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Dati del bando

PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PORTIERATO DEL PALAZZO MUNICIPALE PER IL TRIENNIO 01.01.2022 – 31.12.2024.
Ente appaltanteCOMUNE DI SALSOMAGGIORE TERME
Stato proceduraIn Esame
Importo appalto42.867,62 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema09/11/2021
Termine richiesta chiarimenti22/11/2021 12:00
Termine presentazione delle offerte30/11/2021 12:00
Apertura busta amministrativa01/12/2021 10:00
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialeno

Allegati

Referenti

Saccani Andrea

telefono: 0524580135
cellulare: 3488812949

Pubblicazioni

Pubblicità legale

Cig

Lotto 1AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PORTIERATO DEL PALAZZO MUNICIPALE PER IL TRIENNIO 01.01.2022 – 31.12.2024.

CIG: 895974142C

Chiarimenti

Chiarimento PI358107-21

Ultimo aggiornamento: 22/11/2021 09:25

Domanda : Buonasera, per quanto riguarda la reperibilità in caso di attivazione di allarme antintrusione, il dipendente deve solo avvertire telefonicamente chi di dovere o recarsi anche sul posto? In attesa di riscontro porgiamo cordiali saluti

Risposta : Di seguito si riscontra ai quesiti inoltrati:

Domanda 1: per quanto riguarda la reperibilità in caso di attivazione di allarme antintrusione, il dipendente deve solo avvertire telefonicamente chi di dovere o recarsi anche sul posto?

Risposta 1: l'operatore, in caso di attivazione dell'allarme di intrusione ricevuto tramite sms, deve dare immediata notizia dell'evento al responsabile del servizio e alle forze dell'ordine. Non è necessario recarsi sul posto.

Cordiali saluti.

Chiarimento PI357444-21

Ultimo aggiornamento: 22/11/2021 09:23

Domanda : Buongiorno, con riferimento al Disciplinare di gara art.15), riguardante l'Offerta Tecnica, chiediamo se sia presente un limite di pagine, font e carattere del testo della relazione e se, la Stazione Appaltante, accetti eventuali allegati. Restiamo in attesa di un gradito riscontro Cordiali Saluti

Risposta : Di seguito si riscontra ai quesiti inoltrati:

Domanda 1: con riferimento al Disciplinare di gara art.15), riguardante l'Offerta Tecnica, chiediamo se sia presente un limite di pagine, font e carattere del testo della relazione e se, la Stazione Appaltante, accetti eventuali allegati.

Risposta 1: non è stato indicato un limite di pagine nella redazione dell'offerta tecnica – la descrizione dovrà attenersi strettamente a quanto indicato e richiesto nel Disciplinare di gara.

Non saranno valutati eventuali allegati.

Cordiali saluti.

Chiarimento PI355278-21

Ultimo aggiornamento: 17/11/2021 11:25

Domanda : Buongiorno, la presente per chiedere se l'intervento di ricognizione a fine giornata è da effettuare anche al sabato dopo le 13.30. In attesa di riscontro porgiamo cordiali saluti

Risposta : Di seguito si riscontra al quesito trasmesso:


Domanda 1: l'intervento di ricognizione a fine giornata è da effettuare anche al sabato dopo le 13,30?

Risposta 1: la ricognizione a fine giornata (punto 8. del Capitolato) è prevista alle ore 20,00 dal lunedì al venerdì. Non è richiesta al sabato mattina oltre la chiusura alle 13,30.


Cordiali saluti.




