concessione di spazi distributori automatici

Domanda : Vorremmo ribadire che la classificazione energetica dei distributori automatici secondo il nuovo protocollo EN50597:2018 stabilito dalla UE entrerà in vigore dal prossimo marzo 2021, in sostituzione del precedente protocollo volontario stabilito dall'EVA (EVA EMP3.1 - European Vending & Coffee Association). Per evitare disguidi la UE ha stabilito che le dichiarazioni in base al protocollo di misurazione dell'energia dovranno essere rimosse dai siti web, dagli opuscoli online e da tutti gli altri materiali di marketing non potendo riportare affermazioni come " classe A" "questa macchina ha un alto grado di efficienza energetica" in quanto cio' non puo' essere dimostrato. Tale variazione è rilevante per i produttori, per gli operatori del settore e per le PPAA che presentino bandi di gara.

Risposta : Si rinvia alla Risposta al quesito n 7. Nel disciplinare di gara , paragrafo 18 Criteri di valutazione dell’offerta tecnica , pagina 40, dalla descrizione del Criterio n 17 sono state eliminate le parole Frigoriferi e congelatori che erano rimaste come refuso . La descrizione è la seguente: “Apparecchiature utilizzate, per l’erogazione delle bevande calde, la cui etichetta energetica, secondo l’Energy Label previsto dalla Direttiva 92/75/CEE del Consiglio e successivi regolamenti applicativi, certifichi l’appartenenza alla classe A+ “ In coerenza si rettifica anche la descrizione del criterio n 17 riportata nell’Allegato A1 Offerta Tecnica criteri .xls

Domanda : CHIARIMENTO

Risposta : In coerenza con la documentazione di gara si precisa che ogni riferimento all’olio di palma contenuto nei paragrafi delle Specifiche Tecniche ha valenza esemplificativa e non determina l’esclusione delle offerte di prodotti che contengono tale olio né divieto di erogazione degli stessi

Domanda : In merito alla gara in oggetto, si chiedono i seguenti chiarimenti: 1) Si segnala che il file excel “Allegato A1 – Offerta tecnica criteri T” presenta delle limitazioni e dei blocchi (validazione dei dati) che non consentono la compilazione, quale che sia il valore inserito. Si chiede se i "criteri di validazione dei dati" debbano essere ignorati o se codesta spettabile Stazione Appaltante provvederà a sostituire il file. 2) Nell’art. 18.1 del disciplinare di gara al punto n. 17 viene chiesto di indicare “Apparecchiature utilizzate per l’erogazione delle bevande calde, la cui etichetta energetica, secondo l’Energy Label previsto dalla Direttiva 92/75/CEE del Consiglio e successivi regolamenti applicativi, certifichi l’appartenenza alla classe A+” come criterio tabellare. Nell’allegato A1 è presente la colonna D con etichetta “nr”. Si chiede se debba essere indicato il numero di distributori in classe energetica A+ e se il punteggio di questo sottocriterio sarà attribuito in maniera proporzionale al numero di distributori in classe A+. In alternativa si chiede se basti indicare un si, indipendentemente dal numero di distributori in classe A+ utilizzati, per ottenere i 3 punti previsti dal bando, come sembra affermare l’ultimo capoverso dell’art. 18.2 del disciplinare e lo stesso punto 17. Si fa notare che è quasi certo, visto la natura delle specifiche tecniche richieste, che non tutti i distributori offerti dai concorrenti saranno in classe A+

Risposta : 1)Si sostituisce il file di excel E Allegato A1 – Offerta tecnica criteri T” che presenta delle limitazioni e dei blocchi (validazione dei dati) che non consentono la compilazione. Il nuovo file Allegato A1 Offerta tecnica criteri Tabellari.xls è compilabile 2) Nel file Allegato A1 nella Colonna D può essere indicato il quantitativo associato a ciascuna criterio. In ogni caso, trattandosi di criteri di valutazione tabellari, in caso di possesso del requisito, ANCHE SOLO IN PARTE, ai fini dell’attribuzione del punteggio è indispensabile compilare la Colonna SI/NO con un SI. Infatti l’art 18.2 del disciplinare di gara Metodo di attribuzione del coefficiente per il calcolo del punteggio dell’offerta tecnica che a tal propositi specifica che “Quanto agli elementi cui è assegnato un punteggio tabellare identificato dalla colonna “T” della tabella, il relativo punteggio è assegnato, automaticamente e in valore assoluto, sulla base della presenza o assenza nell’offerta, dell’elemento richiesto.

