Procedura Aperta telematica per l’appalto la fornitura, installazione e posa in opera, in noleggio di un Tomografo PET-CT digitale da destinare all’U.O. di Medicina Nucleare dell’IRCCS Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna

Domanda : Buongiorno, si inoltrano i seguenti quesiti: 1) SCHERMATURE ANTI X In riferimento alla Sala Esame CT PET all’interno della quale è prevista l’installazione della CT PET oggetto di fornitura (locale rif. 030+1A061) si chiede di specificare gli spessori di piombo delle schermature anti x esistenti (pannelli a parete, porte, visiva), indicando anche l’altezza delle delle schermature piombate presenti sulle pareti; inoltre, si chiede di specificare se sono presenti o meno delle schermature anti x a pavimento e soffitto (indicando anche lo spessore del piombo qualora presenti). 2) CARICO DI LAVORO E RADIOISOTOPI Si chiede gentilmente di specificare il carico di lavoro settimanale previsto per la CT PET oggetto di fornitura. Inoltre, si chiede altresì di fornire indicazioni in merito al tipo di radioisotopi utilizzati e le dosi previste per i pazienti. 3) SOLAIO DI APPOGGIO CT PET Si chiede di specificare la tipologia del solaio esistente di appoggio (pavimento) ove prevista l’instalalzione della CT PET oggetto di fornitura, indicando altresì la relativa portata. Inoltre, si chiede di specificare se sullo stesso solaio (sopra il quale è posizionata la CT PET esistente) sono stati o meno eseguiti degli interventi di rinforzo o di ripartizione del carico; qualora fossero stati realizzati degli interventi, e qualora possibile, si chiede di mettere a disposizione i relativi progetti. 4) CABINA ELETTRICA Durante le fasi di avvenuto sopralluogo si segnala che non è stato possibile accedere alla cabina elettrica BT rif. n. 030-1A 039, ubicata due piani sotto la Sala Esame CT PET e riportata all’interno dell’Allegato F presente nella documentazione di gara. Ciò premesso, relativamente a tale cabina elettrica, si chiede di specificare quanto di seguito richiesto: Distanza (stimata) del percorso cavi esistente a partire dalla cabina elettrica fino alla Sala Esame CT PET oggetto d’appalto (locale rif. 030+1A061); inoltre, si chiede di specificare se il percorso cavi esistente può essere utilizzato per passaggio di nuovi cavi elettrici oppure se è necessario realizzarne uno nuovo; Indicare se sul Quadro Generale di Bassa Tensione esistente in cabina è disponibile o meno un interruttore quadripolare di riserva da 250 A da poter utilizzare, specificando anche se dotato o meno di differenziale; Qualora non disponibile il suddetto interruttore si chiede di specificare se sul Quadro Generale di Bassa Tensione è presente o meno uno spazio (cubicolo) ove possibile installare un nuovo interruttore. 5) CIRCUITO FANCOIL Relativamente al circuito fan coil presente all’interno del Reparto di Medicina Nucleare con la Sala Esame CT PET oggetto d’appalto si chiede di specificare quanto di seguito: Indicare se il circuito fancoil è utilizzato sia ad acqua calda (in inverno) sia ad acqua fredda (in estate); Qualora il circuito fancoil sia utilizzato solamente ad acqua fredda durante tutto l’anno, specificare se su tale circuito fancoil sono disponibili almeno 10 kW di acqua fredda da poter eventualmente prelevare.

Risposta :

Domanda : Buongiorno, si inoltra il seguente quesito: Con riferimento all’Allegato A – Caratteristiche Tecniche PET – n. 1 lettino porta paziente indicizzato e piatto per applicazioni di radioterapia, radiotrasparente (in fibra di carbonio o materiale equivalente) completo dei due lockbar per testa/collo e addome Domanda: Si prega di indicare per quale sistema di Radioterapia il lettino porta paziente sopraindicato debba essere indicizzato (ad esempio Elekta oppure Varian), in quanto ad ogni singolo tipo di indicizzazione corrisponde un lettino porta paziente specifico.