Chiarimento PI355006-21

Ultimo aggiornamento: 17/11/2021 10:06

Domanda : Dalla lettura del Capitolato, art. 3, e come già fatto notare da altri concorrenti, deriva che il servizio da svolgere è di circa 13,5 ore/giorno da lunedì a venerdì mentre il sabato è di circa 6 ore, per un totale di 73,5 ore settimana. A queste ore va aggiunto il tempo necessario per la ricognizione (0,15 minuti x 6 giorni= 1,5 ore/settimana). Sulla base di questi conteggi, le ore settimanali di servizio sono circa 75. La prima considerazione è che il CCNL Multiservizi da Voi indicato per la clausola sociale prevede un monte ore settimanale full time pari a 40 ore/settimana e quindi chiediamo di chiarire come mai risulta un solo addetto. La seconda considerazione riguarda la base d'asta: le 75 ore settimana corrispondono a 3.900 ore/anno (75 orex52 settimane) e a 11.700 ore nel triennio di appalto. Ne deriva che il costo orario a base d'asta è irreale, improponibile e totalmente fuori mercato, cioè pari a € 3,66/ora. (€ 42.867,62 posto a base d'asta : 11.700 ore lavoro triennio). Si chiede dunque di chiarire: 1. il servizio di portierato richiesto consiste solo nell'apertura, chiusura e ricognizione finale (il che abbasserebbe notevolmente le ore lavoro necessarie) e senza il presidio fisso durante l'orario di apertura della sede? 2. nel caso invece ci sia anche il presidio durante l'orario di apertura, è possibile che la base d'asta indicata sia riferita ad un solo anno? Si chiedono delucidazioni poichè ci sembra esista una sproporzione tra le ore di servizio richieste e l'importo a base d'asta. Grazie

Risposta : Di seguito si riscontra ai quesiti trasmessi:

Domanda 1: Dalla lettura del Capitolato, art. 3, e come già fatto notare da altri concorrenti, deriva che il servizio da svolgere è di circa 13,5 ore/giorno da lunedì a venerdì mentre il sabato è di circa 6 ore, per un totale di 73,5 ore settimana.

A queste ore va aggiunto il tempo necessario per la ricognizione (0,15 minuti x 6 giorni= 1,5 ore/settimana).
Sulla base di questi conteggi, le ore settimanali di servizio sono circa 75.
La prima considerazione è che il CCNL Multiservizi da Voi indicato per la clausola sociale prevede un monte ore settimanale full time pari a 40 ore/settimana e quindi chiediamo di chiarire come mai risulta un solo addetto.

Risposta 1: Si segnala che la stima è errata in merito alle ore di espletamento del servizio di portierato del sabato mattina. Come indicato all'art. 3 del Capitolato di gara, al sabato mattina è richiesta la presenza di un addetto all'apertura al mattino ossia dalle 07,30 alle 8,00 (periodo estivo 07,15 – 07,45) e chiusura dalle 13,00 alle 13,30.

Si precisa altresì che la ricognizione (punto 8. del Capitolato) è prevista alle ore 20,00 e pertanto su 5 e non 6 giorni settimanali.

Domanda 2: La seconda considerazione riguarda la base d'asta: le 75 ore settimana corrispondono a 3.900 ore/anno (75 orex52 settimane) e a 11.700 ore nel triennio di appalto.
Ne deriva che il costo orario a base d'asta è irreale, improponibile e totalmente fuori mercato, cioè pari a € 3,66/ora. (€ 42.867,62 posto a base d'asta: 11.700 ore lavoro triennio).

Si chiede dunque di chiarire:

1. il servizio di portierato richiesto consiste solo nell'apertura, chiusura e ricognizione finale (il che abbasserebbe notevolmente le ore lavoro necessarie) e senza il presidio fisso durante l'orario di apertura della sede?

Risposta 2: la stima oraria settimanale di espletamento del servizio richiesto, alla luce di quanto sopra chiarito, è errata.

Si precisa che in nessuna parte del Capitolato ed elaborati di gara si parla di presidio fisso.

All'art. 3 dello stesso Capitolato sono indicate con precisione le fasce orarie nelle quali è richiesta la presenza di un addetto.

Domanda 3: nel caso invece ci sia anche il presidio durante l'orario di apertura, è possibile che la base d'asta indicata sia riferita ad un solo anno?

Risposta 3: vedi risposta precedente – non è richiesto alcun presidio durante l'apertura degli uffici al pubblico.


Cordiali saluti.


