AVVISO PUBBLICO DI INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALLA SELEZIONE DI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL’ART. 50. COMMA 1 LETT. E) DEL D.LGS 36/2023

Domanda : 1. L’importo di 250.000 € previsto per i cinque anni copre esclusivamente il compenso dell’agenzia oppure comprende anche acquisto di spazi pubblicitari, produzioni, stampa, organizzazione degli eventi e gestione degli infopoint? Per queste attività sono previsti budget separati? È richiesto all’agenzia di anticipare i relativi costi? 2. Quali volumi di attività sono previsti per campagne, materiali informativi, eventi e iniziative sul territorio? 3. Quale presenza sul territorio è richiesta? 4. Con quale frequenza è prevista la fatturazione e quali sono i termini e le condizioni di pagamento?

Risposta :

Si precisa che la procedura in oggetto prevede un importo di 140.000 € per due anni. Le ulteriori informazioni richieste saranno rese note solo in una successiva fase con l’invio delle lettere d’invito

Domanda : Buonasera, vorremmo partecipare ma ci servirebbe sapere oltre alla domanda di partecipazione che tipo di altri documenti dobbiamo o ha senso fornire.

Risposta : Ai fini della manifestazione di interesse è obbligatorio presentare solo domanda di partecipazione

Domanda : Avremmo bisogno di alcuni chiarimenti sui requisiti tecnico-professionali richiesti. In particolare, vorremmo capire cosa si intenda esattamente per servizi analoghi e se siano considerate idonee attività di marketing, comunicazione integrata e gestione di campagne pubblicitarie svolte per clienti privati. Inoltre, relativamente al servizio di punta da almeno € 50.000, vorremmo sapere se, in assenza di un contratto scritto, sia possibile dimostrare il requisito attraverso fatture elettroniche riferite a un rapporto di collaborazione continuativo con lo stesso cliente, eventualmente accompagnate da un’attestazione dello stesso.

Risposta :

Si conferma la possibilità di spendere il requisito anche per attività svolte per soggetti privati

Si conferma che è possibile dimostrare il requisito anche con fatture elettroniche accompagnate dall’attestazione del committente

Domanda : Con riferimento ai requisiti di capacità tecnico-professionale previsti all'art. 4 dell'Avviso, si chiede di confermare che sia consentito il ricorso all'istituto dell'avvalimento ai sensi dell'art. 104 del D.Lgs. 36/2023. In particolare, si chiede di chiarire se l'avvalimento possa riguardare: Il requisito relativo all'esecuzione di almeno due servizi analoghi nel decennio antecedente la pubblicazione dell'Avviso. Il requisito del servizio di punta di importo contrattuale non inferiore a € 50.000,00. Si chiede inoltre se, nel rispetto delle disposizioni dell'art. 104 del Codice, sia ammesso l'avvalimento anche parziale dei requisiti, con messa a disposizione delle risorse tecniche, professionali e organizzative necessarie all'esecuzione delle prestazioni.

Risposta :

Si conferma la possibilità di utilizzare l’istituto dell’avvalimento

Domanda : Con riferimento all'art. 4 dell'Avviso e alla disciplina dei raggruppamenti temporanei di operatori economici di cui all'art. 68 del D.Lgs. 36/2023, si chiede di confermare che sia ammessa la partecipazione mediante RTI, anche costituendo. In particolare, si chiede di chiarire: Se il requisito dell'esecuzione di almeno due servizi analoghi nel decennio antecedente la pubblicazione dell'Avviso possa essere soddisfatto cumulativamente dai componenti del raggruppamento, anche mediante un servizio apportato da ciascun operatore. Se il requisito relativo al servizio di punta di importo non inferiore a € 50.000,00 possa essere soddisfatto integralmente da uno qualsiasi dei componenti del raggruppamento, anche diverso dalla mandataria. Se siano previste percentuali minime di possesso dei requisiti tecnico-professionali in capo alla mandataria o alle mandanti, tenuto conto delle rispettive prestazioni da eseguire.