Risposta : Il lettino porta paziente richiesto dovrà essere indicizzato Elekta.

Domanda : Buongiorno, si formulano i seguenti quesiti. QUESITO 1: Con riferimento all’Allegato A1 - Questionario Tecnico - Componente CT - Richiesta 2.4.2.4 - Campo di ricostruzione massimo (max DFOV) non inferiore a 70 cm Domanda: In merito alla richiesta 2.4.2.4 “Campo di ricostruzione massimo (max DFOV) non inferiore a 70 cm”, si chiede, al fine di permettere la partecipazione della scrivente alla procedura, di accettare un max DFOV non inferiore a 60 cm e un FOV relativo alla correzione di attenuazione CT non inferiore a 70 cm. A supporto della nostra richiesta evidenziamo che nella pratica clinica un max DFOV di 60 cm risulta più che sufficiente a soddisfare qualsiasi esigenza operativa su sistemi PET/CT. QUESITO 2: Con riferimento all’Allegato A1 - Questionario Tecnico – Componente PET - richiesta 2.3.5 - Possibilità di acquisire almeno i seguenti radioisotopi: F-18, C-11, Ga-68, I-124, Cu-64, Y-90. Dovrà essere garantita inoltre la possibilità di acquisizione di eventuali radioisotopi per usi innovativi Domanda: Si chiede, al fine di permettere alla scrivente la partecipazione alla procedura, che possa essere accettato un diverso set di radioisotopi. Allo stato attuale la scrivente non è in grado di acquisire il radioisotopo I-124, poco utilizzato a livello Internazionale, mentre in aggiunta rispetto a quanto richiesto, è in grado di acquisire anche i radioisotopi N-13, O-15 e Zr-89. QUESITO 3: Con riferimento all’Allegato A1 - Questionario Tecnico - Sistemi di acquisizione, visualizzazione ed elaborazione delle immagini - richiesta 2.10.6 Sistema di controllo e sincronizzazione tra l’iniezione del mezzo di contrasto e la scansione: Domanda: Si chiede, al fine di permettere alla scrivente di partecipare alla procedura in oggetto, che possa essere accettato un sistema di sincronizzazione tra il sistema PET/CT e l’iniettore del mezzo di contrasto di tipo manuale e dotato di funzionalità di bolus chasing. QUESITO 4: Con riferimento al Disciplinare di Gara, Art. 3 Oggetto dell’appalto, importo e suddivisione in lotti, ed in particolare alla Tabella 1. Domanda: Si richiede conferma se i singoli importi economici specificati sono superabili, purchè il prezzo complessivo offerto non sia maggiore dell’importo complessivo a base di gara. QUESITO 5: Con riferimento al Capitolato Speciale di gara, Articolo 5 – Caratteristiche della fornitura - Disinstallazione e alienazione del sistema in uso modello DISCOVERY 710 della ditta GE MEDICAL SYSTEMS. Domanda: Si richiede conferma se tale sistema PET/CT può essere ritenuto eventualmente rivendibile ad altra struttura/cliente da parte della Ditta Aggiudicataria della gara. QUESITO 6: Con riferimento al Capitolato Speciale di gara, Articolo 5 – Caratteristiche della fornitura - Disinstallazione e alienazione del sistema in uso modello DISCOVERY 710 della ditta GE MEDICAL SYSTEMS. Domanda: Si richiede di conoscere le specifiche tecniche di tale sistema PET/CT. QUESITO 7: Con riferimento all’Allegato E – Scheda Offerta Economica Domanda: Si richiede di meglio specificare le seguenti voci di costo: Casella C6 – Costo Unitario