Concessione Rocca Malatesta e Museo Archeologico

Domanda : Si chiede gentilmente a questa spettabile stazione appaltante di specificare la dotazione tecnica nonché il mobilio e il corredo artistico di cui dispone la Rocca Malatestiana. Chiediamo inoltre se nel recente passato entrambe le sedi soggette alla concessione, siano state oggetto di ristrutturazione degli impianti e ammodernamento delle tecnologie green e informatiche. Chiediamo anche se le strutture dispongano di punti di accesso wifi libero per l'utenza e se è possibile avere le planimetrie di ambedue le strutture. Chiediamo inoltre di specificare il numero di accessi a internet via cavo (eternet) e di indicare la velocità di connessione. Ringraziamo cordialmente

Risposta : ROCCA La Rocca è costituita da due edifici di cui uno “Rocca” propriamente detta, ed uno denominato “Torre dell’Orologio” costituito da due ambienti. Entrambi i corpi di fabbrica sono stati oggetto di restauro globale effettuato negli anni ’80 e la “Torre dell’Orologio” ha subito un secondo stralcio di restauro nel 2015. La rocca non è dotata di impianti di riscaldamento ma solo elettrico, illuminazione ed allarme realizzati negli anni ’80 oltre che impianto di adduzione dell'acqua sanitaria per i bagni. E' un edificio storico con capienza inferiore alle 100 persone MUSEO CIVICO ARCHEOLOGICO L’immobile è stato oggetto di un ingente intervento di restauro avviato negli anni ’80 per quanto alla parte conventuale e nel 2000 per la Chiesa di Sant’Agostino. A differenza della Rocca è presente l'impianto di riscaldamento in ogni locale di epoca risalente agli intervento di restauro ad eccezione delle caldaie del museo e della Filanda, sostituite nel 2019 e quella della chiesa e dei locali aditi a custode/Uffici installate in occasione del restauro del 2000. Gli impianti elettrici sono dell'epoca dei restauri ad eccezione dei corpi illuminati e distribuzione del piano seminterrato rifunzionalizzato nel 2019 dove è stato installato anche l'impianto di ventilazione meccanica controllata per mantenere ad una temperatura e umidità relativa prefissata gli ambienti. E’ presente impianto di allarme e telecamere. E’ presente il segnale di emilia-romagna wi-fi fino collegato alla linea internet comunale mediante l'installazione del ponte radio. Si allegano elaborati grafici

Domanda : Con la presente chiediamo: - Denominazione azienda uscente; - N. addetti attualmente in forza sull'appalto,CCNL applicato, scatti di anzianità, eventuale presenza di svantaggi, livello contrattuale, monte ore settimanale. Cordiali saluti

Risposta : L'operatore uscente è l'Associazione PRO-LOCO. Si allega prospetto addetti in forza.

Domanda : Al punto 5 del Capitolato, sono richiesti Servizi di Pulizia, a tal fine chiediamo: - Le attrezzature e i prodotti per la Pulizia dei locali sono a carico della Stazione Appaltante? - I detergenti e altri prodotti per l'igiene dell'utenza sono a carico della Stazione Appaltante? Grazie Cordiali saluti

Risposta : Tutto quanto indicato è a carico del gestore.

Domanda : Buongiorno, Visto il Disciplinare di gara art. 9, in cui emerge l'esonero al rilascio della garanzia provvisoria, tuttavia al punto 18.1 4) si chiede di allegare alla documentazione di gara, un documento che attesti l'impegno da parte di una compagnia di assicurazione o di un istituto bancario al rilascio di garanzia definitiva. Visto che quest'ultimo documento è strettamente connesso con il primo, siamo a chiedere alla stazione appaltante se ai fini della partecipazione alla gara è necessario allegare il suddetto documento. A tal fine chiediamo delucidazioni. Cordiali saluti

Risposta : Non corrisponde al vero che l'impegno sia strettamente correlato alla garanzia provvisoria bensì disposto dall'art.93 comma 8. Pertanto nel caso di concorrente non esonerato a norma delle esclusioni art. 93 comma 8 è obbligatorio l'atto richiesto.

