Gara a procedura aperta per la FORNITURA DI SISTEMI DI FISSAZIONE E SOSTITUTI OSSEI PER LE UU.OO DI ORTOPEDIA E TRAUMATOLOGIA DELL’AUSL DELLA ROMAGNA

Domanda : • In riferimento ai requisiti di capacità tecnica e professionale di cui al par. 6.3 del disciplinare di gara, si informa che i dati relativi al fatturato dell'anno immediatamente precedente (2018 nel caso specifico) sono disponibili in fase di deposito del bilancio, che avviene normalmente nel Maggio dell'anno successivo. Chiediamo pertanto di poter fornire il dato delle forniture nel settore oggetto dell'appalto per triennio 2015-2016-2017. • Si chiede se è possibile beneficiare della riduzione del 50% dell'importo della cauzione provvisoria da prestare trovandosi la ns. Azienda nella condizione di PICCOLA MEDIA IMPRESA. • E' richiesto tra la documentazione amministrativa il documento DUVRI (Allegato 3C).E' specificato che....Tale documento deve essere compilato compiutamente in tutte le sue parti dagli Offerenti,eventualmente integrato da informazioni allegate, solo se strettamente pertinenti all’attività da svolgere presso gli ambienti del Committente per lo specifico contratto...Si chiede pertanto se, trattandosi nel ns. caso di mera fornitura di materiale, è necessaria la compilazione del documento Duvri.In caso affermativo, poiché il datore di lavoro firmatario del documento Duvri non è la medesima persona che firmerà la documentazione di gara, chiediamo conferma di che debba effettivamente firmare il documento in questione.

Risposta : • Vanno dichiarati 3 contratti di fornitura nel settore oggetto dell’appalto con l’indicazione, per ciascun contratto, dell’importo, della durata (inizio e fine del contratto), del destinatario, si veda anche risposta al quesito PI004770-19 • Si, ai sensi dell’art. 93 comma 7 D.Lgs. 50/2016 ed art. 9, comma 7, del disciplinare di gara. • Il DUVRI deve essere sottoscritto digitalmente dal datore di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. E’ stato predisposto un “DUVRI semplificato” poiché sono previsti in contratto alla lettera f) dei “criteri di valutazione qualitativa materiale in acquisto e in conto deposito”, l’assistenza post vendita, il programma di informazione, formazione e addestramento all’uso, del personale medico tecnico e infermieristico.

Domanda : Cosa si intende per "Scheda dati sicurezza" (Offerta Tecnica)?

Risposta : La “Scheda dati sicurezza”, deve essere collocata a sistema solo qualora il prodotto offerto presenti proprietà fisico-chimiche e tossicologiche, di pericolo per l’ambiente o di pericolo nella manipolazione. Pertanto qualora il prodotto offerto non abbia tali caratteristiche, è obbligatorio collocare a sistema nell’offerta tecnica, una dichiarazione firmata digitalmente, nella quale è sufficiente asserire che il documento non e’ previsto in quanto non presenta proprietà fisico-chimiche e tossicologiche, di pericolo per l’ambiente o di pericolo nella manipolazione.

Domanda : ASSOLVIMENTO IMPOSTA DI BOLLO Si chiede se l'assolvimento dell'imposta di bollo per la "Domanda di partecipazione Allegato 3A" può essere effettuato mediante apposizione di marca da bollo pari a € 16,00 sul documento in questione poi scannerizzato e firmato digitalmente, oppure mediante il modello F23.

Risposta : Sì è sufficiente la marca da bollo, che dopo essere stata apposta sulla domanda di partecipazione, deve essere debitamente “annullata/barrata” accompagnata da una dichiarazione di conformita’ della copia del contrassegno all’originale.

Domanda : SI CHEDE SE SIA POSSIBILE ELIMINARE LE RIGHE RELATIVE AI LOTTI A CUI NON SI RISPONDE NELL'ALLEGATO 3D "DETTAGLIO OFFERTA ECONOMICA"

Risposta : Sì

Domanda : SI CHIEDE CONFERMA CHE RELATIVAMENTE AL LOTTO N. 6 POSSANO ESSERE OFFERTI SOSTITUTI OSSEI DI ORIGINE ANIMALE.

Risposta : No, non è possibile il sostituto osseo di origine animale dev’essere presentato al lotto 8.

Domanda : Cosa si intende con: "dichiarazione relativa ai giustificativi del prezzo offerto", Punto 16.3 (Offerta Economica)?

Risposta : Gli operatori economici forniscono una dichiarazione relativa agli elementi che compongono il prezzo offerto ad esempio costi di sicurezza dell’impresa riferiti all’appalto, costi del personale dedicato all’appalto, materie prime, costi generali, utili dell’impresa etc. a tal proposito si veda anche art. 97 D.Lgs 50/2016 - “Offerte anormalmente basse”.

Domanda : La dichiarazione di impegno può essere inclusa nella garanzia fideiussoria, visto che emessa dallo stesso ente bancario? O deve essere fatta una dichiarazione separata?

Risposta : Sì, si conferma.

Domanda : In relazione alla dimostrazione della capacità Tecnica e Professionale che dovrà essere documentata nella fase di aggiudicazione, come si possono documentare le forniture ad ospedali pubblici gestite con ordini in economia non preceduti da stipule di contratti? E' documentazione sufficiente la presentazione delle fatture emesse?

Risposta : Come specificato all’art. 6.3 del Disciplinare di gara, in caso di forniture prestate a favore di pubbliche amministrazioni, la comprova avverrà mediante originale o copia conforme dei certificati rilasciati dall’amministrazione/ente contraente, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione del contratto.

