SERVIZIO GESTIONE MAGAZZINI FARMACEUTICI

Domanda : Buongiorno, nel file xlsx pubblicato ieri, sono citati due file che non troviamo nei documenti: vedi allegato: 01_NUMERO_RIGHE_USCITA_PER_GIORNO_CDC.xlsx Vedi allegato: 02_NUMERO_RIGHE_USCITA_PER_GRP_MERC.xlsx Chiediamo di poter ricevere i due file di cui sopra. In attesa di vostro riscontro porgiamo cordiali saluti. Coopservice S. coop. p. A.

Risposta : In riferimento al quesito in oggetto si trasmettono gli allegati excel appositamente richiesti

Domanda : Si chiede di fornire i file "01_numero_righe_uscita_per_giorno_CDC" e "02_numero_righe_uscita_per_grp_merc richiamati nel file excel "risposta quesiti tecnici" in quanto non sono reperibili sulla piattaforma. grazie

Risposta : In riferimento al quesito in oggetto si trasmettono gli allegati excel appositamente richiesti

Domanda : RICHIESTA DI CHIARIMENTI nr.1 Con riferimento all’art.1 del Capitolato Speciale alla voce “Determinazione Della Base D’asta”, a cui si fa riferimento a righe di movimentazione pari a “600.000 di cui 315.000 circa per l’Azienda Ospedaliera di Ferrara e di cui 285.000 circa per l’Azienda Usl di Ferrara”, si richiede conferma che tali valori siano dati dalla somma di tutte le righe movimentate (stock e transito) in ingresso e uscita, riportate nell’allegato “Risposta a quesiti tecnici”. RICHIESTA DI CHIARIMENTI nr.2 Al fine di effettuare una stima corretta dei mezzi di trasporto necessari e del corretto dimensionamento delle aree di magazzino destinate a medicinali < 25°C, infiammabili/corrosivi, articoli in catena del freddo 2-8 °C, antiblastici, ecc., si richiedono i seguenti due allegati indicati all’interno dell’allegato “Risposta a quesiti tecnici”: • 01_NUMERO_RIGHE_USCITA_PER_GIORNO_CDC.xlsx • 02_NUMERO_RIGHE_USCITA_PER_GRP_MERC.xlsx RICHIESTA DI CHIARIMENTI nr.3 Con riferimento alle righe di movimentazione relative al transito descritte all’interno dell’allegato “Risposta a quesiti tecnici”, si riportano nr. 29.623 righe a transito in ingresso e 12.530 righe a transito in uscita. Si chiede quindi di specificare, quali siano le righe effettive a transito da tenere in considerazione e a cosa si riferiscono le 17.093 righe di differenza tra quelle in ingresso e quelle in uscita. RICHIESTA DI CHIARIMENTI nr.4 In relazione alle consegne dettagliate all’art. 1 del Capitolato Speciale, da effettuare presso la sede dell’Azienda Ospedaliera di Ferrara e i centri di costo dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Ferrara ubicati nella casa della Salute Cittadella S. Rocco, si richiede di specificare rispettivamente: - la frequenza settimanale delle consegne presso il punto unico dell’ospedale di Cona, indicando anche se essa deve avvenire più volte nell’arco di una giornata; - di fornire l’elenco completo dei centri di costo ubicati presso la Casa della Salute Cittadella San Rocco e il relativo calendario di consegna; - il dettaglio degli indirizzi di consegna dei vari distretti indicati negli allegati 2A e 2B.

Risposta :