Domanda : Nel modello "allegato C", successivamente ai dati anagrafici, viene richiesto di allegare l'allegato F relativo al possesso dei requisiti generali, tuttavia il presunto allegato F non è presente nel materiale di gara sulla piattaforma. Chiediamo pertanto delucidazioni alla S.V. Cordiali saluti

Risposta : Con ALLEGATO F si intende dichiarazione di parte, in caso di avvalimento, circa il possesso dei requisiti di capacità generale che non deve essere redatta secondo modello prestabilito ma rispondere solo ai requisiti di autocertificazione da assoggetare a verifica

Domanda : I costi relativi alle utenze sono a carico del concessionario o della Stazione concedente?

Risposta : UTENZE: saranno a carico dell’aggiudicatario i costi relativi a tutte le utenze (elettriche, riscaldamento, telefoniche, ecc.) delle strutture concesse. I relativi costi medi sono inseriti fra le somme oggetto di trasferimento da parte dell’Ente a favore dell’operatore. Tali oneri devono intendersi ricompresi ove viene richiesto al gestore nei documenti di gara il servizio di “apertura e chiusura dei locali e degli spazi” (art.1 comma 1 del capitolato d’oneri)

Domanda : I costi relativi alle utenze sono a carico del concessionario o della Stazione concedente?

Risposta : UTENZE: saranno a carico dell’aggiudicatario i costi relativi a tutte le utenze (elettriche, riscaldamento, telefoniche, ecc.) delle strutture concesse. I relativi costi medi sono inseriti fra le somme oggetto di trasferimento da parte dell’Ente a favore dell’operatore. Tali oneri devono intendersi ricompresi ove viene richiesto al gestore nei documenti di gara il servizio di “apertura e chiusura dei locali e degli spazi” (art.1 comma 1 del capitolato d’oneri)

Domanda : Piano economico finanziario della Concessione.

Risposta : Piano economico finanziario della Concessione. In allegato si rimette tabella di calcolo dell’importo della concessione a norma dell’art.167 del D.Lgs. 50/2016. Precisando e ribadendo che il ribasso dovrà essere formulato esclusivamente per la componente economica relativa alla quota di compartecipazione comunale sulle spese di gestione, manutentive e del costo del Direttore Scentifico ( € 41.000,00 oltre I.V.A.)

Domanda : Chiarimento refuso art.3.3 comma 2 disciplinare.

Risposta : al secondo comma dell'art. 3.3 del disciplinare di gara, differentemente a quanto sancito ed espresso nella parte precedente e successiva, oltre che sui restanti documenti di gara, è riportata una durata del contratto di due anni, mentre in realtà si conferma quanto indicato al comma precedente, ovvero che la durata iniziale del contratto è di 3 anni e la proroga è di due anni. La corretta forma del primo e del secondo comma dell’art.3.3 è la seguente: 3.3 Valore della concessione L’importo complessivo per la concessione del servizio, comprensivo delle opzioni di rinnovo e proroga, quindi per 3 anni più due oltre proroga tecnica, è stimato in euro 645.333,33 al netto di IVA; A base d’asta è posto il prezzo complessivo di euro 363.000,00 al netto di IVA all’aliquota di legge, che si riferisce alla durata iniziale del contratto di due tre anni;

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a chiedere se per comprovare il Requisito di Capacità Economica - Finanziaria, è possibile presentare Idonea Referenza Bancaria, sottoscritta in calce dal Rappresentante dell'Istituto di credito, e allegando le dichiarazioni dei poteri del sottoscrittore, e firmando i documenti con firma digitale del Rappresentante Legale dell'operatore Economico, vista l'impossibilità da parte del nostro Istituto di credito di firmare digitalmente il documento, ma sottoscrivendolo solo ed esclusivamente in originale.

Risposta : L'assenza della firma digitale può essere sopperita con scansione di originale con allegato documento di identità del sottoscrittore. L'operatore economico, a conferma della veridicità, firmerà digitalmente il file assumendosi le responsabilità di genuinità e veridicità.

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a richiedere il seguente chiarimento: per quanto attiene al punto 7 del Progetto di organizzazione del servizio del Disciplinare di Gara da Voi pubblicato - Curriculum professionale ed esperienza -, tale voce si riferisce all'esperienza degli addetti previsti e che saranno impiegati, o all'esperienza dell'operatore economico che presenta l'offerta? Restiamo in attesa di un gentile riscontro, Distinti Saluti

Risposta : Il curriculum professionale ed esperienza è riferito all'operatore economico partecipante e non agli addetti.

