Domanda : Buonasera, si chiede di chiarire il periodo minimo durante il quale l'Offerente è vincolato alla propria Offerta in quanto alla prima pagina del disciplinare è indicato un periodo di 300 giorni dal termine ultimo per la Presentazione delle Offerte, mentre all’art. 13 del Disciplinare è indicato un periodo di 180 giorni dalla scadenza del termine indicato per la presentazione dell’offerta. Si ringrazia, cordiali saluti.

Risposta : Si conferma che il vincolo di validità dell'offerta è di giorni 300 dal termine ultimo per la presentazione delle offerte. Quanto indicato all'art. 13 del disciplinare di gara è un refuso, da ritenere nullo e sostituito con gg. 300.

Domanda : Oggetto: Concessione, mediante partenariato pubblico privato – Finanza di progetto ex art. 180 e 183 comma 1 del D.Lgs 50/2016, della gestione e manutenzione degli impianti di pubblica illuminazione, della relativa progettazione ed esecuzione delle opere e dei servizi connessi alla riqualifica degli impianti di illuminazione e semaforici, nonché fornitura di energia. CUP H23G17000290005 CIG 8054848ED5 - RICHIESTA DI PROROGA TERMINI PRESENTAZIONE OFFERTA Spett.le Stazione appaltante, in relazione alla procedura in oggetto, con la presente siamo a richiedere istanza di proroga del termine per la presentazione delle offerte, fissato come data ultima per le ore 12:00 del giorno 09.01.2020 per le ragioni di seguito illustrate: - vista la complessità e l'articolazione delle prestazioni previste; - vista la necessità di predisporre un'articolata ed esaustiva offerta tecnica ed una congruente offerta economica; - considerato che è interesse della Stazione Appaltante garantire la più ampia partecipazione alla procedura di gara e, così, la più ampia concorrenza, nonché l'opportunità di ricevere le migliori offerte; - in ultimo, considerata la scadenza della stessa a seguito di un periodo di festività e ponti; in ragione di quanto sopra ed, al fine di poter formulare una congrua offerta, si richiede a Codesta Stazione appaltante di voler procrastinare di 30 gg il termine di presentazione delle offerte fissato per la data del 09 gennaio p.v., con contestuale proroga anche del termine fissato per la presentazione di eventuali richieste di chiarimento. Confidando nell’accoglimento della richiesta di proroga, l’occasione ci è gradita per porgerVi i nostri migliori saluti.

Risposta : In merito alla richiesta di proroga del termine per la presentazione delle offerte, si ritiene che i tempi indicati siano sufficienti per la formulazione ponderata e redazione dell’offerta stessa. Non si ravvisa pertanto la necessità di modificare i termini di gara.

Domanda : Lo scrivente CONSORZIO INTEGRA SOC. COOP. con sede legale a Bologna, Via M. E. Lepido n. 182/2, Codice Fiscale e Partita I.V.A. 03530851207, in riferimento alla gara per l’appalto dei lavori di cui all’oggetto, con la presente, pone il seguente quesito: ? in relazione al possesso della certificazione UNI CEI EN ISO 50001:2011, chiediamo di confermare che sia sufficiente che la certificazione sia detenuta dal socio cooperatore indicato quale esecutore dei lavori. Restando in attesa di un Vs. cortese e sollecito chiarimento in merito, l’occasione è gradita per porgere distinti saluti. CONSORZIO INTEGRA SOC. COOP. UFFICIO GARE Via Marco Emilio Lepido n. 182/2 - 40132 Bologna PEC: gare_integra@pec.it e-mail: gare@consorziointegra.it Tel. 051/3161300 Fax 051/3161925

Risposta : La dimostrazione del possesso dei requisiti tecnico – professionale richiesti, è disciplinato dettagliatamente agli artt. 7.4 e 7.5 , i quali indicano le varie casistiche in relazione alle possibili personalità giuridiche dei concorrenti.

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a formulare i seguenti quesiti: Con riferimento ai contenuti di prefattibilità e relazione illustrativa in particolare alla definizione dell’effettivo perimetro impiantistico compreso nella presente procedura di gara si chiede di chiarire: • Domanda 1: quale sia il numero complessivo di punti luce sul quale tarare l’offerta considerando che nella relazione sono indicati punti luce non ancora riscattati e punti luce di proprietà di punte luce enel sole e i punti luce forfettari; • Domanda 2: si chiede altresì di chiarire quali siano di conseguenza il numero di quadri elettrici tra quali elencati in relazione illustrati ad allegato b compresi nel perimetro e relativi contatori da inserire nell’offerta; • Domanda 3: in riferimento alla riqualifica degli impianti semaforici indicati nell’oggetto della concessione atteso che in nessuno dei documenti tecnici trasmessi, sono riportati elementi tecnici e informazioni relative alla consistenza e alle caratteristiche degli impianti semaforici si chiede di chiarire se si tratta di un refuso nella formulazione dell’oggetto di gara o se effettivamente ci sia altra documentazione attestante la consistenza degli impianti, al fine di consentire la predisposizione relativa offerta; • DOMANDA 4: Atteso che al punto 16 del disciplinare relativamente ai contenuti dell’offerta tecnica ha richiesto il progetto definitivo dell’intervento il quale sarà composto da tavole tecniche, grafiche e relazioni al fine di formulare al meglio l’offerta si richiede di rendere disponibile tutti i file in formato i vettoriale idoneo ( shepefile, dvg ) relative alla documentazione di gara. In attesa di un vostro riscontro, porgiamo cordiali saluti

Risposta : DOMANDA 1- RISPOSTA La distribuzione dell'illumnazione pubblica e sua consistenza è desumibile precisamente dagli elaborati grafici identificati come SDF -A -STATO DI FATTO ZONA A E SUCCESSIVE ZONE B, C, D, E, in tali cartografie sono elencati con i codici: ME i punti luce di gestione comunale ES i punti luce gestiti in regime forfettario (già riscattati) da Enel Sole NPC i punti luce di prossima acquisizione derivanti dalla conclusione di convenzioni urbanistiche. DOMANDA 2 - RISPOSTA Il numero di quadri elettrici è desumibile dalla relazione tecnico illustrativa allegato B)- frutto di un rilievo di livello base, al quale se le ditte lo ritengono necessario, per ottenere un punteggio e tarare in maniera più puntuale l'offerta, potranno eseguire un rilievo di livello superiore. DOMANDA 3 - RISPOSTA Allo stato di fatto attuale esiste un unico impianto semaforico in località S. Andrea collegato alla rete pubblica esistente. DOMANDA 4 - RISPOSTA per facilitare l'elaborazione del progetto definitivo si allegano gli elaborati grafici in formato vettoriale (dvg) contenuti un un file zip denominato (Medesano) , gli elaborati grafici in formato vettoriale (raster) sono reperibili sul geoportale della Regione Emilia Romagna: https://geoportale.regione.emilia-romagna.it