PROCEDURA APERTA PER AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELLA GESTIONE DEI SERVIZI CIMITERIALI E ILLUMINAZIONE VOTIVA DEL COMUNE DI MONTECHIARUGOLO

Domanda : Buongiorno, Con la presente, la scrivente è a chiedere is eguenti chiarimenti: 1.In riferimenti ai chiarimenti pubblicati si chiede conferma che vi sia una sola risorsa impiegata sul servizio, tenendo conto del fatto che per lo svolgimento delle operazioni cimiteriali è necessaria la compresenza di più operatori. 2.In riferimento all'elenco del personale pubblicato si chiede di specificare se la risorsa impiegata appartenga alle categorie protette 3.Nel documento "Pef Indicativo" non vengono indicati i costi di allaccio dell'illuminazione votiva 4.Dai dati presenti nel documento Pef Indicativo, la somma delle operazioni è pari a 274 e non 224, la somma degli incassi da operazioni cimiteriali( blocco C del PEF) è pari, secondo i dati imputati a 46.140€ anziche 39.940. Si chiede di precisare quale sia il dato a cui fare riferimento. 5.Nel PEF il numero di operazioni è comprensivo delle 80 operazioni gratuite di base richieste, oppure sono da aggiungersi a quelle indicate? 6.Il totale di 98.075,45€ indicato nel PEF corrisponde alla somma di quali importi? 7.E' possibile avere un elenco di attrezzature ( se esistono) che saranno date in comodato d'uso al concessionario? 8.Il costo della manodopera stimato nel PEF è stato calcolato sulla base di quale monte ore? E' stato considerato il costo del lavoro come previsto dall'ultimo CCnl delle cooperative sociali? Si è tenuto conto delle tranche di incremento contrattuali previste dalla firma del nuovo CCNL indicato? 9.Quali sono gli orari di apertura dei cimiteri? 10.I locali della sede operativa dove sarà attivato lo sportello per la cittadinanza, coincidono con quelli che il concedente metterà a disposizione del concessionario in comodato gratuito oppure è necessario attivare una sede operativa diversa? 11.Per i locali che saranno messi a disposizione dal Concedente, le utenze sono a carico del concessionario? Se si, è possibile avere uno storico dei costi? Si ringrazia per l'attenzione e si coglie l'occasione per porgere i più cordiali saluti Saluti

Risposta : 1.In riferimenti ai chiarimenti pubblicati si chiede conferma che vi sia una sola risorsa impiegata sul servizio, tenendo conto del fatto che per lo svolgimento delle operazioni cimiteriali è necessaria la compresenza di più operatori. Il costo di una sola risorsa è stato stimato per considerare un complessivo di costo. C'è una persona che svolge le manutenzioni sui nostri cimiteri e su altri di altri comuni. Non ci sono necrofori assegnati in via esclusiva ai nostri cimiteri ma vengono inviati a seconda delle necessità al momento delle operazioni (e pertanto con monte ore variabile). 2.In riferimento all'elenco del personale pubblicato si chiede di specificare se la risorsa impiegata appartenga alle categorie protette. No 3.Nel documento "Pef Indicativo" non vengono indicati i costi di allaccio dell'illuminazione votiva. ¨ Canone annuo luci votive € 10,00 + iva ¨ Allaccio luce loculo € 22,00 + iva ¨ Allaccio luce tomba in campo € 27,00 + iva ¨ Allaccio luce tomba di famiglia € 32,00 + iva 4.Dai dati presenti nel documento Pef Indicativo, la somma delle operazioni è pari a 274 e non 224, la somma degli incassi da operazioni cimiteriali( blocco C del PEF) è pari, secondo i dati imputati a 46.140€ anziche 39.940. Si chiede di precisare quale sia il dato a cui fare riferimento. Ad un controllo successivo, il dato di 224 operazioni ci sembrava più veritiero rispetto al dato fornito dalla ditta. Quindi l'importo più corretto è quello di 39.940. 5.Nel PEF il numero di operazioni è comprensivo delle 80 operazioni gratuite di base richieste, oppure sono da aggiungersi a quelle indicate? Il numero delle operazioni indicate è il totale delle operazioni che si stima verranno richieste. Le eventuali operazioni gratuite saranno da ricomprendere all'interno di questo numero se vi sarà la necessità di operazioni gratuite. 6.Il totale di 98.075,45€ indicato nel PEF corrisponde alla somma di quali importi? Il valore di 98.075,45 è dato dalla somma delle voci relative al totale lavori di manutenzione+ totale luce votiva+ totale operazioni cimiteriali+ spese di gestione e fiscali. 7.E' possibile avere un elenco di attrezzature ( se esistono) che saranno date in comodato d'uso al concessionario? In allegato 8.Il costo della manodopera stimato nel PEF è stato calcolato sulla base di quale monte ore? E' stato considerato il costo del lavoro come previsto dall'ultimo CCnl delle cooperative sociali? Si è tenuto conto delle tranche di incremento contrattuali previste dalla firma del nuovo CCNL indicato? Il costo della manodopera è stato stimato su una risorsa 30 ore sulla base del CCNL 9.Quali sono gli orari di apertura dei cimiteri? Nel periodo 1° ottobre al 31 marzo tra le 8:00 e le 17:00 e nel periodo dal 1° aprile al 30 settembre dalle ore 07:30 alle ore 19:00. 10. I locali della sede operativa dove sarà attivato lo sportello per la cittadinanza, coincidono con quelli che il concedente metterà a disposizione del concessionario in comodato gratuito oppure è necessario attivare una sede operativa diversa? Sì, coincidono. 11.Per i locali che saranno messi a disposizione dal Concedente, le utenze sono a carico del concessionario? Se si, è possibile avere uno storico dei costi? I locali messi a disposizione sono presso il municipio di Montechiarugolo. Le utenze sono a carico del Comune.