Domanda : Buongiorno, siamo già in possesso delle fideiussione provvisoria, è possibile presentare appendice con i nuovi termini di scadenza? grazie

Risposta : E' consentito

Domanda : Segnaliamo che riguardo alla vostra richiesta di presentazione di un piano di gestione dei rifiuti/riciclo (Tabella valutazione tecnica punto 4 pag.37) il trasporto è incompatibile con l'attività di vending. Il conferimento dei rifiuti può essere effettuato solo nei punti di raccolta all'interno delle vostre strutture. Chiediamo quindi che vengano specificate le modalità di conferimento.

Risposta : Le attività di gestione/trasporto rifiuti parte integrante del servizio in concessione sono limitate a quanto richiesto all’art 4 comma 5 del Capitolato Speciale. Per quanto riguarda le modalità di conferimento dei rifiuti si specifica che le strutture di dimensioni maggiori (ospedaliere) sono dotate di punti di raccolta rifiuti anche differenziati; le strutture minori sono ubicate in zone servite dalla raccolta rifiuti solidi urbani a cui i rifiuti della concessione sono assimilati.

Domanda : Segnaliamo che dal luglio 2019 la classe energetica non è più applicabile ai distributori automatici e che il settore è in attesa di una nuova normativa. Chiediamo quindi che il parametro venga inserito nelle valutazioni discrezionali valutando i consumi effettivi

Risposta : La classe energetica è tuttora applicabile ai distributori automatici per l’erogazione di bevande calde . Pertanto la descrizione del subcriterio di valutazione n. 17 della tabella del punto 18.1 Criteri di valutazione dell’offerta tecnica del disciplinare di gara è così sostituito : Apparecchiature utilizzate per l’erogazione delle bevande calde, la cui etichetta energetica, secondo l’Energy Label previsto dalla Direttiva 92/75/CEE del Consiglio e successivi regolamenti applicativi, certifichi l’appartenenza alla classe A+

Domanda : Relativamente alla % di sconto sui prezzi di vendita, chiediamo di speficare se il ribasso interesserà solo i prezzi di acquisto con chiave o app oppure anche con moneta. Mentre con la chiave/app è possibile applicare il prezzo alla seconda cifra decimale, con moneta occorre arrotondare il prezzo ai 5 centesimi. Chiediamo quindi di specificare se il listino prezzi a moneta è fisso (lo sconto % si applica solo a listino chiave/app) oppure di indicare le modalità di arrotondamento del listino a moneta.

Risposta : Come stabilito all’art 17.1 Schema di Offerta Economica del Disciplinare di gara il “Ribasso unico percentuale sull’ Elenco prezzi” conterrà la percentuale di sconto offerto sull’elenco prezzi di vendita, espressa con un massimo di 2 cifre decimali . Il ribasso è applicato all’intero LISTINO PREZZI DEI PRODOTTI riportato al punto 3 comma 1 - Sezione B -Specifiche Tecniche del Capitolato Speciale, quindi è applicato sia al prezzo di vendita a moneta che al prezzo di vendita a chiavetta ( o app). Al punto 3. LISTINO PREZZI DEI PRODOTTI comma 4 della medesima sezione è inoltre specificato che decorse le prime 4 annualità dalla data di stipula del contratto, i prezzi dei prodotti distribuiti potranno essere aggiornati annualmente con le stesse modalità previste per il canone da corrispondere all’Azienda USL . In particolare, per la modalità di vendita a moneta, è stabilito che l’arrotondamento avverrà per difetto o per eccesso a seconda che la variazione sia inferiore o meno a 5 centesimi

Domanda : Riguardo la richiesta di iscrizione alla Whitelist come requisito di partecipazione alla gara, dopo diversi approfondimenti con gli enti competenti (prefettura), ci è stato confermato che tale documentazione non è applicabile al nostro settore, ma solo alle attività previste dalla legge 190/2012 art.1 Comma 53, citata anche nel relativo modulo di iscrizione. Chiediamo pertanto di specificare che la documentazione non è necessaria e che possa essere sostituita da una autocertificazione antimafia della società partecipante. Grazie