Domanda : RICHIESTA DI CHIARIMENTI nr.1 Con riferimento all’art.3 del Disciplinare di Gara e all’art.1 del Capitolato Speciale, alla voce “Determinazione della base d’asta”, si chiede di precisare i seguenti dati di movimentazione logistica indispensabili per formulare una corretta valutazione economica dell’appalto e per stimare il dimensionamento degli spazi da mettere a disposizione per il corretto espletamento del servizio, nonché del numero di addetti e mezzi necessari: Con riferimento alla merce ricevuta dai fornitori (ingressi a magazzino) presso l’Azienda USL e l’azienda ospedaliera universitaria di Ferrara, differenziato fra modalità di gestione (stock/transito) e tipologia di prodotto (farmaco, disp. medico e altri beni): - N. complessivo di DDT ricevuti dai fornitori e caricati a sistema negli ultimi 12 mesi disponibili (es: anno 2021); - N. complessivo di righe DDT (*) ricevute dai fornitori e caricate a sistema negli ultimi 12 mesi disponibili (es: anno 2021); (*) un DDT, che riguarda una singola consegna di un fornitore, è composto da tante righe quanti sono i differenti prodotti ricevuti associati a quel DDT. Con riferimento alle consegne ai CdC (uscite da magazzino) presso l’Azienda USL e l’azienda ospedaliera universitaria di Ferrara, differenziato fra tipologia di prodotto (farmaco, disp. medico e altri beni): - N. di consegne ai CdC effettuate negli ultimi 12 mesi disponibili (es: anno 2021); - N. di righe di consegna ai CdC effettuate negli ultimi 12 mesi disponibili (es: anno 2021); - Specificare quante di queste vengono inoltrate come urgenza o emergenza, mediante anche un percentuale stimato. (*) una consegna, identificata da un DDT, che riguarda una singola consegna ad uno specifico CdC, è composta da tante righe quanti sono i differenti prodotti consegnati associati a quel DDT. Con riferimento al dettaglio delle movimentazioni di magazzino (se disponibile) un elenco di dettaglio di tutte le movimentazioni con i seguenti dati per ciascuna riga di movimentazione: 1. Codice movimento; 2. Causale movimento; 3. Data; 4. Codice articolo; 5. Descrizione articolo; 6. Unità di misura; 7. Quantità; 8. Codice e descrizione reparto di destinazione (per i movimenti in uscita); 9. Codice e descrizione Fornitore (per i movimenti di carico merce). RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 2 Con riferimento all’art.1 del Capitolato tecnico, alla voce “Attività di trasporto, consegna alle unità operative aziendali”, in cui viene riportata la dicitura “…L’aggiudicatario dovrà provvedere inoltre a trasporti occasionali, determinati da necessità urgenti ed improrogabili, da quantificare all’occorrenza a costo chilometrico o a forfait…”, e dato il fatto che nell’allegato “Schema_Offerta” non è riportata alcuna specifica voce a riguardo, si chiede di indicare come verrà quantificato il costo chilometrico o a forfait per l’espletamento delle richieste di tipo urgente ed improrogabile. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 3 Con riferimento all’art.1 del Capitolato tecnico, alla voce “Le attività di ricezione e di controllo in ingresso”, in cui si fa riferimento alle “urgenze” da gestire, si richiede di definire quali sono le tempistiche di consegna a disposizione, per la consegna del materiale richiesto con urgenza ed emergenza. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 4 Con riferimento all’art.1 del Capitolato tecnico, alla voce “Attività di trasporto, consegna alle unità operative aziendali”, in cui si fa riferimento alla gestione dei trasporti/consegne di beni oggetto di ordini a transito, si chiedono quali siano le tempistiche previste, per la consegna del materiale oggetto di ordini a transito. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 5 Con riferimento all’art.1 del Capitolato tecnico, in cui sotto la voce “Prescrizioni generali” compare la dicitura “I servizi dovranno essere svolti di norma dal lunedì al sabato, con orari di apertura dalle ore 8:00 alle ore 18:00; il sabato dalle 8:00 alle 14:00”, si richiede se il sabato sarà un giorno dedicato alle possibili richieste di materiale sanitario in emergenza o urgenza, oppure è da considerarsi come giorno lavorativo in cui devono essere garantite anche le normali attività logistiche svolte dal lunedì al venerdì, ovvero specificare eventuali altre attività previste nella giornata del sabato. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 6 Con riferimento ai P.O. indicati nell’”Allegato_1_Usl”, ovvero i P.O. di Delta-Lagosanto, SS. Annunziata Cento, Mazzolani Vandini-Argenta, al fine di formulare una corretta valutazione economica dell’appalto e per stimare il corretto numero di addetti e mezzi necessari, si chiede di precisare a quanto ammontano i volumi di merce movimentata (bancali) mediamente al giorno, verso ciascuno dei suddetti presidi. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 7 Con riferimento ai distretti appartenenti all’azienda Usl di Ferrara, al fine di stimare il numero corretto di mezzi necessari per l’espletamento del servizio richiesto, si chiede di precisare quanti mezzi attualmente si utilizzano per effettuare il servizio presso i distretti di “Ferrara- Argenta-Delta-Copparo-Codigoro-Comacchio”. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 8 Con riferimento ai distretti appartenenti all’azienda Usl di Ferrara, al fine di stimare il numero corretto di mezzi necessari per l’espletamento del servizio richiesto, si chiede di precisare quanti mezzi attualmente si utilizzano per effettuare il servizio presso i distretti di “Cento-Bondeno”. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 9 Con riferimento all’art.1 del Capitolato tecnico, ed in particolare alle varie voci in cui compare la dicitura “…i software di magazzino dovranno essere integrati con il software contabile dell’Azienda committente…”, al fine di stimare correttamente il costo dell’integrazione informatica del nostro software di magazzino con il software contabile dell’Azienda committente, si chiede di precisare i seguenti punti: - Nome del software contabile utilizzato dall’azienda committente; - Fornitore del software contabile utilizzato dall’azienda committente. RICHIESTA CHIARIMENTI nr. 10 Con riferimento alla merce ricevuta dai fornitori presso l’Azienda USL e l’Azienda Ospedaliera Universitaria di Ferrara, si chiede differenziato fra modalità di gestione (stock/transito) e tipologia di prodotto (farmaco, dispositivo medico e altri beni) il: - N. complessivo di referenze ricevute dai fornitori. RISPOSTA CHIARIMENTI nr.11 Con riferimento all’art. 6 del Capitolato tecnico relativo alla c.d. “clausola sociale e costo del lavoro da CCNL”, si chiede di avere elenco di dettaglio del personale attualmente impiegato completo delle seguenti informazioni per ciascun operatore: • Datore di lavoro (ragione sociale ditta); • Data di assunzione; • Sede di lavoro; • Orario settimanale effettivamente lavorato nell’ambito del servizio oggetto di gara; • Data di nascita; • Eventuali benefit e relativa quantificazione economica (es: buoni pasto, superminimo, etc.); • Eventuali condizioni particolari di assunzione (es: lavoratore assunto ex L. 68/1999, persona svantaggiata L. 381/1991 art. 4; • Eventuali agevolazioni contributive legate all’assunzione (indicare quali); • Tipologia di contratto (se tempo indeterminato o tempo determinato) indicando, in questo secondo caso, la prossima scadenza; • Importo del RAL annuale. RISPOSTA CHIARIMENTI nr.11 Con riferimento all’art. 6 del Capitolato tecnico relativo alla c.d. “clausola sociale e costo del lavoro da CCNL”, ed in particolare agli addetti di magazzino che svolgono un’attività settimanale di 116 ore suddivise su 13 persone e 20 ore suddivise su 2 persone, si richiede di specificare in quali termini bisogna assorbire tale personale. RISPOSTA CHIARIMENTI nr.12 Con riferimento dell’art. 1 del Capitolato Tecnico alla voce “Attività di picking e allestimento delle richieste” si fa riferimento a “opportuni orari di cut-off delle richieste”. Si chiede di indicare quali siano tali orari e quanto tempo debba intercorrere tra la ricezione della richiesta e la consegna. RISPOSTA CHIARIMENTI nr.13 Con riferimento dell’art. 1 del Capitolato Tecnico alle voci in cui si fa riferimento alla “gestione di beni pericolosi/infiammabili”, al fine di dedicare dei locali opportunamente dimensionati, si chiede di indicare quali siano i volumi da gestire per tale tipologia di beni.