di Listino (€): si chiede conferma se viene inteso come il costo di listino del solo sistema PET/CT proposto in gara, accessori esclusi, ed omnicompensivo di 1 anno di garanzia? Casella D6 – Costo Unitario Offerto (€): si chiede conferma se viene inteso come il costo unitario offerto per il solo sistema PET/CT proposto in gara, accessori esclusi, ed omnicompensivo di 1 anno di garanzia? QUESITO 8: Con riferimento al Disciplinare di gara – Art. 15 Offerta Tecnica – Punto 6 - Depliant/Brochure/manuale d’uso – “La ditta dovrà presentare un questionario ove siano riportati per ogni caratteristica indicata nell’Allegato A Capitolato prestazionale, le specifica del sistema offerto e il riferimento ai depliant/brochure/manuale d’uso ove è riscontrabile l’evidenza del requisito”. Domanda: Si prega di conferma che trattasi di refuso, in quanto l’Allegato A1 – Questionario Tecnico - dovrà essere inserito esclusivamente al precedente punto 5), mentre al suddetto punto 6) dovranno essere inseriti i Depliant/Brochure/manuale d’uso oltre ad un’eventuale Relazione Tecnica Integrativa, qualora i soli Depliant/Brochure/Manuale d’uso non siano sufficienti alla compilazione esaustiva dell’Allegato A1 – Colonna E (pagina di riferimento del manuale o della scheda tecnica). QUESITO 9: Con riferimento al Disciplinare di gara – Art. 15 Offerta Tecnica – Punto 6 - Depliant/Brochure/Manuale d’uso. Domanda: Si richiede conferma della possibilità di produrre una Relazione Tecnica Integrativa, da inserire al suddetto Punto 6), qualora i soli Depliant/Brochure/Manuale d’uso non siano sufficienti alla compilazione esaustiva della Allegato A1 – Colonna E (pagina di riferimento del manuale o della scheda tecnica). QUESITO 10: Con riferimento al Capitolato Speciale di Gara – Art. 1 oggetto della fornitura ed Art. 5 Caratteristiche della fornitura, ed in particolare alle opere edili e impiantistiche propedeutiche all’installazione del Tomografo PET-CT digitale. Domanda: Si chiede di confermare che la gara dovrà prevedere la sola garanzia per il periodo di 1 anno delle opere ed impianti suddetti, mentre non si intende compresa la garanzia e manutenzione per i 7 anni contrattuali successivi. QUESITO 11: Con riferimento al Disciplinare di gara – Art. 15 Offerta Tecnica, punto 11), Offerta economica dettagliata senza prezzi - ed all’Art. 16 Contenuto dell’offerta economica, punto b), offerta economica dettagliata ove siano indicati tutti i prodotti e prezzi compresi nella fornitura: Domande: ? - Si chiede di confermare che i n.2 documenti suddetti dovranno essere identici, con la sola differenza dell’indicazione degli importi economici. ? - Si chiede se per i n.2 documenti suddetti è previsto un template di gara, oppure se ciascuna Ditta partecipante può elaborare i documenti liberamente. ? - Si chiede di specificare che tipologia di prezzo dovrà essere indicato per ciascun prodotto (ad esempio per fornitura con 1 anno di garanzia compresa). ? - In considerazione delle risposte ai quesiti di cui sopra, si prega pertanto di confermare che non necessariamente la somma di tutti i singoli prezzi indicati dovranno coincidere con l’importo offerto per il noleggio complessivo di 96 mesi.