Domanda : PRECISAZIONE

Risposta : PRECISAZIONE: per mero errore materiale nel disciplinare di gara - Parte IV - Criteri di selezione - punto b), è richiesto il possesso del requisito relativo alla capacità economico-finanziaria. Tale punto b) deve intendersi formulato come segue: “la sezione C per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità tecnica –professionale di cui al par. 6.3 del presente disciplinare”.

Domanda : Per il lotto 6 vorremmo sapere se nella scheda tecnica è sufficiente che ci sia indicato che il prodotto offerto è addizionabile con antibiotico . Inoltre, se nella scheda tecnica NON sono specificate le molecole di antibiotico per la biocompatibilità è pena l'esclusione ?

Risposta : E’ necessario che in Scheda tecnica siano indicati gli antibiotici utilizzabili e compatibili con il prodotto offerto (si veda anche la risposta al chiarimento n. 3). Qualora non fosse indicato in scheda tecnica è necessaria una dichiarazione in originale o in copia autentica ai sensi dell’art. 18 del d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445 rilasciata dal produttore nella quale siano chiaramente indicati gli antibiotici utilizzabili e compatibili con il prodotto offerto.

Domanda : Per la campionatura, è necessario inviare i prodotti in confezione originale o è possibile inviare materiale di workshop, materiale non nuovo ma avente le stesse caratteristiche del prodotto in confezione originale?

Risposta : Sì, purché siano inalterate le caratteristiche da valutare nei criteri esplicitati in capitolato tecnico. Inoltre le caratteristiche del confezionamento devono essere ben esplicitate nella documentazione tecnica con particolare riguardo a quanto richiesto nei criteri di valutazione.

Domanda : Per i requisiti di capacità tecnica professionale, si chiede di precisare se la comprova di requisiti sarà richiesta successivamente alla presentazione dell'offerta e se quest'ultima deve contenere solo le dichiarazioni e gli importi di fornitura degli ultimi 3 anni.

Risposta : Si conferma che la comprova dei requisiti di capacità tecnica professionale, ex art. 6.3 del Disciplinare, è differita alla fase di aggiudicazione. Le forniture devono essere esplicitate secondo le modalità indicate nell’art. 6.3 del Disciplinare di gara. Si veda anche la risposta al chiarimento n. 1).

Domanda : 1 - si chiede di specificare il tipo di antibiotico richiesto al lotto n. 5 2 - si chiede di precisare se i campioni da fornire possano essere non sterili o scaduti

Risposta : 1 - Non è richiesto un antibiotico specifico. 2 - Sì, purché siano inalterate le caratteristiche da valutare nei criteri esplicitati in capitolato tecnico.

Domanda : Nel lotto n.6 alla voce "caratteristiche tecniche del prodotto" viene indicato “Volumi richiesti range da 5cc a 25cc”. Vorremmo sapere se è indispensabile avere a disposizione una gamma che comprenda esattamente anche i volumi 5 e 25 cc o sono accettati anche volumi di gamma diversi purchè rientrino in questo range?

Risposta : I volumi offerti devono rientrare nell’intervallo del range indicato in capitolato tecnico

Domanda : Buongiorno, relativamente al lotto 6, sostituto osseo addizionabile di antibiotico; è possibile offrire semplicemente il sostituto privo di antibiotico o è necessario fornire anche quest'ultimo?

Risposta : Al lotto 6 è richiesto solo il sostituto osseo addizionabile di antibiotico, ma privo di antibiotico. E’ necessario che in Scheda tecnica siano indicati gli antibiotici utilizzabili e compatibili con il prodotto offerto

Domanda : 1) Come requisito di capacità tecnica e professionale vengono richieste almeno 3 forniture nel settore oggetto dell'appalto presso Aziende Sanitarie e private. Accettate anche forniture effettuate presso distributori/rivenditori? Le forniture, suddivise per anno, possono essere anche state effettuate ad un unico cliente? 2) Per il lotto 6 viene richiesto un range da 5 a 25 cc. Esiste una tolleranza minima in caso di differenza di volume? Quali sono le misure essenziali che il prodotto offerto deve avere?

Risposta : 1) Le forniture devono essere state eseguite presso Aziende Sanitarie pubbliche e private. Si accettano anche nr. 3 contratti di fornitura stipulati con il medesimo contraente nel triennio indicato nel disciplinare di gara. 2) Si conferma che l’offerta deve rientrare nei volumi di range indicati in capitolato tecnico, rispetto al quale non è prevista un’ulteriore tolleranza.

Domanda : Vorrei porre un quesito sulla compilazione del DUVRI nella sezione CAPACITA' TECNICA e PROFESSIONALE Nel DUVRI caricato sul portale viene richiesto di indicare (x il periodo di riferimento) tutte le principali forniture indicando nell'elenco gli importi, le date e i destinatari, pubblici o privati: in altri termini occorre indicare tutti i destinatari e l'elenco deve indicare i clienti pubblici e privati delle forniture in oggetto - 01.01.16 31.12.18. Nel Disciplinare di Gara chiedete almeno tre forniture (importo date e destinatari pubblici e privati). Come dobbiamo procedere ? Inoltre se dobbiamo inserire un elenco di tutte le forniture effettuate, esiste la possibilità in piattaforma di allegare al DUVRI un altro file pdf ?

Risposta : Nel DGUE e nell’Allegato 3A è necessario indicare, ex art. 6.3 del Disciplinare di gara almeno nr. 3 forniture nel settore oggetto dell’appalto, eseguite nel triennio 1/1/2016 al 31/12/2018 presso Aziende Sanitarie pubbliche e private, pertanto si conferma che nr. 3 forniture sono sufficienti a soddisfare il requisito richiesto.