Domanda : Gentile Amministrazione, In merito al punto 5.3 del bando, sezione riguardante le capacità tecniche professionali, vorremmo sapere meglio cosa si intende per “i servizi cimiteriali devono essere prevalenti (due terzi)”. Nello specifico, vorremmo sapere se i due terzi di cui si parla sono da intendersi: 1. Relativi al fatturato annuo dell’impresa (esempio: l’azienda A con fatturato annuo 200.000 di illuminazione votiva e 100.000 di servizi cimiteriali viene esclusa, perché le proporzioni sono 2/3 illuminazione votiva e 1/3 servizi cimiteriali) Oppure: 2. Relativi ai 100.000 € di cui si parla (esempio: l’azienda A di cui sopra viene inclusa perché i servizi cimiteriali risultano maggiori dei 2/3 dei 100.000 euro). Cordiali Saluti

Risposta : la risposta è stata fornita con precedente quesito

Domanda : 1)Si chiede di conoscere il nominativo dell’attuale gestore; 2)Si chiede conferma che le utenze siano a carico dell’Amministrazione Comunale; 3)Ai sensi dell’art. 37 del CCNL delle Cooperative Sociali si chiede l’elenco non nominativo del personale impiegato dal Gestore attuale in ogni servizio oggetto di appalto, specificando per ogni operatore data di assunzione e scatti di anzianità maturati, livelli di inquadramento contrattuale e CCNL applicato, tipologia di contratto (indeterminato, determinato), indennità e superminimi riconosciuti, numero di operatrici in maternità, monte ore settimanale di impiego, eventuale indicazione dei lavoratori assunti ai sensi della legge 12 marzo 1999, n.68; 4)Se precedentemente l’appalto in oggetto era affidato a titolo di concessione, Si chiede di conoscere il canone riconosciuto all’attuale concessore del servizio; 5)Si chiede di conoscere a quanto ammontano le spese di pubblicazione. Nell’attesa di un Vostro riscontro, ringraziamo per la collaborazione. Cordiali Saluti.