Risposta :

Si conferma la possibilità di partecipare mediante RTI, anche costituendo. Per quanto riguarda i servizi analoghi e di punta c’è la possibilità di essere soddisfatti cumulativamente dal raggruppamento. Non sono previsti percentuali minime in capo alla mandataria o alle mandanti.

Domanda : Con riferimento al requisito di capacità tecnico-professionale relativo al servizio di punta, di cui all'art. 4 dell'Avviso, che prevede l'esecuzione di almeno un servizio analogo di importo contrattuale non inferiore a € 50.000,00 al netto di IVA, si richiede il seguente chiarimento. Considerato che l'oggetto dell'affidamento comprende espressamente attività di media planning & buying, si chiede di confermare se, ai fini del raggiungimento della predetta soglia economica, per i contratti aventi a oggetto attività di pianificazione, negoziazione, acquisto e gestione di spazi pubblicitari, possa essere considerato il valore complessivo del contratto, comprensivo degli investimenti pubblicitari gestiti dall'operatore economico, e non esclusivamente il compenso riconosciuto per le attività di consulenza, pianificazione e gestione. Si chiede inoltre di precisare se tale valorizzazione sia ammessa anche nei casi in cui l'operatore economico abbia gestito gli investimenti pubblicitari per conto del committente, senza procedere direttamente alla fatturazione dell'intero valore degli spazi acquistati, purché l'importo e le attività effettivamente svolte siano adeguatamente documentabili.

Risposta :

Per il servizio di punta deve essere considerato esclusivamente il compenso riconosciuto per le attività di consulenza, pianificazione e gestione

Domanda : Con riferimento agli artt. 2 e 3 dell'Avviso, considerata la natura intellettuale del servizio e la previsione di attività di supporto strategico e operativo, si chiede di confermare che l'importo contrattuale complessivo di € 140.000,00, al netto di IVA, sia destinato alla remunerazione delle prestazioni professionali dell'affidatario e non comprenda gli investimenti per l'acquisto di spazi pubblicitari, i costi di produzione di materiali di comunicazione e le spese per l'organizzazione e la realizzazione degli eventi. Si chiede, pertanto, di confermare che tali eventuali spese siano sostenute dall'Amministrazione mediante risorse distinte rispetto al corrispettivo dell'affidamento, precisando se all'operatore economico siano richieste esclusivamente attività di consulenza, pianificazione, coordinamento e supporto alla gestione delle relative iniziative.

Risposta : L’importo è relativo al compenso dell’operatore che svolgerà le attività previste nell’avviso

Domanda : in merito al budget previsto, l'avviso indica solo l'importo totale (140.000 € + IVA per 24 mesi), senza una ripartizione per attività. Non è chiaro se sia solo il compenso per il servizio o se comprenda anche: l'acquisto degli spazi media (stampa, TV, radio, OOH, digital, programmatic); i costi di produzione degli eventi (allestimenti, fornitori, service); eventuali sponsorizzazioni.

Risposta :

L’importo è relativo al compenso dell’operatore che svolgerà le attività previste nell’avviso

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, Con riferimento all'Avviso di indagine di mercato in oggetto, si chiede se l'importo complessivo di € 140.000,00 è da intendersi comprensivo anche del budget per l'acquisto diretto degli spazi pubblicitari oppure se quest'ultimo rimarrà a carico dell'Amministrazione. In attesa di un Vostro gentile riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta :

L’importo è relativo al compenso dell’operatore che svolgerà le attività previste nell’avviso