Risposta :

Domanda : Nuove precisazioni sulla procedura di gara in oggetto.

Risposta : In riferimento alla procedura in oggetto, si riportano in allegato ulteriori dati tecnici riferiti all'Azienda Ospedaliera Universitaria di Ferrara.

Domanda : Buonasera, Si chiede di confermare che l’attribuzione del punteggio economico (cfr art 17 del disciplinare di gara) avverrà secondo la formula della proporzionalità inversa: (PEi = PE max x (Pmin/Pi)) Dove PEi: punteggio economico assegnato al concorrente i-esimo PEmax: punteggio economico massimo = (30) Pmin: prezzo minimo offerto Pi: prezzo offerto dal concorrente i-esimo In attesa di vostro riscontro, porgiamo cordiali saluti. Coopservice S. coop. p. A.

Risposta : Si conferma che l'interpretazione sopra indicata è corretta.

Domanda : In riferimento alla procedura in oggetto si forniscono i seguenti ulteriori dati, in possesso delle Aziende committenti, in risposta ad appositi quesiti richiesti da un operatore economico partecipante; a tal proposito si precisa che i dati quantitativi indicati sono riferiti all'Azienda USL di Ferrara e che possono essere replicati, nelle medesime quantità, anche per l'Azienda Ospedaliera di Ferrara. Ci si riserva comunque di fornire, con ulteriori eventuali note, altre precisazioni o integrazioni dei dati forniti.

Risposta : In riferimento alla procedura in oggetto si forniscono i seguenti ulteriori dati, in possesso delle Aziende committenti, in risposta ad appositi quesiti richiesti da un operatore economico partecipante; a tal proposito si precisa che i dati quantitativi indicati sono riferiti all'Azienda USL di Ferrara e che possono essere replicati, nelle medesime quantità, anche per l'Azienda Ospedaliera di Ferrara.
Ci si riserva comunque di fornire, con ulteriori eventuali note, altre precisazioni o integrazioni dei dati forniti.

Domanda : 1. Si richiede di quantificare gli oneri per la sicurezza dovuti a rischi di interferenze 2. Si richiede, in virtù del rispetto della clausola sociale da indicare nella domanda di partecipazione, se nel numero degli addetti, indicati nel Capitolato all’art. 6, siano compresi tutti gli addetti attivi sui servizi oggetto della presente procedura oppure se siano compresi solamente gli addetti attivi sulla quota accessoria riferita prevalentemente ai servizi di logistica di competenza dell’Azienda Usl, affidata ad un operatore economico esterno titolate di apposito contratto d’appalto; 3. Si richiede come siano stati stimati i costi della manodopera di € 900.000,00/anno 4. Si richiede l’elenco di tutti i sistemi gestionali informatici utilizzati dall’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Ferrara e dall’Azienda Usl di Ferrara 5. Si richiede, per identificare la prescrizione minima inderogabile, la cui mancata presenza in sede di offerta tecnica comporterebbe, a motivato giudizio della commissione di gara, l’esclusione dell’offerente, di definire in maniera dettagliata ed approfondita, cosa si intenda per “impianti di stoccaggio sia tradizionali che automatizzati utili al picking”; 6. Si richiede se l’elenco di tutti i magazzini farmaceutici dell’Azienda Usl presenti sul territorio provinciale, siano elencati negli allegati 1-2A-2B; 7. Si richiede se vi sia un limite massimo di pagine alla Relazione Tecnica; 8. Si richiede in quale busta debba essere inserito il progetto di assorbimento del personale richiamato nel Capitolato art. 6

Risposta :