Risposta : Per mero errore materiale al 3° capoverso dell'art 7 Requisiti Generali del Disciplinare di gara (pagina n 12) è stata inserita la richiesta di iscrizione alla Whitelist che quindi deve ritenersi come non apposta. Pertanto al punto 20 della Domanda di partecipazione e dichiarazioni integrative non dovrà essere barrata alcuna casella. La presente sostituisce la precedente risposta al Quesito n 1

Domanda : Facendo riferimento alla pagina n. 12 del disciplinare e alla richiesta di iscrizione all'elenco dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa (White list), la Prefettura della provincia in cui abbiamo sede ci ha segnalato la non possibilità ad iscriverci in quanto la nostra attività non rientra tra le 9 attività iscrivibili. Chiediamo quale documentazione è necessaria per avere i requisiti necessari per la partecipazione. Grazie

Risposta : Per mero errore materiale al 3° capoverso dell'art 7 Requisiti Generali del Disciplinare di gara (pagina n 12) è stata inserita la richiesta di iscrizione alla Whitelist che quindi deve ritenersi come non apposta. Pertanto al punto 20 della Domanda di partecipazione e dichiarazioni integrative non dovrà essere barrata alcuna casella. La presente sostituisce la precedente risposta al Quesito n 1

Domanda : Chiediamo di specificare se per i requisiti di idoneità tecnico professionale è necessaria copia conforme autenticata oppure se è sufficiente copia semplice.

Risposta : Al fine dell’attestazione del possesso dei Requisiti di idoneità tecnico professionale necessari per la corretta esecuzione del servizio, di cui all’art. 26, comma 1, lettera a), punto 2, del d.lgs. n. 81/2008 e s.m.i., previsti al punto 8.1 Requisiti di idoneità lett. b) del disciplinare di gara, è sufficiente la dichiarazione inserita al punto 17 della Domanda di partecipazione e dichiarazioni integrative

Domanda : Buongiorno, nel capitolato a pagina n. 23 si fa riferimento ad aree in cui si ha maggiore affluenza e si richiede box/strutture in cui posizionare i distributori automatici per rendere le zone ristoro più gradevoli. Chiediamo di specificare le aree in cui viene richiesto l'allestimento nell'elenco distributori (all. A) ed avere la possibilità di effettuare sopralluoghi per prendere visione degli spazi? Grazie

Risposta : In risposta al quesito si allega elenco dettagliato, con indirizzo e precisa ubicazione, delle postazioni ubicate nelle aree di maggior affluenza. Non si procede ad accompagnare le ditte nei sopralluoghi in quanto: - le postazioni all’interno degli ospedali sono accessibili in autonomia dal lunedì al sabato nella fascia oraria 8 – 18; - le postazioni non all’interno di ospedali restano comunque sempre accessibili in autonomia dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 8 alle 12:30. Nota particolare deve essere invece indicata per il Magazzino Farmaceutico di Via Vertoiba per cui, qualora la Ditta sia interessata ad effettuare un sopralluogo in questa sede, deve preventivamente comunicare il giorno e l’ora per poterne dare notizia alla Direzione del Magazzino che autorizza gli accessi. Si specifica che non è previsto e non è necessario che le ditte prendano visione di tutte le postazioni identificate al fine dell’elaborazione del progetto richiesto in sede di offerta, resta pertanto una scelta autonoma degli eventuali offerenti.

Domanda : in merito a quanto riportato nel disciplinare alla pagina 12 " Gli operatori economici devono possedere, pena l’esclusione dalla gara, l’iscrizione nell’elenco dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa (c.d. white list) istituito presso la Prefettura della provincia in cui l’operatore economico ha la propria sede oppure devono aver presentato domanda di iscrizione al predetto elenco (cfr. Circolare Ministero dell’Interno prot. 25954 del 23 marzo 2016 e DPCM 18 aprile 2013 come aggiornato dal DPCM 24 novembre 2016)." si richiede cosa cosa è necessario produrre ai fini della partecipazione alla gara. grazie

Risposta : Ai fini della partecipazione alla gara non è necessario produrre alcuna documentazione. Al punto 20 dello Schema di “Domanda di partecipazione e dichiarazioni integrative” occorre barrare la casella appropriata, dichiarando di essere iscritto o, in alternativa, di aver presentato la domanda di iscrizione, all’elenco tenuto dalla Prefettura in cui la Ditta ha la propria sede