Chiarimento PI353474-21

Ultimo aggiornamento: 16/11/2021 09:33

Domanda : CONTRASSEGNO TELEMATICO. SI CHIEDE DI INDICARE IL LINK PER IL PAGAMENTO DEL CONTRASSEGNO TELEMATICO DI BOLLO COME RICHIESTO NELLA DOCUMENTAZIONE O SE IN ALTERNATIVA è POSSIBILE L'ACQUISTO DELLA MARCA DA BOLLO

Risposta : Si conferma che è possibile applicare la marca da bollo direttamente sulla dichiarazione di assolvimento allegata alla documentazione di gara.

Cordiali saluti.

Chiarimento PI352731-21

Ultimo aggiornamento: 15/11/2021 10:23

Domanda : Buongiorno, la presente per porgere i seguenti quesiti. 1. A quanto ammontano le spese relative alla pubblicazione del bando e dell'avviso sui risultati menzionate a pagina 28 del disciplinare di gara? 2. La reperibilità in caso di attivazione di all'arme deve essere h 24? Se si, l'intervento dell'operatore viene remunerato oltre l'importo offerto in sede di gara? 3. Se, come da Vs. risposta a quesito precedente, l'intervento di ricognizione da effettuare alle ore 20.00 deve durare 15/20 minuti, l'orario di fine servizio va oltre le ore 20.00 (come indicato all'art. 3 del capitolato d'appalto). Confermate? In base a quanto esplicato sul capitolato abbiamo calcolato 13,50 ore di servizio a settimana, ma se il servizio termina alle 20.15/20.20 questo calcolo non è corretto, vi chiediamo di indicare voi il calcolo preciso delle ore di servizio o ridefinire gli orari di chiusura. In attesa di riscontro porgiamo cordiali saluti

Risposta :

Di seguitosi riscontra ai quesiti inoltrati:

Domanda 1: A quanto ammontano le spese relative alla pubblicazione del bando e dell'avviso sui risultati menzionate a pagina 28 del disciplinare di gara?

Risposta 1: Le spese di pubblicazione del bando ammontano ad € 585,01.

Domanda 2: La reperibilità in caso di attivazione di allarme deve essere h 24?
Se si, l'intervento dell'operatore viene remunerato oltre l'importo offerto in sede di gara?

Risposta 2: la reperibilità è h24. La remunerazione è già compresa nel valore dell'affidamento.

Domanda 3: Se, come da Vs. risposta a quesito precedente, l'intervento di ricognizione da effettuare alle ore 20.00 deve durare 15/20 minuti, l'orario di fine servizio va oltre le ore 20.00 (come indicato all'art. 3 del capitolato d'appalto). Confermate?
Risposta 3: si

Domanda 4: In base a quanto esplicato sul capitolato abbiamo calcolato 13,50 ore di servizio a settimana, ma se il servizio termina alle 20.15/20.20 questo calcolo non è corretto, vi chiediamo di indicare voi il calcolo preciso delle ore di servizio o ridefinire gli orari di chiusura.

Risposta 4: come da voi esplicitato, i 15/20 min andranno sommati alle ore stimate all'art. 3 punto 1. del capitolato speciale d'appalto. La chiusura è alle ore 20,00 e la ricognizione è successiva a porte chiuse.


Chiarimento PI351079-21

Ultimo aggiornamento: 12/11/2021 11:06

Domanda : Buongiorno, ai fini della presentazione di una congrua offerta economica si richiedono i seguenti chiarimenti: 1. così come indicato dalle linee guida ANAC n. 13, si prega di fornire il numero di operatori attuali e per ciascuno di essi oltre al livello di inquadramento eventuali scatti di anzianità; 2. si prega di stimare il numero di ore presunte del servizio. Nell'art. 3 del Capitolato di gara sono indicate fasce orarie di apertura e chiusura degli immobili e, ciò non consente di quantificare il servizio. Si richiede inoltre, in merito all'offerta tecnica, di indicare eventuale numero di pagine consentito. Distinti saluti

Risposta :

Di seguito si riscontra ai quesiti inoltrati:

Domanda 1: così come indicato dalle linee guida ANAC n. 13, si prega di fornire il numero di operatori attuali e per ciascuno di essi oltre al livello di inquadramento eventuali scatti di anzianità;

Risposta 1: numero operatori 1 assunto a tempo indeterminato CCNL Multiservizi 2° LIV

Domanda 2: si prega di stimare il numero di ore presunte del servizio. Nell'art. 3 del Capitolato di gara sono indicate fasce orarie di apertura e chiusura degli immobili e, ciò non consente di quantificare il servizio.