Risposta : risposta parziale , seguirà ulteriore risposta 1)Si chiede di conoscere il nominativo dell’attuale gestore; Cooperativa Barbara B s.c.s. Corso Rosselli 93 - Torino 3)Ai sensi dell’art. 37 del CCNL delle Cooperative Sociali si chiede l’elenco non nominativo del personale impiegato dal Gestore attuale in ogni servizio oggetto di appalto, specificando per ogni operatore data di assunzione e scatti di anzianità maturati, livelli di inquadramento contrattuale e CCNL applicato, tipologia di contratto (indeterminato, determinato), indennità e superminimi riconosciuti, numero di operatrici in maternità, monte ore settimanale di impiego, eventuale indicazione dei lavoratori assunti ai sensi della legge 12 marzo 1999, n.6 in riferimento al punto 3), si comunica che vi è una sola unità impiegata e si specifica quanto segue: - data assunzione 24/10/2016, - monte ore 38 settimanali, - livello A2, - tempo indeterminato, - CCNL Cooperative Sociali, - periodo maturazione 1 scatto anzianità 11/2018 4)Se precedentemente l’appalto in oggetto era affidato a titolo di concessione, Si chiede di conoscere il canone riconosciuto all’attuale concessore del servizio; Canone annuo Euro 17.636,00

Domanda : Relativamente al punto 5.3 del bando di gara (requisiti di capacità tecnica e professionale) si chiede se la percentuale richiesta per i servizi cimiteriali svolti, pari a 2/3 dell'importo totale annuale richiesto per i servizi analoghi (cimiteriali/votiva), è da intendersi valore minimo degli stessi o, diversamente, si chiedono chiarimenti. La scrivente comunica, altresì, di volersi avvalere della documentazione video/fotografica messa a disposizione dal Comune di Monrechiarugolo, in sostituzione del sopralluogo. Distinti Saluti.

Risposta : 1) per la documentazione fotografica è stato pubblicato a mezzo di avviso apposito link 2) il requisito richiesto dal bando di gara al punto 5.3 è il seguente Dichiarazione di avere eseguito nel triennio 2017/2019 servizi analoghi a quelli oggetto della gara e precisamente “ servizi cimiteriali e servizi di illuminazione votiva” per un importo annuo complessivo non inferiore a € 100.000,00 ; i servizi cimiteriali devono essere prevalenti ( due terzi) I servizi cimiteriali sono prevalenti nel contesto della concessione: Il concorrente singolo o associato deve dimostrare di avere eseguito servizi analoghi e per due terzi tali servizi devono consistere in servizi cimiteriali. Trattasi di valore minimo da rispettare . I servizi cimiteriali non sono subappaltabili come indicato dal capitolato speciale e dal bando di gara. Il concorrente potrà invece subappaltare il servizio di illuminazione votiva indicandolo negli atti di gara ed in tal caso dovrà dimostrare l’importo totale richiesto - € 100.000 annui- con l’esecuzione di sevizi cimiteriali. Analogamente, per il requisito del Fatturato globale annuo per servizi analoghi riferito agli anni 2017-2018-2019 non inferiore a € 190.000,00, si precisa che deve trattarsi in misura prevalente di fatturato per servizi cimiteriali

Domanda : Considerato che al punto 4 dell'Offerta Tecnica è richiesto anche un sistema di interconnessione tra i software di gestione del concedente e del concessionario, si chiedono tutte le notizie utili (modello, specifiche tecniche, manuali, dati gestiti, ecc.) del software attualmente in uso al comune. Distinti Saluti.

Risposta : Il software gestionale dei servizi cimiteriali è Se.Cim. Servizi Cimiteriali della ditta Cedepp. Il software è installato presso il server del Comune di Montechiarugolo, su Virtual Machine Windows Server 2008 R2. in caso di necessità di ulteriori specifiche, si prega di contattare direttamente la ditta Cedepp.

Domanda : Nel bando di Gara all'articolo 7 - subappalto è scritto:"è consentito limitatamente ai servizi di illuminazione votiva...) All'art. 13.2 sezione 2 sezione sub D - subappalto è scritto:"il subappalto è ammesso solo per le attività di pulizia e manutenzione" Qual'è la versione corretta?

Risposta : la frase riportata al punto 13.2 è un refuso di altra gara. Deve ritenersi corretto ciò che è riportato al punto 7, coerentemente con l'art. 18 del capitolato speciale d'appalto richiamato. Pertanto il subappalto è consentito limitatamente ai servizi di illuminazione votiva.