Domanda : 1. In relazione All’Art. 1 del capitolato speciale si richiedono suddivise per azienda le seguenti informazioni: DATI IN INGRESSO - Il numero di ordini emessi; - Il numero di DDT gestiti; - Il numero totale di articoli gestiti a scorta; - Il numero totale di articoli gestiti a transito; - Il numero di righe a scorta in ingresso; - Il numero di righe a transito in ingresso; DATI IN USCITA - Il numero di righe totali in uscita a transito - Il numero di righe totali in uscita a scorta - Il numero delle righe in uscita per ogni CdC distribuito su ogni giorno della settimana secondo le frequenze riportate negli allegati 2A e 2B - La percentuale delle righe urgenti in uscita - Il numero di righe in uscita suddivise per tipologia di bene (medicinali <25C, infiammabili/corrosivi, art. in cat. freddo 2-8C, antiblastici, ecc.) - Picco max. di righe a scorta in uscita (righe di carico a CdC) - Valore della giacenza media e della giacenza al 30.06.22 e numero di articoli medio in giacenza; - Il numero richieste emesse dai CdC verso il magazzino e il numero medio di righe per richiesta; - Resi: Nr pratiche, righe/pezzi. 2. In riferimento all’Art. 1 del capitolato speciale, per consentire il corretto dimensionamento delle aree/attrezzature/impianti si richiedono le seguenti informazioni: a. articoli temperatura controllata (ad esempio fornire: nr. Ubicazioni, nr. litri / m3 o altro parametro utile al dimensionamento delle celle / armadi frigoriferi); b. articoli a temperatura negativa -20°C (ad esempio fornire: nr. litri / m3 o altro parametro utile al dimensionamento dei congelatori); c. articoli a temperatura negativa -80°C (ad esempio fornire: nr. litri / m3 o altro parametro utile al dimensionamento dei congelatori); d. articoli pericolosi suddivisi per classe di rischio (ad esempio infiammabili, citotossici, ecc. di cui fornire: nr ubicazioni, nr pallet, nr. litri / m3 o altro parametro utile al dimensionamento degli armadi/area); 3. In riferimento all’Art. 1 del capitolato speciale, per dimensionare correttamente i sistemi di stoccaggio, si richiedono informazioni relative ai volumi fisici dei beni da immagazzinare, con particolare riferimento all’attuale numero di ubicazioni suddivise per posti pallet e metri lineari di scaffalatura; 4. Si chiede di fornire le specifiche tecniche dei software gestionali in uso presso le aziende (GAAC e SAP) e le caratteristiche degli interfacciamenti richiesti con i software dell’aggiudicatario. 5. Si chiede se l’azienda Universitaria Ospedaliera di Ferrara e gli ospedali dell’azienda USL di Ferrara siano dotati di una rete Wi-Fi e se questa possa essere messa a disposizione dell’Impresa aggiudicataria. 6. In riferimento all’Art. 1 del capitolato speciale, per dimensionare correttamente la flotta di mezzi necessari si richiedono le dimensioni massime dei mezzi che possono accedere ai punti di scarico per ogni ospedale. 7. In riferimento all’Art. 1 paragrafo “Descrizione delle procedure operative del servizio.” Punto 5. Attività di trasporto, consegna alle unità operative aziendali, si richiede se l’Azienda USL metta a disposizione per ogni presidio ospedaliero un’area (Transit Point o deposito temporaneo) in cui alloggiare le UdT in attesa di essere distribuite ai CdC. 8. Si chiede conferma in riferimento a quanto riportato nell’Art. 1 pag. 9 “La consegna dei beni dovrà avvenire con il contestuale svuotamento e ritiro di tutte le attrezzature di movimentazione e la loro successiva sanificazione presso il polo logistico, per il riutilizzo nel processo di trasporto.” che l’autista possa procedere al ritiro delle UdT vuote delle consegne precedenti. 9. Ad integrazione di quanto indicato negli allegati 2A e 2B si chiedono gli indirizzi dei punti di consegna ivi elencati. 10. In relazione alle consegne dettagliate all’art. 1 pag. 2 del Capitolato Speciale si chiede di fornire l’elenco dei centri di costo dell’Azienda Ospedaliera di Ferrara ubicati presso la Casa della Salute Cittadella San Rocco e il relativo calendario di consegna. 11. Al punto 4 dell’art. 1 del Capitolato Speciale si fa riferimento a “opportuni orari di cut-off delle richieste”. Si chiede di indicare quali siano tali orari e quale tempo debba intercorrere tra il limite massimo di richiesta e la consegna. Si chiede inoltre conferma che nel caso in cui all’interno dello stesso cut-off vi siano più richieste provenienti dallo stesso destinatario sia possibile accorparli in un’unica consegna. 12. Al punto 5 dell’art. 1 del Capitolato Speciale si fa riferimento a un “orario massimo” entro cui devono essere effettuate le consegne. Si chiede di indicare quale sia tale orario. 13. In riferimento all’elenco del personale oggetto di riassorbimento di cui all’art. 6 del capitolato Speciale si chiede di indicare la suddivisione tra ASL e AOU e ove essi siano impiegati attualmente.