Risposta 2: le fasce orarie indicate in maniera precisa e puntuale nell'art. 3 del Capitolato speciale d'appalto consentono di stimare il numero di ore di svolgimento del servizio

Domanda 3: si richiede inoltre, in merito all'offerta tecnica, di indicare eventuale numero di pagine consentito.

Risposta 3: non è stato indicato un limite di pagine nella redazione dell'offerta tecnica – la descrizione dovrà attenersi strettamente a quanto indicato e richiesto nel Disciplinare di gara

Cordiali saluti.

Chiarimento PI350915-21

Ultimo aggiornamento: 12/11/2021 11:03

Domanda : Buongiorno, Con riferimento al Capitolato Speciale d'Appalto: - art. 3) punto 8), relativamente al Servizio di Ricognizione, chiediamo in quanto tempo è determinato il giro di controllo dell'Intero Palazzo; - art. 5), relativamente al personale oggetto di Clausola Sociale, chiediamo se è possibile sapere il numero di operatori da assorbire, tipologia di contratto e orario settimanale. Restiamo in attesa di un gradito riscontro Distinti Saluti

Risposta : Di seguito si riscontra ai quesiti trasmessi:

Domanda 1: art. 3) punto 8), relativamente al Servizio di Ricognizione, chiediamo in quanto tempo è determinato il giro di controllo dell'Intero Palazzo

Risposta 1: 15/20 minuti

Domanda 2: art. 5), relativamente al personale oggetto di Clausola Sociale, chiediamo se è possibile sapere il numero di operatori da assorbire, tipologia di contratto e orario settimanale.

Risposta 2: numero operatori 1 assunto a tempo indeterminato CCNL Multiservizi 2° LIV

Cordiali saluti.

Chiarimento PI349926-21

Ultimo aggiornamento: 10/11/2021 15:44

Domanda : Salve. Circa il requisito di capacità tecnica-organizzativa si chiede di specificare se l'esecuzione del servizio analogo si intende soddisfatto anche con un servizio reso ad un cliente privato. Grazie

Risposta : Di seguito si riscontra al quesito trasmesso:

Domanda 1: Circa il requisito di capacità tecnica-organizzativa si chiede di specificare se l'esecuzione del servizio analogo si intende soddisfatto anche con un servizio reso ad un cliente privato

Risposta 1: si, purché il servizio sia analogo a quello oggetto dell'affidamento


Chiarimento PI349461-21

Ultimo aggiornamento: 10/11/2021 15:42

Domanda : Buongiorno in merito alla procedura in oggetto relativamente alla clausola sociale è possibile sapere il CCNL di riferimento dell'attuale fornitore, i livelli di inquadramento delle persone operanti nel servizio e qualsiasi altro dato utile per poter formulare un'offerta corretta. Inoltre si chiede di sapere il totale delle ore di svolgimento servizio annuali.

Risposta :

Di seguito si riscontra ai quesiti trasmessi:

Domanda 1: Relativamente alla clausola sociale è possibile sapere il CCNL di riferimento dell'attuale fornitore, i livelli di inquadramento delle persone operanti nel servizio

Domanda 2: Relativamente alla clausola sociale è possibile sapere i livelli di inquadramento delle persone operanti nel servizio

Domanda 3: Si chiede di sapere il totale delle ore di svolgimento servizio annuali.


Risposta 1: Il CCNL applicato è indicato all'art. 5 del Capitolato Speciale d'appalto

Risposta 2: I livelli di inquadramento sono: 2° LIV

Risposta 3: Il dato richiesto è desumibile dagli orari di servizio indicati all'art. 3, punto 1. del Capitolato Speciale d'appalto

Cordiali saluti.

Ultimo aggiornamento: 17-12-2021, 09:29