PROCEDURA APERTA N.7/2018 PER L’AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEL BAR DELL’OSPEDALE SANTA MARIA DELLA SCALETTA DI IMOLA

Domanda : In riferimento alla compilazione dell'offerta economica si prega di precisare che cosa si intende con la dicitura "Prezzo offerto per UM Iva esclusa" presente nell'ottava colonna del file Excel denominato "Foglio prodotti". Si richiede di esplicitare l'acronimo UM. Inoltre, sempre nello stesso file, si chiede di precisare se gli oneri per la sicurezza e i costi per la manodopera devono essere indicati per singolo anno o in riferimento all'intero periodo di gestione, vale a dire 6 anni (72 mesi).

Risposta : L' acronimo U.M. sta per unità di misura. Gli oneri per la sicurezza ed i costi per la manodopera devono essere indicati in riferimento all'intero periodo contrattuale di 6 anni

Domanda : Con riferimento alla presentazione dell'offerta economica si chiede un chiarimento in merito all'allegato E in cui nella seconda colonna si richiede di inserire il canone sessennale Iva esclusa, ma poi tra parentesi compare la dicitura "per 36 mesi". Domanda: il canone è da indicare per 6 anni o per 3 anni?

Risposta : E' rimasta, per un refuso, tra parentesi la dicitura " per 36 mesi" invece della dicitura corretta" per 72 mesi"

Domanda : In relazione alla dicitura "( da vedere con fac simile gestione…..)" riportata a pagina 18 del Disciplinare di Gara, si richiede se tale dicitura sia da considerarsi un refuso oppure faccia riferimento ad un documento di gara e/o da produrre in sede di offerta.

Risposta : La dicitura in questione è da considerarsi un refuso

Domanda : In relazione al punto 5 "Eventuale proposta di utilizzo cooperative di tipo B per la gestione di servizi accessori che la Ditta aggiudicataria ha individuato" si richiede se deve essere fornita della documentazione di supporto. In caso affermativo si chiede di precisare che documento deve essere allegato.

Risposta : La proposta deve contenere gli elementi essenziali per la sua identificazione ma non deve essere fornita, in questa fase, alcuna documentazione di supporto

Domanda : In caso dell'indicazione della terna dei subappaltatori si chiede di precisare se per gli stessi si debba presentare anche la dichiarazione ex art 80

Risposta : Come indicato nella documentazione di gara è indispensabile

Domanda : Con riferimento alla documentazione amministrativa, qualora si utilizzi l'allegato 2 si chiede di precisare se lo stesso debba essere caricato a sistema in ciascuno degli spazi di caric amento previsti per ciascuna delle dichiarazioni in esso contenute.

Risposta : Sì

Domanda : Con riferimento alla firma digitale si chiede di chiarire se la stessa debba essere apposta in formato P7M o formato BES (che consente la visualizzazione della firma sul documento e mantiene il file in fomato pdf)

Risposta : Può essere apposta con entrambi i formati

Domanda : Si chiede di precisare quale codice tributo e quale codice ente occorra indicare nel modello F23 per ottemperare agli obblighi inerenti l'imposta di bollo .

Risposta : codice tributo: 456T codice Ente : TGD

Domanda : Con riferimento alla firma digitale sulla documentazione amministrativa si chiede di precisare se la stessa debba essere apposta con formato p7m o formato BES che consente l'apposizione visiva della firma e mantiene il file in formato pdf

Risposta : Può essere apposta con entrambi i formati

Domanda : In merito alla documentazione tecnica da presentare, come specificato nel disciplinare di gara (pagina 15, punto 3) in cui si attesta che "è data facoltà ai concorrenti di inserire nel plico dépliant, foto ed altri documenti illustrativi, anche a stampa" si richiede a quale indirizzo possono essere inviati o consegnati di persona gli eventuali materiali a stampa. Si prega di specificare anche la modalità richiesta per l'invio (raccomandata a/r, plico chiuso e sigillato, intestazione da indicare sul plico).

Risposta : Trattandosi di una procvedura interamente gestita telematicamente, tutta la documentazione, compresi depliants , foto ed altri documenti illustrativi, deve pervenire telematicamente alla piattaforma di gara Intercent ER

Domanda : In riferimento ai documenti essenziali (punti 5 e 6) indicati nel disciplinare di gara ai fini della documentazione amminsitrativa si richiede conferma della seguente deduzione: le microimprese sono tenute a presentare soltanto garanzia provvisoria a corredo dell'offerta senza, però, dichiarazione d'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, qualora la microimpresa offerente risultasse aggiudicataria.

Risposta : Si conferma

Domanda : Il sopralluogo può essere effettuato a libera discrezione del legale rappresentante della ditta o è necessario prendere un appuntamento e accordarsi per la data e l'orario? Se sì, a quali contatti bisogna inviare la richiesta scritta o orale?

Risposta : Le modalità per l'effettuazione obbligatoria del sopralluogo sono indicate a pag 16 del disciplinare di gara

Domanda : In relazione al fatturato medio dichiarato dall'attuale gestore siamo a richiedere se vi è stata un’anomalia durante la gestione che potrebbe aver influito sui fatturati registrati (ad esempio interruzione del servizio per periodi prolungati).

Risposta : Non ci risulta alcuna anomalia, durante l'attuale gestione, che possa avere influito sul fatturato 2015-2016- 2017

Domanda : In riferimento alla scheda per la presentazione dell’offerta (all.to E) siamo a chiedere conferma circa l’importo minimo canone annuo indicato in quanto pare esserci un’anomalia in relazione alla stima dei fatturati presunti ricavati dalla media degli ultimi tre esercizi: in particolare non si riesce a determinare la sostenibilità economica nella gestione, nonché ammortamento dell’investimento iniziale, considerando un fatturato medio di circa 383.950,00€ ed un canone pari a non meno di 150.000€/annui (si deduce che il costo dei locali al grezzo risulta incidere per circa il 40% del fatturato presunto).

Risposta : I dati relativi ai fatturati 2015,2016 e 2017 sono stati forniti alla stazione appaltante dall'attuale gestore e da questi è stato ricavato il fatturato medio. Il canone minimo di 150.000,00 Euro/anno è inferiore a quello regolarmente pagato dall'attuale gestore per effetto dei lavori che, nel capitolato, vengono richiesti al nuovo aggiudicatario