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, al fine di agevolare la stesura progettuale e un’offerta economica sostenibile che tenga conto di tutti gli elementi operativi del servizio oggetto d’appalto, si formulano le seguenti richieste di chiarimento. Chiarimento 1 Si chiede se i locali del magazzino farmacia dell’Ospedale SS. Annunziata di Cento, del magazzino farmacia dell’Ospedale Del Delta e del magazzino farmacia dell’AOU di Ferrara in via Fossato di Mortara, 70 possano essere messi a disposizione dell’Appaltatore per essere utilizzati in tutto o in parte come Transit Point (ad esempio come zone di stoccaggio temporanee per i roll vuoti oppure per attività logistiche da effettuarsi prima del trasporto al piano, ecc.). In tal caso si chiede di fornire le relative planimetrie. Chiarimento 2 Si chiede se lo svuotamento (e il relativo ritiro) dei roll consegnati presso i Punti di Consegna avvenga all'atto della consegna degli stessi o al momento della successiva consegna. Chiarimento 3 Si chiede di fornire il n° di pallet e di colli da trasferire al magazzino della ditta aggiudicataria dal magazzino farmacia dell’Ospedale SS. Annunziata di Cento, dal magazzino farmacia dell’Ospedale Del Delta e dal magazzino farmacia dell’AOU di Ferrara di via Fossato di Mortara, n° 70. Chiarimento 4 A pag. 17 del Capitolato Speciale d’Appalto l’art. 12 Referente dell’impresa recita così: “L’aggiudicatario dovrà individuare e garantire, per l’intero periodo contrattuale, un Responsabile dell’appalto per ogni contratto sottoscritto, che assumerà il ruolo di interfaccia unica con il committente per qualsiasi problematica di natura tecnica, organizzativa e amministrativa relativa all’esecuzione del contratto”. È corretto intendere che il Responsabile dell’appalto, a cui sarà affidata la direzione del servizio con poteri decisionali conferiti dall’Aggiudicatario, possa essere la stessa persona sia per l’AUSL di Ferrara sia per l’AOU di Ferrara, al fine di garantire un’unica interfaccia riconosciuta dall’Ente e dai suoi referenti per la gestione di tutti gli aspetti relativi all’appalto? In attesa di Vostro cortese riscontro, porgiamo Cordiali Saluti. Coopservice S. coop. p. A.

Risposta :

Domanda : si richiedono le seguenti informazioni/chiarimenti: 1) si chiede conferma che siano ammessi allegati all'offerta tecnica 2) con riferimento a quanto indicato a pagina 17 del disciplinare di gara, ovvero che il capitolato tecnico "dovrà essere compilato in ogni sua parte" si chiede conferma che si tratti di un refuso

Risposta :

Domanda : La gestione di magazzini farmaceutici per la distribuzione di farmaci, rientra quale elemento per l'attestazione della capacità economica e finanziaria ?

Risposta : La risposta al predetto quesito è da intendersi positiva come già indicato ai punti 6.2 e 6.3 del disciplinare di gara.

Domanda : Gent.mi, rendiamo noto, che, tra i documenti caricati a sistema non risulta essere presente il capitolato tecnico, ovvero il documento citato nel disciplinare di gara all'art. 15: " I criteri d’individuazione dei parametri qualitativi dell’offerta tecnica sono quelli indicati nel documento tecnico allegato denominato “capitolato tecnico” che dovrà essere compilato in ogni sua parte ed in cui sono riportati anche i sotto parametri costituenti gli 70 punti a disposizione della commissione di gara. Si rimanda pertanto integralmente a quel documento per la compilazione dell’offerta tecnica. "

Risposta : In riferimento al quesito sopra indicato, si precisa che il capitolato tecnico in argomento è esattamente il capitolato speciale d'appalto regolarmente caricato sulla piattaforma telematica. La formulazione dell'offerta tecnica dovrà pertanto avvenire sviluppando, da parte dell'operatore economico offerente, i criteri tecnico qualitativi riportati nel suddetto documento.