Domanda : Buongiorno, desideriamo formulare i seguenti quesiti e richieste di chiarimento: 1. Requisiti di capacità tecnico-professionale (Art. 4.1 dell'Avviso) Con riferimento alla distinzione tra "Servizi analoghi" e "Servizio di punta": Si chiede di chiarire la specifica differenza interpretativa adottata dalla Stazione Appaltante tra la nozione di "servizio analogo" e quella di "servizio di punta". 2. Modalità di presentazione e documentazione richiesta (Art. 6 dell'Avviso) In merito alla compilazione della candidatura sulla Piattaforma SATER: Si rileva che la piattaforma prevede un campo obbligatorio per la "Domanda di partecipazione" e la possibilità di caricare "Altra documentazione". Si chiede di specificare quale ulteriore documentazione o quali modelli debbano essere obbligatoriamente allegati in questa fase esplorativa. Con riferimento al passaggio del testo dell'Avviso in cui si menzionano le "relative dichiarazioni sostitutive da caricare esclusivamente sulla Piattaforma SATER", si chiede di chiarire se sia previsto un modulo/DGUE predisposto dall'Ente o se sia sufficiente una dichiarazione resa dal Legale Rappresentante (ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000) attestante il possesso dei requisiti di idoneità professionale, dei requisiti generali (assenza di cause di esclusione ex artt. 94 e 95 D.Lgs. 36/2023) e dei requisiti tecnico-professionali sopra citati. 3. Tempistiche di valutazione e inviti Al fine di consentire una corretta pianificazione organizzativa, si richiede cortesemente di indicare: La tempistica stimata per l'esame e la valutazione delle candidature pervenute; Il calendario indicativo entro cui la Stazione Appaltante prevede di inviare le lettere di invito alla successiva fase di gara negoziata agli operatori economici selezionati. In attesa di un cortese riscontro, si porgono distinti saluti.

Risposta :

Con il servizio analogo si intende individuare operatori economici che abbiano una competenza generale nello svolgimento del servizio richiesto mentre con il servizio di punta gli operatori economici devono essere in grado di gestire servizi complessi in relazione al valore dell’appalto.

Come campo obbligatorio è previsto solo la domanda di partecipazione. Ogni altra eventuale documentazione è facoltativa

L’operatore economico deve compilare la domanda di partecipazione allegata che è resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 come riportato nell’avviso

Come da avviso gli operatori economici che avranno manifestato l’interesse verranno invitati alla successiva procedura per la presentazione delle offerte. Non è possibile in questa fase determinare le tempistiche per gli inviti e le relative valutazioni

Domanda : Con riferimento al requisito di capacità tecnico-professionale relativo al servizio di punta di importo contrattuale non inferiore a € 50.000,00 al netto di IVA, si chiede di chiarire: Se il servizio di punta possa coincidere con uno dei due servizi analoghi richiesti dall'Avviso. Se, nel caso di contratti aventi a oggetto più tipologie di prestazioni, l'importo minimo di € 50.000,00 debba riferirsi al valore complessivo del contratto oppure esclusivamente alle prestazioni riconducibili all'oggetto dell'affidamento. Se, per i contratti in corso di esecuzione alla data di pubblicazione dell'Avviso, debba considerarsi l'intero valore contrattuale oppure il solo importo relativo alle prestazioni già eseguite.

Risposta :

1) Il servizio di punta va considerato in aggiunta ai servizi analoghi richiesti

2) L’importo deve fare riferimento esclusivamente alle prestazioni riconducibili all'oggetto dell'affidamento

3) Viene considerato l’intero valore contrattuale

Domanda : Con riferimento agli artt. 2 e 4 dell'Avviso, si chiede di confermare se possano essere considerati servizi analoghi quelli aventi a oggetto attività di pianificazione media, negoziazione, acquisto, gestione e monitoraggio di spazi pubblicitari su canali televisivi, radiofonici, stampa, digitali e social, anche qualora svolti nell'ambito di campagne di comunicazione istituzionale o commerciale non specificamente finalizzate alla promozione turistica o territoriale.

Risposta :

Si conferma tale possibilità

Domanda : Con riferimento al requisito di capacità tecnico-professionale relativo all'esecuzione di almeno due servizi analoghi nel decennio antecedente la pubblicazione dell'Avviso, si chiede di confermare se, considerata la pluralità delle prestazioni indicate all'art. 2, possano essere considerati analoghi anche servizi riconducibili a uno o più degli ambiti di attività previsti, senza che ciascun precedente contratto debba necessariamente comprendere la totalità delle prestazioni oggetto dell'affidamento.

Risposta :

Si conferma che per il requisito dei due servizi analoghi non è necessario che il contratto ricomprenda la totalità delle prestazioni oggetto dell’affidamento