Risposta :

Domanda : Spett.le Amministrazione, a seguito del sopralluogo effettuato in data 20/10/2022 e dell’analisi della documentazione di gara, siamo a formulare la seguente richiesta di chiarimenti e di informazioni: 1. Si chiede di fornire gli elaborati strutturali (pianta e sezione), possibilmente in formato dwg, e le caratteristiche dei solai di pavimento e soffitto (tipologia e spessori del sottofondo) della sala esami, unitamente all’altezza dell’intradosso solai, alla loro portata, alla loro composizione e all’eventuale presenza di rinforzi strutturali già realizzati. Per quest’ultimi si chiede di specificare dimensioni e caratteristiche. 2. Per procedere con la verifica proteximetrica, si chiede di: o indicare eventuali prescrizioni di minima da parte dall’Esperto di Radioprotezione dell’Azienda USL di Bologna; o indicare le protezioni anti-x esistenti (altezza a parete, serramenti, pavimento e soffitto) nella sala esami, oltre a quelle indicate nell’Allegato F; o fornire il carico di lavoro (n. pazienti/giorno) delle sale esami e il fattore di occupazione dei locali confinanti (compresi quelli sovrastanti e sottostanti). 3. Si chiede di confermare che gli oneri tecnici per Direzione Lavori e Coordinamento della Sicurezza in Fase di Esecuzione siano a carico della Stazione Appaltante. 4. Si chiede di confermare che i tempi di consegna non superiori a 90 giorni solari siano da intendersi dalla data di consegna delle aree di intervento previa approvazione del progetto esecutivo e non dalla data della comunicazione della Determina di aggiudicazione. 5. Si chiede di confermare che la manutenzione full-risk durante il periodo di noleggio pari a 96 mesi sia da intendersi per le sole apparecchiature proposte e non per opere ed impianti. 6. In riferimento all’art. 17 – Penali “Ritardo nella consegna del progetto esecutivo” del Capitolato, si chiede di specificare la tempistica massima prevista per la presentazione del progetto esecutivo dalla data di esecutività della fornitura. 7. Si chiede di fornire gli elaborati as-built, possibilmente in formato dwg, dell’impianto di acqua refrigerata “impianti speciali” dedicato ai ventilconvettori, al fine di valutare diametri delle dorsali e dati per il collegamento alla rete esistente. 8. Si chiede di confermare che gli attuali ventilconvettori risultano integrati al sistema di supervisione. 9. Si chiede di indicare la tipologia/marca del sistema di supervisione utilizzato all’interno della struttura ospedaliera. 10. Si chiede di fornire gli elaborati as-built, possibilmente in formato dwg, dell’impianto di acqua refrigerata “impianti speciali” dedicato ai ventilconvettori, al fine di valutare diametri delle dorsali e dati per il collegamento alla rete esistente. 11. Si chiede di confermare che gli attuali ventilconvettori risultano integrati al sistema di supervisione. 12. Si chiede di indicare la tipologia/marca del sistema di supervisione utilizzato all’interno della struttura ospedaliera. 13. Si chiede di specificare la lunghezza e le condizioni di posa della linea elettrica in cavo 3x1x50mmq in ingresso al quadro “PET4” esistente all’interno del locale 030+1A060 e sottesa all’interruttore 4xC125 con relè differenziale presente nel quadro QUPS presente al piano interrato. 14. Si chiede di specificare se eventuali adeguamenti dei quadri elettrici esistenti (sostituzione o aggiunta di nuovi interruttori idonei) saranno a carico della Stazione Appaltante oppure della ditta aggiudicataria. 15. Si chiede di fornire, se disponibile, lo schema del quadro elettrico esistente QUPS ed indicare la corrente di cortocircuito presunta trifase nel quadro. In attesa di cortese riscontro si porgono distinti saluti.

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, con la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1) Nell’allegato E “scheda di offerta economica” viene richiesto di indicare il costo unitario offerto. Si prega gentilmente di confermare che trattasi di refuso in quanto la procedura ha per oggetto un noleggio. 2) All’art 3.2 del disciplinare di gara è indicato che non sono previste opzioni o rinnovi alla scadenza. Grazie per confermare che l’aggiudicatario , a sue spese, potrà ritirare l’apparecchiatura al termine della durata contrattuale. Distinti saluti

Risposta : 1) si conferma

Domanda : Buongiorno, con riferimento alla presente procedura, siamo a richiedere il seguente chiarimento: Rif. art. 12.1 “Regole per la presentazione dell’offerta” del disciplinare di gara Si chiede di confermare che per le certificazioni ISO rilasciate in lingua inglese dall’Ente certificatore, così come per le dichiarazioni di conformità, le check list nonché tutta la documentazione ufficiale ed originale del produttore quale a titolo di esempio datasheet, white paper e brochure emesse in lingua inglese dal produttore, non sia necessaria alcuna traduzione, anche in virtù del recente orientamento giurisprudenziale (Consiglio di Stato sezione V, Sent., ud. 28/01/2021 15/02/2021, n. 1313). Distinti saluti

Risposta : Si conferma.