Domanda : In riferimento all'art. 6.3 - REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICO-FINANZIARIA , - Tenuto conto che la scrivente è una microimpresa neocostituita; - Considerato, in particolare, che i requisiti fissati nella lex specialis, le Stazioni appaltanti devono favorire la più ampia partecipazione alle gare, garantendo l'effettiva possibilità di partecipazione anche alle micro, piccole e medie imprese nonché a quelle di nuova costituzione. Si evidenzia che, in recepimento della normativa unitaria, in particolare dell'art. 18 e dell'allegato X della direttiva 2014/24, dell'art. 36 della direttiva 2014/25, degli arti. 3 e 30, paragrafi 2 e 3, della direttiva 2014/23, l'art. 1, comma 1, lett. ccc), della legge delega n. 11/2016 ha previsto, tra i criteri direttivi generali, quello del "miglioramento delle condizioni di accesso al mercato degli appalti pubblici e dei contratti di concessione, anche con riferimento ai servizi di architettura e ingegneria e gli altri servizi professionali dell'area tecnica, per i piccoli e medi operatori economici, per i giovani professionisti, per le micro, piccole e medie imprese e per le imprese di nuova costituzione" e "di garantire l'effettiva possibilità di partecipare da parte delle micro, piccole e medie imprese". Sulla scorta del suddetto principio, l'art. 30 del Codice ha positivizzato i principi per l'aggiudicazione e l'esecuzione di appalti e concessioni, prevedendo che "i criteri di partecipazione alle gare devono essere tali da non escludere le microimprese, le piccole e medie imprese (comma 7); inoltre, l'art. 83, comma 2, del Codice ha previsto che "i requisiti e le capacità di cui al comma 1 sono attinenti e proporzionati all'oggetto dell'appalto, tenendo presente l'interesse pubblico ad avere il più ampio numero di potenziali partecipanti, nel rispetto dei principi di trasparenza e rotazione”; - Considerato che il favore partecipationis, l'apertura del mercato alla concorrenza e la tutela delle micro, piccole e medie imprese nonché quelle di quelle neocostituite, costituiscono i criteri direttivi della previsione di cui all'art. 86, comma 4, del Codice che stabile "L'operatore economico, che per fondati motivi non è in grado di presentare le referenze chieste dall'amministrazione aggiudicatarie, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante un qualsiasi altro documento considerato idoneo per la stazione appaltante"; la norma, espressione dei principi della massima partecipazione alle gare, riconosce all'operatore economico la possibilità di avvalersi di altri mezzi di prova, rimettendo alla Stazione appaltante la valutazione sulla loro idoneità a comprovare la capacità economico-finanziaria da effettuarsi nel rispetto dei limiti di proporzionalità, ragionevolezza, logicità ed adeguatezza rispetto all'entità e alla natura dell'appalto; - Rilevato che il bando di gara in oggetto è finalizzato all'affidamento, per 1 (uno) anno eventualmente prorogabile, di servizi bibliotecari del Comune di Fiscaglia per un importo a base di gara di 48.000 euro e che ai fini della dimostrazione della capacità economica-finanziaria e tecnica, è richiesto il possesso di un'esperienza almeno triennale nella gestione dei servizi oggetto del contratto prestata a favore diAmministrazioni pubbliche, senza essere incorsi in contestazioni per gravi inadempienze; - Rilevato che la scrivente è una società costituita nel mese di gennaio 2020 e, pertanto, non dispone, in assoluto, del fatturato complessivo richiesto relativo agli esercizi finanziari indicati nella lex specialis, avendo avviato l'attività solo 10 mesi prima dell'indizione della procedura di gara; In ragione dell'impossibilità alla produzione delle referenze richieste dalla stazione appaltante, la scrivente chiede di poter presentare idonea referenza bancaria e/o un'adeguata polizza di responsabilità civile professionale. Cordiali saluti

Risposta : A norma dell'art. 86, c. 4 del D. Lgs. 50/2016 la mancanza del possesso del requisito richiesto può essere sostituito da referenza bancaria da trasmettere in copia autentica o conforme all'originale munita delle firme digitali del sottoscrittore dell'Istituto bancario referenziante. La polizza di responsabilità sarà requisito in sede di affidamento.